Перенос данных в ЗУП / Переход ЗУП

Типовые задачи переносов данных 1С: ЗУП 3

Когда кто-нибудь в поисковой системе в интернете пишет запрос, связанный со фразами “переход ЗУП” или “перенос данных ЗУП”, обычно имеют в виду одну из нескольких типовых задач. Далее по тексту мы их перечислим, дадим рекомендации и опишем инструменты, с помощью которых эти задачи можно решить. Наша компания разработала и поддерживает большое количество решений для различных обменов с 1С:ЗУП. Полный перечень можно изучить на сайте. Но в статье будем говорить и о стандартных обработках для выполнения задачи перехода, тех, которые разработала фирма 1С. Опишем инструкции, как эти обработки найти, запустить выгрузку, дадим рекомендации на основании опыта проведения таких проектов.

Если попытаться сгруппировать часто возникающие потребности предприятий, то на первом месте будет находиться необходимость перехода с ведения учета в ЗУП 2.5 ПРОФ, ЗУП 2.5 КОРП, УПП 1.3 или КА 1.1 на ведение зарплатного и кадрового учета в современном решении ЗУП 3.1. Немного реже возникает задача настройки автоматической синхронизации данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1 или ERP и ЗУП 3.1 или КА 2 и ЗУП 3.1. Еще бывает потребность перейти с ведения зарплатного учета в ERP на ЗУП 3 (когда предприятие отказывается от проекта внедрения ERP, который, как правило, дорог, сложен и на практике даже иногда отменяется, не дойдя до конца). Бывает наоборот - необходимо при внедрении ERP или КА 2 перенести в них данные из имеющейся базы ЗУП 3.1. И на последнем месте по частоте, но не по сложности, является задача переноса документов отражения зарплаты в регл. учете из ЗУП 3.1 в базу УПП 1.3 или КА 1.1. По всем перечисленным задачам наша компания имеет опыт работы. По многим направлениям переноса у нас есть готовые инструменты, которые экономят время и силы специалистов 1С, освобождая их для более приоритетных задач.

Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

По вопросу выполнения перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 мы написали отдельную отдельную статью.
Ознакомиться можете по ссылке: Переход с 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3 >>

Обратите внимание, в статье рассматриваем выполнение перехода именно с помощью стандартной обработки от фирмы 1С. По информации от клиентов, эта обработка содержит множество ошибок. Если хотите выполнить переход с ведения учета в ЗУП 2.5 на ЗУП 3, рекомендуем использовать обработку MoscowSoft. Подробное описание и стоимость смотрите на странице переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.

Стандартный перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1

В базе данных конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (далее - БП 3.0) можно вести кадровый учет для небольших организаций. На предприятии должно быть не более чем 59 сотрудников и должны использоваться только простые виды начисления зарплаты (сверхурочные, ночные и т.д. рассчитать не получится).

Часто бывают ситуации, что в прошлом компании хватало возможностей БП 3.0, но она выросла и теперь требуется выполнить переход на ЗУП 3.0.

Рассказываем трудности такого проекта по переходу и даём рекомендации к нему в отдельной статье по ссылке: Стандартный перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и проверка результата. >>

Обратите внимание! У нас есть готовое решение для переноса информации из БП 3 в ЗУП 3, где исправлены ошибки, которые встречаются в стандартном переносе от фирмы 1С, также добавлены полезные функции (например: фильтр выгрузки по организациям). Подробнее вы можете ознакомиться по ссылке: ГОТОВАЯ ОБРАБОТКА для перехода с "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" на "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" >>

Синхронизация ЗУП 3 и БП 3 | Выгрузка данных 1С из ЗУП 3 в БП 3

Для ведения бухгалтерского учета в 1С:БП 3 необходима информация о начислениях зарплаты, оценочных обязательствах и выплатах зарплаты. Но что делать, если учет зарплаты и кадров ведется в ЗУП ? Чтобы необходимая информация загружалась автоматически в Бухгалтерию, необходимо настроить стандартную синхронизацию между этими конфигурациями 1С.

