Задача перехода с УПП очень похожа на внедрение новой конфигурации 1С, с задачей обновления ничего общего не имеет. Поэтому и сложности возникают на любом этапе: начиная с выбора конфигурации, на которую переходить, поиском специалистов, которые имеют необходимую для внедрения квалификацию, организацией обучения собственных сотрудников, управление проектом перехода (составление грамотного плана проекта) и также решение методических проблем (когда в новой конфигурации 1С нет полного методического соответствия объектов и приходится искать обходные пути.
Все эти виды проблем важны, на Инфостарте есть много материалов по ним, сейчас же хочу обратить внимание именно на выбор конфигурации для перехода.
Согласно информационному письму фирмы 1С переходить с 1С:УПП рекомендуется на конфигурацию 1С:ERP. Она является преемником, содержит весь функционал из УПП, и, разумеется, также большое количество нового и очень востребованного функционала.
Для перехода существует стандартная обработка по переходу от фирмы 1С, которая позволяет перенести остатки и нормативно-справочную информацию. Реализованные в стандартной обработке алгоритмы подходят не всем реальным предприятиям. Кроме того, часто на проекте перехода на ERP требуется переносить документы из УПП в ERP (на время переходного периода, когда учет на предприятии ведется в двух информационных системах). Для целей переноса документов на Инфостарте есть несколько решений, полный перечень можно изучить в подборке. Самым же популярным решением, имеющим максимальное количество "звезд" (рейтинг более 243 звезд) и проданным на Инфостарте более 100 раз, является следующая публикация:
Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5
На практике переходить с УПП на ERP есть смысл организациям с количеством сотрудников от 150. Компанию, которая выберет ERP, ждет дорогое обслуживание и дорогое внедрение. Квалифицированные специалисты у надежных компаний могут быть загружены проектами на много месяцев вперед.
Есть ли альтернативы?
Многие организации, которые вели учет в УПП, не использовали весь доступный функционал этой конфигурации 1С из-за своей специфики учета.
При небольшом количестве сотрудников в организации, если нет потребности в ведении поэтапного производства, учета маршрутных карт, заказов на производство, МСФО, расширенного бюджетирования, учета выработки сотрудников, то есть смысл переходить с УПП на конфигурацию КА 2.
Проверенная временем (в продаже с августа 2015 года) и очень популярная разработка для переноса остатков, документов и нормативно-справочной информации доступна на Инфостарте:
Перенос данных из УПП 1.3 в КА 2.5
Эта та же публикация, что указана выше для перехода на ERP, но сам перенос, конечно, другой.
Разработка позволяет на время эксплуатации старой и новой учетной системы переносить из УПП в КА 2 только нужные документы. Можно указывать различные фильтры выгрузки.
Иногда встречаются компании, которые используют УПП только для ведения регламентированного учета. Если ничего менять не планируется, автоматизировать другие участки работы нет потребности, если заинтересованное лицо проекта - это главный бухгалтер, то компании достаточно будет перейти на ведение учета в конфигурации Б 3 ("1С:Бухгалтерия предприятия 8. ред. 3").
Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3
Переход с УПП на УНФ выбирают обычно небольшие предприятия после подробного изучения возможностей УНФ. Конфигурация УНФ имеет самый простой и дружелюбный интерфейс по сравнению с другими современными конфигурациями 1С. Имеет самый короткий срок запуска в промышленную эксплуатацию по сравнению с другими решениями 1С.
УНФ обычно выбирают непроизводственные предприятия или же компании с мелкосерийным или позаказным производством.
Можно вести регламентированный учет и сдавать регламентированную отчетность прямо из УНФ при системе налогообложения УСН или ПСН.
На Инфостарте доступно проверенное решение для переноса из УПП в УНФ как начальных остатков и нормативно-справочной информации, так и документов за нужный период времени:
Перенос данных из УПП 1.3 в УНФ 1.6
Да, бывает и такое, что в УПП совсем не ведется производственный учет. Для торговых компаний есть смысл переходить на ведение учета в УТ 11:
Перенос данных из УПП 1.3 в УТ 11
Как правило, такой переход делают в связке - дополнительно переносят данные в БП 3 и между УТ 11 и БП 3 настраивают стандартный обмен данными. Разработки, которые мы приводим в пример, при переносе сохраняются уникальные идентификаторы объектов. Благодаря этому, в дальнейшем при настройке стандартного обмена БП 3 и УТ 11 не будет возникать проблема с дублями объектов.
Перенос данных из УПП в 3 обычно делают, когда в дальнейшем учет планируется вести в нескольких конфигурациях, например БП 3 + ЗУП или даже УТ 11 + БП 3 + ЗУП 3. Можно взять стандартную обработку перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и внести изменения, чтобы она работала в УПП, либо можно приобрести готовое решение на Инфостарте и получить не только готовый инструмент для перехода, но и техническую поддержку автора разработки:
Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3
Кроме перечисленных коммерческих качественных решений на Инфостарте доступны и простые заготовки, доступны за стартмани. Выбор за вами, какой инструмент использовать!