Перенос регистров сведений между базами 1С

Перенос записей регистров между идентичными конфигурациями 1С

Если источник и приёмник используют одинаковую конфигурацию 1С и тот же релиз, задача проще всего. Для этого создана бесплатная типовая обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Её можно скачать с сайта MoscowSoft. Алгоритм такой: запускаем обработку на базе-источнике, отмечаем галочками нужные объекты (справочники, документы, регистры). Благодаря флажку «Выгружать при необходимости» мы можем включить в выгрузку связанные объекты. Это позволяет, например, выгрузить из справочника «Организации» и сразу завести в новой базе связанные «Банковские счета» и «Договоры». После настройки нажимаем команду «Выгрузить». Сформируется XML-файл. Затем в базе-приёмнике открываем ту же обработку и загружаем файл. Обратите внимание: если в выгружаемых полях есть запрещённые XML-символы, процесс прервётся ошибкой. Лучше заранее проверить данные и удалить или заменить неподдерживаемые символы.

• Короткий вывод: для одинаковых конфигураций и релизов используем бесплатную обработку 1С Выгрузка и загрузка данных XML. Она создаёт полную выгрузку нужных регистров. Файл можно перенести между компьютерами или через сервер.

Правильный перенос требует совпадения не только названий объектов, но и структуры базы. Это значит, что любые доработки и расширения должны быть одинаковы в обеих базах. Если всё совпадает, обмен пройдет гладко. Иногда можно использовать альтернативу – формат FastInfoSet (*.fi) сжатого обмена – для ускорения процедуры. Но у такого способа ограничения те же: нужно полное совпадение конфигураций. В режиме XML-загрузки мы практически эмулируем резервное копирование и восстановление отдельных данных.

Перенос между похожими базами 1С

Иногда базы используют одинаковую конфигурацию, но разные релизы — такие называем похожими. Например, рабочая база 1С была обновлена на новый релиз конфигурации, и стоит задача из архивной копии восстановить частично данные. В этом случае стандартная XML-обработка из 1С точно не будет работать – загрузка данных прервется с ошибкой. Для «похожих» баз рекомендуется специальное решение от MoscowSoft – обработка Перенос данных между похожими конфигурациями >>. Это обработка предназначена для переноса данных между базами 1С с разными релизами. Она умеет сопоставлять объекты по ссылкам (GUID), но не ограничивается этим алгоритмом. В отличие от стандартной обработки, она не создаёт дубли предопределенных элементов и позволяет задавать свои поля поиска для поиска объектов. Это удобно, когда база-приемник уже частично заполнена.

Кратко: для баз с одинаковой конфигурацией, но разными релизами используют обработку Перенос данных между похожими конфигурациями 1С. Она гибче стандартной обработки: ищет по GUID и по дополнительным полям, позволяет загружать данные в базу 1С похожей структуры, не требует полного совпадения структуры метаданных. Важно: всегда тестируйте перенос на копиях баз!

Нет ничего невозможного: даже если структура немножко изменилась, продуманный алгоритм переноса найдёт и создаст нужные записи. При необходимости можно подобрать готовые правила (обменные планы) для вашей конфигурации.

• Отвлечёмся: кстати, недавно один коллега поделился задачей — ему нужно было обновить релиз и при этом перенести накопленные данные. Он сначала выгрузил все таблицы форматом EnterpriseData, но столкнулся с тем, что часть строковых полей обрезалась. Переключился на XML и потом выгрузил только нужные регистры, — так всё удалось. Главное, проверить все заполненные ссылки! (Да, иногда приходится импровизировать.)

Перенос независимых регистров сведений 1С

Независимые регистры сведений — это справочники или регистры, записи в которых можно создавать самостоятельно (нет привязки к документам-регистраторам). Пример: может храниться набор параметров или единичные константы. Ключ независимого регистра — это набор значений его измерений. Как перенести такие записи? Если базы идентичны, просто делаем их частью XML-выгрузки: ставим флажки в обработке Выгрузка и загрузка данных XML и система скопирует все записи регистра. Если базы похожие — снова можно воспользоваться внешней обработкой MoscowSoft для переноса данных между похожими конфигурациями 1С, которая умеет грузить XML-файлы в новые релизы.

Для миграции независимых регистров нет никаких особых ограничений: они самостоятельны, им не нужен регистратор. Поэтому их всегда можно выгрузить любым способом обмена. Например, можно написать простую внешнюю обработку на 1С: перебрать записи регистра и добавить через НаборЗаписей или сделать вариант LoadData. Но проще XML: он уже умеет в файл выгружать таблицы регистров. Кстати, независимо от способа, нередко полезно проверять целостность данных: загружая новые значения, можно выводить отчет об «оставшихся без переносов» записях.

