Потребность выгружать данные из ЗУП в УПП
На первый взгляд потребность что-то выгружать из 1С:ЗУП (полное название программы: 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3) в 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3) кажется странным. Ведь 1С:УПП снимается с поддержки, вести в ней учет и сдавать отчетность скоро будет невозможно.
Но многие наши заказчики продолжают сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность из 1С:УПП, при этом зарплатный и кадровый учет ведут уже в 1С:ЗУП. В этом случае нужно переносить в обратную сторону (из 1С:ЗУП в 1С:УПП) данные о начисленной зарплате, зарплатные ведомости, а также проводки по отражения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете. Мы разработали такие правила переноса. В отдельной статье подробно рассказываем, как организовать обмен данных между 1С:УПП и 1С:ЗУП.
Какие документы выгружаются в направлении из 1С:ЗУП в 1С:УПП?
Главный из выгружаемых документов - Отражение зарплаты в регламентированном учете.
Полная таблица следующая:
| Документ в 1С:ЗУП | Документ в 1С:УПП |
|---|---|
| Основные документы | |
| Отражение зарплаты в бухучете | Отражение зарплаты в регл учете |
| Резервы по оплате труда | Отражение зарплаты в регл учете |
| Больничный лист | Начисление по больничному листу |
| Командировка | Командировки организаций |
| Отпуск | Отпуска организаций |
| Виды отпусков | Основные начисления организаций |
| Отпуск по уходу за ребенком | Отпуск по уходу за ребенком |
| Оплата по среднему заработку | Оплата по среднему заработку |
| Отпуск без сохранения оплаты | Невыходы в организациях |
| Прогул неявка | Невыходы в организациях |
| Работа в выходные и праздничные дни | Оплата праздничных и выходных дней организаций |
| Исполнительный лист | Исполнительный лист |
| Перенос данных | Перенос данных |
| Разовое начисление | Регистрация разовых начислений работников организаций |
| Начисление зарплаты | Начисление зарплаты работникам организаций |
| Прогул неявка списком | Невыходы в организациях |
| Начисление зарплаты | Премии работников организаций |
| Авансовый платеж иностранца по НДФЛ | Авансовый платеж иностранца по НДФЛ |
| Начисление зарплаты | Оплата праздничных и выходных дней организаций |
| Начисление зарплаты | Расчет страховых взносов |
| Начисление за первую половину месяца | Начисление зарплаты работникам организаций |
| Постоянное удержание в пользу третьих лиц | Исполнительный лист |
| Отражение удержанного НДФЛ в бухучете | Отражение зарплаты в регл учете |
| Премия | Премии работников организаций |
| Кадровые документы | |
| Прием на работу | Прием на работу в организацию |
| Прием на работу | Прием на работу |
| Прием на работу списком | Прием на работу в организацию |
| Прием на работу списком | Прием на работу |
| Кадровый перевод | Кадровое перемещение организаций |
| Кадровый перевод | Кадровое перемещение |
| Кадровый перевод списком | Кадровое перемещение организаций |
| Кадровый перевод списком | Кадровое перемещение |
| Перемещение в другое подразделение | Кадровое перемещение |
| Перемещение в другое подразделение | Кадровое перемещение организаций |
| Увольнение | Увольнение из организаций |
| Увольнение | Увольнение |
| Увольнение списком | Увольнение из организаций |
| Увольнение списком | Увольнение |
| Расчет при увольнении работника организаций | |
| Выплата зарплаты | |
| Заявка на открытие лицевых счетов сотрудников | Заявка на открытие счетов |
| Заявка на закрытие лицевых счетов сотрудников | Заявка на закрытие счетов |
| Ведомость на выплату зарплаты в кассу | Зарплата к выплате организаций |
| Ведомость прочих доходов в кассу | Зарплата к выплате организаций |
| Ведомость на выплату зарплаты в банк | Зарплата к выплате организаций |
| Ведомость прочих доходов в банк | Зарплата к выплате организаций |
| Ведомость на выплату зарплаты перечислением | Зарплата к выплате организаций |
| Ведомость прочих доходов перечислением | Зарплата к выплате организаций |
| Выплата депонированной зарплаты | Депонирование организаций |
Как сделать начальный перенос из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Специалисты MoscowSoft разработали обработку для переноса данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП для начала ведения учета в 1С:ЗУП.
Подробная инструкция, описание разных сценариев такого начального переноса приведены в статьи Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3. Сценарии перехода и инструменты
Описание тарифов и стоимости обработки смотрите на странице обработки Перенос данных из УПП в ЗУП 3 >>
Когда нужен двусторонний обмен между 1С:УПП и 1С:ЗУП и какие данные переносятся
В программе 1С:ЗУП можно вести зарплатный и кадровый учет, то есть можно рассчитать зарплату и создать ведомости на выплату зарплаты. Но сдавать регламентированность отчетность из нее не получится. Далее нужно настроить синхронизацию с программой 1С, в которой ведется регламентированный учет.
Если это 1С:Бухгалтерия, необходимо настроить синхронизацию с ней. Читайте подробную инструкцию, как настроить синхронизацию между ЗУП и 1С:Бухгалтерией >>
Если регламентированный учет по какой-то причине ведется в 1С:УПП, необходимо настроить обмен с 1С:УПП. В этом случае из 1С:УПП будут выгружаться данные о сдельной выработке сотрудников, обратно будут переноситься документы отражения зарплаты в регл. учете (будут отправляться проводки по зарплате).
Подробно про двусторонний обмен между 1С:УПП и 1С:ЗУП читайте в отдельной статье >>
Как автоматизировать выгрузку документов из 1С:ЗУП в 1С:УПП
Стандартного обмена (синхронизации) для решения такой задачи нету.
Можно автоматизировать с помощью программиста, попросить его запрограммировать регламентное задание. Мы рекомендуем использовать дополнительный программный продукт МС:Автообмен. Для настройки выгрузки только измененных объектов МС:Автообмен отлично подойдет, но помните, что правила конвертации данных из 1С:ЗУП в 1С:УПП вам все равно будут нужны.
Выбрать их можно на странице этого переноса данных из ЗУП в УПП >>
