Предприятия малого и среднего бизнеса, которым требуется программа с широким управленческим функционалом, выбирают 1С: Комплексная автоматизация 2. И для них встает вопрос о том, как загрузить всю бухгалтерию из старой учётной системы в новую базу .
Для того, чтобы из 1С: БП (Бухгалтерия предприятия) перенести данные в 1С: КА, надо выгрузить данные по НСИ (нормативно-справочную информацию) и остаткам и затем внести их в новую конфигурацию...
Подготовка 1С: Бухгалтерии предприятия
Для подготовки к переходу следует:
-
Установить последний релиз 1С:БП. Уточнить текущую версию можно в разделе меню “О программе”. Он будет написан в скобках после указания редакции конфигурации.
-
На всякий случай сохранить копию базы. Это делается из Конфигуратора.
- Стереть лишнюю информацию - те объекты, которые помечены на удаление в режиме Предприятие.
- Закрыть период по бухгалтерии - месяц или год, в зависимости от запланированной даты перехода на новую 1С.
- Проверить ОСВ - в отчёте не должно быть минусовых сумм. Отрицательное сальдо следует устранить. Лучше так же закрыть счет 57 (Переводы в пути).
-
Устранить все ошибки в базе. Для этого существует штатный инструмент для исправление ошибок. Запускается он из Конфигуратора (меню “Администрирование”).
Использование внешней обработки для выгрузки данных в БП 3
Необходимо сделать следующее:
-
Зайти в папку, в которой лежат установочные файлы для 1С:Комплексной автоматизации. В ней есть специальная внешняя обработка. Файл обработки так же лежит на сайте ИТС и доступен для скачивания.
- Если обработка скачивалась с сайта 1С, то нужно запомнить, куда файл был сохранен.
-
Запустить выполнение обработки.
- Появится “Помощник перехода”.
Обмен данными, этап 1. Настройки учёта
Выгрузка базы 1С:БП
Ход процесса для удобства показывается зеленым (рамка отмечает текущее действие). Что необходимо сделать: выбрать рабочий каталог, настроить параметры и выгрузить настройки учёта.
Поэтапно нужно провести следующие операции:
-
Выбрать папку для сохранения данных и нажать кнопку “Далее” в нижней части окна.
-
Отметить конфигурацию для загрузки. Установить дату, по которую должна пройти выгрузка остатков и выбрать организации. После нажатия кнопки “Далее” завершенный шаг станет серым.
- Задать настройки для 1С: КА, отметив нужное галочкой.
-
Выгрузить эти настройки. Соответствующая кнопка расположена в нижней части окна, рядом с “Далее”.
-
Проанализировать результат выгрузки. После завершения процесса появится оповещение о том, что данные выгружены и можно переходить в принимающую конфигурацию - 1С:Комплексная автоматизация. Ниже строки с результатом находится ссылка - это протокол, в котором записаны все возникшие ошибки и комментарии о ходе выгрузки.
Пропустить загрузку и продолжить в БП не получится - система выдаст сообщение о необходимости выгрузить данные и внести всю информацию в базу-приёмник.
Загрузка данных в 1С:КА
Для загрузки информации в новую базу:
- Запустить Комплексную автоматизацию в режиме Предприятия.
-
В разделе “НСИ и администрирование” найти подраздел “Начальное заполнение” и открыть помощник перехода с 1С БП.
-
Выбрать папку, в которой хранятся выгруженные данные и нажать “Далее”.
-
Второй шаг начинается при нажатии кнопки “Загрузить данные”.
-
Третий шаг - собственно загрузка информации из указанного источника. Он завершается сообщением о результате. Ссылка на протокол чуть ниже, можно ознакомиться с подробным описанием результата загрузки.
-
Шаг 4 - загрузка НСИ (нормативно-справочной информации). Информация о файле с настройками выделена красным, она не соответствует этому шагу - эти настройки ещё не выгружены.
Обмен данными, этап 2. Нормативно–справочная информация
Получение данных из 1С:БП ред. 3.0
Для выгрузки НСИ из Бухгалтерии 3.0 необходимо:
-
Продолжить на стороне 1С:БП: вернуться в то же окно Помощника и нажать “Далее”.
-
Когда этап загрузки данных в КА завершится, появится зеленая галочка, означающая окончание первого этапа обмена.
- Справочники можно выгружать частично или полностью - отметка выставляется в строке “Режим выгрузки”. В первом случае нужно выбрать необходимые из списка, отметив галочкой.
-
Когда все настройки сделаны, в нижней части окна нажимается кнопка “Выгрузить справочники”.
-
По результатам система также выдаст оповещение и протокол.
Загрузка данных в 1С:КА
Теперь необходимо загрузить НСИ в Комплексную автоматизацию. Для этого нужно:
- Вернуться в КА на Шаг 4 - “Загрузка нормативно-справочной информации”.
- Перезаписать информацию о файле (“Обновить”). Строка станет зеленой.
-
Нажать кнопку “Загрузить данные”
-
Начинается этап 5 - внесение в новую конфигурацию информации по НСИ из Бухгалтерии предприятия.
-
По окончании этапа можно ознакомиться с результатом и протоколом загрузки.
- Выбрать “Далее” для продолжения.
- Для каждой из выбранных ранее организаций внести сведения об учётной политике. Эти данные располагаются в карточке организации (“НСИ и администрирование” - “Организации”), на вкладке “Учётная политика и налоги”.
-
В том же меню “НСИ и администрирование” настроить параметры учета в подменю “Настройка НСИ и разделов”. Тогда остатки перейдут в новую базу корректно.
Обмен данными, этап 3. Выгрузка остатков
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Для выгрузки данных об остатках нужно:
- Перейти обратно в Помощник в 1С: Бухгалтерия предприятия.
- Выбрать полноту выгрузки остатков - все или выборочно, поставив соответствующую отметку. Если выбрано “выборочно”, то необходимо отметить нужное галочками.
-
После всех настроек нажать “Выгрузить остатки”.
-
Просмотреть протокол выполнения процесса.
Загрузка остатков в 1С:КА
Действия следующие:
- Перейти на шаг 6 в конфигурации КА - “Загрузка остатков”
- Кнопкой “Обновить” подгрузить новую информацию о файле.
-
Начать загрузку (“Загрузить данные”)
-
Начинается шаг 7, в ходе которого все данные будут загружены в новую конфигурацию.
-
По результатам система выдаст сообщение и составит протокол.
- Работа с Помощником в Комплексной автоматизации завершается. По окончании процесса необходимо нажать на кнопку “Готово”
Этап 4. Синхронизация между базами - настройка
Возвращаемся обратно к 1С:БП. На последнем окне предлагается провести дополнительные настройки синхронизации.
Универсальный формат предполагает, что компания будет вести учёт и в КА, и в БП. Все параметры вносятся по кнопке “Настроить обмен в универсальном формате”.
Если ничего настраивать не нужно, то можно закрыть Помощник нажатием кнопки “Готово”.
При желании запущенный процесс обмена возможно приостановить, а потом начать снова с того этапа, на котором остановились. 1С выдаст оповещение о том, что есть уже начатый обмен. Главное условие - не убирать и не перемещать файлы, используемые в обмене данными.
