Перенос данных в ЗУП / Переход ЗУП

• Типовые задачи переносов данных 1С: ЗУП 3
• Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
  • Актуальность перехода с ЗУП 2.5
  • Подготовка к проекту
  • Прекращение поддержки ЗУП 2.5 КОРП в 2023 году
  • Описание переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3
  • Стандартная и авторская обработка от MoscowSoft
  • Помощник выгрузки данных (запускается в ЗУП 2.5)
  • Прямая загрузка в ЗУП 3
  • Сценарии выгрузки данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3
    • Перенос остатков - “упрощенный перенос”
    • Перенос истории начислений, удержаний и выплат - “полный перенос”
    • Перенос черновиков кадровых документов
  • Проверка данных в 1С:ЗУП 3 после перехода
• Синхронизация ЗУП 3 и БП 3 | Выгрузка данных 1С из ЗУП 3 в БП 3
• Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP / 1С:КА 2
  • Актуальность перехода с ЗУП 3.1 на ERP / КА 2
  • Стандартная обработка
    • Ограничения функционала стандартной обработки помощника перехода от фирмы 1С
    • Процесс переноса данных
  • Авторская обработка
• Перенос данных из ЕРП в ЗУП 3 (из КА 2 в ЗУП 3)
• Перенос зарплатных и кадровых данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП 3.1 или из 1С:КА 1.1 в 1С:ЗУП 3.1
• Регулярная выгрузка из ЗУП 3 в УПП 1.3 или из ЗУП 3 в КА 1.1
• Синхронизация данных ЗУП 3 и ERP / КА 2
• Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 при слиянии организаций или для свертки базы
  • Слияние организаций (изменение головной организации)
  • Объединение нескольких баз ЗУП 3 в одну базу (перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3)
• Заключение

Типовые задачи переносов данных 1С: ЗУП 3

Когда кто-нибудь в поисковой системе в интернете пишет запрос, связанный со фразами “переход ЗУП” или “перенос данных ЗУП”, обычно имеют в виду одну из нескольких типовых задач. Далее по тексту мы их перечислим, дадим рекомендации и опишем инструменты, с помощью которых эти задачи можно решить. Наша компания разработала и поддерживает большое количество решений для различных обменов с 1С:ЗУП. Полный перечень можно изучить на сайте. Но в статье будем говорить и о стандартных обработках для выполнения задачи перехода, тех, которые разработала фирма 1С. Опишем инструкции, как эти обработки найти, запустить выгрузку, дадим рекомендации на основании опыта проведения таких проектов.

Если попытаться сгруппировать часто возникающие потребности предприятий, то на первом месте будет находиться необходимость перехода с ведения учета в ЗУП 2.5 ПРОФ, ЗУП 2.5 КОРП, УПП 1.3 или КА 1.1 на ведение зарплатного и кадрового учета в современном решении ЗУП 3.1. Немного реже возникает задача настройки автоматической синхронизации данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1 или ERP и ЗУП 3.1 или КА 2 и ЗУП 3.1. Еще бывает потребность перейти с ведения зарплатного учета в ERP на ЗУП 3 (когда предприятие отказывается от проекта внедрения ERP, который, как правило, дорог, сложен и на практике даже иногда отменяется, не дойдя до конца). Бывает наоборот - необходимо при внедрении ERP или КА 2 перенести в них данные из имеющейся базы ЗУП 3.1. И на последнем месте по частоте, но не по сложности, является задача переноса документов отражения зарплаты в регл. учете из ЗУП 3.1 в базу УПП 1.3 или КА 1.1. По всем перечисленным задачам наша компания имеет опыт работы. По многим направлениям переноса у нас есть готовые инструменты, которые экономят время и силы специалистов 1С, освобождая их для более приоритетных задач.

Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

• Актуальность перехода с ЗУП 2.5
• Подготовка к проекту
• Прекращение поддержки ЗУП 2.5 КОРП в 2023 году
• Описание переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3

Актуальность перехода с ЗУП 2.5

Конфигурация 1С: ЗУП 2.5 ПРОФ была снята с поддержки в 2018 году. На поддержке еще долгое время оставалась конфигурация 1С:ЗУП КОРП 2.5, многие предприятия выполнили переход на нее в 2018 году. Но и ее время подошло к концу.

Существует стандартная обработка для перехода с ведения учета в ЗУП 2.5 на ЗУП 3. Она разработана фирмой 1С и отличается отличным качеством. Однако несколько ошибок мы в ней все-таки нашли и исправили для наших заказчиков. Потом добавили функционал отбора по организациям. В конце концов, когда количество доработок от нашей компании стало большим, обработку для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 мы выложили на сайте у себя как отдельный программный продукт.

