МС:Интеграция 1С с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) для 1С [УТ 11 / КА 2 / ERP]

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2024 года планируется повышение цен до 29 950 руб за продукт и до 9500 руб за обновления на год

После покупки модуля наш менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, далее он может удаленно к вам подключиться и бесплатно выполнить для вас следующие услуги:

• Регистрация для вас личного кабинета на маркетплейсе (делается при удаленном подключении к вам, от вас понадобится адрес электронной почты);
• Обучение работе в кабинете маркетплейса и в интерфейсе 1С;
• Установка модуля обмена 1С с марткетплейсами на вашу базу 1С (должна быть одна из конфигураций УНФ / УТ 11 / КА 2 / ERP, актуального релиза);

Удаленная помощь от нашего менеджера ограничена по времени, бесплатно она предоставляется не более 2 часов.

Функционал модуля обмена 1С с маркетплейсами от компании MoscowSoft

Что модуль умеет?

• поддерживается интеграция с маркетплейсами Wildberries и Ozon. Список маркетплейсов постоянно расширяется! Сейчас ведется работа над обменом с Яндекс.Маркетом и СберМегаМаркетом для работы в одном окне со всеми маркетплейсами. После добавления поддержки новых маркетплейсов стоимость модуля увеличится, но все действующие клиенты получат новую версию без доплаты!
• работает сразу с несколькими аккаунтами
• скачивает остатки товаров по FBW и FBS вручную или по расписанию
• отправляет остатки товаров по FBS вручную или по расписанию
• получает информацию о заказах по FBS, создает документы учета заказов в 1С, резервирует товар под заказ
• отправляет уведомления по смс и электронной почте о поступивших заказах по FBS (имеет смысл, когда они приходят нерегулярно и не хочется пропустить и вы не заходите каждый день в личный кабинет селлера)
• получает установленные цены и скидки товаров и отправляет изменения цен и скидок
• печатает QR-коды заказов по FBS, а также лист подбора и ШК поставок
• весь функционал для работы с поставками по схеме "МаркетплейС (FBS)  - новые сборочные задания добавляем в поставку, печатаем нужные этикетки, отправляем в доставку.
• по расписанию отправляет отчет с остатками товаров по схеме FBO и информацией, на сколько дней продаж хватит товаров на складах маркетплейсе при сохранении текущей средней скорости продаж (то есть ведется анализ продаж и его отправка на электронную почту по расписанию).
• обнуление остатков по FBS, когда товар есть в остатках на складе Wildberries. А когда товар по FBO заканчивается, остатки по FBS 
• модуль работает для актуальных релизов конфигураций УТ 11 / КА 2 / ERP 2 и УНФ 3.

Видеодемонстрация модуля обмена 1С с маркетплейсами

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Анализ продаж и остатков товаров на складах маркетплейса

Мы записали видеодемонстрацию того, как можно анализировать скорость продаж товаров, а также видеть, какие товары скоро закончатся. Отчет с остатками можно получать в виде письма себе на электронную почту с настроенной вами периодичностью. Рекомендуем в настройках видео установить максимальное качество, иначе мелкие детали в интерфейсе 1С могут быть не видны

Наш план разработки нового функционала

• расчет поставок по FBO (необходимая дата поставки и количество товара в зависимости от текущей скорости продажи товара. Можно указать плановые даты поставок на ближайшие месяцы, а наш модуль укажет, какие товары в какую поставку необходимо включить и в каком количестве)
• загрузка продаж FBO по API
• единое окно заказов FBS, общее для всех активных аккаунтов на разных маркетплейсах
• отправка цен из 1С с необходимыми алгоритмами их расчета
• парсинг реальных своих цен на маркетплейсах (маркетплейсы делают СПП (скидку постоянного покупателя) или скидку по озон. карте и не сообщают вам по API об этом. Наш модуль может контролировать реальные цены, которые маркетплейсы показывают клиентам).
• подсчет грязной прибыли (unit-экономика по продаже различных товаров). Для этого необходимо вести учет цен "Себестоимость".
• учет прибылей и убытков (чистая прибыль от торговли на маркетплейсах)
• автообновление модуля при выходе новой версии (API часто меняются, чтобы вам вручную не устанавливать обновления модуля, будет полезно получать новые версии модуля автоматически)
• загрузка цен в 1С из Excel (есть типовой функционал в конфигурациях 1С, но речь тут про то, что цены, отправляемые на маркетплейс, могут рассчитываться по другим видам цен динамически)
• поставка FBS (печать этикеток) для Ozon. Для Wildberries уже все реализовано
• создание карточек товаров на маркетплейсе по информации из 1С
• уведомления в Whatsapp и Telegram
• XYZ-анализ товаров (есть стандартный функционал в конфигурациях 1С, но у нас есть соображения, как более просто его реализовать, более применимо для торговли на маркетплейсах).

