Как выбрать программу 1С

Как выбрать «1С» для предприятия

За годы существования на рынке программного обеспечения для автоматизации производственных процессов разработчик платформы «1С: Предприятие» создал много программ, которые функционируют на ее базе. Любой вид деятельности организации можно автоматизировать, что ускорит работу сотрудников, оптимизирует все процессы. Какую 1С купить для вашей компании, ищите подсказки в этой статье. Не стоит переплачивать, если можно подобрать именно тот функционал, что необходим для вашего бизнеса.

Какую программу 1С выбрать согласно основным критериям

Сложно приходится, когда необходимые продукты являются дефицитом. Но еще сложнее не растеряться в море изобилия и потратить свои деньги с умом и последующей максимальной отдачей. Сегодня решения платформы 1С адаптированы не только для Windows, как десяток лет назад. Производитель предлагает версии для установки приложений на мобильных устройствах, планшетах. Базой может выступать Linux, MacOS, iOS, Android, Windows Phone. Различные конфигурации имеются как для крупных холдингов, корпораций, так и для малых предприятий, ИП.

Главные критерии выбора

Размышляя над вопросом, какую 1С установить на свое устройство, изначально необходимо различать основные понятия, разобраться в терминологии.

• Во-первых, как было сказано выше, «1С: Предприятие» — это платформа, на которую устанавливается конфигурация. Друг без друга они, как технологический продукт, бессмысленны. Польза для потребителя заключается в их сочетании.
• Во-вторых, как уже ясно, платформа едина в своем роде, а конфигураций разработчик создал множество. Раздумывая, какую программу 1С установить, бизнесмен должен уяснить, что минимальные затраты рассчитываются на приобретение базового комплекта. В него войдет сама платформа «1С», определенная конфигурация («1С: Бухгалтерия»,«1С: Управление торговлей», «1С: Управление нашей фирмой» и т. д.) плюс лицензия, действующая для одного рабочего места (компьютера). Для нескольких рабочих мест надо покупать дополнительные лицензии.

Сегодня актуальной, с обширным функционалом, является версия платформы «1С: Предприятие 8.3». Необходимо внимательно изучить возможности всех конфигураций, прежде чем решить, какую версию платформы 1С 8.3 выбрать.

Платформы 1С - какую выбрать

Стоя перед выбором: 1С какую версию установить, следуйте указанному алгоритму:

• Проверьте оборудование, которое используете для работы по ведению бухгалтерии, кадрового, управленческого, налогового учета.
• Определитесь, какие требуются конфигурации 1С по набору функций. Их всего две — типовая и отраслевая.
• Решите, какая нужна платформа: файловая или SQL.
• Заключительный этап — подбор сопутствующих решений ПО: SQL Server, PostgreSQL, Oracle DataBase, другие.

В зависимости от вида, типа бизнеса подбирается программный продукт для автоматизации учета в системе 1С.

Чем различаются типовые и отраслевые конфигурации

Наиболее популярными среди покупателей считаются типовые (базовые) программы 1С, которые подходят для организаций с любой формой собственности, величиной штата, без привязки к специфике отрасли или виду бизнес. Среди них можно назвать несколько: 1С: Зарплата и Управление персоналом, 1С: Розница, 1С: Бухгалтерия и прочие. Такая унифицированность (стандартизованность) имеет как положительные, так и отрицательные стороны. В них присутствует только общий, ограниченный набор функций. Поэтому понадобятся доработки.

Отраслевые конфигурации предлагают функционал, заточенный под специфику конкретной отрасли народного хозяйства нашей страны: 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием, 1С: Молокозавод, 1С: Ликероводочный и винный завод, 1С: Фармпроизводство и много других, свыше полусотни. Их набор функций максимально соответствует задачам отрасли, поэтому и помогает их решить наиболее эффективно. Они легко устанавливаются, внедряются и не требуют доработок.

В чем основная разница между базовой и профессиональной конфигурацией

При постановке вопроса, какую версию 1с выбрать, разбираются в отличиях базовой, ПРОФ и КОРП версий. Рассмотрим кратко их основной функционал. Отличия ПРОФ и КОРП версии конфигураций 1С разобрали в статье: Сравнение версий ПРОФ и КОРП платформы 1С

Типовые программы системы 1С продаются в базовой и ПРОФ версиях. Разница в цене отличается в несколько раз, хотя наименование продукта одинаково. Почему так? Все дело в ограничениях.