Подготовка к проекту

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 выполняется не обновлением конфигурации базы данных, а с помощью процесса переноса данных. По факту вы внедряете при этом новый программный продукт, с большим количеством отличий в учете и гораздо более сложный в учет ведения зарплатного и кадрового учета. Поэтому просим отнестись к этой задаче ответственно и быть готовыми к сложностям (они не всегда возникают, но чем сложнее у вас учет и чем больше предприятие, тем вероятность их возникновения выше).

Прекращение поддержки ЗУП 2.5 КОРП в 2023 году

В 2021 году на партнерском семинаре было принято решение о снятии с поддержки ЗУП 2.5 КОРП. Подробности этой новости можете прочитать в информационном письме от Фирмы 1С № 28966 от 20.12.2021. Поддержка по конфигурации ЗУП 2.5 КОРП планировалась до конца 2023 года, а обновления (для поддержки изменений законодательства для возможности сдачи отчетности за 2023 год) выпускались до 31 марта 2024 года.

После этой даты вести учет и сдавать отчетность в ЗУП 2.5 КОРП возможности уже не было. Всем пользователям ЗУП 2.5 в начале 2024 года было необходимо срочно переходить на учет в ЗУП ПРОФ 3.1 или ЗУП КОРП 3.1.

Описание переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3

Как уже было написано выше, переход на ведение учета в ЗУП 3 выполняется не обновлением конфигурации, а переносом данных. Для этой цели фирма 1С разработала специальный помощник перехода. Его запуск возможен как со стороны конфигурации ЗУП 3 через СОМ-подключение, так и из ЗУП 2.5 посредством выгрузки данных в файлы.

Подробно рекомендации по выполнению переноса данных “Зарплата и управление персоналом” из редакции 2.5 в редакцию 3 приведены в руководстве по переходу, размещенном на сайте ИТС. Мы настоятельно рекомендуем изучить

Мы же далее по тексту опишем важнейшие нюансы, на которые следует обратить внимание при выполнении переноса.

Стандартная и авторская обработка от MoscowSoft

Наша компания с 2015 года специализируется на переносах данных 1С. В том числе регулярно к нам обращаются заказчики за переходом с ЗУП 2.5. Мы очень хорошо знаем, как устроена обработка для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.

Она разработана на технологии КД 2 (правила конвертации данных). Конечно, участие в разработке принимали все сотрудники департамента разработки зарплатных и кадровых решений фирмы 1С, но самую большой вклад внес Александр Капралов. Александр широко известен в среде 1С своим вкладом в сообщество, неоднократно выступал на конференциях.

Мы считаем, что стандартная обработка для перехода реализована очень качественно, алгоритмы ее хорошо оптимизированы. Например, весь процесс выгрузки данных разделяется на этапы, общим числом до 19. И если на первом этапе справочник Физические лица уже выгружен, то на втором и дальнейших для физических лиц выгружается только ссылка. Таким образом, в файлах выгрузки не будет содержаться дублирующих данных. Благодаря этому процесс выгрузки и загрузки данных пройдет быстрее.

К нам часто обращались заказчики с замечаниями по переносу из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. Иногда не переносились должности сотрудников, иногда возникали ошибки записи документов с оборотами. Обработка загрузки данных устроена так, что при малейшей возникшей ошибке процесс загрузки прерывается. С 2015 года мы регулярно вносили в алгоритмы свои изменения. И в какой-то момент наша версия обработки для перехода стала сильно отличаться. Сейчас мы ее продаем как отдельный авторский продукт вместе с технической поддержкой. Благодаря этому можно использовать обработку для перехода, проверенную десятками наших заказчиков. И если конкретно на ваших зарплатных данных возникнут ошибки, мы внесем изменения в алгоритмы и адаптируем под ваши данные обработку для переноса.

Кроме того, по многочисленным просьбам мы добавили в помощник выгрузки данных фильтр по организациям. Знаем, что это возможность очень востребована на проектах перехода:

Помощник выгрузки данных (запускается в ЗУП 2.5)

Вы можете приобрести перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, и тогда файл обработки получите у нас.

Перед началом переноса данных рекомендуется отразить все операции за прошедший месяц в ЗУ 2.5, также создать архивную копию баз ЗУП 2.5 и ЗУП 3 (если база ЗУП 3 непустая), выполнить удаление помеченных объектов в ЗУП 2.5 и запустить операцию тестирования и исправления в ЗУП 2.5.

