Переход с "1С:Комплексная автоматизация 1.1" (КА 1.1) на КА 2 или другие конфигурации 1С

Почему КА 1 устарела?

Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 1.1 была разработана более 10 лет назад, она была снята с поддержки в январе 2019 года, это означает, что фирма 1С уже давно перестала выпускать обновления, осуществлять поддержку и что самое важное так это то что она уже давно не отвечает современным требованиям ведения бизнеса. Современные, наиболее аналогичные конфигурации 1С такие как УТ11/КА2/ЕРП/УНФ в свою очередь обладают рядом преимуществ за счет более высокой скорости работы и эффективности, а также обладают более высоким уровнем безопасности и защиты информации. Также современный пользовательский интерфейс и использование новейших технологий наиболее удобны для работы пользователей и автоматизации многих процессов.

С апреля 2019 года фирма 1С уже не выполняет поддержку по решению 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Вместо этого предлагается выполнить переход на ведение учета в одной из современных конфигураций 1С, в решениях нового поколения. В этой статье рассмотрим варианты выполнения такого перехода в зависимости от потребностей вашей организации.

По умолчанию подразумевается, что ваша компания перейдет с учета в 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация 2. При действующем договоре информационно-технологического сопровождения вы можете выполнить такой переход самостоятельно с начала отчетного периода (с начала года). Есть определенные рекомендации выполнения такого перехода: год должен быть закрыт, помеченные на удаление объекты удалены, пересчитаны итоги, исправлены прочие ошибки учета и т.д. Ниже рассмотрим этот процесс подробнее.

Однако в зависимости от специфики учета вашей организации, вам может быть более комфортно продолжить работу в другой конфигурации 1С. Какие есть варианты перехода?

Выбор перехода с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 с компанией MoscowSoft

• Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
• Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:Управление нашей фирмой, ред. 3
• Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
• Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:Управление производственным предприятием 1.3
• Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:ERP Управление предприятием 2

Сравнение функционала новых конфигураций 1С

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:

Переход на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В случае, если конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 1.1 использовалась в первую очередь для ведения регламентированного учета, для сдачи отчетности, если остатки товаров контролировали по отчету оборотно-сальдовая ведомость и другим бух. отчетам, если не использовались характеристики, а серийный учет велся только для целей отражения импортного товара, то оправданно будет переходить на учет в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В этом случае ваша организация ничего не потеряет в возможностях ведения учета, а отдел бухгалтерии получит в свое распоряжение самую современную, надежную конфигурацию 1С, которая всегда содержит новинки законодательства.

Для выполнения перехода на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 вы можете заказать проект перехода у специалистов 1С или воспользоваться готовым решением, например, от компании MoscowSoft.

Переход на 1С:Управление нашей фирмой 3.0 / 1.6

Если у компании есть потребность автоматизации деятельности, при этом производственный учет не ведется или производство мелкосерийное или позаказное, если для ведения регламентированного учета уже используется другое решение, то можно порекомендовать выполнить переход на 1С:Управление нашей фирмой 3.0 / 1.6. Это решение имеет свои ограничения, главное из которых – ограничение возможности вести регламентированный учет. Но ограничение это неполное – из этой конфигурации можно сдавать отчетность на УСН.

1С:Управление нашей фирмой стоит недорого, внедрение его окажется доступным по бюджету даже небольшим организациям.

Варианты перехода на 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2

Вариант А. Можно использовать типовую обработку для перехода.

Типовая обработка для перехода на ведение учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 с программы 1С:Комплексная автоматизация 1.1 позволит выполнить переход с начала года. Обработка входит в комплект поставки 1С:Комплексная автоматизация 2. Вся нормативно-справочная информация и начальные остатки будут перенесены. Для получения обработки у вашей должна действовать подписка на ИТС.

Вариант Б. Приобрести готовое решение для перехода на 1С:Комплексная автоматизация.