Базовая версия

Имеется у любой программы на платформе «1С: Предприятие 8.3». Предназначается только для одного пользователя, что характерно чаще всего для небольшой компании. Кроме того, у нее много других ограничений по сравнению с ПРОФ:

• Возможно применение только типовой конфигурации без изменений, с установкой обновлений для «родной» конфигурации.
• В одной ИБ нельзя вести учет по нескольким компаниям. Хотя для них можно установить разные информационные базы на один компьютер.
• Не действует вариант клиент-сервер.
• Не работает режим веб-клиент.
• Не предоставляются интернет-сервисы.
• Не устанавливается внешнее соединение (Automation – сервер, COM – соединение).
• Не функционирует механизм расширения конфигурации.

Покупатели могут зарегистрироваться по пин-коду на сайте технической поддержки 1С, чтобы самостоятельно скачивать обновления конфигурации и платформы.

Как выбрать версию 1С для профессиональных задач

Версия ПРОФ понадобится для развивающегося бизнеса, когда требуется широкий функциональный набор. Много пользователей работают одновременно через веб-клиент. Одна информационная база доступна для разных организаций, в таком количестве, сколько надо вашей компании.

Другие преимущества:

• Есть возможность работать удаленно, подключившись к базе через внешнее подключение.
• Можно вносить изменения в конфигурацию под нужды бизнеса.
• В одной ИБ одновременно работают разные пользователи, подключаясь через клиент-сервер.
• Можно использовать внешние обработки для конкретного бизнеса.
• Заключая договор ИТС, клиент получает регулярные обновления.

Среди названных выше есть как бесплатные, так и платные опции. ПРОФ — оптимальный вариант для среднего, с хорошим потенциалом, бизнеса.

Линейка КОРП

Отличия линейки КОРП от ПРОФ не так очевидны, как в случае с базовой версией. Программные продукты, разработанные для крупных корпораций в линейке - бренде «1С: КОРП», повышают эффективность и слаженность работы для большого масштаба производственных задач. Штат сотрудников, измеряемый тысячами. Разветвленная сеть филиалов предполагает сложные бизнес-процессы. Чтобы ими управлять, необходимы ПО для автоматизации и стандартизации на всех уровнях корпорации.

Контроль над финансовыми потоками, централизованное управление, отслеживание работы на всех участках происходит в режиме реального времени. Обеспечивается легкая интеграция с другими системами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Те, у кого установлена базовая версия какой-то программы «1С: Предприятие 8», должны знать, как сэкономить деньги. Когда при расширении бизнеса понадобился расширенный функционал 1С 8:3, какую выбрать — ПРОФ или КОРП? Переход с базовой версии на ПРОФ или КОРП можно осуществить на льготных условиях апгрейда. При этом в оплату зачтется стоимость купленной ранее базовой версии.

Поговорим о лицензиях

В стоимость типовой конфигурации входит три составляющих: платформа, конфигурация и лицензия. В этом трио лицензия — это защита от нелегального использования, установки и копирования программного продукта бренда 1С. При основной поставке она выдается на одно рабочее место.

Пользователь, желающий расширить сеть сотрудников, работающих на платформе, покупает дополнительно клиентские лицензии 1С. Столько, на какое количество рабочих компьютеров он хочет установить 1С.

Типы лицензий

Если вы задумались, какую 1С 8 выбрать, не упускайте из виду вопрос о лицензиях. Надо определиться не только с их числом (по количеству рабочих мест), но и с типом. Среди них различают:

Программные, которые устанавливают при помощи пин-кода. Он находится в комплекте документов к приобретенному ПО. Причем не один, есть основной и резервный pin. А обратившись к франчайзи, можно получить дополнительный код.

Аппаратные — это, выражаясь по-простому, «флэшки». Такой usb-носитель удобно переносить с одного компьютера на другой. Надо следить, чтобы так называемый «ключ» не потерялся, иначе не придется покупать новую лицензию.

Разделение лицензий на виды

Однопользовательская в составе основного комплекта «1С: Предприятие» предназначена к установке на 1 рабочее место, с которого разрешено произвольное количество сеансов.