1. Если хотите попробовать выгрузки данные стандартной обработкой, получить ее можно из базы ЗУП 3. При первом запуске откроется окно Начальная настройка программы. Выберите значение переключателя Перенести данные из прежней программы. После этого нажмите на ссылку Открыть помощник перехода с прежних программ.
2. Выберите вариант “Зарплата и управление персоналом 8” редакция 2.5 или “Зарплата и управление персоналом 8 КОРП” редакция 2.5 и нажмите кнопку Далее.
3. На следующем шаге нажмите кнопку Получить помощник выгрузки. Откроется окно выбора каталога на диске. Укажите путь, по которому следует сохранить файл с обработкой помощника выгрузки.
4. После этого зайдите в информационную базу конфигурации ЗУП 2.5. Выберите в верхнем меню пункт Файл - Открыть и выберите путь к обработке, сохраненной на предыдущем шаге. Откроется окно помощника выгрузки. Обратите внимание, далее на скриншотах будем использовать нашу авторскую версию помощника выгрузки, а ее интерфейс может отличаться от обработки.

На первом экране интерфейса помощник выгрузки есть возможность выбрать или выгрузку остатков или выгрузку черновиков кадровых документов. Подробнее о специфике выгрузки данных при выборе разных вариантов будет рассказано ниже. Сейчас мы рассмотрим только интерфейс обработки.

Перейдем к выгрузке остатков. Нажмем ссылку Выгрузить данные для перехода на новую программу.

Прямая загрузка в ЗУП 3

1. Если на компьютерах вашего предприятия есть техническая возможность подключения через СОМ, вы можете использовать прямую загрузку данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. Для этого на шаге 3 в предыдущей инструкции, а именно в интерфейсе начальной настройки программы выберите вариант Загрузить данные из информационной базы и нажмите кнопку Далее:
2. Выберите из списка информационную базу, из которой требуется перенести данные, также укажите логин и пароль пользователя с полными правами для входа в эту базу. После этого нажмите Далее:
3. На следующем шаге следует выбрать месяц начала эксплуатации ЗУП 3, вариант выгрузки и какие данные будут выгружаться. По умолчанию указан вариант выгрузки остатков. Подробнее о его специфике можете почитать ниже. Переключиться на вариант выгрузки с переносом истории начислений вы можете, нажав ссылку Настройки. После указания всех настроек нажмите кнопку Далее.
4. На следующем шаге система предложит выбрать страховую компанию. Если ваша организация не использует никакую программу медицинского страхования, оставьте это поле пустым и нажмите кнопку Далее:
5. Нажмите кнопку Загрузить данные для старта загрузки:
6. В процессе загрузки данных может произойти ошибка, и тогда загрузка не дойдет до конца. Выглядеть это может примерно так:
7. Если пользуетесь нашей авторской обработкой для перехода, пожалуйста, скопируйте в текстовый файл сообщения из окна служебных сообщений в нижней части интерфейса базы 1С. Также откройте ссылку Информация об ошибках и текст оттуда также сохраните. Полученную информацию передайте нам через обращение в техподдержку.
   
   Если делаете перенос с помощью стандартной обработки, вам надо проанализировать текст ошибки и исправить ее. Проблема либо в данных в базе ЗУП 2.5, либо есть ошибка в правилах переноса данных, встроенных в помощник выгрузки.
8. Если загрузка дошла до конца успешно, вы увидите сообщение об этом. Нажмите Завершить работу помощника

На этом процесс загрузки данных в ЗУП 3 можно считать завершенным. Как мы видим, процесс удобный, интуитивно понятный. Как правило, трудности возникают или если у вас неактуальный релиз ЗУП 2.5 или если есть ошибки в учете зарплаты и кадров.

Сценарии выгрузки данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3

Решить задачу перехода на ЗУП 3 можно комбинируя три различные варианта выгрузки данных. Расскажем про каждый из них подробнее:

• Перенос остатков
• Перенос истории начислений, удержаний и выплат
• Перенос черновиков кадровых документов

Перенос остатков - “упрощенный перенос”

Фирма 1С рекомендует использовать именно этот вариант.

В интерфейсе помощника выгрузки про него написан следующий текст:

Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в этом году, но расчет зарплаты начнете “с чистого листа” без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Что имеется в виду?

