Особенности перехода на КА 2 ("1C:Комплексная автоматизация, ред.2.х")

Особенности перехода на новую редакцию «1С:Комплексная Автоматизация 2.4»

В марте 2019 года фирмой 1С была прекращена поддержка старой редакции 1.1 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8". Мы предлагаем перейти на использование этой конфигурации в редакции 2.4. Эта конфигурация в новой редакции содержит огромное количество нового функционала, а также обеспечивает поддержку всех изменений законодательства. 

Мы решили посвятить вас в особенности переноса информации с прежнего ПО в новую программу. Наиболее важные моменты мы описали ниже, чтобы вам было проще разобраться в обилии новой информации о программном продукте.

Перенос сведений

В процессе перехода на новую редакцию конфигурации 2.4 при использовании типового перехода, предлагаемого фирмой 1С, пользователю удастся сохранить сведения относительно:

• заданных настроек программы;

• применяемой нормативно-справочной информации;

• остатков по ключевым учетным разделам.

Дополнительно есть возможность перенести еще и документы, введенные в КА 1.1, за выбранный период. Для переноса документов необходимо использовать разработку нашей компании - перенос документов, остатков и справочников из Комплексной автоматизации 1.1 в Комплексную автоматизацию 2.х.

Подготовка

Копирование информации осуществляется после предварительной подготовки. Она заключается в выполнении комплекса регламентных процедур с последующим закрытием текущего месяца. 

Специалист выполняет следующие операции:

• восстановления фактического состояния расчетов с действующими контрагентами;

• проведения данных в регистрах НДС;

• в случае партионного учета – проведение по каждой из товарных партий.

Не исключается необходимость выполнения прочих регламентных процедур, связанных с закрытием текущего месяца. Поставленную задачу удобнее решать через применение бизнес-процесса «Закрытие месяца». Он представлен комплексом мероприятий, затрагивающих:

• начисление амортизации нематериальных активов и основных средств;

• погашение стоимости находящейся в эксплуатации оснастки и спецодежды сотрудников;

• операции по переоценке имеющихся валютных накоплений;

• списание расходов будущих периодов;

• списание расходов прямого и косвенного характера, возникающих в результате хозяйственной деятельности;

• конкретизацию финансовых результатов с параллельным закрытием счетов 90 и 91;

• осуществление расчета налоговых отчислений на прибыль.

Завершив выполнение перечисленных выше процедур, специалист анализирует товарные остатки на складах по количественным и денежным показателям, чтобы убедиться в отсутствии отрицательных величин. Наличие отрицательных значений недопустимо, поскольку их дальнейший перенос невозможен.

Выбор организаций

Система допускает возможность переноса информации о товарных остатках и содержания отдельных параграфов нормативно-правовой базы, предварительно осуществив фильтрацию по организациям.

Изначальные настройки системы подразумевают одновременное выполнение выгрузки по каждой из организаций. Если появляется необходимость фильтрации по контрагентам, с отдельных организаций снимают флажки. По ним система не будет выполнять перенос.

ВАЖНО! Частичный перенос информации о расчетах зарплаты и результатах кадрового учета недоступен. Эти сведения всегда подлежат переносу в полном объеме.

Фильтрация сведений для переноса

Все данные, доступные для последующего переноса, классифицированы на несколько категорий:

• учетные параметры;

• нормативно-правовые аспекты;

• стартовые остатки;

• сведения о расчете зарплаты и кадровом учете на предприятии.

Технические требования

Новый программный продукт разработан под современное оборудование, поэтому предъявляет более высокие технические требования к применяемой совместно с ним компьютерной технике. Чтобы сделать использование нового продукта наиболее комфортным, может потребоваться апгрейд применяемого вами оборудования.