Перенос данных из КА 2 в ЗУП 3

Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период учета в организации и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе 1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3

Почему стоит выбрать обработку компании MoscowSoft для перехода на новую 1С?

• С 2015 года специализируемся на разработке интеграций данных между конфигурациями 1С
• Сотрудники работали в фирме 1С, в группе обменов департамента разработки конфигураций УТ 11, КА 2, ERP 2
• Больше 10 раз выступали на конференциях на тему проведения сложных переносов (доклад "Переход с УПП на ERP. Сложности выверки регламентированного учета при плавном переходе", доклад "Переход с УПП на ERP с сохранением документов", доклад "Опыт проведения сложных переносов данных на 1С", доклад "Способы оптимизации переносов данных", доклад "Пять столбов успешного перехода на новую 1С"). Получить видео докладов >>
• Выполняйте переход с 1С:КА 2 на 1С:ЗУП 3 или самостоятельно или заказывайте переход "под ключ"
• Если интересуют другие переносы данных 1С, пользуйтесь подбором на отдельной странице или переходите в каталог >>
• Остались вопросы? Ответы на часто задаваемые вопросы разместили на отдельной странице. Если не видите ответ на вопрос, позвоните по номеру +7 (499) 67-333-75 или отправьте вопросы на почту task@MoscowSoft.com

Начальные остатки

В первой версии переноса данных у нас был реализован только перенос документов вместе с движениями. То есть переносилось все один в один без изменений. Благодаря этому в базе ЗУП 3 после переноса не требуется выполнять перерасчеты. Но заказчики хотели получить возможность переноса остатков. Тогда мы добавили опцию имитации переноса остатков. Можно выбрать дату имитации остатков. И все документы до этой даты при переносе меняют вид документа на Перенос данных. Движения же документов все также переносятся без изменений.

И наконец осенью 2023 года была выпущена третья версия, уже с полноценным переносом начальных остатков. Для использования этого функционала надо заполнить параметр выгрузки Дата остатков. На эту дату будут перенесены следующие сведения (при выборе соответствующих правил выгрузки данных):

• Начальная штатная расстановка
• Начальная задолженность по зарплате
• Данные о времени для расчета среднего общий (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Данные о начислениях для расчета среднего (общий) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Данные о начислениях для расчета среднего (ФСС) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Учет доходов для исчисления НДФЛ (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Учет доходов для исчисления страховых взносов (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Исчисленные страховые взносы (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Страховые взносы по физическим лицам (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
• Страховые взносы по физическим лицам (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)

Какие данные переносятся?

Вы можете запросить таблицу с актуальным перечнем данных, которые поддерживаются нашей разработкой. Таблица содержит информацию как по документам, так и по нормативно-справочной информации, которая переносится.

Перенос обновлен 1 ноября 2024г.

Актуальная версия переноса выпущена 1 ноября 2024г. и предназначена для релизов КА 2.5.20.х и ЗУП 3.1.31.х! При приобретении вы можете запросить и получить архив старых версий обмена данными из КА 2.4 в ЗУП 3 и для более ранних релизов конфигураций 1С. Но мы рекомендуем обновить конфигурации до актуальных версий. Если у вас нет возможности обновиться, вы можете приобрести тариф SPECIAL или выполнить даунгрейд правил до своего релиза самостоятельно.

Мы готовы поделиться внутренней инструкцией для наших разработчиков, по которой они выполняют даунгрейд правил под релизы по тарифу SPECIAL. Использовать архивную версию правил мы не рекомендуем. Но если вы решите использовать старую версию правил, напишите нам об этом, мы вышлем архивную версию правил конвертации. Дело в том, что список старых версией переноса мы храним, но они занимают несколько гигабайт места, поэтому не отгружаем их в момент покупки. А отгружаем только актуальную версию правил обмена между 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3, а также файлы инструкций, обработок, документацию и т.д.

Фирма 1С поддерживает стандартную обработку для перехода из КА 2 в ЗУП 3 В то же время для перехода с КА 2 на ЗУП 3 стандартной обработки не существует. Вероятно, предполагается, что компании не должны переходить с более комплексного решения на более простое.

В связи с этим первое решение, какое приходит в голову для данной задачи - это настроить обмен данными через универсальный формат обмена Enterprise Data и перенести данные за весь период учета в КА2. Ведь КА 2  ЗУП 3 содержат одну и ту же библиотеку БЗКР (библиотека зарплата кадры расширенная), а значит в этой части имеют очень схожую конфигурацию.

Однако при попытке настроить типовой обмен через универсальный формат, начинает выводиться большое количество ошибок. Приводим их примеры: раз, два, три.

