Переход с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11

Торговые и промышленные предприятия давно уже не ведут складской, финансовый, торговый, оперативный и управленческий учет в ручном режиме. Ящики с карточками для отдельных товаров — прошлый век. Благо разработчики предлагают самые разные варианты учетных систем.

Конечно, можно остановиться на простейшей конфигурации, позволяющей только оформлять приходно-расходные документы и фиксировать операции по кассе. Есть и более совершенное ПО, в котором можно создавать заявки для поставщиков, вести партионный учет и взаиморасчеты с клиентами, рассчитывать премии торговых представителей в зависимости от объема продаж и т. д.

Еще в начале прошлого десятилетия особой популярностью пользовалась учетная система 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 (сокращенно - УТ 10.3). Сейчас же все желающие с минимальными затратами могут перейти на работу с 1С: УТ 11. И для этого даже не придется покупать новую конфигурацию. Возможность обновления предусмотрена компанией-разработчиком (необходима действующая подписка на ИТС - новое название которого 1С:Комплект поддержки).

Почему необходимо перейти с 1С:УТ 10.3 на УТ 11?

Причин для смены версий много. Вот только основные из них:

• В старой не предусмотрены все необходимые функции. А доработка стоит дорого.
• Фирма 1С планирует снять 1С:УТ 10.3 с поддержки 1 апреля 2024 года. Подробнее читайте ниже. Формально новые релизы будут, например, при изменениях в законодательстве. Но рассчитывать на расширение функционала и исправление старых ошибок уже не приходится.
• Часть сотрудников работает в удаленном режиме. Требуется доступ к базе в разных форматах: веб и тонкий клиент.
• Оказалось, что часть требуемых доработок уже реализована в 1С:УТ 11.
• С УТ 11 проще перейти на КА 2.х, например, если потребуется такой модуль, как «Бюджетирование».
• Тем, кто из-за специфики бизнеса все же нуждается в доработках системы, 1С предлагает механизм расширений. При этом конфигурация — типовая, а доработки будут иметь формат надстроек. Снижается вероятность утратить их при выходе новых релизов и обновлении системы.

Снятие с поддержки 1С:Управление торговлей 10.3

В 2021 году фирма 1С выпустила информационное письмо о планируемом снятии с поддержки конфигурации УТ 10.3. Подробности можете изучить в информационном письме № 28911 от 03.12.2021г.

В информационном письме говорится о том, что решение о снятии с поддержки принято совместно на Большом партнерском семинаре. Указывается, что УТ 10.3 была выпущена в далеком 2003 году. Как мы с вами понимаем, ее предшественница УТ 10.2 еще ранее была выпущена. Говорится о том, что новая редакция Управление торговлей 11 была выпущена в 2010 году на новом интерфейсе "управляемое приложение", и после этого в УТ 10.3 перестали добавлять новый функционал. Только поддерживали изменения законодательства.

Переход с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP с помощью стандартной (бесплатной) обработки от 1С

Фирма 1С подготовила общую инструкцию по переходу с 1С: УТ 10.3 на УТ 11. В Управлении торговлей 11 можно воспользоваться встроенной командой Переход с УТ 10.3. Чтобы найти эту команду, нужно зайти в пункт меню НСИ и Администрирование - Начальное заполнение и далее перейти в пункт Помощник перехода с других конфигураций.

Но реализацию переноса в полном объеме лучше все же доверить программисту на 1С. Никогда нельзя исключать вероятность внештатных ситуаций. Могут потребоваться доработки.

Нельзя забывать и о том, что реализация некоторых операций в УТ 10.3 и УТ 11 принципиально отличается. Это относится, например, к партионному и складскому учету, корректировке заказов от покупателей и т. д. Если не знать о подобных моментах, можно самостоятельно потратить время на перенос остатков и документов и не добиться желаемого результата. Придется приглашать специалиста и все делать заново.

Собственно переход на работу с УТ 11 предполагает выполнение ряда основных этапов.

Перенос справочников из УТ 10.3 в УТ 11

Этот шаг нельзя пропускать ни при каких обстоятельствах. Формально и в УТ 10.3 и в УТ 11 предусмотрены, например, справочники адресов и иных общих для всех данных. Могут отличаться названия, но правила переноса настроены так, чтобы избежать дублирования.

Проблемы возникают при переносе справочников, созданных непосредственно пользователем. Чтобы после перехода на новую систему, все работало корректно, может потребоваться корректировка собственно правил обмена. И выполнять ее должен программист на 1С.

Перенос остатков из УТ 10.3 в УТ 11

В УТ 11 после завершения этого этапа пользователь увидит документ Ввод остатков. Непосредственно процедуру по переносу лучше проводить последним днем отчетного периода: месяца, квартала, года.

Перенос документов из УТ 10.3 в УТ 11

Нужно ли переносить в новую версию именно документы, вопрос спорный. Кто-то может настаивать на переносе, чтобы иметь возможность контролировать взаиморасчеты с клиентами, не заходя каждый раз в старую базу.

Но нужно понимать, что на перенос документов потребуется много времени. Если переход осуществляется, например, на 1 января, можно ограничиться переносом остатков и справочников. Если же для перехода выбрана дата посреди года, можно перебросить документы из текущего отчетного периода (это можно сделать только с помощью нашей авторской обработки, стандартная от 1С такого функционала не имеет).

Какие именно документы переносить, решает пользователь. Но для ведения полноценного учета потребуются складские накладные (приходные и расходные), счет-фактуры, РКО и ПКО, инвентаризации, перемещения и т. д.

При переносе документов нужно учитывать следующие моменты:

• в УТ 11 не предусмотрен документ Внутреннее перемещение наличных денежных средств, характерного для УТ 10.3. Для реализации этой же операции придется использовать два других документа;
• в УТ 10.3 есть Поступление дополнительных расходов. И эти суммы сразу переносились на стоимость товара. А в УТ 11 приходится работать с документом Приобретение услуг и прочих активов. Чтобы перенести эти суммы на стоимость товаров, необходимо рассчитать себестоимость.

Перенос документов может существенно усложнить наличие индивидуальных доработок. Может потребоваться корректировка стандартных правил переноса.

Как подготовиться к переходу?

Для перехода на работу с УТ 11 недостаточно выбрать соответствующий пункт в меню. Требуется тщательная подготовка, в том числе:

• Создание резервных баз в УТ 10.3 и УТ 11.
• Обновление обеих версий до актуальных релизов.
• Проверка остатков по товарным позициям. Не должно быть отрицательных значений или ситуаций, когда зависла стоимость партии товара, но непосредственно товар отсутствует. Может потребоваться проведение инвентаризации с последующей корректировкой излишков/недостачи.
• Сверка данных по регистрам «Товары на складах» и «Партии товаров на складах».
• Выполнение регламентных операций, в том числе закрытие кассовой смены. Если ведется работа с комитентами и комиссионерами, необходимо закрыть соответствующие отчеты. Не будет лишним перепроведение всей базы для восстановления последовательности документов.
• Физическое удаление документов, элементов справочников, помеченных на удаление.
• Свертка итоговых значений по всем счетам.
• Выгрузка справочников и остатков в файл.

Только после этого можно переходить собственно к переходу на УТ 11.

На какие еще конфигурации 1С можно перейти с УТ 10.3

Из УТ 10.3 можно перейти не только на УТ 11. Есть еще несколько учетных систем, предназначенных для решения аналогичных задач, например:

• Переход с УТ 10.3 на БП 3. Позволяет вести бухгалтерский учет, не предусмотрено ведение учета по характеристикам. Можно организовать их перенос в качестве отдельной номенклатуры. Можно использовать и такой вариант, когда для управленческого учета используется УТ 11, а для бухгалтерского — БП 3. Но не стоит забывать, что с УТ 11 также можно перейти на КА2, УНФ или ЕРП. А в этих системах уже предусмотрено полноценное ведение бухгалтерского учета.
• Переход с УТ 10.3 на УПП 1.3. Конфигурация 1С:УПП 1.3 планируется к снятию с поддержки в 2026 году. С 1 мая 2023 года уже сняты с поддержки все отраслевые конфигурации на основе УПП. Однако УПП все еще находится на поддержке. Ее структура максимально схожа с УТ 10.3, это конфигурации одного поколения. Поэтому такой переход можно выполнить и это не очень трудно, если будете использовать правила переноса от нашей компании. УПП находится на ограниченной поддержке, в ней добавляются изменения законодательства, поэтому следует помнить, это все-таки временное решение.
• Переход с УТ 10.3 на УНФ или «Управление небольшой фирмой». Этот вариант приемлем, если пользователю не требуются сложные отчеты и обработки. Все необходимое для ведения управленческого и бухгалтерского учета здесь есть.
• Переход с УТ 10.3 на КА 2 или Переход с УТ 10.3 на ERP. Переходить на эти версии рекомендуется, если обработкой, внесением, анализом данных в компании занимаются, как минимум, 200 человек. Системы рассчитаны на комплексное ведение учета. Но работать с ними полноценно можно только после всестороннего обучения персонала.
• Переход с УТ 10.3 на 1С:Розница. 1С:Розница предназначена для установки в розничных торговых точках, для контроля остатков товаров и печати чеков.

В нашей компании вы можете заказать выполнение перехода с 1С: УТ 10.3 на УТ 11, Розница, БП 3, УНФ, КА 2, ERP 2. Каждый клиент получает готовое решение и может сразу приступать к работе без длительных переходных периодов.

Видео про переход с УТ 10.3

Мы записали видео про возможности перехода с УТ 10.3 на разные конфигурации 1С как с использованием стандартной обработки от фирмы 1С, так и с помощью наших обработок. Переход возможен на УТ 11, КА 2, БП 3, УНФ, ERP, УПП 1.3 или Розницу. Подробности смотрите в видео:

Другие статьи про переход с 1С:Управление торговлей, ред. 10.3

У нас на сайте есть еще несколько статей на тему перехода со старой редакции 1С:УТ. Прочитать их можете по ссылкам:

• Переход с УТ 10.3 | Какую программу выбрать?
• Обмен УТ и УТ

Заключение

Программа 1С: УТ 10.3 уже практически стала частью истории. Чтобы и далее полноценно вести учет по складам, в отдельной торговой точке или всей сети, можно перейти на работу с УТ 11. Также в зависимости от сложности вашего учета, от вида деятельности вашего предприятия можно перейти на ведение учета в одной из конфигураций - УНФ, КА 2 или ERP 2.