Актуальность перехода с ЗУП 3.1 на ERP / КА 2
Когда на предприятии принимается решение о внедрении 1С:ERP, как правило, учет уже ведется в 1С, причем часто не в одной конфигурации. И в том числе зарплатный и кадровый учет предприятия уже ведется в ЗУП 3. Для перехода на ERP есть два основных способа - использовать стандартную обработку от фирмы 1С или авторскую, разработанную в нашей компании. Разберем каждый из вариантов подробнее.
Стандартная обработка
Стандартная обработка для переноса данных из ЗУП 3 в ERP находится в каталоге поставки конфигурации ERP / КА 2. Найти ее можно примерно по такому пути:
…\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3
В приведенном пути следует заменить номера релиза на актуальный. В случае загрузки данных в 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 вместо Enterprise20 следует написать ARAutomation20.
Также смотрите скриншот:
Ограничения функционала стандартной обработки помощника перехода от фирмы 1С
- Стандартная обработка не позволяет выгрузить данные из ЗУП 3.1 с фильтром по организации.
- Поддерживается выгрузка из конфигурации ЗУП 3.1 ПРОФ. Версия КОРП не поддерживается.
Наша компания разработала собственный перенос данных из ЗУП 3 в ERP, из ЗУП 3 в КА 2, из ERP в ЗУП 3, из КА 2 в ЗУП 3 и из ЗУП 3 в ЗУП 3. Наши переносы данных лишены недостатков, описанных выше. Кроме того, они проверены на большом количестве реальных клиентских баз. Также мы специализируемся на разработке и поддержке правил конвертации данных, поэтому следим за актуальностью переноса и качеством его алгоритмов.
Если после всего перечисленного выше вы все еще хотите попробовать стандартную обработку выгрузки от 1С, читайте инструкцию далее по тексту.
Процесс выгрузки/загрузки данных
-
Перед выполнением выгрузки/загрузки данных рекомендуется изучить рекомендации от фирмы 1С, они расположены в том же каталога шаблона конфигурации ERP / КА 2 в файле с адресом:
…\1c\Enterprise20\2_5_15_96\AddFiles\Переходы с других конфигураций\ЗУП3\Перенос_данных_ЗУП.html
- Необходимо создать резервную копию базы 1С, в которую будет выполняться загрузка данных. Даже если это новая пустая база, копию все равно необходимо сделать. Дело в том, что после нескольких экспериментальных загрузок данных в базе-приемнике вы можете принять решение сделать перенос по-другому (например, за другой период переносить документы). В этом случае будет удобно, если сможете без затруднений восстановить исходную базу из архивной копии.
- В базе ЗУП 3.1 следует рассчитать зарплату за текущий месяц и произвести ее выплату соответствующими документами.
- И базу ЗУП 3.1 и базу-приемник данных следует обновить до актуальных релизов конфигураций 1С. Обработку на шаге 1 также следует брать именно для того релиза ERP или КА 2, в который будет производиться загрузка данных.
-
Необходимо зайти в конфигуратор базы ЗУП 3.1 и запустить процедуру Тестирование и исправление. В главном меню выберите пункт Администрирование - Тестирование и исправление:
-
В открывшейся форме к установленным по умолчанию флажкам добавьте флаг Проверка ссылочной целостности информационной базы и также переключите значение параметра При наличии ссылок на несуществующие объекты в значение Очищать ссылки.
-
После этого можно открывать базу ЗУП 3.1 в пользовательском режиме как показано на скриншоте:
Где именно хранится файл обработки, было указано выше.
-
Откроется форма помощника переноса данных. На первой странице помощника следует выбрать, в какую из конфигураций выполняется переход - в ERP или в КА 2:
-
На следующем шаге можете выбрать данные к выгрузке включением или выключением флажков. Рекомендуется оставить все флажки во включенном состоянии.
-
Далее укажите имя файла для выгрузки данных и нажмите кнопку Выгрузить данные. Данные будут выгружены за все годы ведения учета в ЗУП 3.
-
После завершения выгрузки на форме обработки выгрузки будет выведено сообщение об успешном или неуспешном выполнении выгрузки данных. При успешной выгрузке оно будет выглядеть следующим образом:
-
На форме есть ссылка Протокол выгрузки данных. По ее нажатию можно ознакомиться с перечнем выгруженных объектов:
-
После выполнения выгрузки нужно открыть базу ERP. Для базы ERP рекомендуется также перед загрузкой создать архивную копию даже в таком случае, если загрузка будет производиться в пустую базу. В базе нужно открыть вкладку НСИ и администрирование и потом нажать ссылку Начальное заполнение:
-
В открывшейся форме нажмите на ссылку Помощник перехода с “1С:Зарплата и управление персоналом”, ред. 3.1:
-
В открывшейся форме выберите имя файла с выгруженными данными и заполните настройку по умолчанию при загрузке для резервов по оплате труда. После этого нажмите кнопку Загрузить данные:
-
После завершения появится сообщение о результате загрузки (успешном или нет). Также можно будет изучить протокол загрузки данных. После ознакомления с протоколом нажмите кнопку Готово. На этом загрузка данных завершена. Если вместо сообщения об успешной загрузке возникли ошибки, рекомендуем их разобрать и устранить. Заниматься исправлением должны специалисты 1С. Как правило, вести учет в базе ERP при возникновении
Авторская обработка
Наша компания разработала свою авторскую версию обработки перехода. Изучить ее подробное описание вы можете на страницах нашего сайта, отдельно для переноса из ЗУП 3.1 в ERP и переноса из ЗУП 3.1 в КА 2.
Особенности нашей обработка для перехода:
- Есть фильтр по организации для выгрузки
- Документы за выбранный период переносятся со всеми движениями один в один. Благодаря этому в ERP / КА 2 не требуется запускать перерасчеты зарплаты.
- Исправлены многочисленные замечания по работе стандартной обработки, которые нам ранее присылали заказчики.
- Расчетные данные можно перенести не за все годы ведения учета в ЗУП 3, а за выбранный период (обычно это 24 месяца). Обратите внимание, кадровые данные все еще надо за весь период переносить для получения корректного штатного расписания в ERP / КА 2.