Повторю, присылайте свои пожелания, мы обязательно включим их в план разработки!

Что еще мы очень хотим добавить к функционалу разработки?

• контроль товаров с остатками, но у которых нет фотографий или не указаны габариты (хранение таких товаров обходится в х10 размере)
• удаление фотографий у товаров без остатков и которыми торговать компания более не планирует (это необходимо, если у товара есть другие размеры, чтобы не было размера "нет в наличии". Т.к. негативно влияет на ранжирование)

Руководство пользователя

Подробное руководство пользователя можете изучить на отдельной странице нашего сайта.

• Инструкция по установке модуля. Процесс установки модуля достаточно прост и занимает совсем немного времени.
• Настройка интерфейса модуля в 1С. Вы можете сразу перейти к созданию аккаунтов маркетплейсов в модуле и его настройке или предварительно настроить интерфейс 1С для более комфортной работы.
• Настройка прав.
• Начальная настройка модуля. Описываем и наглядно показываем по шагам, как производится первоначальная настройка модуля интеграции 1С и Вайлдбериз.
• Настройка уведомлений о заказах при работе по схеме FBS.
• Настройка создания заказов клиентов в 1С (для схемы "Маркетплейс") и резерв товаров на складах. Наш модуль позволяет при поступлении заказа по схеме FBS в базе 1С создавать документ "Заказ клиента". Этот документ резервирует товар под данный заказ. После этого свободный остаток данного товара в базе 1С уменьшается. И это новое значение свободного остатка товара отправляется на маркетплейсы.
• Отгрузка по схеме "Маркетплейс" на Wildberries (документ "Поставка"). Если вы работаете по схеме FBS (на маркетплейсе Wildberries она называется "Маркетплейс"), то собирать отправления, печатать лист подбора и этикетки заказов по этой схеме работы можете из интерфейса нашего модуля. Опишем подробнее процесс работы.
• Расписание и настройка автоматического обмена 1С и Wildberries. Наш модуль умеет загружать с маркетплейсов заказы, текущие установленные цены и остатки FBS (чтобы понять, отличаются ли они) и текущие остатки по схеме FBO. В обратную сторону модуль умеет отправлять остатки по FBS, цены, а также статусы заказов по схеме FBS. Кроме того, модуль позволяет строить отчет "Анализ товаров".
• Планирование поставок на маркетплейсы с помощью интеграции с 1С.
• Анализ остатков товаров на маркетплейсах с модулем интеграции 1С от MoscowSoft.
• Простая загрузка цен в 1С из Excel, Google.Docs или других табличных документов. Настройка процесса загрузки цен и себестоимости товаров в 1С из табличных документов (Excel, Google Docs и других)

Инструкция по установке и запуску модуля МС:Интеграция с маркетплейсами

Программное обеспечение представляет собой дополнительный модуль (в терминах 1С – «расширение») для платформы 1С:Предприятие.
Модуль позволяет обеспечить синхронизацию с конфигурации 1С с Маркетплейсами.
Инструкция создана на основе установки модуля в конфигурацию 1С:УТ11. Расширение для 1С: УНФ, ЕРП и КА2 устанавливаются точно так же.
Инструкция по запуску с целью экспертной проверки:

