Перенос документов из УПП 1.3 в ERP 2

Универсальный перенос документов, остатков и справочников из программы УПП 1.3 в ERP 2

• С 2015 года специализируемся на разработке переносов данных между программами 1С
• Наши разработчики имеют опыт работы в самой фирме 1С, в группе обменов департамента разработки программ УТ 11, КА 2, ERP 2
• Несколько раз выступали на конференции компании Инфостарт по теме проведения сложных переносов данных (доклад 1, доклад 2)
• Вы можете выполнить переход с УПП 1.3 на ERP 2 с помощью нашей обработки как самостоятельно (тариф PRO), так и заказать у нас перенос "под ключ" (тарифы VIP и MINI-VIP)
• Остались вопросы? Звоните по номеру +7 (926) 177-35-78 или задайте вопросы по почте task@MoscowSoft.com

Проверка переноса перед покупкой

• Посмотреть видеодемонстрацию работы переноса на примере "родственного" переноса из КА 1 в КА 2.
• Изучить базу ERP 2 - результат переноса данных из демонстрационной базы УПП 1.3
• Позвонить нам по телефону +7 (926) 177-35-78 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки
• Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу "Конвертация данных", в которой разрабатывается перенос, посмотреть его алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы УПП 1.3
• Прислать свою базу УПП 1.3 для проведения бесплатного тестового переноса данных. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации. 

Принятые сокращения

• УПП - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3". Обновлено до актуального релиза УПП!

• ERP - типовая конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, редакция 2". Обновлено до актуального релиза ERP!

Видеодемонстрация

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Список переносимых документов

Переносятся все возможные виды документов. Если по Вашему мнению окажется, что какие-то данные не включены в перенос, то бесплатно добавлю это. Но добавляются только такие доработки, которые будут полезны данному универсальному переносу данных.

Переносятся следующие виды документов

Особенности переноса

 Для переноса используется оболочка обработки переноса данных от фирмы 1С. В ней добавляется дополнительная группа для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса.  

Если необходимо изменить правила конвертации или изучить их, то можете открыть прилагаемую обработку в конфигураторе, открыть макеты. Сохранить макет правил конвертации в файл с расширением xml. Загрузить его в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.1.

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:  

1) Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в ERP. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в ERP позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в УПП и могут быстрее разобраться с учетом.
2) Регулярный перенос документов из УПП в ERP во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из УПП переносятся в ERP. Это позволяет избежать двойного ввода данных. 

Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Ограничения переноса данных

1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой ERP. Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из ERP. Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из УПП.
2. Если исходная база данных УПП имеет большой объем (а для баз УПП это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.
Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.
в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.
г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через сообщения на инфостарте или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.
4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки.

Требования к переносу (для кого правила)

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые. 

Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Причины купить

1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени програмиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).  

2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретаете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение года с момента покупки).  

3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая. 

4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение трех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. 

Просим отнестись с пониманием к тому, что может быть непросто найти время для подключения к Вашему компьютеру в удобные Вам отрезки времени. Но всегда будем стараться найти такую возможность (или можно прислать базу).

Достоинства

1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение трех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз. 

2. Вы можете прислать свою базу УПП и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за один квартал и вышлем Вам результат. 

3. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил). 

4. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации. За подробностями обращайтесь в личку. 

5. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. 

Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется три месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору публикации либо через личные сообщения, либо позвонив в Инфостарт по телефону +7 (926) 177-35-78.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к автору для обсуждения либо через личные сообщения на Инфостарте, либо позвонить по телефону +7 (926) 177-35-78.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.

Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. 

Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру +7 (926) 177-35-78 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. 

В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Срок выполнения первого этапа - тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP - 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.