Подробную информацию о настройке синхронизации от фирмы 1С можете изучить в статье Синхронизация (выгрузка) данных для проводок между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3). Для доступа потребуется подписка на ИТС. Один раз ее можно активировать бесплатно на семь дней.

Как настроить стандартную синхронизацию между ЗУП 3 и БП 3, вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте: Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2.

Сама синхронизация возможна не только через файлы, но и через СОМ и через интернет.

Переход с 1С:ЗУП 3.1 на 1С:ERP / 1С:КА 2

По вопросу выполнения перехода с ЗУП 3 на КА 2 или ERP мы написали отдельную отдельную статью. Ознакомиться можете по ссылке: Cтандартная обработка для перехода с ЗУП 3 на КА 2 / ЕРП 2 >>

Обратите внимание, в статье рассматриваем выполнение перехода именно с помощью стандартной обработки от фирмы 1С. По информации от клиентов эта обработка содержит множество ошибок. Если хотите выполнить переход с ведения учета в ЗУП 3 на КА 2 или ERP, рекомендуем использовать обработку MoscowSoft. Подробное описание и стоимость смотрите на странице переноса данных из ЗУП 3 в ERP или ЗУП 3 в КА 2.

Перенос данных из ЕРП в ЗУП 3 (из КА 2 в ЗУП 3)

• Между базами 1С конфигураций ERP и ЗУП 3 или между КА 2 и ЗУП 3 можно настроить автоматическую стандартную синхронизацию данных в универсальном формате обмена EnterpriseData. Подробнее с рекомендациями по настройке синхронизации можете ознакомиться далее по тексту.
• Обработка для перехода с ведения учета в ERP / КА 2 на ЗУП 3 от фирмы 1С не существует. Фирма 1С считает, что случаи перехода с ведения учета в более масштабных конфигурациях 1С на более простые очень редкие.
• Однако мы встречали на практике большое количество ситуаций, когда даже крупное предприятие несколько лет занималось проектом внедрения ERP, а потом было принято решение от такого внедрения отказаться. Эксплуатация ERP требует достаточно высокой квалификации как от ИТ-специалистов, обслуживающих базу, так и от всех остальных сотрудников. Поэтому нередко принимается решение перейти на ведение учета с уже работающей базы ERP на связку УТ 11 + БП 3 + ЗУП 3. В этом случае необходимо сделать перенос данных из ERP/КА 2 в ЗУП 3. У нас есть такая готовая обработка, и она проверена на большом количестве реальных проектов.
• Мы написали статью с рекомендациями поэтапного выполнения перехода с ведения учета в ERP на ЗУП 3 (или из КА 2 в ЗУП 3). Ознакомиться можете у нас на сайте: Рекомендации выполнения проекта переноса данных из ЕРП / КА 2 в ЗУП 3.
• Наша обработка для перехода реализована следующим образом - по десяти регистрам накопления, нужным для расчета среднего после перехода обороты переносятся в свернутом виде в документ Перенос данных. Отдельный документ создается за каждый месяц за последние 24 месяца. Соответственно, получится 240 штук документов.
• Дополнительно на выбранную дату начальных остатков создаются документы Начальная задолженность по зарплате и Начальная штатная расстановка.
• Документы ранее даты начальных остатков переносятся не проведёнными. Все документы начиная с даты начальных остатков переносятся проведенными, если они были проведены в исходной базе 1С. Движения таких документов переносятся один в один, благодаря этому после завершения загрузок данными в ЗУП 3 не потребуется выполнять перерасчет заработной платы.

