Особенности переноса данных из УПП 1.3 в БП 3.0

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в УПП 1.3 на БП 3.0. Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, выполнении переноса, а также на выверке данных.
Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в 1С:Управление производственным предприятием 1.3 на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:

Зачем переходить с "Управление производственным предприятием 1.3" на "Бухгалтерия предприятия 3.0"?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Управление производственным предприятием 1.3. Мы обычно выделяем две основные причины:

1. БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с УПП 1.3 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.
2. УПП 1.3 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо большее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой расходной накладной). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих конфигураций 1С. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать УПП 1.3, а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0. В этом случае потребуется регулярный обмен данными между используемыми продуктами 1С. Для настройки автоматического обмена по расписанию можете рассмотреть дополнительно приобретение инструмента МС:Автообмен. МС:Автообмен - это конфигурация 1С для настройки и запуска автоматических обменов между базами 1С без внесения изменений в конфигурации 1С.

Особенности переноса данных из УПП 1.3 в БП 3.0 с помощью правил обмена

1. Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0, в которую будет производиться загрузка данных.
2. Правила предназначены для актуальных релизов программ "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3" и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3.
3. Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных. Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.
4. Данные остатков для переноса берутся в УПП 1.3 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.
5. Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.
6. Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML, входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе УПП 1.3 и БП 3.0. Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.
7. При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.
8. При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из УПП 1.3 и загружать в базу БП 3.0. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.
9. Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них на почту task@moscowsoft.com , исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.
10. Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0, то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в УПП 1.3 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0. Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11,  1.1, ERP 2 и также УПП 1.3 (она же "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3").
Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами УПП 1.3 и БП 3.0.
Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.
Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.
Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.
Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0.
Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1. Обмен данными возможен между программами "1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3" и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону из УПП 1.3 в БП 3.0. Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.
2. Можем предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляются бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (УПП 1.3) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.
3. Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.
4. Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.
5. Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение четырех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.
6. Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В УПП 1.3 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть.
7. При выгрузке есть возможность установить отбор по организации. Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведущих учет в УПП 1.3 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы УПП 1.3 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.
8. Если после загрузки данных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в УПП 1.3 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из УПП 1.3. Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0.

Мы подготовили подробнейшее описание опциональных параметров выгрузки и выложили в отдельную статью. Переходите по ссылке, изучайте материалы! Если возникнут вопросы, звоните или пишите нам!

1. По умолчанию мы поддерживаем перенос только для актуальных релизов конфигураций 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
2. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно, понимаем, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю. В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
3. Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
4. Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.