Перенос данных между похожими конфигурациями 1С (обработка, УФ)

Что умеет обработка

Переносит данные между конфигурациями, которые не совпадают. Типовая обработка 1С требует идентичной структуры. Эта читает файл выгрузки сама и сопоставляет его с метаданными приёмника: отсутствующие реквизиты, табличные части и объекты пропускаются, а не останавливают загрузку. Подходит для слияния баз, переезда на другую конфигурацию или редакцию, переноса из «коробки» в доработанную базу и обратно.

Переносит бухгалтерский учёт целиком. Документы вместе с движениями: проводки бухгалтерии, регистры накопления и сведений, расчёта. Движения можно записать вместе с документами или отдельными наборами записей — это быстрее, и документ не перепроводится. Проводки сохраняют счета, суммы и субконто, а перепроведение в приёмнике не подменяет перенесённые данные.

Планы счетов, счета и субконто. Счета ищутся по коду. Если в приёмнике счёта нет, он создаётся по файлу: код, наименование, родитель, вид, признаки учёта, виды субконто. Виды характеристик загружаются раньше документов, поэтому в проводках не остаётся пустых или битых значений.

Ищет существующие объекты по полям поиска. Для каждого справочника можно задать, по каким реквизитам искать совпадение: по ИНН и КПП, по коду, по наименованию, по паспорту. Найденный объект обновляется, а не дублируется. Кнопка «Применить рекомендуемые поля поиска» сразу настраивает типовые варианты для физлиц, организаций, контрагентов, банков, валют, стран и классификаторов. Поля поиска подбираются только для справочников и реквизитов, которые есть в вашей базе.

Сопоставляет предопределённые элементы. Предопределённые справочники, счета и виды характеристик источника и приёмника связываются по именам, а не по ГУИД. Дублей предопределённых элементов не возникает.

Не создаёт битых ссылок. Если объект, на который ссылается документ, не попал в основной список выгрузки, он довыгружается по ссылке. Если его нет и в источнике, пользователь видит это в сообщении. Ссылки внутри хранилищ значения тоже сопоставляются.

Оберегает служебные данные приёмника. Идентификаторы объектов метаданных, справочники и регистры библиотеки ГосИС, поставляемые классификаторы не перезаписываются. Иначе при разных версиях библиотеки в приёмнике могли бы перестать открываться формы документов. Если библиотеки ГосИС в приёмнике нет, этой защиты просто нет.

Не останавливается на ошибках. Неподдерживаемый или проблемный объект пропускается, и о нём пишется одно сообщение на вид объекта. Загрузка доходит до конца.

Понятный отчёт о загрузке. Отчёт содержит версию обработки, итоги, сводку по причинам с рекомендациями, этапы загрузки с временем, а под каждой ошибкой — контекст: номер объекта в файле, ссылка и действие. Протокол дублируется в файл и журнал регистрации.

Большие файлы. Файл читается потоком, есть режим экономии памяти. Он нужен, когда выгрузка занимает гигабайты.

Удобство. Мастер переноса проведёт по шагам выгрузки и загрузки. Кнопка «Проверить файл» предупредит о проблемах до начала загрузки, например если файл из другой конфигурации загружается как из идентичной. Быстрый выбор состава выгрузки: документы с движениями, справочники, регистры. Настройки загрузки можно сохранить в файл и перенести в другую базу.

Восстановление из копии той же базы. Если нужно просто вернуть данные из копии этой же базы, оставлен штатный алгоритм сериализатора XML.

Подробное описание алгоритма для программистов — в статье «Как перенести данные между похожими конфигурациями 1С: алгоритм обработки».

Описание обработки переноса данных между похожими конфигурациями 1С

Обработка позволяет переносить данные между похожими конфигурациями 1С. Можно настроить произвольные поля поиска в дополнение к поиску по ссылке. В отличие от обработки с ИТС не создает дубли предопределенных элементов. Можно загружать любой файл, полученный с помощью обработки с ИТС "Выгрузка загрузка данных XML". Работает максимально быстро, насколько возможно при использовании алгоритма через ЧтениеXML (проведена большая работа по оптимизации).

Обработка переносит объекты, имена которых совпадают и только их свойства, которые совпадают в базе-источнике и базе-приемнике. Если вам нужен сложный алгоритм конвертации свойств, рекомендуем посмотреть другие решения - переносы данных в формате КД 2 или КД 3. В данном случае это простая обработка для переноса совпадающих имен свойств для объектов, которые есть и в базе-источнике и в приемнике и имеют одинаковое имя.

Преимущества и причины купить

Если вам нужно периодически переносить данные между похожими конфигурациями, наша обработка будет отличным выбором. Она проверена на реальных проектах переноса на клиентских базах.