Кстати: помните, что в основе независимого регистра лежит уникальный состав измерений (ключей). Если при переносе в целевую базу найдутся повторы ключей, новые записи заместят существующие. Поэтому иногда перед загрузкой регистров рекомендуется чистить регистр-приёмник.

Перенос записей зависимых регистров сведений 1С

Подчинённые регистры сведений имеют измерение Регистратор. Каждая запись такого регистра «закреплена» за конкретным документом. Примеры: регистр, хранящий доп. сведения к документам или к справочникам. При переносе таких записей важно не потерять связь с документом-регистратором. Вариант 1 – переносим одновременно и документ-регистратор. Обычно при выгрузке/загрузке ставят галочку, чтобы закачать и сами документы, и записи к ним. Тогда в базе-приёмнике появятся новые документы (например, бухгалтерские проводки или справки) вместе со вложенными данными регистра.

Если перенос документов невозможен, придётся использовать обходной путь. В конфигурации часто есть документ Корректировка записей регистров. Новый такой документ для хранения записей регистров сведений можно создать вручную или написать в обработке: при запуске указать регистр и диапазон дат, после чего документ «подменит» нужные записи. Такой подход позволяет имитировать загрузку без фактических документов. Но это редкий случай – большинство задач решается обычным обменом или синхронизацией документов.

• Схематически: подчинённый регистр не может жить сам по себе – нужен «документ-ключ». Поэтому при переносе обычно берут записи с тем же документом. Если забыть про это и просто загружать регистр, получится ошибка загрузки - «висячие» записи без своего регистратора в 1С невозможны. Платформа 1С это запрещает – появится ошибка или записи просто не создадутся.

Таким образом, основное отличие независимых и подчинённых регистров в переносе – наличие/отсутствие связанного документа. Независимые переносятся напрямую, а зависимые – через документ. Если всё же нужно исключительно скопировать подчинённые записи, готовьте документ Корректировка записей регистров.

Перенос регистров сведений правилами обмена XML

Для обмена между разными конфигурациями 1С (или нестандартными сценариями) чаще применяют правила обмена (КД2 XML). Это гибкий механизм, позволяющий настроить, какие объекты и поля переносить. Предлагаем выбрать готовые правила для типовых задач. Например, вы можете выбрать подходящий обмен по базе-источнику и приёмнику – и попадете на страницу, где мы предлагаем готовый перенос данных 1С.

Выбирайте способ подбора правил обмена 1С из трех разных вариантов – пошаговый подбор, матрица переносов или таблица подбора «откуда-куда»:

Надо отметить: XML-правила от 1С работают только в одну сторону и часто сложны. Зато они позволяют точно контролировать конвертацию и создавать необходимые записи регистров «на лету». Такие возможности есть благодаря алгоритмам переносов данных, которые пишут специалисты компании MoscowSoft. Вы можете быть спокойны при использовании переносов данных компании MoscowSoft – все необходимые записи регистров будут созданы. Для перехода на новую конфигурацию (когда, например, меняется не только релиз, но и сама конфигурация), лучше смотреть готовые обмены. На сайте MoscowSoft можно выбрать заранее настроенные правила и не тратить время на ручную разработку правил обмена.

Статьи про перенос данных 1С

Рекомендуем изучить дополнительные материалы на сайте. В них также рассказываем про задачу переноса данных 1С. Как настроить регулярный обмен между базами 1С, какие бывают форматы правил обмена 1С – в статьях ниже подробно разбираем эти и другие вопросы.

• Обмен между базами 1С
• Перенос базы 1С в другую базу
• Правила обмена 1С
• Файл переноса 1С
• Как технически происходит перенос документов из старой 1С в новую, переносятся ли движения?
• Перенос справочника "Номенклатура" между отличающимися 1С
• Перенос контрагентов между базами 1С
• Выгрузка данных из 1С: Бухгалтерия в другие программы — Инструкция

Заключение

В заключение подчеркнём: перенос регистров – дело ответственное. Ошибочная загрузка может «повесить» приёмник или создать битые ссылки. Всегда тестируйте на копиях баз, делайте резервные выгрузки и сохраняйте ссылочные GUID. Ищите на сайте MoscowSoft проверенные инструкции и примеры кода – они помогут избежать распространённых ошибок.

Готовы ли вы проверить, насколько гибкими и надёжными являются методы переноса данных, которые вы используете? Какие случаи переноса вы считаете наиболее сложными – и как вы их решаете?