Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3. Сценарии перехода и инструменты

Приобрести готовый инструмент для переноса данных из УПП 1.3 в ЗУП 3

Изучите описание возможностей переноса данных, посмотрите видео демонстрацию, оформите заказ по ссылке >>

При необходимости проверьте перенос бесплатно перед покупкой прямо на своей базе данных УПП. Закажите проверку по ссылке >>

Дисклеймер про КА 1.1

Вся информация в статье касается как 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием 8, ред.1.3), так и 1С:КА 1.1 (1С:Комплексная автоматизация 8, ред.1.1). Конфигурация КА 1.1 содержала полностью идентичный функционал и структуру метаданных в части учета заработной платы и кадрового учета. Конфигурация КА 1.1 была снята с поддержки в 2019 году. Далее по тексту будем всегда писать “УПП”.

Почему не надо переносить документы начислений зарплаты 1 в 1 из УПП в ЗУП

Можно заметить, что ни в одном из сценариев перехода с УПП на ЗУП (все они приведены ниже по тексту статьи) нет переноса документов начислений зарплаты 1 в 1. Начисления по сотрудникам переносятся, но в свернутом виде в документ Перенос данных.

Дело в том, что структура ЗУП и методология работы в ней очень сильно отличаются. И документ Начисление зарплаты сотрудникам не создаст те же самые начисления, что в УПП. То есть выверить результаты начислений после такого переноса не получится.

Именно поэтому данные о начисленной зарплате переносим в документ Перенос данных в свернутом виде за каждый месяц.

История развития Переноса данных из УПП 1.3 в ЗУП 3

Ни на странице конфигурации УПП (находится по ссылке: https://releases.1c.ru/project/Enterprise13 ), ни на официальной странице обновлений ЗУП 3 (по ссылке: https://releases.1c.ru/project/HRM30 ) нет информации об обработке переноса данных из УПП в ЗУП 3 для начала ведения учета.

В каталогах поставки конфигураций тоже нет обработок для переноса данных.

В далеком 2015 году сотрудники MoscowSoft по просьбам заказчиков на основе обработки переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 создали обработку для переноса данных. Ее функционал сначала полностью повторял обработку для ЗУП 2.5. Основные работы в тот момент были связаны с изменением названия регистра сведения хранения информации об учетной политики в УПП. В УПП название этого регистра отличается от ЗУП 2.5. Однако далее было еще много изменений и добавление документов к переносу.

Также по запросам заказчиков добавили отбор по организациям. Ранее он работал только для черновиков кадровых документов. Теперь и начальные остатки зарплатных и кадровых данных можно выгружать только по выбранным пользователем организациям.

И, наконец, еще одно важное развитие переноса - это возможность выгружать документы. У нас постоянно о таком просят заказчики. Отвечаем, что чрезвычайно сложно это, что нет однозначного соответствия видов расчета УПП и начислений ЗУП. Но для отдельных видов данных такой перенос все-таки очень необходим. Например, для переноса данных о сдельной выработке сотрудников. И мы это сделали! Поставляем клиентам отдельную версию правил переноса, которая может документы переносить. Далее по тексту подробно расскажем, какие виды документов переносятся.

Что входит в комплект файлов переноса данных из УПП в ЗУП

Обработку выгрузки остатков и оборотов зарплатных данных и правила конвертации документов по сдельной выработке сотрудников, ведомостей и договоров с физлицами передаем за одну цену. То есть при приобретении получите оба инструмента. Оформляйте заказ по ссылке >>

Таким образом, в комплект поставки входят:

• Обработка выгрузки данных из УПП в ЗУП 3
• Обработка Помощник загрузки в ЗУП 3
• Инструкция по выгрузке данных с помощью обработки
• Правила конвертации XML для выгрузки документов из УПП в ЗУП 3 (можно прикрепить к плану обмена, то есть использовать в автоматической синхронизации данных между УПП и ЗУП)
• Инструкция к использованию обработки Универсальный обмен в формате XML
• Авторская версия обработки Универсальный обмен в формате XML компании MoscowSoft

Чем отличаются два варианта переноса начальных данных из УПП в ЗУП?

В обработке выгрузки данных есть два варианта выгрузки данных для начала учета в ЗУП 3. Фирма 1С их когда-то назвала:

• Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты
• Использовать начисления предыдущей программы

В чем между этими вариантами разница?