Есть обработка от компании MoscowSoft, которая позволяет перенести не только нормативно-справочную информацию и начальные остатки, но еще и документы за выбранный период. А перенос начальных остатков обработка позволяет выполнить одним из нескольких возможных алгоритмов на ваш выбор.

Использование готового решения и возможность перенести документы за любой выбранный период не избавит вашу организацию от необходимости уделить проекту перехода на 1С:Комплексная автоматизация 2 должные энергию и время. Ведь ошибки учета перенесены не будут. Пользователей также нужно обучить работе в новой конфигурации, настроить им права.

Редакция 2.х конфигурации 1С:Комплексная автоматизация содержит большое количество функционала, который отсутствовал в старой редакции. Необходимо будет изучить этот функционал на предмет необходимости использования в учете деятельности компании.

Вариант В. Организовать проект по переходу на 1С:Комплексная автоматизация 2 с привлечением сторонних специалистов.

Вы можете привлечь сторонних специалистов к проекту перехода. Плюс такого решения в том, что вы сможете выбрать на рынке именно тех людей, которые имеют опыт выполнения проектов, похожих на ваш. Соответственно, большое количество возможных рисков проекта они будут знать и заранее помогут их устранить.

Специалисты компании MoscowSoft неоднократно выполняли как проекты перехода с КА 1.1 на КА2, так и на другие решения 1С, перечисленные в этой статье.

Переход на 1С:Управление производственным предприятием 1.3

Для конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 еще выпускаются обновления законодательства фирмой 1С, хотя развитие функционала решения уже прекращено.

Как временная время (фирма 1С также планирует снять с поддержки 1С:УПП, как и ранее КА 1.1) можно выполнить проект перехода с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 1С:Управление производственным предприятием 1.3. Этот проект будет несложно выполнить, т.к. структура конфигураций очень схожа.

Придется доплатить за апгрейд до УПП 1.3, также нужно иметь, что поддержка УПП (информационно-технологическое сопровождение, выпуск обновление от фирмы 1С) стоит для УПП существенно дороже.

Обновлением релиза перейти не получится. У компании MoscowSoft есть готовое решение для перехода с КА 1.1 на УПП 1.3.

Переход на 1С:ERP Управление предприятием 2

Если функциональных возможностей 1C:Комплексная автоматизация 2 недостаточно (например, у вас многопередельное производство, требуется вести учет по МСФО или требуется внедрить бюджетирование), то можно выполнить переход на 1С:ERP Управление предприятием 2 по стандартной схеме апгрейда.

Типовая обработка от фирмы 1С позволит перенести нормативно-справочную информацию и начальные остатки.

Существует готовая обработка от компании MoscowSoft, которая позволяет перенести также все документы за выбранный период.

Как выбрать менее трудозатратный вариант перехода c 1C:КА 1 на современный аналог?

Выбираем более простой вариант перехода с КА1:

1. Переход на БП3 для сдачи отчетности и переход на конфигурацию для управленческого учета (УТ11/КА2/ЕРП) и настройка между ними автоматического обмена данными. Преимущества данного варианта заключаются в том, что не нужно будет обучать ваших бухгалтеров работает в сложных программах, таких как КА2 или ЕРП. Бухгалтерский перформанс максимально раскрывается именно в БП3, а все остальные потребности зависят от вашей деятельности и опыта сотрудников, поэтому вариант находится на первом месте.
2. Если КА1 вас полностью во всем устраивает, то переход на КА2 будет хорошим решением, можно даже бухгалтерию посадить на БП3, если будут сильно возмущаться (как в первом варианте и настроить автообмен). Зарплату, бухгалтерию и управленческий учет можно ввести в КА2. Главным недостатком КА2 является сложность при переходе на нее, вам необходимо будет обучить ваших сотрудников, а главным преимуществом, то что весь ваш бизнес будет находится в одном месте и если вы преодолеете все трудности в освоении КА2, то в дальнейшем у вас будет возможность перехода на ЕРП обновлением и внедрение ЕРП пройдет более гладко.
3. Переход на УНФ. Конфигурация 1С:УНФ объединяет в себе всего понемногу.
   При этом множество крупных компаний спокойно работают в ней. Поэтому если вы не крупная производственная компания, то УНФ - это ваш выбор.