• В момент выгрузки данных вам будет необходимо выбрать месяц начала эксплуатации ЗУП 3.
• В базе ЗУП 3 на начало этого месяца будут созданы документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате.
• Данные для расчета среднего будут перенесены документами Перенос данных. Документ Перенос данных - это аналог документа Корректировка регистров, но использующийся в зарплатном и кадровом учете. Данные для пособий ФСС переносятся за три последних года, для учета отпусков и других подобных случаев - за 15 месяцев.
• Данные по НДФЛ и страховым взносам переносятся за текущий год также документами Перенос данных.
• История начислений и удержаний заработной платы, а также выплат не будет перенесена в новую базу ЗУП 3. В новой базе появится документ Начальная задолженность по зарплате, но информация о долгах по зарплате за предыдущие периоды в ЗУП 3 не попадёт.
• Из-за этого в ЗУП 3 нельзя будет сформировать расчётные листки по сотрудникам за период до начала использования системы. Для просмотра старых расчётных листов рекомендуется сохранить старую базу ЗУП 2.5 и использовать её как архив.
• Лист Т-2 (карточка сотрудника) в ЗУП 3 сформируется после переноса. Историю его должностей посмотреть будет можно. Но сами по себе старые кадровые документы не будут перенесены.
• Проследите, чтобы все операции в месяце, предшествующем месяцу начала эксплуатации, были в базе ЗУП 2.5 отражены до запуска выгрузки данных (то есть нужно, чтобы были отражены начисления, удержания и выплаты зарплаты и все кадровые операции).
• Этот вариант перехода подразумевает, что все операции по зарплате и кадрам начиная с начала выбранного месяца начала эксплуатации, необходимо вносить уже в базе ЗУП 3, а не в ЗУП 2.5. Какое-то время можно вести учет одновременно в двух базах, но делать это придется вручную. Перенести данные о начислениях, начиная с месяца начала эксплуатации, не получится. Если такой вариант вас не устраивает, можете выбрать вариант с переносом истории начислений.

  В интерфейсе помощника выгрузки этот вариант выгрузки выглядит так:

На первый взгляд кажется, что такой вариант выгрузки неудобен и не позволяет далее комфортно вести учет в ЗУП 3. Но мы, как и фирма 1С, рекомендуем использовать именно этот вариант перехода.

Почему? Дело в том, что при предлагаемом варианте выгрузки все необходимые данные для расчета среднего будут перенесены. В ЗУП 3 можно будет рассчитать больничные, отпуска, командировки и т.д. сразу же после выполнения загрузки данных. То есть действительно можно будет сразу начинать вести зарплатный и кадровый учет в ЗУП 3.

Кроме того, этот вариант позволяет переносить ошибки учета в ЗУП 2.5 в новую базу ЗУП 3. Что мы имеем в виду? Например, сотрудник был перемещен в середине месяца с должности в одном подразделении компании на должность в другом подразделении. Нередко случается, что начисление аванса ему в этом случае делают с указанием старого подразделения. Из-за этого получается, что по старому подразделению у сотрудника переплата зависает в остатках регистра, а по новому подразделению остается недоплата.

Перенос остатками или, как его часто называют, “упрощенный перенос”, позволяет избежать переноса в ЗУП 3 ошибок учета в старой базе ЗУП 2.5.

Перенос истории начислений, удержаний и выплат - “полный перенос”

1. В информационной базе 1С:ЗУП 2.5 в меню Файл - Открыть откройте обработку для перехода на ЗУП 3. В ней нажмите на ссылку Выгрузить данные для перехода на новую программу.
2. В открывшемся интерфейсе нажмите на кнопку Дополнительные настройки:
3. Откроется интерфейс выбора варианта перехода. Выберите пункт Использовать начисления прошлой программы (не рекомендуется) и нажмите кнопку ОК:
4. Интерфейс окна выгрузки остатков изменится. Теперь в обработке будет предлагаться выбрать не месяц начала эксплуатации, а год, начиная с которого необходимо выгрузить данные об истории начислений. На начало этого года в ЗУП 3 будет создан документ Начальная задолженность по зарплате и Начальная штатная расстановка. Далее за каждый месяц система постарается перенести данные о взносах, НДФЛ, данные о выплатах зарплаты и об отработанных днях. Таким образом, в ЗУП 3 можно будет сформировать отчет Расчетный лист за исторический период. Однако и все ошибки учета будут перенесены. Процесс выгрузки данных можете запустить с помощью кнопки Выгрузить.
5. После завершения выгрузки данных откройте базу ЗУП 3. В окне Начальная настройка программы выберите вариант Перенести данные из прежней программы и после этого нажмите ссылку Открыть помощник перехода с прежних программ:
6. На следующем шаге выберите конфигурацию, из которой делали выгрузку и нажмите Далее:
7. В открывшемся интерфейс выберите вариант Загрузить данные из файлов:
8. На следующем шаге сможете запустить процесс загрузки данных и следить за успешностью его выполнения.

