Зачем нужен двусторонний автоматический обмен между 1С:УПП и 1С:ЗУП
Если из 1С:УПП сдают отчетность, а зарплатный и кадровый учет ведут в 1С:ЗУП уже, то нужно настроить обмен между этими программами 1С.
Если сдельные наряды вносят в 1С:УПП, то их также нужно переносить в 1С:ЗУП. Таким образом, нужен обмен части данных в каждую из сторон.
Чтобы решить задачу и начального обмена данными из 1С:УПП в 1С:ЗУП, нужного для начала эксплуатации 1С:ЗУП, и задачу двустороннего обмена между 1С:УПП и 1С:ЗУП, мы разработали и используем три комплекта правил конвертации XML: два в направлении из 1С:УПП в 1С:ЗУП и одни в направлении из 1С:ЗУП в 1С:УПП. Одни правила конвертации из 1С:УПП в 1С:ЗУП выполняют задачу первичной синхронизации. Вторые - для последующего обмена данными о сдельной выработке сотрудников.
Обратите внимание, оба комплекта правил из 1С:УПП в 1С:ЗУП (одни для начального обмена и вторые для синхронизации документами) мы передаем без доплаты, как один программный продукт.
А правила обмена из 1С:ЗУП в 1С:УПП - это другой программный продукт. Он оплачивается отдельно.
Описание обмена данными в направлении из 1С:ЗУП в 1С:УПП
Таблица, какие документы выгружаются, когда нужно такое направление обмена, вся подробная информация описана в отдельной статье Выгрузка из ЗУП в УПП >>
Начальный обмен данными из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Начальный обмен делайте с помощью обработки для перехода, которую создали специалисты компании MoscowSoft.
Инструкция по ее использованию и сценарии начального переноса данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП описаны в статье >>
Тарифы и стоимость указаны на странице переноса данных из УПП в ЗУП >>
Перед стартом работ по начальному обмену изучите видео переноса начальных остатков из 1С:УПП в 1С:ЗУП:
Выгрузка документов из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Нам регулярно звонят с запросом на переход ведения учета в 1С:ЗУП с сохранением документов. Кто-то хочет все документы один в один перенести. Другим обязательно надо сохранить кадровые документы. Кому-то достаточно доперенести кадровые документы, введенные в 1С:УПП уже после начала эксплуатации 1С:ЗУП 3.
Выгрузка кадровых документов
Выгрузка кадровых документов именно “один в один” возможна двумя разными сценариями. Либо можно выгрузить реально кадровые документы за много лет до начала эксплуатации, если выбрать вариант синхронизации “переносить начисления предыдущей программы”.
Далее нужно выбрать год начала переноса данных. На 1 января этого года в базе 1С:ЗУП будут созданы документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате. Будут перенесены один в один все кадровые документы. То есть все приемы на работу, переводы, увольнения будут перенесены точно так, как их видите в 1С:УПП. Кроме того, за все годы с даты года начала переноса данных в базу 1С:ЗУП будут перенесены данные о начислениях, удержаниях, отработанном времени, о выплатах зарплаты, удержанных взносах и НДФЛ помесячно в свернутом виде. Эти данные будут храниться в документах Перенос данных. То есть перечисленной информации точно достаточно для начала ведения учета в 1С:ЗУП.
Выгрузка сдельных нарядов из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Бывает так, что предприятие использует для ведения учета одновременно и 1С:УПП и 1С:ЗУП 3. В 1С:УПП ведут управленческий и регламентированный учет. В 1С:ЗУП 3 ведут кадровый и зарплатный учет. В этом случае бывает необходимо переносить данные о сдельной выработке в 1С:ЗУП 3. Это реализовано у нас в правилах для последующего обмена:
Список документов, которые создаются в 1С:ЗУП при первичной синхронизации
- Перенос данных
- Договор (работы, услуги)
- Изменение оплаты труда
- Постоянное удержание в пользу третьих лиц
- Прием на работу
- Удержание добровольных страховых взносов
- Начальная штатная расстановка
- Бух. учет начислений сотрудников
- Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
- Данные для расчета зарплаты
- Возврат из отпуска по уходу за ребенком
- Договор займа сотруднику
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
- Исполнительный лист
- Отпуск по уходу за ребенком
- Изменение условий исполнительного листа
- Начальная задолженность по зарплате
- Уведомление налогового органа о праве на вычеты
- Заявление на вычеты по НДФЛ
- Прекращение стандартных вычетов НДФЛ
- Договор авторского заказа
- Удержание профсоюзных взносов
- Увольнение
- Прием на работу списком
- Прием на работу
- Кадровый перевод списком
- Кадровый перевод
- Увольнение
- Отпуск
- Командировка
- Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
- Оплата по среднему заработку
- Больничный лист
- Отпуск без сохранения зарплаты
- Работа сверхурочно
- Работа в выходные и праздничные дни
- Изменение штатного расписания
- Утверждение тарифной сетки
- Назначение подработки
Список документов, которые переносятся при последующем обмене из 1С:УПП в 1С:ЗУП
- Сдельный наряд (1С:УПП) => Данные для расчета зарплаты (1С:ЗУП)
- Перенос данных
- Заявка на открытие лицевых счетов сотрудников
- Ведомость на выплату зарплаты в банк
- Ведомость на выплату зарплаты в кассу
- Договор (работы, услуги)
- Договор займа сотруднику
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
- Возврат из отпуска по уходу
- Отпуск по уходу за ребенком
- Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р
- Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1
- Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Проверка синхронизации между 1С:УПП и 1С:ЗУП перед приобретением
Можем настроить синхронизацию между демонстрационными базами 1С:УПП и 1С:ЗУП на нашем сервере или даже выполнить начальную выгрузку из 1С:УПП в 1С:ЗУП на неактуальную дату на вашем сервере на ваших базах 1С.
