Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Комплексная автоматизация 2 + 4 мес. техподдержки + 12 мес. обновлений

Принятые сокращения

УПП - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3". (Обновлено и работает на актуальном релизе УПП 1.3.х!).

ERP - типовая конфигурация "1С:ERP Управление предприятием, редакция 2". (Обновлено и работает самом актуальном релизе ERP 2.х!).

Видеодемонстрация

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Список переносимых документов

Переносятся все возможные виды документов. Если по Вашему мнению окажется, что какие-то данные не включены в перенос, то бесплатно добавлю это. Но добавляются только такие доработки, которые будут полезны данному универсальному переносу данных.

Переносятся следующие виды документов

Особенности переноса

 Для переноса используется оболочка обработки переноса данных от фирмы 1С. В ней добавляется дополнительная группа для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса.

Если необходимо изменить правила конвертации или изучить их, то можете открыть прилагаемую обработку в конфигураторе, открыть макеты. Сохранить макет правил конвертации в файл с расширением xml. Загрузить его в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.1.

Выгрузку данных можно проводить с помощью обработки из этой публикации. Однако при больших объемах данных при такой схеме может происходить ошибка нехватки памяти. В этом случае рекомендую делать выгрузку с помощью обработки Универсальный обмен в формате XML. Выгрузку проводить два раза - сначала основные данные. потом данные зарплатные. В обоих случаях загружать данные в ERP нужно с помощью универсальной обработки. Обработку Помощник перехода с УПП для загрузки не нужно использовать, будет возникать ошибка.

Если у Вас часть сотрудников будут работать в ERP, а часть пока в УПП, но отчетность какое-то время будет сдаваться из УПП, то Вам может быть полезна разработка "Перенос документов и справочников из ERP2 в УПП 1.3". То есть перенос данных в обратную сторону, в старую программу.

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:

1. Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в КА 2. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в КА 2 позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в УПП и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из УПП в КА 2 во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из УПП переносятся в КА 2. Это позволяет избежать двойного ввода данных. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Ограничения переноса данных

1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой КА 2. Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из КА 2. Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из УПП.
   
2. Если исходная база данных УПП имеет большой объем (а для баз УПП это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.

   Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
   а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
   б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.

   в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.

   г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в КА 2. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.

3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них разработчику на почту task@moscowsoft.com или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу
4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки.

Требования к базам для переноса

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1. Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.
2. Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке
3. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
4. Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций
   
5. Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. 

База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Причины купить

1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени програмиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).
2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение года с момента покупки).
3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая.
4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение трех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. 

Достоинства

1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение трех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз. 
2. Вы можете прислать свою базу УПП и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за один квартал и вышлем Вам результат. 
3. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил). 
4. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации. За подробностями обращайтесь в личку. 
5. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. 

Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется 6 месяцев технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com или по телефону +7 (499) 67-333-75.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67-333-75.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.

Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. 

В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру +7 (499) 67-333-75 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Срок выполнения первого этапа - тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP - 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.