Перенос данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1

Перенос зарплатных, кадровых и расчетных данных и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" в "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1. Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период ведения учета в КА 1.1 и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1".

Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период учета в организации и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1". Расчетные данные переносятся при этом в документ Перенос данных. То есть начислений зарплаты, ведомостей на выплату, других документов - после переноса в ЗУП 3 не будет.

Какие данные переносятся?

Вы можете запросить таблицу с актуальным перечнем данных, которые поддерживаются нашей разработкой. Таблица содержит информацию, как по зарплатным и кадровым данным, так и по нормативно-справочной информации, которая переносится.

Перенос обновлен 6 мая 2025г.

Актуальная версия переноса выпущена 6 мая 2025г. и предназначена для релизов КА 1.1.115.х и ЗУП 3.1.33.х. На более старых релизах КА 1.1 перенос будет работать, а ЗУП 3 обязательно должна быть указанного актуального релиза. При приобретении вы получите также архив старых версий переноса данных.

Проверка переноса перед покупкой

Правила конвертации и обмена между 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3 предоставляются с открытым исходным кодом, и мы не можем прислать для проверки демоверсию обработки обмена. Однако есть много способов, как вы можете проверить качество работы нашего переноса данных:

• Запросите   бесплатный перенос данных 1С на вашем сервере. Наш специалист подключится удаленно, запустит выгрузку данных, потом загрузку. А после завершения процесса удалит обработку. Подробности предложения >>
• Прислать свою базу для проведения бесплатного тестового обмена 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации. 
• Заказать бесплатный аудит исходной базы 1С. Наш специалист подключится удаленно на ваш сервер и проведет анализ исходной базы 1С на наличие ошибок учета. Подробный результат анализа пришлем вам на электронную почту
• Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу "Конвертация данных", в которой разрабатываются правила обмена между КА 1.1 и ЗУП 3, посмотреть их алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы/
• Приехать к нам в офис со своим ноутбуком. Офис находится по адресу: г. Москва, Старокалужское шоссе 62, офис 325. На ноутбуке разместите вашу базу 1С. Запустим на вашем ноутбуке бесплатный тестовый обмен КА 1.1 и ЗУП 3. Базу-результат сможете увезти с собой и отдать для проверки, например, в отдел бухгалтерии.
• Изучить базу ЗУП 3.1 - полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы КА 1.1 
  Как получить демобазу? >>
• Позвонить нам по телефону +7 (499) 67-333-75 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки

Выбирайте тот способ проверки, который удобен вам. Для приобретения переноса прямо сейчас напишите на почту task@moscowsoft.com или звоните нам +7 (499) 67-333-75.

Возможности решения

• Выгрузка оборотов по начислениям и удержаниям для расчета среднего
• Перенос начальной штатной расстановки и начальной задолженности по зарплате
• Перенос черновиков кадровых документов
• Фильтр по организациям (можно выбрать только определенные организации)
• Есть параметр "Перезаписывать найденные элементы справочников". Благодаря этому параметру можно не перезаписывать данные справочников при повторных загрузках, а только создавать новые элементы
• Добавлен перенос документа "Сдельная оплата" => "Данные для расчета зарплаты"
• Добавлен перенос документа "Договор на выполнение работ с физ. лицом" => "Договор (работы, услуги)"

Демонстрация параметров и правил выгрузки из КА 1.1 в ЗУП 3

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Как подготовить аналогичные правила самостоятельно?

1. Разверните актуальный релиз ЗУП 3.
2. В списке Общие - Макеты найдите макет ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25. Сохраните его в текстовый файл.
3. Загрузите полученный файл в Конвертацию данных. При этом подмените конфигурацию-источник на КА 1.1.
4. Загрузите в Конвертацию данных актуальную структуру КА 1.1. Проведите проверку Сервис - Проверка.
5. Устраните все замечания при проверке. Разработайте недостающие правила конвертации - например, надо полностью переделать перенос Учетных политик организаций.

Выгрузка начальных остатков из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3

Начальные остатки можно выгружать из КА 1.1 в ЗУП 3 с фильтром по организациям.

Есть два вариант выгрузки - с историей начислений и упрощенный. Упрощенный вариант создает в базе 1С Зарплата и управление персоналом 3 документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате. Данные о выплатах зарплаты за старые при этом не переносятся в ЗУП 3.

При любом варианте переноса данных выгружаются данные для расчета среднего и выплаченные взносы и НДФЛ за предыдущие 2 года учета. Это необходимо, чтобы в ЗУП 3 сразу после начала эксплуатации можно было рассчитывать начисления по среднему, такие как больничные, командировочные и так далее.

