• г. Москва,
    м. Ольховая,
    Дубровка

Меню
Каталог Клиенты и отзывы Кейсы Акции Компания Статьи Контакты

Как технически производится перенос документов из старой 1С в новую, переносятся ли движения?

Представляем наши разработки:

Универсальные переносы данных 1С (перенос документов, остатков и справочной информации):

Данные программы разработаны в нашей компании. Позволяют комфортно выполнить переход со старых программ 1С на новые. В отличие от типовых переносов фирмы 1С эти разработки позволяют переносить документы за выбранный период.  
Переносы данных можно приобрести за безналичный расчет на юридическое лицо (предоставим закрывающие документы) или оплатить банковской картой через шлюз Яндекс.Кассы (предоставим электронный чек).

Такой вопрос задал нам наш заказчик, имея в виду следующую цель. Ему требовалось, чтобы в новой базе 1С после переноса можно было формировать аналитические отчеты, т.е. можно было посмотреть продажи за старые периоды, а не только за какие-то свежие, не только начальные остатки получить, не только незакрытые заказы.

Итак, как работает абсолютное большинство наших разработок именно в техническом смысле. Все документы переносятся в части реквизитов и табличных частей, т.е. переносятся сами данные документов, движения не переносятся. При этом уже после завершения загрузки в базу данных 1С «приемник данных» производится проведение документов, дата которых больше, чем дата начальных остатков, которая выбрана при выгрузке, и если данные документы были проведены в исходной базе 1С.

В момент записи данных формируется таблица всех документов и уже после записи выполняется алгоритм и документы обязательно проводятся в хронологическом порядке. Есть еще один важный момент. В таких конфигурациях, как «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» или «ERP», при проведении поступлений и реализаций, которые созданы на основании заказов, очень важно правильно подобрать код из записей регистра заказов, т.е. код номенклатуры. Код строки из регистра заказа клиентов, если речь идет про реализацию, и код строки из регистра заказа поставщикам, если речь идет про проведение документа приобретения товаров и услуг.

Таким образом, если данный код не заполнить, то все строки в реализации или в поступлении будет считаться строками сверх заказа. Поэтому во всех наших переносах данных в программу УТ 11, КА 2 или ERP у нас все проведение разделено на три итерации. На первой итерации проводятся заказы клиентов и заказы поставщикам, как мы говорили, в хронологическом порядке. На второй итерации проводятся все остальные документы, кроме счетов-фактур выданных и полученных. И на третьей итерации проводятся счета-фактуры.

Почему счета-фактуры проводим позже, в отдельную третью итерацию? Дело в том, что очень часто в базах происходит, что их дата и время до секунды совпадают с датой и временем документа основания. И в этом случае, если проводить в хронологическом порядке, то может случайным образом оказаться, что счет-фактура проводится раньше, чем его документ-основание, и, разумеется, при не проведенном основании счет-фактура проводиться откажется. Таким образом, уже когда все основные документы проведены, мы запускаем проведение документов счетов-фактур.

Таким образом работают почти все наши переносы данных. Расскажу про исключения. В переносе данных из КА 1 или УПП в «Бухгалтерию предприятия» есть возможность переносить и движения документов. Данная возможность экспериментальная и добавлена по запросу от нашего заказчика. Она может потенциально привести к проблемам, потому что какие-то обязательные для бухгалтерии регистры могут не заполнится. То, что в УПП, «Комплексной…» от «Бухгалтерии предприятия» отличается план счетов, мы, разумеется, учли, данный вопрос проблем не доставит.

Переносы данных из «ERP» или «Комплексной 2» в «ЗУП 3» или наоборот. Данные переноса у нас реализованы немножко по другой схеме. В них нет возможности указать даты начальных остатков, потому что это не очень большой смысл имеет. Дело в том, что для начала ведения учета в «ЗУП 3» необходимы данные для расчета среднего. Поэтому данный перенос переносит все объекты один-в-один, а документы переносит вместе с движениями.

Понятно, так как библиотека БЗРК, которая содержится в «Комплексной… 2», в «ERP» или в «ЗУП 3», она практически идентична. Если версия одинакова, то совсем идентична, за исключением документа отражения зарплаты в рег. учете или даты отражения зарплаты в фин. учете, то такой перенос сделать несложно, и мы его реализовали и поддерживаем. В том числе в ситуациях, когда в «ERP» или «Комплексной… 2» и в «ЗУП 3» разные версии библиотек. Например, в 2021 году в «ERP» стоит библиотека 3.1.14, а ЗУП актуальный релиз – это уже 3.1.18.

Вот, пожалуй, и все исключения. Во всех остальных ситуациях переносятся сами документы, заполняются все полях их и уже после выполняется проведение с теми условиями и правилами, которые мы только что описали.

Большое спасибо за внимание!


Возврат к списку


Сорокин Сергей

Есть вопросы по работе с 1С?

Оставьте заявку прямо сейчас!
Руководитель компании MoscowSoft, Сорокин Сергей, может помочь с решением Ваших вопросов. Пишите нам на почту: task@moscowsoft.com или звоните: +7 (499) 67-333-75

Перезвоните мне