Многопользовательская не привязана к компьютерному оборудованию, но в лицензионном соглашении оговаривается количество разрешенных сеансов. Их число контролируется сервером. Представляет собой комплект из 50, 100, 300, 500 лицензий.

Комбинированные включают оба выше описанных вида. Это комплект, в котором 5-20 лицензий. Когда активируют первый pin, определяется тип лицензии.

Серверные нужны, чтобы запустить сервер «1С: Предприятие», который бывает 32-х или 64-разрядный.

Организации с небольшим штатом сотрудников чаще приобретают однопользовательскую лицензию для одного ПК, но с неограниченным количеством сеансов. То есть возможностью запуска в файловом режиме любого количества баз.

При использовании в организации клиент-серверного способа работы с базой или терминального сервера приобретают многопользовательскую лицензию.

Совет о возможности экономии при покупке

Если возникла необходимость приобретения дополнительных лицензий, предварительно рассчитайте, какому количеству пользователей понадобится в одно время заходить в программу 1С. Допустим, у руководителя и начальника отдела кадров возникла потребность контролировать время от времени финансовые потоки и отчетность в бухгалтерии. Для таких рейдов достаточно купить лицензию одну на двоих.

Оптовые закупки всегда обходятся дешевле. При покупке дополнительных лицензий к конфигурациям «1С: Предприятие 8» также можно приобрести пакет на 5 или 20 пользователей. Это даст значительную экономию.

Разнообразие типовых ПО — какой 1С выбрать

Подыскивая необходимое решение для ведения всех видов учета в своей организации, нужно внимательно изучить описание программ в каталоге. В перечне наиболее популярных конфигураций можно назвать следующие:

«1С:Бухгалтерия 8.3» — бухгалтерская программа для комплексного решения всех задач: автоматизации бухгалтерского, налогового учета, отчетности для организаций любой масштабности, от ИП до холдингов.

«1С:ERP» (1С:ERP Управление предприятием 2) применяется для планирования в крупных организациях. Автоматизирует управление производством, кадрами, финансовыми потоками, складским хозяйством и прочими направлениями.

1С:ДО (1С:Документооборот) выбирают для автоматизированного создания, обработки, контроля, архивирования документов, что повышает производительность.

1С:Комплексная автоматизация включает набор модулей: бухгалтерия, зарплата, торговля. Комплекс программных решений интегрирует разные области, проекты, объединяя сотрудников даже в условиях удаленной работы.

1С:Розница — программное решение создано для розничных магазинов и торговых сетей, легко настраиваясь под нужды торговой точки любой величины. Подключается к торговому оборудованию, устройством.

Какую 1С выбрать для ООО

Для фирм, компаний, работающих на УСН, будет полезно установить программу «1С: Упрощенка 8». Она уже настроена для ведения учета по упрощенной системе налогообложения. Благодаря предварительной настройке, простоте интерфейса в ней легко работать без переобучения.

Обновления происходят сразу после получения новых релизов из интернета. Поэтому все данные в справочниках, формы отчетов, деклараций актуальны.

Так как «1С: Упрощенка 8» является специальной поставкой базовой версии «1С: Бухгалтерия 8», в которой сохраняются все возможности этой типовой программы. Это очень удобно, потому что фирма может переключаться на другой режим налогообложения, не покупая новую программу. Потребуется только изменение настроек.

С другой стороны, владельцу «1С: Бухгалтерия 8», переходя на упрощенный режим налогообложения, можно «не заморачиваться» по поводу вопроса «1С какую выбрать на усн». Достаточно просто установить обновления с последним релизом, чтобы получить функциональность «1С: Упрощенка 8». Просто после этого закроются не нужные для отчетности по УСН элементы в меню.

Рекомендуем, какую 1С выбрать для ИП

Зарегистрировав ИП, первым делом следует позаботиться о корректном ведении учета. Ведь вам не нужны проблемы с налоговой инспекцией и надзорными органами, не так ли?

Программы «1С» — общепринятый стандарт для бизнеса. Здесь особенно важен ответ на вопрос: «1С бухгалтерия какую выбрать».