И в том и в том варианте переносится вся необходимая информация для расчета по среднему для программы ЗУП 3. Переносится вся необходимая нормативно-справочная информация.

Разница заключается в том, что в варианте использовать начисления предыдущей программы. За несколько лет до месяца начисления зарплаты за каждый месяц будет перенесена информация о задолженности по зарплате на начало месяца, о суммах начислений и удержаний за месяц и на конец месяца. Благодаря этому получится смотреть в ЗУП 3 после переноса расчетные листки по сотрудникам.

Но есть обратная сторона у такого переноса. Если в зарплатном и кадровом учете были ошибки, они повлияют на перенесенные данные. Например, если сотрудника на начало месяца перевели на работу на другую должность в другой подразделение компании, а начисление аванса ему сделали по старому подразделению, то в ЗУП 3 будет по старому подразделению “висеть” сальдо переплаты, а по новому подразделению будет показывать долг организации перед сотрудником. В случае реального зарплатного учета предприятий таких ошибок учета может быть большое количество. Исправлять придется долго и вручную.

Именно поэтому фирма 1С и компания MoscowSoft рекомендуют выгружать данные именно по варианту Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты.

При его выборе сразу после переноса получится начислять зарплату, вводить начисления и удержания по среднему, вводить новые кадровые операции. Кадровая история сотрудников в карточке Т-2 будет сохранена. Карточка Т-2 будет формироваться корректно!

Задачи перехода с УПП на ЗУП 3

Чтобы четко расписать, какой инструмент для какой задачи перехода на ЗУП 3 требуется, будем исходить из описания задач. То есть какой конечный статус у данных должен быть? Какие данные и как должны быть перенесены? Будем описывать сначала эту ситуацию, а потом уже писать, как именно использовать инструменты для переноса, чтобы получить такой результат, и какие именно настройки в них необходимо указывать.

Итак, рассмотрим следующие задачи:

• Перенос остатков и оборотов из УПП в ЗУП 3 без истории начислений старых периодов
• Перенос остатков и оборотов из УПП в ЗУП 3 с историей начислений архивных периодов
• Перенос кадровых документов из УПП в ЗУП 3
• Перенос документов по выработке, ведомостей, договоров с физлицами из УПП в ЗУП 3

Перенос остатков и оборотов из УПП в ЗУП 3 без истории начислений старых периодов

Инструмент

Обработка переноса данных из УПП в ЗУП

Приобрести обработку >>

Инструкция

Для переноса данных используйте обработку Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3.

1. Откройте обработку в базе УПП с помощью команды меню Файл - Открыть.
2. Выберите пункт Выгрузить данные для перехода на новую программу:
3. Если нужен фильтр по организациям, нажмите на одноименную ссылку. Более ничего настраивать не требуется. При необходимости измените настройку Месяц начала эксплуатации новой программы. Для старта выгрузки нажмите кнопку Выгрузить:
4. В ЗУП используйте обработку ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры.epf для запуска загрузки данных.

Требования

Все операции по расчету зарплаты и все кадровые операции за период ДО месяца начала эксплуатации, должны быть выполнены. Допускается только оставить невыплаченной зарплату, которая должна выплачиваться уже в течение месяца начала эксплуатации (обычная практика, когда заработная плата за прошлый месяц выплачивается в текущем месяца).

Особенности выгрузки

• Данные будут выгружены в отдельные файлы.
• Рекомендуем именно этот сценарий выгрузки. Фирма 1С тоже рекомендует использовать именно такой сценарий выгрузки - при нем ошибки учета не будут перенесены в ЗУП 3.
• Начальные данные также при необходимости будет удобно корректировать.
• Будут выгружены данные для расчета среднего. Благодаря этому сразу в ЗУП 3 можно будет рассчитывать начисления и удержания “по среднему” - больничные, отпускные, командировочные и так далее.
• На дату начала месяца начала эксплуатации будут созданы в ЗУП 3 документы Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность по зарплате, Ввод остатков отпусков.
• За 24 месяца до месяца начала эксплуатации в ЗУП 3 будет загружена информация о начислениях, удержаниях, начисленных взносах, НДФЛ и отработанном сотрудниками времени.
• За периоды ранее месяца начала эксплуатации в ЗУП 3 не получится сформировать расчетный лист Т-2. Дело в том, что данные о задолженности по зарплате не выгружаются ранее месяца начала эксплуатации при таком сценарии перехода.