Перенос черновиков кадровых документов

Если в процессе выполнения проекта перехода на ЗУП 3 сотрудники продолжали вносить данные в старую учетную систему ЗУП 2.5 / КА 1.1 / УПП 1.3, часть из этих данных можно будет перенести в ЗУП 3. Например, можно перенести кадровые документы.

1. Для запуска выгрузки в первом окне обработке выгрузки выберите вариант Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе:
2. На следующем шаге выберите каталог, в который выгружать данные (должен быть пустым), а также период выгрузки и список организаций и нажмите кнопку Выгрузить:
3. Процесс загрузки запускается в ЗУП 3 аналогично первым двум сценариям переноса данных.

Проверка данных в 1С:ЗУП 3 после перехода

При выгрузке информации из старой версии 1С:ЗУП 2.5 в новую ЗУП 3.1 необходимо проверить результат, а иногда и откорректировать некоторые данные. Мы подготовили отдельную статью в которой подробно расскажем, как сверить данные, загруженные в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3, и как исправить ошибки, если они обнаружены.
Проверка данных после переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 >>

Синхронизация ЗУП 3 и БП 3 | Выгрузка данных 1С из ЗУП 3 в БП 3

Для ведения бухгалтерского учета в 1С:БП 3 необходима информация о начислениях зарплаты, оценочных обязательствах и выплатах зарплаты. Но что делать, если учет зарплаты и кадров ведется в ЗУП ? Чтобы необходимая информация загружалась автоматически в Бухгалтерию, необходимо настроить стандартную синхронизацию между этими конфигурациями 1С.

Подробную информацию о настройке синхронизации от фирмы 1С можете изучить в статье Синхронизация (выгрузка) данных для проводок между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3). Для доступа потребуется подписка на ИТС. Один раз ее можно активировать бесплатно на семь дней.

Как настроить стандартную синхронизацию между ЗУП 3 и БП 3, вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте: Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2.

Сама синхронизация возможна не только через файлы, но и через СОМ и через интернет.

Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP / 1С:КА 2

• Актуальность перехода с ЗУП 3.1 на ERP
• Стандартная обработка
• Авторская обработка

Актуальность перехода с ЗУП 3.1 на ERP / КА 2

Когда на предприятии принимается решение о внедрении 1С:ERP, как правило, учет уже ведется в 1С, причем часто не в одной конфигурации. И в том числе зарплатный и кадровый учет предприятия уже ведется в ЗУП 3. Для перехода на ERP есть два основных способа - использовать стандартную обработку от фирмы 1С или авторскую, разработанную в нашей компании. Разберем каждый из вариантов подробнее.

Стандартная обработка

Стандартная обработка для переноса данных из ЗУП 3 в ERP находится в каталоге поставки конфигурации ERP / КА 2. Найти ее можно примерно по такому пути:

…\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3

В приведенном пути следует заменить номера релиза на актуальный. В случае загрузки данных в 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 вместо Enterprise20 следует написать ARAutomation20.

Также смотрите скриншот:

Ограничения функционала стандартной обработки помощника перехода от фирмы 1С

• Стандартная обработка не позволяет выгрузить данные из ЗУП 3.1 с фильтром по организации.
• Поддерживается выгрузка из конфигурации ЗУП 3.1 ПРОФ. Версия КОРП не поддерживается.

Наша компания разработала собственный перенос данных из ЗУП 3 в ERP, из ЗУП 3 в КА 2, из ERP в ЗУП 3, из КА 2 в ЗУП 3 и из ЗУП 3 в ЗУП 3. Наши переносы данных лишены недостатков, описанных выше. Кроме того, они проверены на большом количестве реальных клиентских баз. Также мы специализируемся на разработке и поддержке правил конвертации данных, поэтому следим за актуальностью переноса и качеством его алгоритмов.

Если после всего перечисленного выше вы все еще хотите попробовать стандартную обработку выгрузки от 1С, читайте инструкцию далее по тексту.

Процесс переноса данных

1. Перед выполнением переносов данных рекомендуется изучить рекомендации от фирмы 1С, они расположены в том же каталога шаблона конфигурации ERP / КА 2 в файле с адресом:

   …\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3\Перенос_данных_ЗУП.html

2. Необходимо создать резервную копию базы 1С, в которую будет выполняться перенос данных. Даже если это новая пустая база, копию все равно необходимо сделать. Дело в том, что после нескольких экспериментальных загрузок данных в базе-приемнике вы можете принять решение сделать перенос по-другому (например, за другой период переносить документы). В этом случае будет удобно, если сможете без затруднений восстановить исходную базу из архивной копии.
3. В базе ЗУП 3.1 следует рассчитать зарплату за текущий месяц и произвести ее выплату соответствующими документами.
4. И базу ЗУП 3.1 и базу-приемник данных следует обновить до актуальных релизов конфигураций 1С. Обработку на шаге 1 также следует брать именно для того релиза ERP или КА 2, в который будет производиться загрузка данных.
5. Необходимо зайти в конфигуратор базы ЗУП 3.1 и запустить процедуру Тестирование и исправление. В главном меню выберите пункт Администрирование - Тестирование и исправление:
6. В открывшейся форме к установленным по умолчанию флажкам добавьте флаг Проверка ссылочной целостности информационной базы и также переключите значение параметра При наличии ссылок на несуществующие объекты в значение Очищать ссылки.
7. После этого можно открывать базу ЗУП 3.1 в пользовательском режиме как показано на скриншоте:

   Где именно хранится файл обработки, было указано выше.

8. Откроется форма помощника переноса данных. На первой странице помощника следует выбрать, в какую из конфигураций выполняется переход - в ERP или в КА 2:
9. На следующем шаге можете выбрать данные к выгрузке включением или выключением флажков. Рекомендуется оставить все флажки во включенном состоянии.
10. Далее укажите имя файла для выгрузки данных и нажмите кнопку Выгрузить данные. Данные будут выгружены за все годы ведения учета в ЗУП 3.
11. После завершения выгрузки на форме обработки выгрузки будет выведено сообщение об успешном или неуспешном выполнении выгрузки данных. При успешной выгрузке оно будет выглядеть следующим образом:
12. На форме есть ссылка Протокол выгрузки данных. По ее нажатию можно ознакомиться с перечнем выгруженных объектов:
13. После выполнения выгрузки нужно открыть базу ERP. Для базы ERP рекомендуется также перед загрузкой создать архивную копию даже в таком случае, если загрузка будет производиться в пустую базу. В базе нужно открыть вкладку НСИ и администрирование и потом нажать ссылку Начальное заполнение:
14. В открывшейся форме нажмите на ссылку Помощник перехода с “1С:Зарплата и управление персоналом”, ред. 3.1:
15. В открывшейся форме выберите имя файла с выгруженными данными и заполните настройку по умолчанию при загрузке для резервов по оплате труда. После этого нажмите кнопку Загрузить данные:
16. После завершения появится сообщение о результате загрузки (успешном или нет). Также можно будет изучить протокол загрузки данных. После ознакомления с протоколом нажмите кнопку Готово. На этом загрузка данных завершена. Если вместо сообщения об успешной загрузке возникли ошибки, рекомендуем их разобрать и устранить. Заниматься исправлением должны специалисты 1С. Как правило, вести учет в базе ERP при возникновении 

Авторская обработка

Наша компания разработала свою авторскую версию обработки перехода. Изучить ее подробное описание вы можете на страницах нашего сайта, отдельно для переноса из ЗУП 3.1 в ERP и переноса из ЗУП 3.1 в КА 2.

Особенности нашей обработка для перехода:

• Есть фильтр по организации для выгрузки
• Документы за выбранный период переносятся со всеми движениями один в один. Благодаря этому в ERP / КА 2 не требуется запускать перерасчеты зарплаты.
• Исправлены многочисленные замечания по работе стандартной обработки, которые нам ранее присылали заказчики.
• Расчетные данные можно перенести не за все годы ведения учета в ЗУП 3, а за выбранный период (обычно это 24 месяца). Обратите внимание, кадровые данные все еще надо за весь период переносить для получения корректного штатного расписания в ERP / КА 2.

Перенос данных из ЕРП в ЗУП 3 (из КА 2 в ЗУП 3)

