Перенос данных из Комплексной или УПП в 1С:ЗУП редакции 3

Что нужно знать при переносе данных из УПП в 1С: ЗУП редакции 3

Она позволяет:
• получать оперативную информацию по кадровому составу;
• планировать штатное расписание;
• формировать отчетность;
• рассчитывать зарплату сотрудников.

ЗУП оперативно адаптируется к законодательным корректировкам. Возможно быстрое формирование отчетов по необходимым условиям отбора. Расчет заработной платы может выполняться в УПП, Комплексной автоматизированной системе 1С. Но поскольку по зарплате приходится сдавать большое количество регламентированной отчетности, регулярно обновляемой в соответствии с изменениями законодательства РФ, то удобнее рассчитывать заплату в отдельной программе.

Поэтому возникает необходимость переноса некоторых данных в отдельную базу. Перемещение информации в ЗУП версии 3.1 возможно в любом месяце (не обязательно с начала года). Важно, чтобы был закрыт предыдущий месяц в конфигурации источника. Это значит, необходимо начислить зарплату и выплатить, а также перечислить налоги.

Какие данные переносятся?

Чтобы перенести данные на нужную дату, удобно пользоваться соответствующей обработкой для перемещения:
• необходимых справочников;
• начислений-удержаний;
• кадровой истории, применяемой при формирования личных карточек сотрудников;
• данных, необходимых при расчете средней зарплаты для отпусков, иных ситуаций (15 месяцев);
• данных, требуемых в расчете средней зарплаты, выплат ФСС (3 года);
• информации для страховых взносов, НДФЛ, если переход осуществляется среди года.

Также следует перенести:
• остатки взаиморасчетов, если они имеются;
• начисления-удержания;
• займы;
• фактические начисления, выплаты для аналитики.

Как происходит перенос данных из УПП в ЗУП

Переход на ПО ЗУП проводится поэтапно. Сначала делается выгрузка в файл-XML, а затем его загрузка непосредственно в ЗУП.
Выгрузка выполняется с данными справочников, документов.

При переходе потребуются:
• правила конвертации (файл-XML);
• сами данные из УПП.

Используется специальная программа с описанием правил конвертации.

Выгрузка из УПП

Выгрузка производится так: «Сервис» «Универсальный обмен... в XML». В «Выгрузка данных» указывается файл обменных правил. Необходимо правильно заполнить «Параметры выгрузки». Нет необходимости заполнять период переноса. Обязательно нужен параметр «Организация».

При выгрузке не всех данных требуется свертывание базы. Иначе потом остатки придется вбивать вручную. Выбор данных выполняется на «Выгружаемые данные». После указания необходимых параметров, следует кликнуть «Выгрузить". После завершения процесса об этом появится сообщение.

Загрузка в ЗУП

Сформированный файл нужно загрузить в систему ЗУП. Делается это с помощью «Сервис-Универсальный обмен ... XML». Пользователь, попав на вкладку загрузки, должен указать, какой файл загружаем и кликнуть по «Загрузить данные». В состав подгружаемой информации входят документы с записями движения в регистрах.

Поэтапный переход

Можно постепенно производить выгрузку из УПП для переноса в ЗУП различных видов данных. Сначала, к примеру, справочников, потом документов. Если при обработке выявлены ошибки, обнаружился некорректный перенос данных, то можно выполнить подобную операцию повторно.

При поочередной загрузке править выгруженную информацию не следует, поскольку после загрузки всех данных исправления потеряются. Следует иметь в виду, что некоторые элементы в ЗУП идентифицируются не по уникальному номеру, а по реквизитам. Поэтому менять реквизиты нельзя, чтобы не спровоцировать появления дублей