Для небольшого, только начинающего раскрутку малого предприятия, с одним бухгалтером, достаточно функционала «1С: Упрощенка» или базовая версия «1С: Бухгалтерия». В первом случае, перед вами удобный вариант для работающих на УСН. Вторая подходит для любой системы налогообложения, с выбором преднастроенного варианта. К базовым настройкам удобно добавить сервисы «1С: Отчетность», «1С: Контрагент», «1С: Распознавание первичных документов».

Совет, какую 1С выбрать для торговли

Ответ на вопрос, как правильно выбрать 1С для предприятий торговли, зависит от масштабности предприятия, выполняемых задач. Платформа «1С: Предприятие 8» предоставляет более широкую линейку программных продуктов, которые различаются своей мощностью.

Самая мощная торговая система, которая подходит как для оптовой, так и розничной торговли – это «1С: Управление торговлей 8 (УТ)». Она поставляется в базовой и версии ПРОФ. Если это небольшой магазин, достаточно однопользовательской базовой версии. Крупные торговые сети, ритейлеры предпочтут «1С: УТ ПРОФ» с широким набором функций в области учета, анализа и планирования. Число пользователей не ограничивается. Есть рабочее место кассира, USB-поставка. Можно обмениваться данными с «1С: Бухгалтерия».

«1С: Розница» является специализированной кассовой программой. Предназначается для розничных (промтоварных и продуктовых) магазинов, поэтому весь функционал настроен для розничных продаж:

«Рабочее место кассира (РМК)»;

«Маркетинг и аналитика в магазине»;

«Автоматизация небольшого магазина» без бухгалтерского учета;

«Точка выдачи интернет-магазина, шоу-рум».

Какую 1С выбрать для производства и торговли

Размышляя, как выбрать конфигурацию 1С, чтобы автоматизировать производственные процессы, надо отталкиваться от основных задач:

Сократить перепроизводство и остатки на складе готовой продукции. Для этого нужна взаимосвязь между формированием заказов на производство, на внешние поставки, ремонт и другие виды потребления.

Соблюдать сроки выполнения заказов. Для этого строго рассчитывать срок выполнения, планировать графики по приоритету заказов.

Больше всего для целей производственного планирования подходят следующие программы:

Для крупных компаний, где заняты свыше 10 тысяч сотрудников, предназначается «1С: ERP». Она имеет полноценный встроенный производственный модуль, где планирование разделяется на 3 уровня: всего предприятия, межцеховой, уровень цеха. В ней есть множество блоков, бюджетирование и МСФО включительно.

Среднему бизнесу помогает организовать единую информационную систему конфигурация «1С: Комплексная автоматизация 8 (1С: КА)». Ее выбирают торговые предприятия, компании, оказывающие услуги населению. Здесь важно подобрать оптимальный вариант с действительно нужным, а не избыточным функционалом.

 «УНФ» (1С: Управление нашей фирмой) — наиболее удобная программа для малого бизнеса. В ней есть весь необходимый набор функций. Автоматизация продаж, закупок, финансового потока, складского хозяйства, производства, CRM, аналитики в торговых, сервисных компаниях, ИП.

Какой 1С выбрать для магазина, торгующего в формате online

Открывая впервые свой интернет-магазин или запуская готовую площадку, надо выбрать программное обеспечение в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Требования, которым должны удовлетворять конфигурации 1С:

• Легко подключаться к программам торгового оборудования (кассам, сканерам, принтерам);
• Интегрироваться с CMS — комплексом инструментов для создания и управления сайтами.
• Обеспечивать отслеживание маркировки товаров «Честный знак», «ЕГАИС».

Этим и другим требованиям соответствуют следующие решения: «1С: Розница», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление нашей фирмой». На наш взгляд, лучше всего наладить эффективную электронную коммерцию можно с программой «1С: Управление нашей фирмой». В ней обеспечена поддержка интеграции с 1С: Битрикс, UMI.CMS, Shop-Script, Host CMS, InSales, Rugento. Это поможет наполнять сайт фотографиями, товарами, вести клиентскую базу.

Какой сервер 1С выбрать

Наиболее частый запрос среди менеджеров, руководителей, приобретающих ПО на платформе 1С, — это «какой купить сервер для 1С». Главный критерий выбора — грамотная постановка задач, которые предстоит решать конкретному бизнесу. Даже небольшим компаниям для автоматизации процессов учета, отчетности и т. д. требуется не только ПК, но и сервер, на котором хранятся резервные копии. Крупные организации, холдинги обустраивают объемные, ресурсоемкие серверные системы.

Сервер «1С» значительно ускоряет работу одноименных программ. Он берет на себя выполнение трудоемких, объемных операций и выдает ожидаемый результат в клиентскую программу. Его мощность можно увеличивать по мере надобности, не покупая новые компьютеры сотрудникам.

Ведение действий через сервер «1С» исключает копирование или удаление важной корпоративной информации пользователями, работающими в клиент-серверном режиме. Удобное администрирование с возможностью контроля, разграничивающее права доступа, — еще одно важное преимущество сервера «1С».

Облачные решения для 1С

Небольшая фирма или индивидуальный предприниматель с небольшими оборотными средствами не должен отказываться от автоматизации учета, отчетности в своем бизнесе. Без серьезных трат на компьютерную технику и ПО можно обойтись, если пользоваться облачными сервисами на условиях аренды:

• «Аренда 1С» — по доступным тарифам позволяет работать в сервисах информационно-технологического сопровождения: «1С: Номенклатура», «1С: ЭДО», «1С: ДиректБанк», «1С: Такском», «1С: Сверка», «1С: Подпись», «1С: ИТС», «ЭДО между пользователями конфигураций «1С».
• «1С: Фреш» работает по абонентской оплате в режиме online на ноутбуке, смартфоне, компьютере, планшете. Сервис подключается круглосуточно в любой точке мира, где есть интернет - соединение. Все данные передаются в зашифрованном виде.
• «Битрикс 24» полезен менеджерам по продажам, коммерческим директорам, маркетологам, руководителям отдела продаж и сервисной службы.

Арендуя облачные сервисы, бизнесмен вносит ежемесячную оплату за услугу. Специалисты фирмы, предоставляющей облачную «1С», занимаются администрированием, обновлением приложений, резервным копированием на защищенный удаленный сервер, а не на жесткий диск персонального компьютера клиента.

Какие закладывать расходы предпринимателю на программное обеспечение

Мы разобрались с ответами, какую платформу 1С 8.3 выбрать, как правильно выбирать 1С конкретно под нужды бизнеса. Уяснили, какую1С выбрать для розничной торговли или для крупного холдинга с высокотехнологичным производством и разветвленной филиальной сетью.

Стоимость приобретения, внедрения, эксплуатации разных версий, типов конфигураций значительно отличаются друг от друга.

Покупка включает цены на саму конфигурацию, лицензию на одно или несколько рабочих мест, серверное оборудование. Возможно, понадобятся новые компьютеры, дополнительные модули, сервисы.

Организация, где работает в штате программист, избавляется от статьи расходов на внедрение ПО. То есть установку, настройку, доработку версии.

Эксплуатация программных продуктов подразумевает не только обновления. Хотя без них тоже невозможно получать актуальную информацию, формы документов, деклараций, причем, на легальной основе. Бизнесмены, приобретающие версии 1С ПРОФ или КОРП, должны заключить договор на информационно-технологическое сопровождение со специалистами партнерской сети «1С». Это реальная круглосуточная помощь, поддержка со стороны профессионалов по внедрению, настройкам и сопровождению, обучению сотрудников.

Итоговые выводы

Популярность программ «1С» на рынке уже давно никем не оспаривается. Они прочно вошли в жизнь предприятий, во все значимые сферы народного хозяйства. Отраслевых решений компания — разработчик уже сегодня предлагает больше полусотни. «Отель, ресторан, общепит», «Индустрия красоты», «ТСЖ и ЖСК», — сложно перечислить все направления в небольшом обзоре. Готовые решения важных задач значительно облегчают труд офисных работников, руководителей разных подразделений, владельцев бизнеса. Существующие программы постоянно совершенствуются, выпускаются новые релизы.

Для еще большего комфорта и эффективности работы пользователям предлагается информационно-технологическое сопровождение. Договор ИТС помогает увеличивать продажи, сокращать издержки, удаленно консультироваться со специалистами.

Надеемся, мы подсказали вам ответ на главный вопрос, как выбрать 1С. За подробностями обращайтесь к нашим специалистам. Как говорится, чем можем — поможем.