Перенос данных из ЗУП 3 в ЗУП 3

Как происходит перенос?

Фирмой 1С уже разработан софт для перехода с ЗУП 3 на ЗУП 3, однако, он как и другие универсальные решения, работает не совсем корректно. А порой и откровенно плохо, ведь это решение не тестировалось на множестве реальных баз.
Мы предлагаем собственную разработку для выполнения такого переноса данных. Вместе с правила конвертации и обработкой для перехода вы получите:

• Консультация по вопросам переноса
• Исправление возникающих ошибок при переносе
• Редактирование кода программы переноса
• Корректировка данный программы под нужды вашей фирмы

Какие данные переносятся?

Вы можете запросить таблицу с актуальным перечнем данных, которые поддерживаются нашей разработкой. Таблица содержит информацию как по документам, так и по нормативно-справочной информации, которая переносится.

Перенос документов

Переносятся все документы вместе с движениями один в один. То есть возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учету не предусмотрено. Каждый документ переносится сразу со всеми движениями из исходной базы. Благодаря этому после переноса не будет заданий на перерасчеты. Не надо будет перепроводить документы, а потом проверять результаты проведения. Есть возможность выбрать нужный период выгрузки документов. Для кадровых документов мы рекомендуем запускать выгрузку отдельно, выбрать в ней максимальный период документов для того, чтобы вся кадровая история была перенесена в новую базу данных 1С.

Перенос начальных остатков

Многие заказчики спрашивают у нас про возможность свертки данных при переносе из ЗУП 3. Однако для зарплатного и кадрового учета нужны данные расчета среднего минимум за 2 последних года, чтобы после переноса корректно рассчитывались больничные, отпускные и прочее. Поэтому мы добавили по многочисленным просьбам возможность имитации ввода начальных остатков. Перед выгрузкой есть возможность указать дату подмены вида документа. Если эту дату заполнить, все документы ранее нее поменяют свой вид на "Перенос данных". Благодаря этому они не будут видны в списках документов, но сохранят все проводки.

Кроме того, добавлена возможность пропускать архивных (уволенных) сотрудников. Достаточно у нужных сотрудников включить флаг "В архиве", включить перед выгрузкой данный параметр, и все операции по данным сотрудникам и их физическим лицам будут при переносе пропущены. Разумеется, если у какого-либо физического лица было несколько сотрудников и есть активные, то история по данному физическому лицу все-таки будет перенесена.

Принятые сокращения

ЗУП 3 - "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3;

Особенности переноса данных

1. Перенос производится с помощью наших правил конвертации в формате КД 2 и типовой обработки "Универсальный обмен в формате XML".
2. Наши специалисты помогают в переносе данных и правят обработку под ваши нужды, если к ее алгоритмам появятся замечания.

Инструкция по установке и запуску модуля для переноса данных 1С

Программное обеспечение представляет собой дополнительный модуль (в терминах 1С – «внешняя обработка») для платформы 1С:Предприятие.

Модуль позволяет выполнить переход на ведение учета в новой конфигурации 1С с сохранением начальных остатков на выбранную дату (переносятся остатки товаров, взаиморасчетов, денежных средств, прочих активов и пассивов), всей справочной информации, а также всех возможных документов за выбранный период.

Модуль не требует какой-либо дополнительной установки в систему.

Инструкция по запуску:

Инструкция по эксплуатации переноса данных 1C

Подходит как для разового переноса с сохранением введенных за период работы документов, так и для регулярного обмена документами. Оперативно обновляем при выходе новых релизов программ 1С. Предоставляем техподдержку. Можем выполнить проект перехода "под ключ". С 2015 года в продаже. Проверенное решение для экономии вашего времени, сил и снижения рисков проекта перехода.

Техническая поддержка и обновления модуля «Перенос данных 1С»

Необходимая квалификация персонала

К разработке по переносу данных прилагается подробная инструкция по выполнению. Также присутствует видеоинструкция. Поэтому выполнять перенос данных может любой опытный пользователь базы 1С.
Однако в процессе выполнения могут возникать ошибки, иногда они связаны с состоянием базы данных 1С, иногда с настройкой сервера. Поэтому крайне рекомендуется, чтобы проект переноса данных выполнял разработчик 1С, имеющий сертификат «1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3».