У нас на задачу перехода с КА 2 на ЗУП 3 было сразу несколько заказчиков, с разными требованиями. Поэтому мы разработали обработку для перехода и на технологии КД 2 и еще сделали расширение для ЗУП 3 для исправления ошибок при загрузке данных в пустую базу ЗУП 3.

Выбирайте ту технологию, которая больше подходит для вашей ситуации. Обращаем внимание, что каждая технология не содержит алгоритмов для свертки данных. Будут перенесены все данные по учету зарплаты.

Исходный код переноса открыт, поэтому правила можно легко адаптировать под собственные нужды, например, добавить перенос нетиповых реквизитов объектов. Также вы можете обратиться к нам за платной или бесплатной доработкой переноса. Бесплатно выполняем любые доработки, которые будут полезны многим пользователям разработки, а не только вам (лучше перед приобретением согласовать их).

ЗУП 3  - "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3;

КА 2  - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.

Видеодемонстрация переноса данных КА 2 в ЗУП 3

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко. А также рекомендуется включать видео со звуком, т.к. в процессе даются полезные советы и рекомендации по выполнению переноса.

Перенос сотрудников

Перенос сотрудников из КА 2 в ЗУП 3 сделан 1 в 1. Нужно помнить, что в БЗКР (Библиотека зарплата кадры расширенная) есть много подчиненных справочников и независимых регистров сведений, где хранится дополнительная информация по сотрудникам и физическим лицам. Она вся переносится у нас. Поэтому можно сказать, что перенос сотрудников из 1С:КА 2 в 1С:ЗУП 3 реализован в полной мере

Технический перенос с оплатой за результат (покупка готовой базы после выполнения переноса)

В 2020г. добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы программного продукта на реальных данных базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение переноса от MoscowSoft для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Готовы взять копию старой базы 1С, выполнить на сервере MoscowSoft перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - заказчик (покупатель) оплачивает стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручная выверка корректности данных не производится. Только исправляются найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы алгоритмов обработки от компании MoscowSoft до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса обычно составляет 150 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С (при количестве переносимых документов до 2000 штук).

Сценарии перехода

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Мы видим такие основные сценарии перехода на новую 1С:  

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в новой программе позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из программы в программу во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Описание тарифов

LITE - предоставляется комплект переноса, содержащий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкция и нетиповая обработка для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос выполняется самостоятельно. В случае возникновения критических ошибок оперативно их исправляем. Консультации не предоставляются. Обновления переноса не предоставляются. Есть возможность апгрейда до тарифа PRO.

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос выполняется самостоятельно. Предоставляется 4 месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

SPECIAL - данный тариф в отличии от тарифа PRO включает в себя небольшие нетиповые доработки типовых правил под индивидуальные особенности конкретной компании. А именно:
• Реализовать перенос нетиповых реквизитов или нетиповых идентичных объектов.
• Адаптировать правила под необходимые релизы конфигураций.
• Изменить поля поиска переноса исходя из индивидуальных особенностей компании.
• Выпустить обновления переноса если релизы конфигураций изменились.

ТЕХНИЧЕСКИЙ - технический перенос данных на сервере с оплатой за результат. Вы покупаете готовую базу 1С. Специалисты компании MoscowSoft берут копию старой базы 1С, выполняют на сервере перенос данных, публикуют результат (базу 1С) в веб-клиенте. И если результат устраивает - вы оплачиваете стоимость работ по подготовке этой базы 1С, для ведения в ней учета. Если нет, то можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С. Подробности >>

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Синхронизация данных между 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3 выполняется силами специалистов MoscowSoft. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67‑333‑75.

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Обработка выгрузки данных из 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 проверена на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на конкртеной базе 1С могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Техническое описание для программиста

Составили список типовых рекомендаций по выполнению проектов переносов данных. Они будут полезны при использовании любой технологии для переноса, не только наших правил конвертации данных. Рекомендации эти оказались достаточно объемными, поэтому разместили их в отдельной статье на сайте.

За годы работы по направлению переносов данных специалисты приобрели уникальный и глубокий опыт как групповой разработки переносов данных, так и реализации проектов переносов данных 1С под ключ.

Разработками успели воспользоваться более тысячи организаций, среди которых есть такие крупные игроки на рынке, как: Газпром Транс, ВкусВилл, Тануки, Siberica, Авиакомпания ЯМАЛ.

Список известных крупных клиентов, которые оценили качество работы, можете посмотреть на странице Клиенты и отзывы >>.

• Перенос в продаже с 2015 года и постоянно развивается. За это время он помог сотням компаний перейти на учет в новых программах.

• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

• Хотим напомнить о том, что данные в базах источниках у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на конкретной базе 1С может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки все ошибки переноса данных оперативно исправляем.