Переход с 1С:УПП 1.3 на 1С:ERP 2

• Преимущества перехода с «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:ERP
• Особенности переноса данных между конфигурациями
• Подготовка к переходу на 1C:ERP
• Подготовка базы УПП
• Этапы перехода
• Перенос справочной информации и остатков в 1С:ERP
• Проверка и исправление ошибок после перехода.
• На какие еще конфигурации можно перейти с 1С:УПП 1.3.
• Заключение

Переход с устаревшей 1С:УПП 1.3 на 1С:ERP 2

Тысячи предприятий по всей стране давно и успешно работают с 1С:УПП 1.3 (Управление производственным предприятием). Но в 2022 году компания-разработчик официально распространила сообщение о снятии этого программного продукта с поддержки. Произойдет это только в 2026 году.

Но специалисты рекомендуют не ждать и уже сейчас переходить, например, на работу с 1С:ERP 2. Это позволит и далее работать в соответствии с многочисленными ФСБУ, полноценно вести и управленческий, и бухгалтерский, и налоговый учет. О том, как перейти на 1С: ERP 2, и зачем это делать, речь и пойдет далее.

Преимущества перехода с «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:ERP»

Если говорить коротко, то 1С:ERP — это самые разные прикладные решения на базе платформы 1С:Предприятие 8.3. Есть варианты и для транснациональных холдингов, и для субъектов МСП, работающих в разных отраслях.

Говорить о преимуществах работы с 1С:ERP можно долго. Основные моменты таковы:

• Есть возможность держать под контролем не только общую загрузку материалов в производство и готовую продукцию на выходе, но и перемещения заготовок и полуфабрикатов между отдельными подразделениями.
• Применительно к оборудованию можно не просто рассчитывать амортизацию, но и учитывать ремонты: текущие и внеплановые.
• При расчете себестоимости можно не просто детализировать, но и обосновать затраты.
• Можно не просто фиксировать поступление и расход денег, но и планировать платежи, в том числе по отдельным видам деятельности. Фирма 1С предусмотрела и постоянно совершенствует механизмы бюджетирования.
• Предусмотрено ведение складского учета, в том числе при наличии отгрузок внешним и внутренним клиентам, в разрезе отдельных подразделений (филиалов).
• Проработан модуль взаиморасчетов с контрагентами. Можно проверить, кто и как отреагировал на рекламную кампанию, кто покупал товары в рамках скидочной акции и т. д. Предусмотрена и возможность работать с воронками продаж, анализировать эффективность деятельности каждого отдельного менеджера. А искусственный интеллект позволит прогнозировать объемы продаж в разные временные интервалы.
• Нет необходимости закупать и устанавливать дополнительное ПО для управления персоналом, ведения кадрового учета, расчета зарплаты (по окладной системе, повременной, по выработке и т. д.), отпускных, расчетных, больничных и т. д.
• Отдельная подсистема предназначена для тех, кто работает в соответствии с требованиями МСФО.

Нельзя забывать и о том, что 1С:ERP базируется на 1С: Предприятие 8.3. А это означает, что систему при необходимости можно масштабировать, запускать под разными ОС. И нет никакой необходимости всем сотрудникам компании постоянно находиться в офисе. Подключаться к работе можно не только в режиме тонкого клиента, но и через любой браузер, в том числе со смартфона.

Предусмотрено разграничение прав доступа для разных категорий пользователей и полноценный механизм расширения конфигураций. И больше нет необходимости собирать сотрудников на совещания. Необходимую информацию можно распространить при помощи встроенного чата или собрать всех на видеоконференцию. А бизнес-пользователи оценят функционал BI-системы «1С:Аналитика».

Особенности переноса данных между конфигурациями

Только установить новое ПО недостаточно, чтобы начать работать. Потребуется перенос остатков по всем счетам, товарам, готовой продукции и заготовкам. Нельзя забывать и о переносе НСИ и первоначальных настройках. Если пользователь выбирает типовой вариант переноса, документы останутся в старой базе.

Параметры выгрузки могут меняться в зависимости от того, какие модули подлежат выгрузке:

• для Бюджетирования и производственного учета предстоит перенести НСИ;
• для МСФО и регламентированного учета — НСИ и остатки по необходимым счетам;
• для ЗУП только НСИ недостаточно. Также придется перенести все документы (как минимум, данные), позволяющие рассчитать среднюю зарплату. На практике это означает, что может потребоваться информация за 3 года, предшествующие переходу на 1С:ERP. Для полноценного ведения взаиморасчетов с персоналом специалисты рекомендуют перенести все документы за предыдущий месяц. Например, сели переход намечен на 01 января, выгружают документы за декабрь.