Устранение неисправностей в ходе эксплуатации ПО

Если при использовании модуля для переноса данных 1С обнаружены ошибки при выгрузке или загрузке данных, следует поступить следующим образом (выполнить проверки по пунктам по порядку):

1. Убедиться, что релизы используемых конфигураций 1С соответствуют релизам, для которых предназначены правила конвертации данных.
2. Если релизы соответствуют релизам, для которых предназначены правила конвертации, то следует проверить, не выпущено ли обновление переноса данных. Возможно, ошибка, которая у вас воспроизводится, уже была ранее исправлена. В интерфейсе обработки выгрузки ситуация, когда вы используете устаревшую версию переноса данных, выглядит, как на скриншоте:
   
   Для загрузки обновленной версии переноса на ваш компьютер достаточно нажать «Скачать обновление».
3. Если релизы соответствуют, а при выгрузке данных выводятся ошибки, следует сохранить лог выгрузки (это текст в окне сообщений внизу окна программы 1С:Предприятие 8) и отправить разработчику по адресу task@moscowsoft.com. При обращении следует указать номер договора приобретения программного продукта.
4. Если при выгрузке не были обнаружены ошибки, то следует переходить к этапу загрузки. Если при загрузке данных в окне сообщений появилась информация об ошибках, следует сохранить все сообщения из лога загрузки и отправить в виде текстового файла разработчику модуля переноса данных на электронную почту task@moscowsoft.com. При обращении следует указать номер договора приобретения программного продукта.

Обновления переноса данных 1С

1. При выходе новых релизов программ 1С также выпускается обновление модуля для переноса данных 1С. Новым релизом считается номер версии в колонке «Актуальная версия» на сайте v8.users.1c.ru
   Выглядит это примерно так:
   
2. Обновления модуля переноса данных выпускаются в течение пяти рабочих дней с момента выхода нового актуального релиза конфигурации 1С, для которой предназначен перенос данных.
3. Обновление можно получить, если написать запрос на электронную почту task@moscowsoft.com

Оплата за результат – технический перенос. Покупка готовой базы после выполнения переноса

В 2020г. мы добавили услугу бесплатной проверки переноса данных 1С на вашем сервере перед покупкой. Эта услуга пользуется очень большой популярностью. Важно знать, как отработают алгоритмы нашего программного продукта на реальных данных вашей базы 1С.

Но некоторым пользователям неудобно приобретение нашего переноса для самостоятельного выполнения проекта перехода на новую 1С. Хочется платить сразу за результат - готовую базу данных 1С, новой конфигурации и со всеми перенесенными данными.

Мы готовы взять копию вашей старой базы 1С, выполнить на нашем сервере перенос данных, опубликовать в веб-клиенте базу 1С - результат переноса для вас. Если результат устраивает - вы оплачиваете стоимость работ по подготовке этой базы 1С, чтобы вести в ней учет. Если нет - можете прислать нам замечания, исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С.

Возможно заключение соглашения о неразглашении информации.

Ограничения:

1. Ручную выверку корректности данных мы не производим. Только исправляем найденные вами замечания к переносу.
2. Все индивидуальные пожелания по переносу (доработки правил конвертации) реализуем как отдельную дополнительную задачу.

Преимущества:

1. Вы видите "товар лицом". То есть имеете возможность проверить качество работы наших алгоритмов до покупки. Время проверки не ограничено - сколько вам нужно, столько база будет опубликована.
2. Короткие сроки выполнения переноса. Мы автоматизируем работы по данному проекту, поэтому срок подготовки базы-результата будет очень быстрым.
3. Невысокая стоимость выполнения проекта. Средняя цена выполнения технического переноса начальных остатков и документов за небольшой период (до 2 000 шт. документов) обычно составляет 100 тыс.руб. независимо от выбранного вида переноса данных 1С.

1. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени программиста 1С. Это если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки. может составлять 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).  
2. Если Вы предоставляете внедренческие услуги, то может быть полезна услуга бесплатной подписки на обновления правил конвертации. Вы приобретаете правила один раз и можете оказать услугу переноса данных нескольким заказчикам. Причем при выходе новых релизов 1С обновление правил Вы получаете бесплатно (в течение 4 месяцев с момента покупки).  
3. Документы в перенос данных будем добавлять постепенно - по собственным возможностям и по запросам покупателей. Поэтому стоимость будет постепенно увеличиваться по мере увеличения функционала. Поэтому выгодно приобретать правила, пока стоимость невысокая. 
4. Бесплатная техническая поддержка предоставляется в течение четырех месяцев с даты покупки. В том числе возможно ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. Если необходимо, можем загрузить от Вас dt или подключиться для анализа проблемы к Вам на сервер. 

Просим отнестись с пониманием к тому, что может быть непросто найти время для подключения к Вашему компьютеру в удобные Вам отрезки времени. Но всегда будем стараться найти такую возможность (или можно прислать базу).

