У одного из наших заказчиков возникла такая проблема — вели торговлю на маркетплейсах много месяцев. В момент начала торговли остатки товаров в 1С точно были корректными. На текущий момент — полный беспорядок. Задача: помочь восстановить остатки без ручного труда и максимально корректно.
Задача усложняется тем, что остатки заказов маркетплейс Wildberries отдает по API только за три месяца. За более старый период заказы нельзя получить.
Будем разбирать на пример 1С:Управление торговлей (аналогичные виды документов в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP будут использоваться). А вот для 1С:УНФ виды документов и, соответственно, схема работы, будут немного другие.
- Цепочка документов при продаже по схеме FBS / DBS / «Маркетплейс»
- Цепочка документов при возврате по схеме FBS / DBS / «Маркетплейс»
- Цепочка документов при продаже по схеме FBO / FBW
- Алгоритм восстановления учета товаров по пунктам
- Инвентаризация как начало учета товаров 1С
- Модуль для интеграции 1С с маркетплейсами
Цепочка документов при продаже по схеме FBS / DBS / «Маркетплейс»
Документы для продажи по комиссионной схеме могут быть разными.
| Вид документа реализации | 1. Документ заказа | 2. Документ передачи товара | 3. Документ продажи клиенту |
|---|---|---|---|
| Реализация | Заказ клиента | Реализация товаров и услуг (операция: реализация комиссионеру) | Отчет комиссионера о продажах |
| Передача | Передача товаров хранителю (вид операции: Передача комиссионеру) |
Цепочка документов при возврате по схеме FBS / DBS / «Маркетплейс»
| 1. Документ передачи товара | 2. Документ продажи клиенту | 3. Документ возврата |
|---|---|---|
| Реализация товаров и услуг (операция: реализация комиссионеру) | Отчет комиссионера о продажах | Возврат товаров от клиента (вид операции: возврат от комиссионера) |
| Передача товаров хранителю (вид операции: Передача комиссионеру) | Поступление товаров от хранителя (вид операции: возврат от комиссионера) |
Цепочка документов при продаже по схеме FBO / FBW
| Событие | 1. Сдается поставка | 2. В конце периода загружается в 1С отчет о продажах |
|---|---|---|
| Вводится документ в 1С | Передача комиссионеру | Отчет комиссионера о продажах |
Алгоритм восстановления учета товаров по пунктам
- Нужно загрузить отчеты комиссионера за тот период, за который продажи не внесены в базу 1С.
- Выбрать дату, начиная с которой в 1С будут создаваться заказы клиентов для схемы работы FBS.
- Сгенерировать в базе 1С документы «Передача комиссионеру» за все периоды, за которые созданы отчеты комиссионера о продажах ДО даты начала создания заказов. Дело в том, что по заказам такие документы и так будут созданы. Такой алгоритм генерации в модуле еще находится в разработке, ожидается в 2026 году.
- Настроить создание возвратов товаров. Для схемы с документом «Передача комиссионеру» это будет «Поступление товаров от хранителя» (возврат от комиссионера). Для документа «Реализация комиссионеру» это будет документ «Возврат товаров от клиента».
По пункту 3 хочется немного подробнее написать. Если не создать документы реализации комиссионеру или передачи товаров комиссионеру, то получится, что маркетплейс продал много товаров (т.к. вы загружаете документ «Отчеты комиссионера о продажах»), а комиссионеру вы эти товары не передавали.
Инвентаризация как начало учета товаров 1С
Учет в 1С должен быть актуальным. Чтобы он был актуальным, он должен быть полным. И должно быть доверие к данным. Поэтому учет обычно начинают с ввода остатков. А если работа велась ранее, то проводят инвентаризацию. Это реальный настоящий подсчет остатков на складе на конкретную дату и отражение этой информации в 1С документа «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров».
И только после этой даты загружаем для всех заказов схемы FBS информацию в 1С и настраиваем в настройках аккаунта модуля «МС:Интеграция с маркетплейса» создание документа «Заказ клиента». Далее при продаже для заказа клиента автоматически будет создаваться документ «Реализация комиссионеру» или «Передача товаров комиссионеру». В случае возврата или отказа от получения товара в 1С будет создаваться документа «Возврат товаров от клиента» или «Поступление товаров от хранителя» с видом операции «Возврат от комиссионера».
И также начиная с этой даты необходимо загружать в 1С документы «Отчет комиссионера о продажах». Раньше — не надо их грузить.
То есть уже после даты инвентаризации в обязательном порядке надо загружать в 1С всю информацию о продажах и передачах товаров. До нее не нужно в 1С создавать никакие хозяйственные операции, т.к. они испортят данные подсчитанных в результате инвентаризации товаров.
Модуль для интеграции 1С с маркетплейсами
- С 2022 года компания MoscowSoft развивает модуль для интеграции 1С с маркетплейсами. Называется этот программный продукт «МС:Интеграция с маркетплейсами».
- За эти годы нашими постоянными клиентами стали более пятидесяти организаций.
- Продукт включен в реестр российского ПО.
- У нас самая выгодная ценовая политика.
- И, кроме того, мы входим в ТОП-15 официальных сервисов маркетплейса Wildberries по интеграции с 1С. То есть имеем статус официального сервиса.
Запросите бесплатную демонстрацию модуля по ссылке:
