PRO. Перенос данных из 1С:Комплексная автоматизация 1.1 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 + 3 мес. техподдержки + 12 мес. обновлений

Универсальный перенос документов, остатков и справочников из программы КА 1.1 в БП 3.0

• С 2015 года специализируемся на разработке переносов данных между программами 1С
• Есть опыт работы в самой фирме 1С в департаменте разработки программ УТ 11, КА 2, ERP 2 в группе обменов
• Наши специалисты несколько раз выступали на конференции компании Инфостарт по теме проведения сложных переносов данных (доклад 1, доклад 2)
• Вы можете выполнить переход с КА 1.1 на БП 3 с помощью нашей обработки как самостоятельно (тариф PRO), так и заказать у нас перенос "под ключ" (тарифы VIP и MINI-VIP)
• Остались вопросы? Звоните нам +7 (499) 67-333-75 или задайте вопросы по почте task@MoscowSoft.com

Проверка переноса перед покупкой

Правила конвертации предоставляются с открытым исходным кодом, и мы не можем предоставить для проверки их демоверсию или запустить тестовый перенос на вашем сервере до момента покупки.
Однако есть несколько способов, как вы можете проверить качество работы нашего переноса данных:

• Посмотреть видеодемонстрацию работы переноса.
• Изучить базу БП 3 - результат переноса данных из демонстрационной базы КА 1.1
• Позвонить нам по телефону +7 (499) 67-333-75 и задать уточняющие вопросы по работе алгоритмов предлагаемой разработки
• Подключиться на наш сервер удаленно, посмотреть базу "Конвертация данных", в которой разрабатывается перенос, посмотреть его алгоритмы, самостоятельно запустить выгрузку из демобазы КА 1.1
• Прислать свою базу КА 1.1 для проведения бесплатного тестового переноса данных. Базу-результат опубликуем для вас на веб-сервере, будет достаточно времени изучить ее в удобное время. При необходимости можем подписать соглашение о неразглашении информации.

Выбирайте тот способ проверки, который удобен вам. Также вы можете заказать бесплатный аудит исходной базы на готовность к переносу. Для приобретения переноса прямо сейчас напишите на почту task@moscowsoft.com или прямо сейчас звоните нам +7 (499) 67-333-75.

Принятые сокращения

• КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1".
• БП 3.0 - типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия 8", редакция 3.0, версия ПРОФ, КОРП или базовая.

Гарантия качества

• Перенос в продаже с 2015 года и постоянно развивается.
• За это время он помог сотням компаний перейти на учет в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0.
• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

Хотим напомнить о том, что данные в базах КА 1.1 у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на вашей базе может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки мы все ошибки переноса данных оперативно исправляем.

Демонстрация переноса данных из КА 1.1 в БП 3.0

Есть видеодемонстрация проведения переноса данных (https://youtu.be/BIAhHV1cdoI).

Рекомендуем в настройках ставить максимальное качество (720р). На видео приведен пример переноса из демонстрационной базы программы КА 1.1 в БП 3.

Для переноса доступны две разработки - или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных. Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка Универсальный обмен в формате XML. Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.
2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0, она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми. 

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 на БП 3.0. Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.
Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0. По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1.

Мы обычно выделяем две основные причины:

1. БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с  КА 1.1 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.
2. КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо бОльшее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1, а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0. В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикрепляются к публикациям.

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

1. Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0, в которую будет производиться загрузка данных.
2. Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2" и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.
3. Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных. Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.
4. Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.
5. Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.
6. Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML, входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0. Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.
7. При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.
8. При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.
9. Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них разработчику на почту task@moscowsoft.com, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.
10. Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0, то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0. Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, КА 1.1, ERP 2 и также КА 1.1 (она же "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3").
Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0.
Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.
Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.
Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.
Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0.
Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1. Обмен данными возможен между программами "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3" и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону  КА 1.1 => БП 3.0. Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.
2. Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.
3. Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.
4. Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.
5. Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение трех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.
6. Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть.
7. При выгрузке есть возможность установить отбор по организации.Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведущих учет в  КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.
8. Если после загрузки данных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в  КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из УПП 1.3. Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0.

Переносимые виды документов

Переносятся все возможные виды документов программ  КА 1.1 и БП 3.0. Если что-то пропустили и не переносим, то можете обратиться к нам - добавим в перенос данных.

Полный список видов документов

Порядок обновления и исправления ошибок

1. Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.
2. Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
3. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
4. В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
5. Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
6. Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Причины купить

Самостоятельная разработка правил займет несколько дней. Текущая версия правил, разработанных нами, проверена для переноса данных учета многих организаций. Правила работают стабильно, если будут замечания, то быстро их исправляем.

Достоинства

1. При выходе новых релизов программ КА 1.1 и БП 3.0 новые правила конвертации высылаем покупателям бесплатно в течение 12 месяцев после приобретения. Для их получения напишите один раз запрос через личные сообщения. После этого внесем Вас в базу получателей правил и обновления будете в следующий раз получать автоматически.
2. Если при переносе данных возникают вопросы, то в течение трех месяцев после приобретения правил их разбор сделаем для Вас бесплатно.
3. Ошибки в правилах обмена исправляем оперативно для актуальных релизов программ 1С (стараемся в течение 24 часов исправлять).
4. Весь перенос можно провести за один этап - так как учетная политика загружается в самом начале и ошибок из-за отсутствия учетной политики при проведении загруженных документов не будет возникать.
5. Правила проверены на реальных компаниях.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость. 

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект переноса, содержащий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется 6 месяцев технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

MINI-VIP - содержит комплект переноса, такой же, как в версии PRO. Перенос выполняет наш специалист. При этом есть требования к исходной базе - размер не более 5 000 Мб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Вам не нужно самостоятельно считать количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка. Также перед началом работ по переносу необходимо утвердить нюансы переноса, проверить корректность ведения учета, обсудить сроки. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com либо по телефону +7 (499) 67-333-75.

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67-333-75.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных рекомендуется создавать обращения, а не писать в личные сообщения. Создать обращение можно нажатием на кнопку красного цвета "Техподдержка" сверху справа на странице публикации.
Обычно я отвечаю в течение того же рабочего дня. Однако срок решения вопросов даже после предоставления исходной базы и подробного описания замечаний может составлять до трех дней для небольших баз и несложных проблем и до пяти дней для баз размером более 5 Гб и для ошибок, которые сложно воспроизводятся. В наших интересах исправлять замечания пользователей как можно скорее. Если Вам необходимо провести перенос в тот же день, когда он приобретается и на следующий день перенос уже будет не нужен, если он сразу не сработает, то рекомендую перед приобретением позвонить автору публикации по номеру +7 (499) 67-333-75 и подтвердить возможность предоставления такой оперативной техподдержки. В противном случае сообщение о том, что перенос потерял актуальность, не будет являться основанием для совершения гарантийного возврата.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.
Срок выполнения первого этапа - тестового переноса, после приобретения тарифа MINI-VIP составляет 2 рабочих дня. При приобретении тарифа VIP - 5 рабочих дней. При этом после выполнения тестового переноса в течение 10 рабочих дней необходимо предоставление от Заказчика полного исчерпывающего списка замечаний по переносу. При его отсутствии считается, что результат работы принят без замечаний. Далее назначается дата рабочего переноса по согласованию с Заказчиком.