Сценарии переноса данных

Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования мы видим два:  

1. Разовое проведение переноса данных. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в новой программе позволяет пользователям быстрее освоиться. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в старой 1С и могут быстрее разобраться с учетом.
2. Регулярный перенос документов из программы в программу во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из старой переносятся в новую. Это позволяет избежать двойного ввода данных.
3. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.

Достоинства

1. Предоставляем техническую поддержку по переносу в течение четырех месяцев после приобретения правил. Вплоть до анализа данных исходных баз. 
2. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов.
3. Вы можете прислать свою базу и в демонстрационных целях сделаем перенос документов за небольшой период времени и вышлем Вам результат. 
4. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил). 
5. Возможна платная доработка правил, если у Вас нетиповые конфигурации. Для оценки обращайтесь на почту task@moscowsoft.com или по телефону +7 (499) 67-333-75
6. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.

LITE - предоставляется комплект переноса, содержащий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкция и нетиповая обработка для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. В случае возникновения критических ошибок оперативно их исправляем. Консультации не предоставляются. Обновления переноса не предоставляются. Есть возможность апгрейда до тарифа PRO.

PRO - предоставляется комплект переноса, содержающий актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, также архив правил для старых релизов, инструкцию, нетиповую обработку для выполнения переноса (в нее добавлен дополнительный функционал и исправлены ошибки). Перенос Вы выполняете самостоятельно. Предоставляется 4 месяца технической поддержки, в течение которых можно задавать любые возникающие вопросы по переносу, просить добавить новые виды документов, изменить что-то в методологии переноса. Также оперативно исправляются все замечания.

SPECIAL - данный тариф в отличии от тарифа PRO включает в себя небольшие нетиповые доработки типовых правил под ваши индивидуальные особенности. А именно:
• Реализовать перенос нетиповых реквизитов или нетиповых идентичных объектов.
• Адаптировать правила под ваши релизы конфигураций.
• Изменить поля поиска переноса исходя из ваших индивидуальных особенностей.
• Выпустить обновления переноса если релизы ваших конфигураций изменились.

ТЕХНИЧЕСКИЙ - технический перенос данных на нашем сервере с оплатой за результат. Вы покупаете готовую базу 1С. Мы берем копию вашей старой базы 1С, выполняем на нашем сервере перенос данных, публикуем результат (базу 1С) в веб-клиенте. И если результат вас устраивает - вы оплачиваете стоимость работ по подготовке этой базы 1С, для ведения в ней учета. Если нет, то можете прислать нам замечания, мы исправим их и после этого уже заберете свою базу 1С. Подробности >>

VIP - при приобретении этого тарифа также предоставляется комплект переноса, состоящий из актуальных правил, архива старых версий, инструкций и нетиповой обработки для проведения обмена. Перенос выполняется силами наших специалистов. При этом нет ограничений на размер базы и количество переносимых данных (в разумных пределах). Однако учет в исходной базе должен вестись корректно, также перед началом работ необходимо обсудить детали проекта по переносу данных. Поэтому перед приобретением рекомендуется обратиться к разработчику на почту task@moscowsoft.com, либо позвонить по телефону +7 (499) 67‑333‑75.

Регламент технической поддержки

• По регламенту ответ технической поддержки 72 часа с момента обращения, однако обычно отвечаем в течение того же рабочего дня. 
• Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций. 
• Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. Для решения проблемы от Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть актуального релиза. 
• Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

За годы работы по направлению переносов данных наши специалисты приобрели уникальный и глубокий опыт как групповой разработки переносов данных, так и реализации проектов переносов данных 1С под ключ.

Нашими разработками успели воспользоваться более тысячи организаций, среди которых есть такие крупные игроки на рынке, как: Газпром Транс, ВкусВилл, Тануки, Siberica, Авиакомпания ЯМАЛ.

Список известных крупных клиентов, которые оценили качество нашей работы, можете посмотреть на странице Наши клиенты >>.

Техническое описание алгоритмов работы переноса данных 1С

• Исходный код правил конвертации открыт.
• Для тех переносов, которые поставляются в виде внешней обработки - помощника перехода данных, код модуля обработки переноса также открыт.
• Перенос данных поддерживается для актуальных релизов типовых программ 1С. Обновление при выходе новых релизов выпускается в течение 5 рабочих дней с момента их появления. Для каких релизов предназначены текущие правила можно понять их имени файла правил конвертации (в скобках написаны подходящие номера релизов программ 1С).
• Техническая поддержка не предоставляется, если вы используете неактуальную версию правил переноса (поможем скачать актуальную версию) или не обновили свои базы 1С до актуальных релизов. Или если базы 1С сняты с полной поддержки и имеют некорректные доработки (какие и почему доработки сделаны некорректно, также объясним).
• На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.
• Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у нас.

