Основные расходы
Разумеется, чтобы посчитать прибыль от торговли на маркетплейсах, в первую очередь вам надо знать себестоимость по каждому товару. Причем желательно учесть в себестоимости товара максимум понесенных вами расходов.
Давайте перечислим основные расходы, которые можно назвать и посчитать их долю на единицу каждого товара для торговой компании (которая не занимается производством):
- закупка самих товаров;
- доставка товаров до вашего склад;
- печать штрихкода для товаров;
- печать этикетки для товаров, часть с указанием штрихкода;
- печать маркировки для многих категорий товаров;
- дополнительная упаковка товаров по требованиям маркетплейсов;
- защитная упаковка для целостности товаров (чаще всего воздушно-пупырчатая пленка и/или вспененный полиэтилен), также скотч;
- коробки и/или паллеты для транспортировки товаров;
- оплата труда сотрудников склада и менеджеров, которые администрируют учет и продажу товаров;
- оплата доставки товаров до сортировочных центров маркетплейсов;
- часто оплата услуги кросс-докинга (так на Озоне называется доставка от сортировочного центра до склада назначения товаров);
- аренда помещения для склада;
- аренда помещения для вашего офиса;
- оплата электроэнергии, отопления, холодной и горячей воды;
- хозтовары для склада и офиса, воды, чай, кофе, печеньки, сливки и т.д.
Стоимость услуг самих маркетплейсов состоит не только из комиссии за продажу. Как правило, услуги распределены на много пунктов. Для маркетплейса Ozon этот список может выглядеть, например, так:
- комиссия за продажу товара;
- логистика;
- последняя миля;
- обратная логистика за возврат или отмену заказа;
- обработка возвратов;
- обработка отмененных и невостребованных товаров;
- обработка частичного невыкупа;
- обработка товара в составе грузоместа на FBO;
- услуга по бронированию места и персонала для поставки с неполным составом;
- услуга продвижения Бонусы продавца;
- утилизация со стока;
- транспортно-экспедиционные услуги Кроссдокинг;
- услуга размещения товаров;
- иные маркетинговые и технические услуги (так называют расходы на рекламу);
- услуга по обработке опознанных излишков;
- подписка Premium или подписка Premium Plus;
- обработка сроков годности на FBO.
Торговая компания может заниматься многими направлениями деятельности. И на фоне оптовой торговли товарами с дилерами общая прибыль от деятельности может быть положительной. Но важно выделять именно прибыль от торговли на маркетплейсах. Если на маркетплейсы вышли недавно, и эта прибыль отрицательная, то нужно следить за ее изменение от месяца к месяцу. Есть ли тенденция к выходу выше точки безубыточности? Через какое время?
Все эти мысли приводят нас к необходимости вести учет прибыли от торговли на маркетплейсах.
Алгоритм расчета прибыли и убытков
В нашем модуле "МС:Интеграция 1С с маркетплейсами" предлагается такой алгоритм расчета. Для каждого товара рассчитывается себестоимость, в которую уже посчитан налог государству за продажу товара и также все услуги маркетплейса. Если объем продаж товаров на маркетплейсах в месяц плюс-минус одинаковый, то также можно заложить и оплату труда сотрудников и долю от аренды помещения в эту себестоимость. Да, с точки зрения классической экономической теории некорректно добавлять налоги к себестоимости товаров. Но если какой-то переменный расход есть возможность рассчитать именно на единицу одного проданного товара, то почему бы это не сделать? Поэтому мы рекомендуем добавить в расчете unit-экономики товаров налог государству за данный проданный товар сразу к себестоимости. В случае, когда НДС, а не УСН так просто налог уже не посчитать, конечно.
Обычно такую сложную полную себестоимостью рассчитывают в Excel или Google.Docs. Сделать это придется вам. Мы можем помочь только тем, что таблицу-шаблон пришлем. Если такая таблица нужна, напишите на почту task@moscowsoft.com, будем рады поделиться.
Все остальные постоянные и переменные расходы рекомендуем считать и учитывать в разрезе статей.
В модуле "МС:Интеграция с маркетплейсами" мы также сделали еще управленческий учет не только по фактическим доходам и расходам, но также сделали учет плановых показателей. То есть по каждой статье доходов или расходов можно внести финансовую операцию с планируемой суммой. Учет финансовых операций у нас сейчас ведется без разреза кабинетов на маркетплейсах, то есть вы всегда будете видеть общую картину.