Перенос зарплатных и кадровых данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП 3.1 или из 1С:КА 1.1 в 1С:ЗУП 3.1

Фирма 1С не разработала готовую обработку для переноса данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3. Однако зарплатный учет в УПП 1.3 / КА 2 практически идентичен учету в ЗУП 2.5. Поэтому путем небольших изменений вы можете создать самостоятельно обработку для переноса из УПП 1.3 в ЗУП 3 или переноса из КА 1.1 в ЗУП 3. В то же время мы предлагаем сэкономить свое время на более конструктивные задачи и воспользоваться готовым решением. Такая обработка для переноса данных подготовлена специалистами нашей компании, и уже много лет ее выбирают компании для выполнения перехода на ЗУП 3. Десятки компаний перешли на учет зарплаты и кадров с УПП на ЗУП 3 благодаря нашей обработке. Наша версия, в отличие от стандартной, умеет выгружать данные с фильтром по организациям. Если вы выберете нашу версию обработки перехода, то сможете получить техподдержку по задаче перехода в случае возникновения вопросов.

Если все же вы склоняетесь к самостоятельной подготовке этой обработке, то в общих чертах инструкция будет следующая (делать по порядку):

1. Необходимо в модуле формы помощника выгрузки отключить проверку релиза (по умолчанию он ожидает, что релиз будет ЗУП 2.5.х) и при попытке выгрузки из УПП или КА 1.1 будет выводить ошибку.
2. Далее необходимо в модуле объекта помощника выгрузки отключить/переименовать выгрузку данных об учетных политиках организаций. Эти регистры сведений в ЗУП 2.5 и УПП 1.3 / КА 1.1 имеют разные имена.
3. После этого необходимо запустить выгрузку данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3. Вероятно, возникнут и другие ошибки из-за отличий в структуре метаданных конфигураций. Их также необходимо исправить.

В интернете есть более подробные инструкции по подготовке такой обработки самостоятельно.

Рекомендуем также изучить подробное описание нашей версии обработки для перехода с учета в УПП 1.3 на ЗУП 3.

Регулярная выгрузка из ЗУП 3 в УПП 1.3 или из ЗУП 3 в КА 1.1

Как известно, на предприятиях в работе часто используется целый “зоопарк” учетных систем 1С. Например, для расчета зарплаты может использоваться современный и удобный продукт ЗУП 3, а для сдачи регламентированного учета - устаревшие УПП 1.3 или даже КА 1.1.

В этом случае нужно регулярно переносить проводки из ЗУП 3 в УПП 1.3 / КА 1.1 по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете. Стандартные планы обмена от 1С такой возможности не содержат.

По просьбам заказчиков мы разработали такой инструмент - перенос данных из ЗУП 3 в УПП 1.3 или из ЗУП 3 в КА 1.1.

Многие другие виды документов также можно переносить из ЗУП 3 в УПП 1.3 / КА 1.1. Полный перечень можете найти в списке ниже:

Стандартного инструмента от фирмы 1С для такой выгрузки данных не существует. Также обращаем внимание, что в данных правилах конвертации только документы и справочная информация переносятся, остатки выгрузить не получится.

Перед покупкой вы можете проверить возможности инструмента для переноса данных на вашем сервере. Для этого оставьте заявку по почте task@moscowsoft.com. 

Синхронизация данных ЗУП 3 и ERP / КА 2

Можно настроить стандартную синхронизацию между базами 1С конфигураций ЗУП 3 и ERP или ЗУП 3 и КА 2 с помощью универсального формата обмена.

Как настроить стандартную синхронизацию между ЗУП 3 и БП 3, вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте: Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2.

Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 при слиянии организаций или для свертки базы

• Слияние организаций (изменение головной организации)
• Объединение нескольких баз ЗУП 3 в одну базу (перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3)

Слияние организаций (изменение головной организации)

На практике мы встречали ситуацию, когда предприятие состояло из 15 независимых организаций и произошло изменение организационной структуры - 14 организаций стали подчиненными к одной головной организации.

Как отразить такое изменение в ЗУП 3?