Разнообразие параметров выгрузки

Программы 1С очень гибкие в настройке и ведении учета, поэтому наши универсальные правила переноса должны подстраиваться к каждой конкретной базе. Так как переносов на реальных базах было очень много, для адаптивности внесли множество параметров выгрузки. Вы можете изучить подробное описание параметров выгрузки. Для получения файла нажмите на кнопку ниже.

Особенности переноса

1. Для переноса используется обработка Универсальный обмен в формате XML. Благодаря этому есть возможность устанавливать фильтры по периоду переносимых документов. Почти для всех объектов можно выбрать узел плана обмена и будут выгружаться только те изменения, которые зарегистрированы на данном узле. Можно устанавливать произвольные фильтры выгрузки для каждого правила выгрузки (это типовые возможности обработки Универсальный обмен в формате XML).
2. По сравнению с типовой обработкой переноса в наших правилах добавлена дополнительная группа правил выгрузки для переноса документов. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов.    
3. Если хотите изменить правила конвертации или изучить их, то можете загрузить их в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. 2.1 и там выполнять правки.

Порядок обновления и исправления ошибок

1. Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации (не указана информация про обновление до нового релиза 1С). Поэтому для получения самых свежих обновления связывайтесь по почте task@moscowsoft.com. 
2. Обновления выпускаются только для актуальных версий релизов конфигураций 1С, не для тестовых. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаются.
   
3. Иногда бывает ситуация, что фирма 1С выпускает и поддерживает сразу несколько релизов. В таком случае мы считаем, что самый новый из них актуальный, и именно под него обновляем правила переноса данных.
4. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый каталог архивных версий правил переноса - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Использовать их как основу для реального переноса крайне не рекомендуем. И техническая поддержка по архивным версиям правил не предоставляется.
5. Ошибки в актуальной версии правил переноса исправляем оперативно, понимаем, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз исходной базы 1С, лучше найдите время и обновитесь до сообщениям нам об ошибке. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправим.
6. В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос. Однако мы рекомендуем другой способ. Если исходная рабочая база 1С старого релиза и обновлять ее нет возможности, то можно очень просто и быстро обновить копию базы до актуального релиза 1С и уже на этой базе запускать перенос данных. Это позволит не выполнять доработок переноса, не заниматься даунгрейдом правил. Обновление копии исходной базы для целей переноса можно выполнять без проверок на корректность доработок программы. Главное в таком случае - это чтобы структура базы после обновления сооответствовала новому релизу программы 1С.

Ограничения переноса данных

Если исходная база данных имеет большой объем, то перенос необходимо производить последовательно.

1. Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
   а) Перенос настроек параметров учета и учетных политик
   б) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
   в) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.
   г) Перенос остатков на дату начала ведения учета.
   д) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
2. Проверили на более ста реальных клиентских базах. А также множество клиентов запускали перенос самостоятельно и сообщали нам замечания, если они у них возникали. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них разработчику на почту task@moscowsoft.com. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться база, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демонстрационную базу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою исходную базу 1С.
3. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы, сервера 1С разрядности 64, жестких дисков SSD позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура реализован из базы УПП с 10 миллионами позиций, для этого проведена оптимизация правил выгрузки из УПП. Для всех остальных переносов данных такие оптимизации также проведены.
4. Для отдельных переносов данных мы добавили возможность отключения переноса файлов (таких, например, как изображений номенклатуры). Это позволяет значительно ускорить выполнение переноса. Если в вашем переносе такой параметр выгрузки еще не реализован, он перенос выполняется долго, можете запросить, добавим данный параметр.
5. Также для тех переносов, где база-приемник позволяет вести регламентированный учет, нам приходится в момент выгрузки составлять таблицу счетов учеты в разрезе номенклатуры. Этот анализ производится не только на дату начальных остатков, но также анализируются обороты. В некоторых случаях при большом количестве операций такой анализ может занимать очень много времени. Чтобы ускорить эту операцию, во многих переносах данных мы также добавили параметр "Дата начала анализа оборотов". Если в вашем переносе данных такого параметра нет, можете запросить, добавим.

• 5 марта 2022 г. - модуль Перенос данных из "1С:Зарплата и управление персоналом 3" в "1С:Зарплата и управление персоналом 3" внесен в единый реестр отечественного ПО под номером №12995 на основании Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 05.03.2022 по протоколу заседания экспертного совета от 28.02.2022 №281пр