Планирование поставок на маркетплейсы с помощью интеграции с 1С

При использовании нашего решения "МС:Интеграция с маркетплейсами" вы можете планировать поставки товаров на маркетплейсы, используя историю продаж. Маркетплейс Озон предупредит вас по электронной почте, когда товар закончится, маркетплейс Wildberries не сделает даже этого. Поэтому контроль за остатками товаров на складах маркетплейсов - это ваша забота.

Также очень сложно рассчитывать необходимое количество товаров в поставке начиная с момента, когда у вас хотя бы 50 товаров в ассортименте. Представим ситуацию, что у вас небольшое производство. Исходя из текущих продаж нужно составить сначала план производства, дождаться его выполнения, и только после этого можно будет отправлять товары на склад маркетплейса. Поэтому знать прогноз продаж на маркетплейсе в разрезе товаров критически важно.

В отличие от конкурентных решений у нас реализован прогноз продаж не только по среднему количеству продаж за период, но и с учетом линейного тренда. То есть, например, если анализ количества продаж товаров выполняется за два прошедших месяца, то система посмотрит продажи каждого товара за первый месяц и за второй месяц. И если был рост продаж, то посчитает, что данный рост продолжится. Если было падение продаж (например, у вас сезонный товар, и в данный момент сезон заканчивается), то линейная функция прогноза продаж будет создана из расчета, что продажи в следующем месяце будут меньше.

Таким образом, в нашем решении "МС:Интеграция с маркетплейсами" есть возможность построить план продаж по одному из двух алгоритмов - по средним продажам или линейный тренд. Кроме того, есть возможность включить уведомления не только о товарах, которые закончились на складе маркетплейса, но и о том, что какого-то товара осталось примерно на Х дней продаж. Таким образом можно дополнительно подстраховать себя от ситуации, когда товар закончился на складе.

Давайте пройдем по шагам процесс расчета плана поставки

1. Начинается работа со вкладки Поставки (FBO). Нажимаем кнопку Создать план поставки:
2. На первой вкладке необходимо указать значения параметров расчета и создаваемой поставки: По умолчанию анализ будет выполняться за два месяца назад от текущей даты. Можно указать количество штук товара страховой запас (сколько должно остаться товара) даже после завершения того количества дней, на которое мы планируем поставить товар.
   
   Далее заполняем как раз это количество дней. Суть параметра "Количество дней продаж на сколько должно хватить товара в поставке" означает, что при сохранении текущих показателей по средним продажам (или текущего линейного тренда по изменению продаж) товара должно хватить на указанное количество дней.
   
   Следующий параметр "Количество дней от сдачи поставки до завершения приемки" означает, что товары из поставки начнут продаваться не ранее этого времени, ведь приемка поставки всегда означает время. А значит текущий свободный остаток товаров будет уменьшаться. И даже может стать нулевым по отдельным товарам.
   
   Следующий параметр "Рассчитывать линейный тренд..." как раз необходим для переключения между алгоритмами. Если планируете, что сезонность в ближайшее время не будет меняться и сами считаете, что продажи расти или уменьшаться по другим причинам не будут, то лучше выбрать алгоритм по средней. Иначе можете включить алгоритм "линейный тренд".
   
   Параметр "Пропускать дни, когда не было в наличии" очень важен. Ведь может оказаться, что из 60 дней, за которые анализируем продажи, например, 20 дней товара просто не было в наличии. И, допустим, за оставшиеся 40 дней товар был продан в количестве 50 штук. Ведь в этом случае необходимо для расчета средних продаж 50 штук делить именно на 40 дней, а не 60 дней. У нас используется достаточно точный и сложный алгоритм расчета и хранения ситуаций, когда товара не было в наличии. Ведь у маркетплейсов нет отдельной команды для получения информации, был ли определенный товар на складе на определенный день.
   
   "Включать товары без продаж за период" - речь про товары, которые за период анализа вообще не продавались. По ним система не сможет рассчитать план поставки, т.к. средние продажи у таких товаров 0 шт. в день.
   
   "Исключить аномальные продажи". Может такое произойти, что за один день купят 10-20 шт. какого-то товара. Что-то вроде оптовой закупки. Но это разовая ситуация, как правило она не повторяется. Вот чтобы такие аномальные всплески продаж не учитывать в расчете средних продаж, можете включить данный параметр. По умолчанию он включен.
   
   После заполнения настроек нажмите кнопку Далее.
3. На следующем шаге необходимо указать даты планируемых поставок товаров на маркетплейс Wildberries или Ozon: Суть в том, что система те товары, остаток у которых по прогнозу не станет нулевым до даты не первой поставки, может распределить на вторую дату или далее. При таком расчете учитывается еще и параметр "Количество дней от сдачи поставки до завершения приемки". То есть нужно помнить, что от сдачи поставки до старта продаж товара пройдет время.
   
   Обратите внимание, мы не учитываем пока в алгоритмах средний процент выкупа товара. Вообще говоря, это тоже важная часть алгоритма расчета. В некоторых категориях товаров, особенно в одежде, процент выкупа может быть 35-40%. В этом случае будет много покатушек товаров. И только 60-65% заказов будут превращаться в продажу. Таким образом, нужно чтобы алгоритм учитывал, что далеко не каждый заказ станет продажей.
4. Нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Рассчитать план поставки. Система рассчитает среднее значение продаж в день по каждому товару, заполнит необходимое количество товара для того, чтобы хватило на выбранное ранее вами количество дней продаж. Таблица-результат будет отсортирована по уменьшению значения средних продаж товара в день.
5. Нажмите кнопку Далее. Таблица плана поставки товаров будет сохранена в базе. В ней можно будет вернуться, можно будет распечатать ее состав или отредактировать количества товаров вручную. Обратите внимание, сохраненные планы поставок при новом расчете никак не учитываются. Каждый раз расчет производится заново. То есть нужно считать, что сохраненный план поставок - это просто черновик поставки. Будет она в таком виде отправлена или нет - дальше решать уже вам.