Нужно отметить, что при типовом переносе остатки по счетам с нулевыми или отрицательными значениями не выгружаются. Это актуально к счетам с товарами и расчетами с контрагентами. Если расходятся данные регламентированного и оперативного учета, система будет «ориентироваться» именно на первый вариант. Если компания ведет учет по заказам, то при переносе возможные авансы (как поступившие, так и выплаченные) будут выгружены единой суммой. Придется уже вручную распределять их по отдельным заказам.

Подготовка к переходу на 1C:ERP

Непосредственно к переносу необходимо тщательно готовиться. В противном случае провести полноценно все необходимые операции не получится. Их придется повторять заново.

Подготовка базы УПП

Чтобы избежать проблем на этапе выгрузки, нельзя забывать о следующих шагах:

1. Обновление 1С: УПП до актуального релиза.
2. Создание резервной копии базы. Это особенно актуально при наличии собственных доработок.
3. Удаление ранее помеченных объектов. Во всех программных продуктах 1С это можно сделать при помощи стандартной процедуры.
4. Устранение минусовых остатков по счетам.
5. Проведение регламентных операций. В идеальном варианте переход проводится на 01 января с предварительной реорганизацией баланса.

Этапы перехода

Переход на работу с 1С:ERP предполагает прохождение следующих этапов:

1. Для настройки переноса необходимо следующее:
   - Выбрать конфигурацию собственно 1С:ERP.
   - Определить дату переноса.
   - Выбрать справочники для переноса (контрагенты, материальные запасы), определиться с валютой учета.
   - Задать имя файла для выгрузки данных.
2. Собственно выгрузка. В стандартном варианте на выходе пользователь получает протокол с указанием возможных ошибок и выгруженных данных.
3. Исправление возможных ошибок в исходной системе и повторная выгрузка.

Если компания работает с сотнями самых разных справочников, приходится выгружать базу из тысяч документов, перенос проводят в несколько этапов. Также можно вынести в отдельный шаг выгрузку данных и документов по персоналу, расчету зарплаты.

Перенос справочной информации и остатков в 1С:ERP

Продукт 1С:ERP находится в обороте уже не один год. И за это время разработчики предусмотрели все, что нужно для работы. Чтобы провести переход, необходимо:

1. Зайти в пункт меню «НСИ и Администрирование.
2. Перейти в подпункт «Начальное заполнение».
3. Выбор подпункта «Помощник перехода с 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3».

Далее остается только выбрать файл с загруженными ранее данными и активировать кнопку «Загрузить данные».

Проверка и исправление ошибок после перехода

Полученный в результате протокол необходимо тщательно проверить, чтобы исправить недочеты. Чаще всего пользователи сталкиваются с ошибками следующего характера:

• Конфигурация УПП не обновлена до актуальной.
• Вместо 1С:ERP пользователь в качестве конечного пункта указал 1С:КА 2.
• Не проведено обновление 1С:ERP до актуальной версии.

Но даже если в протоколе не указана ни одна ошибка, потребуются дополнительные проверки. Как минимум, необходимо сформировать оборотно-сальдовые ведомости в 1С:УПП и 1С:ERP для сверки сальдо.

На какие еще конфигурации можно перейти с 1С:УПП 1.3?

• 1С: КА 2. Этот вариант приемлем, если не требуется бюджетирование, компания не работает в соответствии с принципами МСФО, а производство не столь масштабно, как например, в ведущих японских концернах.
• 1С: БП 3. Если в 1С: УПП работают преимущественно работники бухгалтерии, можно без особых проблем переключиться на работу с 1С: Бухгалтерия предприятия 3.
• 1С:УНФ 3.0/1.6. Управление нашей фирмой подойдет небольшим предприятиям. Функционала ПО достаточно, чтобы вести необходимый регламентированный учет и готовить отчетность для ФНС.
• 1С: УТ 11 в сочетании с 1С: БП 3. Непосредственно складской учет и продажи можно учитывать в 1С: УТ 11, а готовить регламентированные отчеты в 1С:БП 3.

Наша компания готова предложить вам готовое решение для перехода с 1С:УПП 1.3. Специалисты проанализируют объем и характер операций и подберут оптимальный вариант.

Заключение

В 2026 году фирма 1С прекратит поддержку ПО 1С:УПП 1.3. И уже сейчас можно перейти на работу с 1С:ERP. Этот вариант понравится тем, кому требуется бюджетирование либо ведение учета по МСФО.

Но помимо этого можно перейти на работу с 1С:КА 2, 1С:УТ 11 в сочетании с 1С:БП 3, 1С:УНФ 3.0/1.6.