• Между базами 1С конфигураций ERP и ЗУП 3 или между КА 2 и ЗУП 3 можно настроить автоматическую стандартную синхронизацию данных в универсальном формате обмена EnterpriseData. Подробнее с рекомендациями по настройке синхронизации можете ознакомиться далее по тексту.
• Обработка для перехода с ведения учета в ERP / КА 2 на ЗУП 3 от фирмы 1С не существует. Фирма 1С считает, что случаи перехода с ведения учета в более масштабных конфигурациях 1С на более простые очень редкие.
• Однако мы встречали на практике большое количество ситуаций, когда даже крупное предприятие несколько лет занималось проектом внедрения ERP, а потом было принято решение от такого внедрения отказаться. Эксплуатация ERP требует достаточно высокой квалификации как от ИТ-специалистов, обслуживающих базу, так и от всех остальных сотрудников. Поэтому нередко принимается решение перейти на ведение учета с уже работающей базы ERP на связку УТ 11 + БП 3 + ЗУП 3. В этом случае необходимо сделать перенос данных из ERP/КА 2 в ЗУП 3. У нас есть такая готовая обработка, и она проверена на большом количестве реальных проектов.
• Мы написали статью с рекомендациями поэтапного выполнения перехода с ведения учета в ERP на ЗУП 3 (или из КА 2 в ЗУП 3). Ознакомиться можете у нас на сайте: Рекомендации выполнения проекта переноса данных из ЕРП / КА 2 в ЗУП 3.
• Наша обработка для перехода реализована следующим образом - по десяти регистрам накопления, нужным для расчета среднего после перехода обороты переносятся в свернутом виде в документ Перенос данных. Отдельный документ создается за каждый месяц за последние 24 месяца. Соответственно, получится 240 штук документов.
• Дополнительно на выбранную дату начальных остатков создаются документы Начальная задолженность по зарплате и Начальная штатная расстановка.
• Документы ранее даты начальных остатков переносятся не проведёнными. Все документы начиная с даты начальных остатков переносятся проведенными, если они были проведены в исходной базе 1С. Движения таких документов переносятся один в один, благодаря этому после завершения загрузок данными в ЗУП 3 не потребуется выполнять перерасчет заработной платы.

Перенос зарплатных и кадровых данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП 3.1 или из 1С:КА 1.1 в 1С:ЗУП 3.1

Фирма 1С не разработала готовую обработку для переноса данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3. Однако зарплатный учет в УПП 1.3 / КА 2 практически идентичен учету в ЗУП 2.5. Поэтому путем небольших изменений вы можете создать самостоятельно обработку для переноса из УПП 1.3 в ЗУП 3 или переноса из КА 1.1 в ЗУП 3. В то же время мы предлагаем сэкономить свое время на более конструктивные задачи и воспользоваться готовым решением. Такая обработка для переноса данных подготовлена специалистами нашей компании, и уже много лет ее выбирают компании для выполнения перехода на ЗУП 3. Десятки компаний перешли на учет зарплаты и кадров с УПП на ЗУП 3 благодаря нашей обработке. Наша версия, в отличие от стандартной, умеет выгружать данные с фильтром по организациям. Если вы выберете нашу версию обработки перехода, то сможете получить техподдержку по задаче перехода в случае возникновения вопросов.

Если все же вы склоняетесь к самостоятельной подготовке этой обработке, то в общих чертах инструкция будет следующая (делать по порядку):

1. Необходимо в модуле формы помощника выгрузки отключить проверку релиза (по умолчанию он ожидает, что релиз будет ЗУП 2.5.х) и при попытке выгрузки из УПП или КА 1.1 будет выводить ошибку.
2. Далее необходимо в модуле объекта помощника выгрузки отключить/переименовать выгрузку данных об учетных политиках организаций. Эти регистры сведений в ЗУП 2.5 и УПП 1.3 / КА 1.1 имеют разные имена.
3. После этого необходимо запустить выгрузку данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3. Вероятно, возникнут и другие ошибки из-за отличий в структуре метаданных конфигураций. Их также необходимо исправить.

В интернете есть более подробные инструкции по подготовке такой обработки самостоятельно.

Рекомендуем также изучить подробное описание нашей версии обработки для перехода с учета в УПП 1.3 на ЗУП 3.

Регулярная выгрузка из ЗУП 3 в УПП 1.3 или из ЗУП 3 в КА 1.1

Как известно, на предприятиях в работе часто используется целый “зоопарк” учетных систем 1С. Например, для расчета зарплаты может использоваться современный и удобный продукт ЗУП 3, а для сдачи регламентированного учета - устаревшие УПП 1.3 или даже КА 1.1.

В этом случае нужно регулярно переносить проводки из ЗУП 3 в УПП 1.3 / КА 1.1 по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете. Стандартные планы обмена от 1С такой возможности не содержат.

По просьбам заказчиков мы разработали такой инструмент - перенос данных из ЗУП 3 в УПП 1.3 или из ЗУП 3 в КА 1.1.

Многие другие виды документов также можно переносить из ЗУП 3 в УПП 1.3 / КА 1.1. Полный перечень можете найти в списке ниже:

Стандартного инструмента от фирмы 1С для такой выгрузки данных не существует. Также обращаем внимание, что в данных правилах конвертации только документы и справочная информация переносятся, остатки выгрузить не получится.

Перед покупкой вы можете проверить возможности инструмента для переноса данных на вашем сервере. Для этого оставьте заявку по почте task@moscowsoft.com. 