Какие данные выгружаются

• Настройки программы
• Организации, подразделения
• Физические лица
• Сотрудники
• Начальная штатная расстановка
• Кадровые данные
• Учет среднего заработка
• Договоры ГПХ
• Плановые удержания
• Исполнительные документы
• Сведения о займах
• Учет НДФЛ
• Учет пособий социального страхования
• Учет страховых взносов
• Взаиморасчеты с сотрудниками
• Настройки отражения зарплаты в бухучете
• Перерасчеты
• Файлы физических лиц
• Фотографии физических лиц
• Сдельная оплата

Перенос остатков из УПП в ЗУП 3 с историей начислений по архивным периодам

Инструмент

Обработка переноса данных из УПП в ЗУП

Приобрести обработку >>

Инструкция

Для переноса данных используйте обработку Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3.

1. Откройте обработку в базе УПП с помощью команды меню Файл - Открыть.
2. Выберите вариант Выгрузить данные для перехода на новую программу
3. Выберите каталог для выгрузки файлов, при необходимости укажите отбор по организациям. Нажмите кнопку Дополнительные настройки:
4. В открывшемся окне выберите Использовать начисления предыдущей программы и нажмите ОК:
5. Заполните настройку Переносить расчетные данные с значением минимум 24 месяца назад от текущего месяца и нажмите кнопку Выгрузить:
6. В ЗУП используйте обработку ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры.epf для запуска загрузки данных.

Особенности выгрузки

• Нет настройки Месяц начала эксплуатации. Вместо нее используется настройка Переносить расчетные данные с. На дату начала этой настройки в ЗУП 3 появится документ Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате и Ввод остатков отпусков. За каждый месяц после этой даты будет перенесена информация о кадровых изменениях, о начислениях и выплатах зарплаты. Это в дополнение к информации, необходимой для расчетов “по среднему”, которая выгружается в сценарии, описанном выше.
• За каждый месяц начиная с даты Переносить расчетные данные с можно будет сформировать Расчетный лист и карточку сотрудника Т-2 в ЗУП 3 после переноса. Однако если были ошибки ведения зарплатного или кадрового учета, они также будут перенесены в ЗУП 3.
• Данные выгружаются в отдельные файлы с расширением xml или zip. Можно выключить флажки у данных, которые не требуется выгружать.

Какие данные выгружаются

• Настройки программы
• Организации, подразделения, должности
• Начисления и удержания прежней программы
• Физические лица
• Сотрудники
• Данные учета рабочего времени
• Данные кадрового учета
• Учет среднего заработка
• Договоры ГПХ
• Плановые удержания
• Исполнительные документы
• Сведения о займах
• Остатки отпусков
• Фактические начисления и удержания
• Учет начисленной зарплаты
• Учет НДФЛ
• Учет пособий социального страхования
• Учет страховых взносов
• Взаиморасчеты с сотрудниками
• Учет депонированной зарплаты
• Настройки отражения зарплаты в бухучете
• Перерасчеты
• Файлы физических лиц
• Фотографии физических лиц

Перенос кадровых документов из УПП в ЗУП 3

Инструмент

Обработка переноса данных из УПП в ЗУП

Приобрести обработку >>

Особенности выгрузки

Бывают ситуации, когда в ЗУП 3 уже перенесли начальные остатки (можно сказать - начали эксплуатацию ЗУП 3), но после этого в УПП внесли задним числом кадровые документы. Например, поздно поступила информация о том, что в конце прошлого месяца были приняты на работу в компанию еще несколько сотрудников. В этом случае кадровые документы, введенные позже начала эксплуатации можно выгрузить из УПП в ЗУП.

Инструкция

1. Откройте в УПП обработку Помощник выгрузки данных для перехода на новую программу через меню Файл - Открыть.
2. Выберите вариант Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе
3. Выберите каталог в поле Папка для выгрузки файлов. Нажмите кнопку Выгрузить.
4. В ЗУП используйте обработку ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры.epf для запуска загрузки данных.

Какие данные выгружаются

• Черновики кадровых документов.
• Черновики приказов на отпуск.
• Черновики отсутствий с сохранением оплаты.
• Черновики больничных.
• Черновики работа сверхурочно.
• Черновики работа в выходные и праздничные дни.
• Черновики отпуск без сохранения оплаты.
• Черновики изменения штатного расписания.
• Черновики сдельные наряды.
• Черновики договоры ГПХ.

