Перенос данных из 1С:УПП 1.3 в 1С:ЗУП 3
Стандартной обработки для начального переноса данных из УПП 1.3 в ЗУП 3 не существует. Компания MoscowSoft разработала такую обработку на основе перенос ЗУП 2.5 - ЗУП 3. Есть отбор по организациям, выгрузка остатков либо на любую дату, либо с сохранением истории начислений. Также есть выгрузка кадровых документов. Выгружаются данные для расчета среднего. Благодаря этому сразу после переноса можно начислять в ЗУП 3 командировочные, больничные и другие виды начислений по среднему.
Подробно ознакомиться и оформить заказ на этот перенос можете на его странице: Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3 >>
Перенос данных из 1С:ЗУП 3 в 1С:УПП 1.3
Часто происходят ситуации, когда зарплатный и кадровый учет успешно переведен на ведение учета в новой конфигурации ЗУП 3. При этом в базе данных УПП 1.3 продолжает вестись регламентированный учет. Отчетность также сдается все еще из УПП 1.3. В этом случае может потребоваться обратный перенос данных из ЗУП 3 в УПП 1.3. Стандартной обработки для начального переноса данных из ЗУП 3 в УПП 1.3 не существует. Компания MoscowSoft разработала такую обработку на основе перенос ЗУП 2.5 - ЗУП 3.
В этом переносе самым главным будет являться документ "Отражение зарплаты в бух.учете". Именно его проводки влияют на данные в УПП 1.3, необходимые для сдачи отчетности. Но бывают ситуации, когда из ЗУП 3 в УПП 1.3 требуется и более обширный перенос.
В первую очередь потребность в переносе из ЗУП 3 в УПП возникает для загрузки документа Отражение зарплаты в регл. учете. В переносе компании MoscowSoft проводки по бухгалтерии в этом документе в УПП 1.3 формируются в соответствии с настройками из элементов справочника Способы отражения зарплаты в регл. учете (УПП). То есть финальные проводки создаются в УПП в момент загрузки данных.
Переходите на страницу товара, изучайте демовидео и оформляйте заказ: Перенос данных из ЗУП 3 в УПП 1.3 >>
Что нужно знать при переносе данных из УПП в 1С: ЗУП редакции 3
Система 1С ЗУП– это эффективный инструмент для управленческой, кадровой, учетной деятельности.
-
Она позволяет:
- получать оперативную информацию по кадровому составу;
- планировать штатное расписание;
- формировать отчетность;
- рассчитывать зарплату сотрудников.
ЗУП оперативно адаптируется к законодательным корректировкам. Возможно быстрое формирование отчетов по необходимым условиям отбора. Расчет заработной платы может выполняться в УПП, Комплексной автоматизированной системе 1С. Но поскольку по зарплате приходится сдавать большое количество регламентированной отчетности, регулярно обновляемой в соответствии с изменениями законодательства РФ, то удобнее рассчитывать заплату в отдельной программе.
Поэтому возникает необходимость переноса некоторых данных в отдельную базу. Перемещение информации в ЗУП версии 3.1 возможно в любом месяце (не обязательно с начала года). Важно, чтобы был закрыт предыдущий месяц в конфигурации источника. Это значит, необходимо начислить зарплату и выплатить, а также перечислить налоги.
Какие данные переносятся?
-
Чтобы перенести данные на нужную дату, удобно пользоваться соответствующей обработкой для перемещения:
- необходимых справочников;
- начислений-удержаний;
- кадровой истории, применяемой при формирования личных карточек сотрудников;
- данных, необходимых при расчете средней зарплаты для отпусков, иных ситуаций (15 месяцев);
- данных, требуемых в расчете средней зарплаты, выплат ФСС (3 года);
- информации для страховых взносов, НДФЛ, если переход осуществляется среди года.
-
Также следует перенести:
- остатки взаиморасчетов, если они имеются;
- начисления-удержания;
- займы;
- фактические начисления, выплаты для аналитики.
Как происходит перенос данных из УПП в ЗУП
Переход на ПО ЗУП проводится поэтапно. Сначала делается выгрузка в файл-XML, а затем его загрузка непосредственно в ЗУП.
Выгрузка выполняется с данными справочников, документов.
-
При переходе потребуются:
- правила конвертации (файл-XML);
- сами данные из УПП.
Используется специальная программа с описанием правил конвертации.
Выгрузка из УПП
Выгрузка производится так: «Сервис» «Универсальный обмен... в XML». В «Выгрузка данных» указывается файл обменных правил. Необходимо правильно заполнить «Параметры выгрузки». Нет необходимости заполнять период переноса. Обязательно нужен параметр «Организация».
При выгрузке не всех данных требуется свертывание базы. Иначе потом остатки придется вбивать вручную. Выбор данных выполняется на «Выгружаемые данные». После указания необходимых параметров, следует кликнуть «Выгрузить". После завершения процесса об этом появится сообщение.
Загрузка в ЗУП
Сформированный файл нужно загрузить в систему ЗУП. Делается это с помощью «Сервис-Универсальный обмен ... XML». Пользователь, попав на вкладку загрузки, должен указать, какой файл загружаем и кликнуть по «Загрузить данные». В состав подгружаемой информации входят документы с записями движения в регистрах.
Поэтапный переход
Можно постепенно производить выгрузку из УПП для переноса в ЗУП различных видов данных. Сначала, к примеру, справочников, потом документов. Если при обработке выявлены ошибки, обнаружился некорректный перенос данных, то можно выполнить подобную операцию повторно.
При поочередной загрузке править выгруженную информацию не следует, поскольку после загрузки всех данных исправления потеряются. Следует иметь в виду, что некоторые элементы в ЗУП идентифицируются не по уникальному номеру, а по реквизитам. Поэтому менять реквизиты нельзя, чтобы не спровоцировать появления дублей
.