Выгрузка данных из КА 1.1 в ЗУП 3

Выгрузка данных из КА 1.1 в ЗУП 3 выполняется с помощью обработки-оболочки. В макетах обработки находятся правила конвертации данных XML. При необходимости можете сохранить их в файл с расширением *.xml и загрузить для внесения изменений в базу 1С:Конвертация данных 2.0 или 3.0. После доработок правила обмена данных из КА 1.1 в ЗУП 3 нужно сохранить на диск и вставить в тексте макета обработки.

Есть два варианта выгрузки данных из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.

1. При выборе варианта Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты в ЗУП 3 появятся документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате. За предыдущие периоды в ЗУП 3 создаются документы Перенос данных с оборотами по историческим периодам по регистрам для расчета среднего. В ЗУП 3 не будет информации о задолженности по зарплате за период до выбранной даты начала эксплуатации. Зато ошибки учета старой базы 1С КА 1.1 не будут перенесены в ЗУП 3.
2. При выборе варианта Использовать начислений предыдущей программы (не рекомендуется) необходимо выбрать год, начиная с которого будут перенесена вся информация. На дату начала этого года создаются документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате (если такие данные были). И за каждый месяц до текущего переносятся документы по оборотам. Не только данные для расчета среднего, но и данные о начисленной, удержанной и выплаченной заработной плате. Благодаря такому алгоритму переноса в ЗУП 3 можно сформировать за старые периоды отчет Расчетный лист. Но если в старой 1С КА 1.1 были ошибки учета, эти ошибки будут перенесены в ЗУП 3. Выглядеть это будет как ситуация, когда по сотруднику есть долг по зарплате в рамках одного подразделения и переплата по зарплате по другому подразделению (если был перевод и некорректно когда-то начислили зарплату - сотрудника перевели, а один раз начисление зарплаты сделали по старому подразделению).

Перенос сотрудников

Для переноса сотрудников из КА 1.1 в ЗУП 3 используется стандартная обработка от 1С, в которой исправлено большое количество ошибок. Кроме того, добавлены дополнительные виды документов по просьбам заказчиков. Напоминаем, что алгоритм устроен так, что расчетные документы по зарплате не переносятся 1 в 1, они конвертируются в документ Перенос данных, который создается за каждый месяц за 2 года до выбранной вами даты начала эксплуатации 1С:ЗУП 3

Технический перенос с оплатой за результат (покупка готовой базы после выполнения переноса)

В 2020г. добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы программного продукта на реальных данных базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение переноса от MoscowSoft для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Готовы взять копию старой базы 1С, выполнить на сервере MoscowSoft перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - заказчик (покупатель) оплачивает стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручная выверка корректности данных не производится. Только исправляются найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы алгоритмов обработки от компании MoscowSoft до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса обычно составляет 150 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С (при количестве переносимых документов до 2000 штук).

Сценарии перехода с КА 1.1 на ЗУП 3

Сценарии использования предлагаемого переноса данных 1С могут различаться в зависимости от потребностей организации. Мы видим такие основные сценарии перехода на новую 1С:

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов, начиная с даты ведения учета в новой программе, позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С (1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1) и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из 1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Обработка выгрузки данных из 1С:Комплексная автоматизация, ред.1.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 проверена на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на конкртеной базе 1С могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Техническое описание для программиста

Составили список типовых рекомендаций по выполнению проектов переносов данных. Они будут полезны при использовании любой технологии для переноса, не только наших правил конвертации данных. Рекомендации эти оказались достаточно объемными, поэтому разместили их в отдельной статье на сайте.

Подобрать правила переноса данных XML

Компания MoscowSoft специализируется на переносах данных 1С. Разработали и поддерживаем готовые переносы данных 1С. Эти переносы будут полезны как для задачи перехода на ведение учета в новой 1С, так и для настройки регулярного обмена данными.

Если нужны правила, которых нет на странице подбора, можем создать их с нуля по постановке задачи. Звоните по номеру +7 499 67-333-75 или пришлите описание задачи на почту task@moscowsoft.com.

Можете найти готовые правила обмена 1С для своей задачи на отдельной странице подбора. Все указанные переносы данных оперативно обновляем на актуальные релизы 1С. Есть три удобных способа подбора переноса:

• Перенос данных 1С активно развивается. За это время он помог сотням компаний перейти на учет в новых программах.

• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

• Хотим напомнить о том, что данные в базах источниках у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на конкретной базе 1С может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки все ошибки переноса данных оперативно исправляем.