Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3

Как происходит перенос?

Фирмой 1С уже разработан софт для перехода с ЗУП 3 на ЗУП 3, однако, он как и другие универсальные решения, работает не совсем корректно. А порой и откровенно плохо, ведь это решение не тестировалось на множестве реальных баз.
Мы предлагаем собственную разработку для выполнения такого переноса данных. Вместе с правила конвертации и обработкой для перехода вы получите:

• Консультация по вопросам переноса
• Исправление возникающих ошибок при переносе
• Редактирование кода программы переноса
• Корректировка данный программы под нужды вашей фирмы

Какие данные переносятся?

Вы можете запросить таблицу с актуальным перечнем данных, которые поддерживаются нашей разработкой. Таблица содержит информацию как по документам, так и по нормативно-справочной информации, которая переносится.

Перенос документов

Переносятся все документы вместе с движениями один в один. То есть возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учету не предусмотрено. Каждый документ переносится сразу со всеми движениями из исходной базы. Благодаря этому после переноса не будет заданий на перерасчеты. Не надо будет перепроводить документы, а потом проверять результаты проведения. Есть возможность выбрать нужный период выгрузки документов. Для кадровых документов мы рекомендуем запускать выгрузку отдельно, выбрать в ней максимальный период документов для того, чтобы вся кадровая история была перенесена в новую базу данных 1С.

Выгрузка начальных остатков из 1С:Зарплата и управление персоналом 3 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3

В первой версии переноса данных из ЗУП 3 в ЗУП 3 у нас был реализован только перенос документов вместе с движениями. То есть переносилось все один в один без изменений. Благодаря этому в базе ЗУП 3 после переноса не требовалось выполнять перерасчеты. Такая возможность и сейчас есть в переносе и можно именно так сделать перенос. То есть это можно назвать клонированием или зеркальной копией зарплатных и кадровых данных между базами 1С ЗУП 3 и ЗУП 3. Вся история зарплатного и кадрового учета сохранится, все документы и справочная информация будут перенесены в базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.

Но заказчики хотели получить возможность переноса остатков. Тогда мы добавили опцию имитации переноса остатков. Можно было выбрать дату имитации остатков. И все документы до этой даты при переносе меняют вид документа на Перенос данных. Движения же документов все также переносятся без изменений. Этот алгоритм был признан нестабильным, и сейчас мы его уже отключили.

И наконец осенью 2023 года была выпущена третья версия алгоритмов переноса, уже с полноценным переносом начальных остатков. Для использования этого функционала надо заполнить параметр выгрузки Дата остатков. На эту дату будут созданы в базе 1С ЗУП 3 документы Начальная штатная расстановка и Начальная задолженность по зарплате.

А за два года до даты остатков в свернутом виде будут перенесены данные для расчета среднего в документ Перенос данных. Это обороты по десяти важным регистрам базы 1С (создается по отдельному документу для каждого регистра за каждый месяц).

Названия регистров следующие:

Принятые сокращения

ЗУП 3 - "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3;

Особенности выгрузки из ЗУП 3 в ЗУП 3

1. Перенос производится с помощью наших правил конвертации в формате КД 2 и типовой обработки "Универсальный обмен в формате XML".
2. Наши специалисты помогают в переносе данных и правят обработку под ваши нужды, если к ее алгоритмам появятся замечания.

Видеодемонстрация переноса

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Выгрузка данных из ЗУП 3 в ЗУП 3.1

Выгрузка данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 3 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 выполняется с помощью обработки Универсальный обмен в формате XML и правил обмена данными, разработанных в 1С:Конвертации данных. Про возможности версии обработки Универсальный обмен…, созданной специалистами компании MoscowSoft, читайте в отдельной статье. В форме обработки выгрузки данных на вкладке Выгрузка надо выбрать имя файла с правилами конвертации данных из ЗУП 3 в ЗУП 3.1 в поле Имя файла обмена. После этого происходит чтение правил выгрузки данных и заполнение их списка в дерево с названием Правила выгрузки.

Способ выгрузки данных рекомендуем выбирать Выгрузка в файл обмена. При выборе других вариантов есть вероятность не увидеть все сообщения, возникающие при выгрузке.

Среди правил выгрузки данных включаете флажок для объектов, по которым необходимо выгрузить информацию. Необходимо корректно указать период выгрузки в полях, как показано на скриншоте ниже. Отбор по периоду работает для документов и записей регистров сведений.

При выгрузке данных из ЗУП 3 в ЗУП 3.1 следите за релизами конфигураций 1С. В имени файла правил конвертации данных из ЗУП 3 в ЗУП 3.1 в скобках всегда написаны номера релизов, для которых предназначены правила. Запускайте выгрузку данных именно для тех релизов, для которых предназначены правила.

Перенос сотрудников

Перенос сотрудников из ЗУП 3 в ЗУП 3 сделан 1 в 1. Нужно помнить, что в БЗКР (Библиотека зарплата кадры расширенная) есть много подчиненных справочников и независимых регистров сведений, где хранится дополнительная информация по сотрудникам и физическим лицам. Она вся переносится у нас. Поэтому можно сказать, что перенос сотрудников из 1С:ЗУП 3 в 1С:ЗУП 3 реализован в полной мере

Технический перенос с оплатой за результат (покупка готовой базы после выполнения переноса)

В 2020г. добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы программного продукта на реальных данных базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение переноса от MoscowSoft для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Готовы взять копию старой базы 1С, выполнить на сервере MoscowSoft перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - заказчик (покупатель) оплачивает стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручная выверка корректности данных не производится. Только исправляются найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы алгоритмов обработки от компании MoscowSoft до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса обычно составляет 150 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С (при количестве переносимых документов до 2000 штук).

Сценарии перехода

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Мы видим такие основные сценарии перехода на новую 1С:  

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в новой программе позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из программы в программу во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Обработка выгрузки данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 3 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 проверена на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на конкртеной базе 1С могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Техническое описание для программиста

Составили список типовых рекомендаций по выполнению проектов переносов данных. Они будут полезны при использовании любой технологии для переноса, не только наших правил конвертации данных. Рекомендации эти оказались достаточно объемными, поэтому разместили их в отдельной статье на сайте.

Подобрать правила переноса данных XML

Компания MoscowSoft специализируется на переносах данных 1С. Разработали и поддерживаем готовые переносы данных 1С. Эти переносы будут полезны как для задачи перехода на ведение учета в новой 1С, так и для настройки регулярного обмена данными.

Если нужны правила, которых нет на странице подбора, можем создать их с нуля по постановке задачи. Звоните по номеру +7 499 67-333-75 или пришлите описание задачи на почту task@moscowsoft.com.

Можете найти готовые правила обмена 1С для своей задачи на отдельной странице подбора. Все указанные переносы данных оперативно обновляем на актуальные релизы 1С. Есть три удобных способа подбора переноса:

• Перенос данных 1С активно развивается. За это время он помог сотням компаний перейти на учет в новых программах.

• Мы настолько уверены в его качестве, что даем гарантию на возврат денежных средств в течение 21 дня с момента покупки в случае, если функционал переноса данных не будет соответствовать описанию на этом сайте.

• Хотим напомнить о том, что данные в базах источниках у всех организаций уникальные. И из-за этого при переносе данных на конкретной базе 1С может возникнуть ошибка. В рамках технической поддержки все ошибки переноса данных оперативно исправляем.