Если переход обновлением или стандартными средствами вам по какой то причине не подошел, то вам очень повезло. Мы как раз специализируемся на переносах между типовыми конфигурациями. Нашими типовыми правилами можно осуществить не просто переход остатками, а еще и перенести документы с проводками. И в последствии в случае раздельного учета, можно настроить план обмена между конфигурациями или использовать нашу разработку МС:Автообмен которая позволяет настроить автоматический обмен без программирования с помощью соответствующих правил конвертации.

Наши правила переноса - это КД2 (Конвертация данных ред. 2.1) - это основное направление нашей деятельности с 2015 года. За все прошедшие годы мы получили огромный опыт в наших правилах уже есть решение множество стандартных проблем возникающих на проектах переноса, например:

1. При переносе стандартными или иными средствами, многие сталкиваются с проблемой запрещенных для ввода символов в .xml
   Мы решили эту проблему путем автоматического удаления соответствующих символов.
   Исходя из нашего опыта мы можем ответственно заявить что данная функция работает безотказно и исключает любые проблемы связанные с вводом символов в .xml
2. Мы обеспечили работоспособность всех наших переносов на разных версиях конфигураций, будь то Базовая, Проф или КОРП.
3. Трансформация Управленческих данных в Бухгалтерские. Правила конвертации как правило используются для трансформации однотипных данных в другие, а не для переноса данных. Конкретно мы научились делать Управленческие данные Бухгалтерскими и наоборот. Благодаря этому у нас существуют такие переносы как из УТ10/11 в БП2/3 или из БП2/3 в УТ10/11. В БП нету управленческого учета, а в УТ Бухгалтерского. Но из одного можно сделать другой с помощью правил конвертации.

Самостоятельная поддержка КА 1.1

Конфигурация КА 1.1 не перестала работать после завершения ее поддержки фирмой 1С. Ваша компания может продолжать ей пользоваться, осуществляя поддержку самостоятельно. Например, в случаях изменения законодательства.

Также ряд наших клиентов продолжают использовать КА 1.1 для управленческого учета, при этом с нужной периодичностью запускается перенос документов в БП 3.0. Уже в конфигурации БП 3.0 формируется регламентированная отчетность предприятия.

Помощь в выборе конфигурации программы 1С при переходе с КА 1.1

Ниже представлена таблица с возможными вариантами перехода с 1С:КА 1.1 на другие конфигурации 1С.

Видеообзор выбора подходящей конфигурации при переходе с 1С:КА 1.1

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Переход с «1С:Комплексной автоматизации 1.1» на новую конфигурацию 1С с компанией MoscowSoft

Вы можете выбрать любую из перечисленных типовых конфигураций 1С (КА 2, БП 3, УНФ, ЕРП, УТ 11, Розница 2) с сохранением информации за выбранный период времени, если обратитесь в компанию MoscowSoft.

Имеем большой опыт выполнения проектом переноса данных 1С под ключ.

Функционал решения «1С:Комплексная автоматизация 2»

Новая редакция решения 1С:Комплексная автоматизация 2 объединяет в себе функциональные возмоности трех конфигураций 1С – 1С:Управление торговлей 11, 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Благодаря этому ваша организация получает в одном решении выполнить автоматизацию различных аспектов своей хозяйственной деятельности. Можно автоматизировать поставновку целей, планирование, ведение оперативного учета (работа с поставщиками, казначейство, продаж, закупки, обеспечение потребностей, производственная деятельность), выполнение анализа, мониторинга деятельности. Также автоматизировано ведение регламентированного, зарплатного и кадрового учета.