1. Зайти в базу данных 1С в режиме конфигуратора под пользователем с полными правами.
2. В меню выбрать пункт Конфигурация - Расширения конфигурации.
3. Нажать кнопку добавления нового расширения. Оставить значения в открывшемся окне по умолчанию, только поменять поле "Назначение" на "Дополнение".
4. Необходимо из комплекта поставки, полученного вами при покупке модуля, взять файл "мc_УТ_ИнтеграцияСМаркетплейсами-... .cfe".
5. Над списком расширений выбрать пункт меню Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла. Выбрать файл, найденный на предыдущем шаге. На вопрос о продолжении нажать "да".
6. После этого сохранить изменения в конфигурации 1С и обновить конфигурацию базы данных (можно с помощью кнопки F5).
7. Далее необходимо изменить настройки подключенного расширения - отключить флаги "Безопасный режим" и "Защита от опасных действий".
   После этого расширение должно выглядеть примерно так:

Сборочные задания

Маркетплейс Wildberries использует термин "сборочные задания" для заказов клиентов. В этой статье рассказываем, как мы используем данные о новых сборочных заданиях и изменение их статусов в нашем модуле обмена 1С с Wildberries.

Ниже представлена схема работы со сборочными заданиями в маркетплейсе Wildberries при интеграции с 1С. Справа на схеме объясняется что такое документ "Заказ клиента" и "Поставка" в 1С и их цель. То есть сборочные задания в заказ клиента превращаются для того, чтобы уменьшать свободный остаток товаров на складах, при этом создаётся документ "заказ клиента" в 1С

Cоздание поставки

Поставка - это документ не типовой, от MoscowSoft, который создаётся в 1С для того чтобы отправить потом эту информацию в Wildberries. То есть работать со статусами сборочных заданий и статусами поставок. Поставка в 1С идентична поставки по системе "Маркетплейс" (FBS) в маркетплейсе Wildberries.

Ниже находятся табличка, где про эти сущности немножко лучше рассказывается. Первая колонка таблички - это название, вторая колонка – объект в архитектуре. Далее колонка внешний вид списка и четвёртая колонка - описание. Описание более подробно можно найти на предыдущем скриншоте.

Название	Объект в архитектуре 1С	Внешний вид списка	Описание
Сборочные задания	Регистр сведений (содержится в модуле обмена от MoscowSoft)		Каждая строка сборочных заданий - это отдельный заказ клиента в маркетплейсе Wildberries. Причем сборочное задание создается как для схемы работы "Маркетплейс" (FBS), так и для FBW. В модуле обмена в 1С с самими сборочными заданиями работать практически не требуется. Можно посмотреть их статус, запустить их обновление из Wildberries, либо отменить отдельные сборочные задания. Хотя отмену можно сделать и на последующих этапах - при создании поставку по схеме FBS.
Заказы клиентов	Типовой документ конфигурации 1С		Для заказов по FBS есть несколько вариантов их заполнения по сборочным заданиям Wildberries. Подробности можете прочитать в отдельной статье. Также модуль обмена следит за данными об успешных продажах, загружает их с Wildberries. И для тех строк заказов, которые успешно проданы, создает в 1С документ "Реализация товаров и услуг". Если в дальнейшем случится возврат, то на основании реализации будет создан документ "Возврат товаров от клиента". Обратите внимание, для схемы работы FBW документ "Заказ клиента" не создается. Там создается документ "Отчет комиссионера".
Поставки FBS	Документ (содержится в модуле обмена от MoscowSoft)		Основная работа по схеме FBS на стороне 1С производится именно в этом документе - "Поставка FBS". Модуль обмена от MoscowSoft позволяет полностью исключить работу в личном кабинете Wildberries. Есть команда добавления новой поставки, добавления в нее новых сборочных заданий, печать qr-кодов заказов и самой поставки, а также передача поставки на сборку и в доставку.

Что такое сборочное задание?

Cборочное задание в Wildberries - это заказ. Каждое сборочный задание содержит только один товар. Мы предполагаем, что вы как продавец реализуете свои товары на Wildberries по системе "Маркетплейс" (FBS), более привычное обозначение данной схемы работы называется FBS. Имейте в виду, что Wildberries создают сборочные задания и для ситуации, когда вы сдаёте свой товар для работы по системе FBW. То есть доставка силами самого Wildberries когда товар хранится на их складе. Дело в том что в этом случае запросы статистики к списку заказов но также будут возвращать и список заказов по системе FBW и по системе FBS вмеcте.