• В отличие от стандартной обработки с ИТС позволяет переносить данные, даже если структура конфигураций не совпадает
• Переносит бухгалтерский учет целиком: документы с движениями, проводки, планы счетов и субконто
• Не создает дубли предопределенных элементов и битые ссылки
• Загрузка не останавливается из-за одного проблемного объекта, все причины собираются в отчет с рекомендациями

Планы по развитию

Так как мы сами регулярно занимаемся задачами переноса данных, знаем, какие возникают сложности на таких проектах. Знаем, что стандартная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» с ИТС создает в базе-приемнике дубли предопределенных элементов. Это была первая проблема, которую мы устранили. После этого сделали перенос между базами 1С, у которых отличается структура метаданных, а затем — перенос проводок, счетов и субконто, поиск по полям поиска с рекомендуемыми настройками, защиту служебных данных БСП и ГосИС, режим экономии памяти для больших файлов, мастер переноса и подробный отчет о загрузке.

Планируется добавить:

• Поддержка бизнес-процессов и задач
• Ускорение предзагрузки справочников с полями поиска — сейчас на больших базах этот этап может занимать десятки минут
• Автоматическое разделение выгрузки на части и пакетная загрузка из нескольких файлов по очереди
• Перенос через web-сервис, без файлов выгрузки: это ускорит процесс (не будет записи на диск) и позволит выполнять перенос за один клик

Видеодемонстрация обработки

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Инструкция по эксплуатации обработки

Обработка представляет собой готовое расширение для переноса данных между похожими конфигурациями 1С.

Технические требования

• Платформа 1С:Предприятие 8.3 актуального релиза.
• Обработка работает на любой конфигурации 1С, работающей в режиме "управляемые формы".
• Встраивание БСП в базах 1С для нашей обработки не требуется.
• Работает на разных релизах конфигураций.

Функциональные возможности

• Перенос между конфигурациями с разной структурой метаданных: отсутствующие в приемнике объекты и реквизиты пропускаются
• Перенос документов с движениями: вместе с документом или отдельными наборами записей, без перепроведения в приемнике
• Перенос планов счетов, счетов и субконто: недостающие счета создаются по файлу
• Сопоставление предопределенных элементов по именам, без дублей
• Вторая итерация поиска (первая всегда выполняется по ГУИД) по выбранным полям поиска, кнопка «Применить рекомендуемые поля поиска»
• Защита от битых ссылок: довыгрузка по ссылке, проверка ссылок в конце загрузки, сопоставление ссылок внутри хранилищ значения
• Защита служебных данных БСП и библиотеки ГосИС приемника
• Потоковое чтение файла и режим экономии памяти для выгрузок в гигабайты
• Отчет о загрузке со сводкой по причинам, рекомендациями и этапами загрузки, протокол в файл и журнал регистрации
• Мастер переноса, проверка файла до загрузки, быстрый выбор состава выгрузки
• Настройки загрузки и полей поиска можно сохранить в файл и загрузить из файла

Состав поставки

Внешняя обработка 1С для запуска в базе-источнике данных и базе-приемнике данных.

Руководство по использованию

1. Запустите обработку через "Файл - Открыть" в базе-источнике данных.
2. Выберите виды метаданных для выгрузки.
3. При необходимости можете установить флаг "Выгружать вместе с объектами их движения"
4. При необходимости можете добавить дополнительные объекты к выгрузке на вкладке "Дополнительные объекты для выгрузки"
5. Можете включить или отключить выгрузку объектов по ссылке.
6. После завершения настроек укажите имя файла для выгрузки данных на сервере и нажмите кнопку "Выгрузить данные".
7. После завершения выгрузки запустите базу 1С - приемник данных.
8. В ней откройте эту же обработку через "Файл - Открыть". Перейдите на вкладку "Загрузка".
9. Выберите путь к ранее выгруженному файлу (рекомендуется использовать путь на сервере).
10. Нажмите кнопку "Загрузить данные".

Техническая поддержка и обновления

Необходимая квалификация
К разработке прилагается подробная инструкция по настройке расширения. Также присутствует видеодемонстрация. Поэтому запустить обработку может любой рядовой пользователь базы 1С. Однако в процессе выполнения работ могут возникать сложности, иногда они связаны с состоянием конфигурации 1С, иногда с настройкой прав пользователя базы 1С. Поэтому крайне рекомендуется, чтобы работу выполнял разработчик 1С, имеющий сертификат «1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3», либо с данной задачей обратится к разработчику расширения.

Устранение неисправностей в ходе эксплуатации ПО

Если при использовании модуля обнаружены ошибки, следует поступить следующим образом (выполнить проверки по пунктам по порядку):

1. Написать обращение на почту support@moscowsoft.com
2. Обращение должно содержать лог выгрузки, лог загрузки и полное наименование конфигураций 1С между которыми выполнялся перенос данных.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе на 12 мес.

Обновления расширения 1С

1. При выходе новых релизов программ 1С также выпускается обновление модуля для расширения 1С. Новым релизом считается номер версии в колонке «Актуальная версия» на сайте v8.users.1c.ru
   Выглядит это примерно так:
   
2. Обновление можно получить, если написать запрос на электронную почту task@moscowsoft.com или support@moscowsoft.com

При отправке обращения необходимо предоставить:

1. Номер заказа или договора.
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
4. К созданной заявке подключается специалист. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.