Синхронизация данных ЗУП 3 и ERP / КА 2

Можно настроить стандартную синхронизацию между базами 1С конфигураций ЗУП 3 и ERP или ЗУП 3 и КА 2 с помощью универсального формата обмена.

Как настроить стандартную синхронизацию между ЗУП 3 и БП 3, вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте: Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2.

Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 при слиянии организаций или для свертки базы

• Слияние организаций (изменение головной организации)
• Объединение нескольких баз ЗУП 3 в одну базу (перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3)

Слияние организаций (изменение головной организации)

На практике мы встречали ситуацию, когда предприятие состояло из 15 независимых организаций и произошло изменение организационной структуры - 14 организаций стали подчиненными к одной головной организации.

Как отразить такое изменение в ЗУП 3?

Если зайти в карточку организации и изменить поле Головная организация на новое значение, то в базе 1С: ЗУП 3 будет запущено перепроведение документов. При этом могут исказиться результаты старых расчетов. Также появятся задания на перерасчет.

Чтобы заменить головную организацию в записях регистров в базе ЗУП 3, мы разработали на реальном проекте специальную обработку: Замена головной организации в ЗУП 3 при слиянии или поглощении компаний.

На странице обработки вы можете изучить подробную инструкцию и рекомендации по запуску. Но если говорить коротко, процесс использования обработки такой:

1. С помощью любой внешней обработки редактирования реквизитов объектов обязательно в режиме обмена вы меняете значение поля Головная организация у тех организаций, где это требуется.
2. Далее запускаете нашу обработку замены головной организации в записях регистров. Она проверяет во всех записях регистров в базе ЗУП 3 ситуации, где изменение Головная организация не равно актуальному значению и изменяет его. Благодаря этому документы перепроводить не требуется, а значит перерасчет заработной платы не будет выполняться. И все записи становятся такими, как если бы головная организация всегда была такой, как нужно.

Если перед вами стоит похожая задача, пожалуйста, изучите описание обработки замены головной организации в ЗУП 3 у нас на сайте.

Объединение нескольких баз ЗУП 3 в одну базу (перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3)

В хозяйственной деятельности бывают ситуации, когда происходит слияние или поглощение одних организаций другими. При этом в зарплатном и кадровом учете требуется учесть взносы и уплаченный НДФЛ за текущий год нарастающим итогом, т.к. перемещение на работу в другую организацию у работников выполняется без увольнения.

В стандартной конфигурации 1С:ЗУП 3 нет возможности для такой хозяйственной операции. Можно зайти в карточку организации и поменять значение поля Головная организация на новое. Однако при этом произойдет перепроведение большого количества документов. Рассчитанная ранее зарплата будет перерассчитана. И часто при этом результаты расчета изменятся. Проверять корректность учета по зарплате за много прошедших лет - это очень сложное и неблагодарное занятие.

Хорошо, что теперь есть готовое решение для такой ситуации. Мы разработали и проверили на реальных проектах поглощения обработку для замены головной организации в ЗУП 3.

Опишем алгоритм работы обработки.

1. Сначала необходимо создать резервную копию базы ЗУП 3. Дело в том, что выполняемые операции являются необратимыми.
2. Далее вам надо заменить в поглощаемой организации свойство Головная организация на новое значение. Делать это нужно с помощью обработки редактирования реквизитов, ни в коем случае не в карточке организации.
3. Далее нужно открыть обработку для замены головной организации в ЗУП 3 через меню Файл - Открыть:
4. В обработке есть всего одна кнопка - Выполнить замену. Нажмите ее. В момент нажатия алгоритмы проверят все записи всех регистров сведений, регистров накоплений и регистров расчета, верная ли головная организация указана. Сверять будут со значением головной организации в самой организации. И если где-то значение неверное, то произойдет замена через корректировку регистров. То есть перепроведение документов выполняться не будет.
5. Обратите внимание, благодаря описанному алгоритму вы можете выполнять замену головной организации по очереди, организация за организацией. И таким образом сможете контролировать процесс, проверять корректность работы обработки сразу на небольшой порции измененных данных. Акцентируем на этом внимание, так как встречали ситуации, когда множество организаций нужно было подчинить одной головной организации.

На странице описания обработки у нас на сайте вы можете ознакомиться с подробным описанием алгоритма.

Заключение

В статье мы обсудили часто встречающиеся задачи по переходу на 1С ЗУП 3 или переносу данных из этой конфигурации 1С. Если вы не нашли полезную информацию по своим вопросам, пожалуйста, напишите нам на почту task@moscowsoft.com. Мы с радостью дополним эту статью и вам также дадим рекомендации конкретно по вашей ситуации! Также можете позвонить и задать вопросы по номеру +7(499)67-333-75!