Есть отдельный метод для получения заказов именно по системе "Маркетплейс" (FBS), то есть по системе FBS. Далее мы будем говорить только про заказы, для работы с которыми нужно создавать заказы у себя, то есть резервировать товар на своём складе и создавать поставку по системе "Маркетплейс" (FBS). Повторим ещё раз! FBS, то есть работа со склада, вас как продавца и система "Маркетплейс" (FBS) на Wildberries - это одно и то же. Таким образом сборочные задания - это заказ клиента с вашего склада, но на самом Wildberries.

Далее эти сборочные задания нужно группировать в вашей системе 1С и создавать документ заказ клиента. В нашем модуле есть несколько способов группировки сборочных заданий в один заказ клиента. Подробнее об этом можно прочитать в отдельной статье. После создания заказа, наш модуль смотрит продажи, в тот момент когда продажа будет совершена в 1С будет создан документ реализации. Если будет создан возврат, то в 1С будет создан документ возврат. По системе FBW, то есть работа со склада Wildberries, структура другая. Заказы клиентов не создаются, реализации не создаются, а из данных продаж регулярно к вам в 1С будет загружаться только документ отчёт комитента.

Техническая поддержка и обновления модуля «МС:Интергация с маркетплейсами»

Необходимая квалификация
К разработке по обмену прилагается подробная инструкция по настройке расширения. Также присутствует видеодемонстрация. Поэтому установить обмен может любой рядовой пользователь базы 1С. Однако в процессе выполнения настройки могут возникать сложности, иногда они связаны с состоянием конфигурации 1С, иногда с настройкой сервера 1С. Поэтому крайне рекомендуется, чтобы настройку выполнял разработчик 1С, имеющий сертификат «1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3», либо с данной задачей обратится к разработчику расширения.

Устранение неисправностей в ходе эксплуатации ПО

Если при использовании модуля обнаружены ошибки, следует поступить следующим образом (выполнить проверки по пунктам по порядку):

1. Убедиться, что используете последнюю версию расширения, и конфигурация, в которую оно установлено, также конфигурация должна быть последнего релиза.
2. Если релизы и расширение последние, то следует проверить, не выпущено ли обновление. Возможно, ваша ошибка, уже была ранее исправлена. В интерфейсе расширения, на главной странице, когда вы используете устаревшую версию, можно увидеть уведомление о необходимости загрузки обновлений:
   Для загрузки обновленной версии на ваш компьютер достаточно, в интерфейсе расширения, нажать «Скачать обновление» (доступно только после авторизации).
3. Если при совершении какого-либо действия в модуле не получили ожидаемый результат, то необходимо открыть вкладку «лог».

   Навести курсор на столбец «ошибка» и нажать alt+f после чего поставить фильтр Ошибка – «да»

   
4. Текст из лога необходимо скопировать и отправить нам по адресу электронной почты task@moscowsoft.com. При обращении следует указать номер договора приобретения программного продукта, так же большим плюсом будет прикрепленный скриншот проблемы.
5. Мы возьмем в работу замечание и в течении 3х рабочих дней отправим вам исправленную версию программы, которую необходимо будет повторно установить

Обновления расширения 1С

• При выходе новых релизов программ 1С также выпускается обновление модуля расширения 1С. Новым релизом считается номер версии в колонке «Актуальная версия» на сайте v8.users.1c.ru
  Выглядит это примерно так:

  

• Обновления модуля расширения выпускаются в течение пяти рабочих дней с момента выхода нового актуального релиза конфигурации 1С, для которой предназначено данное расширение.
• Обновление можно получить, если написать запрос на электронную почту task@moscowsoft.com или support@moscowsoft.com

• 5 сентября 2023г. - модуль "МС:Интеграция с маркетплейсами» внесен в единый реестр отечественного ПО под номером №18786 на основании поручения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 05.09.2023 по протоколу заседания экспертного совета от 22.08.2023 №545пр