Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1 не содержит встроенных возможностей для автоматического выполнения слияния или поглощения организаций. Если возникает такая задача, можно действовать по разным сценариям в зависимости от ситуации. В статье опишем рекомендуемые действия в зависимости от конкретной ситуации.
Термины
- 1С:ЗУП 3 - база данных 1С конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1 версии ПРОФ или КОРП
Задача слияния / поглощения без увольнения сотрудников. Исходная ситуация
Если меняется подчиненность организаций
Если организация не сливается полностью, а только меняется ее подчиненность, то в 1С Зарплата и управление персоналом 3 необходимо, чтобы у организации изменилось свойство Головная организация.
Но сделать это просто из карточки организации нельзя. Программа зарегистрирует перерасчеты зарплаты для исторических данных. Так данные в 1С могут испортиться.
Чтобы не перепроводить документы за старые периоды, можно воспользоваться обработкой замены головной организации в ЗУП 3.
Обработку создали сотрудники компании MoscowSoft на проекте для заказчика.
Можете изучить ее подробное описание и стоимость на отдельной странице >>
Алгоритм действий в 1С: ЗУП 3 при слиянии, если старая организация перестает существовать
Все описанные ниже манипуляции необходимо выполнять на копиях баз 1С:ЗУП 3. Представим ситуацию, что зарплатный и кадровый учет по обеим организациям велся в двух отдельных базах 1С:ЗУП 3. Если это не так, нужно создать копию базы 1С:ЗУП 3 и очистить ее от данных всех остальных организаций, кроме поглощаемой. Сделать это можно с помощью обработки удаления организаций из баз 1С.
Изучите возможности этой обработки по ссылке >>
Давайте использовать следующие термины:
- Новая база ЗУП - база 1С, в которой ведется учет поглощающей организации
- Старая база ЗУП - база 1С, в которой велся учет поглощаемой организации
Далее действуйте по инструкции:
- Из новой базы ЗУП в старую базу ЗУП выгрузите новую организацию. То есть ту, которая поглощает. Сделать это нужно с помощью обработки Выгрузки и загрузка данных XML. Инструкцию по использованию этой обработке читайте в отдельной статье >>
-
В обработке на вкладке Выгрузка нужно отключить все флаги. На вкладке Дополнительные объекты для выгрузки нужно добавить искомую организацию, как показано на скриншоте.
- С помощью той же обработки Выгрузка и загрузка данных XML файл с данными поглощающей организации нужно загрузить в старую базу ЗУП. Сделать это надо даже в том случае, если организация уже есть в старой базе ЗУП 3.
- В старой базе ЗУП необходимо заменить наименование организации поглощаемой на наименование поглощающей.
- В старой базе ЗУП нужно открыть встроенную в конфигурацию ЗУП стандартную обработку Поиск и удаление дублей. В этой обработке настроить удаление дублей для справочника Организации с поиском по совпадающему наименованию.
- После выполнения поиска надо отметить корректной ту организацию, которая загрузилась из новой базы ЗУП. Как понять, какая есть какая, если у них стали одинаковые наименования? Отличить элементы можно по префиксу или коду элемента в справочнике Организации.
- Нужно дождаться удаления “дубля”, то есть старого элемента справочника Организации. В этот момент в старой базе ЗУП 3 элемент справочника Организации, по которому ведется учет, стал идентичен элементу организации из новой базы ЗУП 3.
- Запустите и выполните перенос данных 1С из старой ЗУП в новую ЗУП. Учет по старым сотрудникам будет выглядеть так, как будто они всегда работали в новой организации (поглощающей). Благодаря этому в учете будут сохранены начисленные взносы и НДФЛ за текущий год.
На этом выполнение слияния/поглощения без увольнения сотрудников завершено.
Возможности правил переноса данных из 1С: ЗУП 3 в 1С: ЗУП 3 компании MoscowSoft
Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 в продаже с 2021 года, и им воспользовались уже более 61 компании.
- Есть настройка выгрузки данных только по активным сотрудникам (причем отбор работает и для справочника Физические лица. То есть если сотрудник уволился, его физ.лицо выгружаться в новую базу ЗУП 3 не будет).
- На выбранную дату остатков создаются документы Начальная штатная расстановка и Ввод начальной задолженности по зарплате.
- Обороты за предшествующие дате остатков два года (данные для расчета среднего) переносятся в свернутом виде в документы с названием Перенос данных. Речь идет о следующих регистрах для расчета среднего:
ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, СведенияОДоходахНДФЛ, РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ, СведенияОДоходахСтраховыеВзносы, ИсчисленныеСтраховыеВзносы, СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам, РасчетыСФондамиПоСтраховымВзносам.
Посмотрите видео демонстрацию и подробное описание возможностей переноса на отдельной странице >>