Если зайти в карточку организации и изменить поле Головная организация на новое значение, то в базе 1С: ЗУП 3 будет запущено перепроведение документов. При этом могут исказиться результаты старых расчетов. Также появятся задания на перерасчет.

Чтобы заменить головную организацию в записях регистров в базе ЗУП 3, мы разработали на реальном проекте специальную обработку: Замена головной организации в ЗУП 3 при слиянии или поглощении компаний.

На странице обработки вы можете изучить подробную инструкцию и рекомендации по запуску. Но если говорить коротко, процесс использования обработки такой:

1. С помощью любой внешней обработки редактирования реквизитов объектов обязательно в режиме обмена вы меняете значение поля Головная организация у тех организаций, где это требуется.
2. Далее запускаете нашу обработку замены головной организации в записях регистров. Она проверяет во всех записях регистров в базе ЗУП 3 ситуации, где изменение Головная организация не равно актуальному значению и изменяет его. Благодаря этому документы перепроводить не требуется, а значит перерасчет заработной платы не будет выполняться. И все записи становятся такими, как если бы головная организация всегда была такой, как нужно.

Если перед вами стоит похожая задача, пожалуйста, изучите описание обработки замены головной организации в ЗУП 3 у нас на сайте.

Объединение нескольких баз ЗУП 3 в одну базу (перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3)

В хозяйственной деятельности бывают ситуации, когда происходит слияние или поглощение одних организаций другими. При этом в зарплатном и кадровом учете требуется учесть взносы и уплаченный НДФЛ за текущий год нарастающим итогом, т.к. перемещение на работу в другую организацию у работников выполняется без увольнения.

В стандартной конфигурации 1С:ЗУП 3 нет возможности для такой хозяйственной операции. Можно зайти в карточку организации и поменять значение поля Головная организация на новое. Однако при этом произойдет перепроведение большого количества документов. Рассчитанная ранее зарплата будет перерассчитана. И часто при этом результаты расчета изменятся. Проверять корректность учета по зарплате за много прошедших лет - это очень сложное и неблагодарное занятие.

Хорошо, что теперь есть готовое решение для такой ситуации. Мы разработали и проверили на реальных проектах поглощения обработку для замены головной организации в ЗУП 3.

Опишем алгоритм работы обработки.

1. Сначала необходимо создать резервную копию базы ЗУП 3. Дело в том, что выполняемые операции являются необратимыми.
2. Далее вам надо заменить в поглощаемой организации свойство Головная организация на новое значение. Делать это нужно с помощью обработки редактирования реквизитов, ни в коем случае не в карточке организации.
3. Далее нужно открыть обработку для замены головной организации в ЗУП 3 через меню Файл - Открыть:
4. В обработке есть всего одна кнопка - Выполнить замену. Нажмите ее. В момент нажатия алгоритмы проверят все записи всех регистров сведений, регистров накоплений и регистров расчета, верная ли головная организация указана. Сверять будут со значением головной организации в самой организации. И если где-то значение неверное, то произойдет замена через корректировку регистров. То есть перепроведение документов выполняться не будет.
5. Обратите внимание, благодаря описанному алгоритму вы можете выполнять замену головной организации по очереди, организация за организацией. И таким образом сможете контролировать процесс, проверять корректность работы обработки сразу на небольшой порции измененных данных. Акцентируем на этом внимание, так как встречали ситуации, когда множество организаций нужно было подчинить одной головной организации.

На странице описания обработки у нас на сайте вы можете ознакомиться с подробным описанием алгоритма.

Заключение

В статье мы обсудили часто встречающиеся задачи по переходу на 1С ЗУП 3 или переносу данных из этой конфигурации 1С. Если вы не нашли полезную информацию по своим вопросам, пожалуйста, напишите нам на почту task@moscowsoft.com. Мы с радостью дополним эту статью и вам также дадим рекомендации конкретно по вашей ситуации! Также можете позвонить и задать вопросы по номеру +7(499)67-333-75!