Типовые операции при расчете прибыли и убытков в модуле 1С
Итак, давайте разберем, как в интерфейсе нашего решения для интеграции с маркетплейсами можно сделать типовые популярные операции:
- Открыть отчет о прибылях и убытках (два способа) >>
- Как работать с отчетом о прибылях и убытках >>
- Добавить новую плановую операцию по статье расходов >>
- Настроить автоматический расчет прогноза продаж на текущий месяц >>
Открыть отчет о прибылях и убытках (два способа)
- Вариант 1. Из рабочего окна подсистемы "МС:Интеграция с маркетплейсами" можете нажать ссылку в группе Отчеты - Отчет о прибылях убытках.
- Вариант 2. В интерфейсе основного рабочего окна решения нажмите Анализ - Прибыль. Вы увидите кнопку Открыть отчет о прибылях и убытках. Кроме того, на этой странице можно добавлять новые статьи прибылей и убытков. Обратите внимание, список статей прибылей и убытков общий для всех аккаунтов.
Как работать с отчетом о прибылях и убытках
В форме отчета можно выбрать период формирования данных, а также вариант формирования отчета.
Для целей расчета прибыли нужно использовать вариант По статьям прибылей / убытков. Второй вариант отчета - По товарам будет полезен для ABC-анализа товаров при торговле на маркетплейсах:
Пример формирования реального отчета с данными в разрезе статей прибылей и убытков может выглядеть у вас так:
Добавить новую плановую операцию
Допустим, вы знаете, что фонд оплаты труда в месяце октябрь 2023года будет составлять у вас 600 тыс. руб. Как внести эту информацию в 1С?
- Откройте вкладку решения "МС:Интеграция 1С с маркетплейсами" в своей базе 1С. Найдите на вкладке группу команд Финансовый результат (прибыли и убытки) и нажмите на ссылку Финансовая операция:
- Нажмите кнопку Создать. Откроется форма ввода новой финансовой операции. В поле Месяц регистрации укажите то значение, за который вы вводите данные. Заполните значение Статье прибылей убытков.Установите переключатели план или факт, доход или расход. По желанию заполните комментарий к операции в поле Содержание. Обязательно заполните сумму операции.
- Если какой-то постоянный расход практически не меняется от месяца к месяцу (обычно это, например, аренда помещения), вы можете установить переключатель Множественная операция. Будет считаться, что первый месяц данной финансовой операции равен выбранному вами месяцу регистрации. А последний месяц будет равен месяц значения Дата завершения постоянной операции. Финансовая операция будет создана за каждый месяц из периода.
- Если в списке статей прибылей убытков нет нужной вам, можете создать новую нажав на знак плюса в поле выбора статьи:
Настроить автоматический расчет прогноза продаж на текущий месяц
Представьте, что прошло десять дней текущего месяца. Вы хотите знать, при сохранении текущей скорости продаж на маркетплейсах, какую прибыль вы получите? Наш модуль позволяет автоматизировать расчет прогноза продаж!
Для этого нужно зайти в общие настройки решения. В главном рабочем интерфейсе перейдите на вкладку Настройки и нажмите на кнопку Общие настройки модуля интеграции. Откроются общие настройки. Перейдите во вкладку Расчет прибыли:
Если вы хотите видеть прогноз продаж на текущий месяц в колонке План при сохранении текущей скорости продаж, включите переключатель Автоматически рассчитывать прогноз продаж на месяц по фактическим продажам.
Формула расчета будет следующая:
- План выручки на месяц = Фактическая выручка за текущий месяц * Количество секунд, которое прошло с начала месяца / Общее количество секунд в текущем месяце.
Обратите внимание, выручка и себестоимость проданных товаров у нас в отчете о прибылях и убытках выводятся в отдельных строках. Поэтому как рассчитывается прогноз выручки, так и рассчитывается прогноз себестоимости.
В ситуации, когда для товара не заполнено значение вида цены Себестоимость, наш модуль считает, что себестоимость равна цене продажи. Это сделано для того, чтобы не считать, что себестоимость равна нулю и не показывать в отчете нереально большие числа, не вводить пользователей отчета в заблуждение. Ведь гораздо хуже показать завышенную прибыль от деятельности, чем заниженную.
