Как перенести данные из одной базы 1С:ЗУП в другую 1С:ЗУП?

Сокращения программ 1С

1. ЗУП - конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3", редакции ПРОФ или КОРП
2. КА 2 - конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8, ред.2"
3. ERP - конфигурация "1С:ERP Управление предприятием 8, ред.2" или отраслевые решения на ее основе

Чем отличается обмен между базами ЗУП от первичного переноса данных из ЗУП в ЗУП?

Ранее мы уже писали статью про задачу обмена между ЗУП и ЗУП. И когда стоит задача настройки обмена только измененными объектами, актуальна будет именно информация из статьи.

Если же стоит задача первичного переноса данных, она решается с помощью правил конвертации данных из ЗУП 3 в ЗУП 3. Узнать цены и оформить заказ можно на странице переноса >>

Здесь далее по тексту разберем возможности и особенности задачи начального переноса зарплаты в базу 1С:ЗУП. Кажется, что эта задача несложная, ведь что в 1С:ЗУП 3, что в ERP или КА 2 встроена одна и та же библиотека ЗКР (зарплата, кадры расширенная). Однако, во-первых, отличия есть. Например, документ отражения зарплатных событий в регламентированном учете имеет разное название и структуру - в ERP / КА 2 он называется Отражение зарплаты в фин. учете. В ЗУП 3 документ называется Отражение зарплаты в регл. учете. И структура этих документов полностью различная!

Вторая сложность заключается в том, что в ЗУП есть большое количество независимых регистров сведений, записи в которых появляются при проведении документов. То есть по сути регистры должны быть подчинены документам. Если переносить документы обработку Выгрузка и загрузка данных XML или настроить распределенную информационную базу для ЗУП 3, то в базу 1С - приемник данных записи этих регистров не попадут.

Кроме того, нужно принять решение, будут ли в первичном переносе все данные один в один переноситься (как зеркальная копия исходной базы) или будет выбрана дата остатков, на которую будут свернуты операции. Об этом читайте далее по тексту.

О каких переносах данных в новую 1С идет речь? Где актуален перенос зарплаты?

Речь необязательно про перенос из ЗУП 3 в ЗУП 3. Может быть и другая программа 1С. Но Библиотека зарплата кадры расширенная (БЗКР) в таких программах 1С, как 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3, 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2, 1С:ERP почти полностью идентичная. Поэтому методика переноса будет очень похожа. Правила переноса данных мы разработали отдельные для каждого из перечисленных ниже направлений перехода. Но алгоритмы в переносах содержатся очень похожие:

1. Перенос данных из 1С:ЗУП 3 в 1С:ЗУП 3
2. Перенос данных из ЗУП 3 в ERP
3. Перенос данных из ЗУП 3 в КА 2
4. Перенос данных из ERP в ЗУП 3
5. Перенос данных из КА 2 в ЗУП 3

Сценарии переноса зарплаты - полный перенос или начальные остатки

Как вы понимаете, инструмент для переноса зарплатных данных из ЗУП 3 / КА 2 / ERP в ЗУП 3 / КА 2 / ERP позволяет либо сделать “ксерокопию” исходной базы, либо выгружать начальные остатки на выбранную дату, данные для расчета среднего за период ДО даты начальных остатков и уже только после даты остатков - выгрузить все документы.

Какой вариант выбрать?

На самом деле для многих вопрос так и не стоит. Нам часто звонят заказчики и говорят, что хотят получить новую базу 1С только с активными сотрудниками. То есть физические лица уволенных сотрудников в новую 1С переносить не надо. В этом случае следует делать перенос с начальными остатками.

Другие заказчики четко знают, что хотят сохранить историю работы с зарплатными данными.

Обработка переноса зарплатных данных компании MoscowSoft поддерживает оба сценария переноса. Мы рекомендуем выбирает вариант полного переноса, когда все документы, справочники и регистры переносятся один в один. Всегда легче создать зеркальную копию исходных данных.

Как лучше переходить, если вы технический специалист 1С или нет? Если есть бюджет на проект внедрения новой 1С или нет?

Если вы не технический специалист, а, например, начальник отдела кадров или главный бухгалтер, обсудите задачу с вашими специалистами 1С. Если у них есть возможность взять дополнительную нагрузку в виде проекта перехода и есть компетенции в задачах перехода на новую 1С (а это прям отдельная компетенция), лучше работайте с ними. Собственные айтишники все лучше погружены в специфику работы компании, часто они хорошо замотивированы помочь коллегам. Посоветуйте им для экономии времени приобрести готовый инструмент для переноса данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 или для другого направления переноса, если у вас другая задача.

Если самостоятельно выполнить перенос нет возможности, рекомендуем заказать перенос данных под ключ в компании MoscowSoft.

Сначала мы проведем обсуждение задачи, попросим заполнить опросник, поймем вашу ситуацию.
Потом сделаем предложение с этапами и суммами.
После заключения договора начнем работы.

Если хочется получить результат быстрее, закажите технический перенос. Это единственная возможность за гораздо более оптимальный бюджет получить результат переноса данных за 2-3 дня. По факту вы покупаете в этом случае не проект, а выкупаете базу данных 1С - результат переноса.

Альтернативные способы переноса зарплатных данных и в чем трудности

Можно настроить РИБ. Можно использовать обработку Выгрузка и загрузка данных XML. Но сложность в независимых регистрах сведений, в которых записи формируются в момент проведения документов. То есть, фактически, регистры должны быть зависимыми. Перечисленные альтернативные инструменты не перенесут записи этих регистров.

Видеодемонстрация переноса данных из 1С:ЗУП в 1С:ЗУП

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Полезные статьи про перенос зарплатных данных в ЗУП 3 / КА 2 / ERP

1. Обмен 1С ЗУП и ЗУП
2. Проверка данных после переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3
3. Перенос базы 1С в другую базу
4. 1С ЗУП перенос данных
5. Перенос данных в ЗУП / Переход ЗУП