Перенос документов из УПП в ЗУП 3

Инструмент

Правила конвертации документов из УПП в ЗУП

Приобрести >>

Инструкция

1. В УПП откройте обработку Универсальный обмен в формате XML. Можно стандартную, встроенную в конфигурацию, можно версию компании MoscowSoft.
2. Выберите файл переноса НСИ и документов из УПП в ЗУП
3. Выберите имя файла, в который будут выгружаться данные. Отключите объекты, которые не будете выгружать, выберите период выгрузки документов и нажмите кнопку Выгрузить:
4. В ЗУП 3 откройте обработку Универсальный обмен в формате XML. Перейдите на вкладку Загрузка. Укажите путь к файлу с данными выгрузки. Нажмите кнопку Загрузить:

Какие данные выгружаются

Переносятся следующие виды документов:

• Заявка на открытие счетов
• Заявки на закрытие лицевого счета
• Зарплата к выплате
• Договор на выполнение работ с физ. лицом
• Договор займа с сотрудником
• Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
• Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р
• Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
• Сдельный наряд на выполненные работы

По запросу заказчиков добавим в правила дополнительные виды документов.

Обратный перенос данных из ЗУП 3 в УПП

Когда необходима выгрузка данных из ЗУП 3 в УПП

Когда зарплатный и кадровый учет ведется в ЗУП 3, а управленческий и регламентированный учет еще ведется в УПП, становится необходимо переносить из ЗУП 3 в УПП данные о выработке сотрудников и отражения зарплаты в регл. учете.

Разработали правила конвертации данных, которые переносят эту информацию из ЗУП 3 в УПП.

Изучайте возможности переноса данных из ЗУП в УПП, узнайте цены и оформляйте заказ по ссылке >>

Какие данные выгружаются из ЗУП 3 в УПП 1.3

Документы

• Кадровые документы
• Прием на работу => Прием на работу в организацию
• Прием на работу списком => Прием на работу в организацию
• Кадровый перевод => Кадровое перемещение организаций
• Кадровый перевод списком => Кадровое перемещение организаций
• Увольнение => Увольнение из организаций
• Увольнение списком => Увольнение из организаций
• Перемещение в другое подразделение УПР
• Перемещение в другое подразделение
• Выплата зарплаты
• Заявка на открытие лицевых счетов
• Заявка на закрытие лицевых счетов
• Ведомость на выплату зарплаты в кассу => Зарплата к выплате организаций
• Ведомость прочих доходов в кассу => Зарплата к выплате организаций
• Ведомость на выплату зарплаты в банк => Зарплата к выплате организаций
• Ведомость на выплату зарплаты перечислением => Зарплата к выплате организаций
• Ведомость прочих доходов в банк => Зарплата к выплате организаций
• Ведомость прочих доходов на счета => Зарплата к выплате организаций
• Выплата депонированной зарплаты
• Отражение зарплаты в бух. учете => Отражение зарплаты в регл. учете
• Начисление зарплаты и взносов
• Разовое начисление
• Командировка => Командировки организаций
• Отпуск => Отпуск организаций
• Отпуск без сохранения оплаты => Невыходы в организациях
• Оплата по среднему заработку
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный лист => Начисление по больничному листу
• Резервы по оплате труда => Отражение зарплаты в регл. учете
• Прогул, неявка => Невыходы в организациях
• Работа в выходные и праздничные дни => Оплата праздничных и выходных дней организаций
• Исполнительный лист => Исполнительный лист
• Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников
• Начисление зарплаты и взносов за первую половину месяца

Регистры сведений

• Ответственные лица организаций
• Гражданство физического лица
• Паспортные данные физических лиц
• Фамилия, имя, отчество физического лица
• Контактная информация: Организации
• Контактная информация: Физические лица
• Лицевые счета сотрудников организаций
• История регистраций в налоговом органе

Справочники

• Подразделения организаций
• Физические лица
• Сотрудники => Сотрудники организаций
• Структура предприятия
• Контрагенты
• Банковские счета контрагентов
• Пользователи
• Должности организаций
• Виды документов физических лиц
• Виды контактной информации
• Справочник БИК
• Графики работы сотрудников
• Валюты
• Способы отражения зарплаты в бухучете
• Зарплатные проекты