Как использовать опциональные параметры выгрузки?
Добрый день, уважаемый специалист! Мы, команда специалистов MoscowSoft, работаем над развитием переноса данных из КА 1.1 / УПП 1.3 в БП 3 начиная с далекого 2014 года. За это время разработали множество опциональных алгоритмов по запросам наших пользователей.
При этом мы постарались тщательно продумать значения параметров по умолчанию.
В абсолютном большинстве случаев значения по умолчанию подойдут и в вашем случае.
Если что-то переносится не так, как вам необходимо, рекомендуем обратиться в техподдержку. С удовольствием дадим рекомендацию, какой параметр в какое значение установить.
Таблицу ниже в этом случае вам вообще не надо изучать.
Приводим подробное описание опциональных параметров выгрузки в таблице ниже только для иллюстрации возможностей наших алгоритмов переноса данных.
Также эта таблица будет полезна для энтузиастов, которые предпочитают во всем разбираться самостоятельно.
Термины
- БП 3 - информационная база 1С конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред.3”
Таблица описания параметров
| Название параметра | Описание | Значение по умолчанию |
| Документ "АктОбОказанииПроизводственныхУслуг" выгружать в "Реализация товаров и услуг" | По умолчанию документ “Акт об оказании производственных услуг” переносится в документ ““Акт об оказании производственных услуг”. Если нужно переносить его в реализацию, включите данный параметр. | Нет |
| (10.11) Вариант выгрузки по остаткам № 2 | Остатки счета 10.11 будут выгружены по данным сальдо данного счета учета в регистре бухгалтерии Хозрасчетный | Да |
| Ведется складской учет по счетам учета МПЗ в 1С:Бухгалтерии (данные выгрузятся в разрезе складов) | На 10, 41 и других товарных счетах учета в базе 1С:Бухгалтерия включен учет по складам (включен такой вид субконто). Данные начальных остатков будут выгружены в разрезе складов. | Да |
| Ведется суммовой учет по складам | На 10, 41 и других товарных счетах учета в базе 1С:Бухгалтерия включен учет по складам (включен такой вид субконто). Данные начальных остатков будут выгружены в разрезе складов и сумм. | Да |
| Вести учет по работникам в 1С:Бухгалтерии на счете учета 70 | В БП 3 на счете учета 70 используется вид субконто “Сотрудники”. Данные по 70 счету будут выгружены в разрезе сотрудников. Включить учет по сотрудникам в БП 3 нужно самостоятельно до запуска загрузки данных! | Да |
| Выводить отладочные сообщения (для разработчика) | В окно служебных сообщений базы УПП будет выводиться намного больше информации о процессе выгрузки. Внимание! Включение данного параметра увеличивает время выгрузки данных примерно на 5%. | Нет |
| ВыгружатьАрендованноеИмуществоОтдельнымРазделом | Если параметр включен, информация о начальных остатках (на дату остатков) по арендованному имуществу будет выгружена в отдельный документ ввода остатков по разделу “Аренда, лизинг”. Если параметр отключен, раздел будет “Основные средства” (вместе со всеми остатками счета 01 и 02). | Нет |
| Выгружать остатки 97.11 - 09 (убытки) | При выгрузке остатков расходов будущих периодов (97 счет) остатки субсчета 97.11 будут выружены в счет учета 09 “ОтложенныеНалоговыеАктивы” | Нет |
| (10.11) Выгружать только 10.11 | При выгрузке начальных остатков счета 10 “Материалы” пропустить все субсчета, кроме субсчета 10.11. То есть при установке данного параметра в значение “да” будут выгружаться только остатки субсчета 10.11 при выгрузке остатков счета 10. Остальные субсчета будут пропущены. | Нет |
| Дата остатков | Дата начальных остатков. Ранее этой даты документы не будут проводиться в БП 3, даже если они были выгружены. Если вам надо получить остатки на начало 2024 года, надо указывать дату в формате “01.01.2024”. При этом данные будут выгружаться в запросах на последнюю секунду прошлого, 2023 года. Вид границы в запросах будет “включая”. В базе БП 3 документы ввода остатков будут иметь дату “31.12.2023 23:59:59”. | Начало текущего года |
| Детализация ПКО по НДС | Документ “Отчет о розничных продажах” (УПП) переносится либо в “Приходный кассовый ордер” (БП 3) или в “Оплата платежной картой” (БП 3). При этом строки табличной части “Товары” должны конвертировать в строки табличной части “Расшифровка платежа”. Если этот параметр включен, для каждой ставки НДС в документе в БП 3 будет создана отдельная строка ТЧ “Расшифровка платежа”. Если параметр отключен, в БП 3 в ТЧ “Расшифровка платежа” будет только одна строка на всю сумму документа. | Нет |
| ДополнитьОстаткиДаннымиНУ (63 счет) | При выгрузке начальных остатков счета 63 по алгоритму “Прочие счета бухгалтерского учета” сальдо по данным бухглатерского учета будет дополнено сальдо 63го счета по налоговому учету. | Нет |
| ИспользоватьНумерациюДоговоровСПокупателями | Константа с одноименным названием “ИспользоватьНумерациюДоговоровСПокупателями” в БП 3 будет установлена в то значение, которое будет выбрано у данного параметра в момент выгрузки данных. | Нет |
| (10.11) Использовать остатки при выгрузке счет 10.11 | При выгрузке остатков по счету учета 10.11 “Специальная одежда и специальная оснастка в эксплуатации” данные о материалах в эксплуатации берутся из регистра накопления (данные оперативного учета). Однако при включении данного параметра сальдо по каждому материалу будет взято из регистра бухгалтерии Хозрасчетный. То есть из бухгалтерских данных. | Да |
| КодыСчетовВыгрузитьКакПростые (разделитель - запятая) | Если в значение этого параметра поместить строку со счетам учета, перечисленными через запятую и выполнить выгрузку начальных остатков, то перечисленные счета учета будут выгружены в документ “Ввод начальных остатков” в табличную часть “Бухгалтерская справка”. То есть будут перенесены простыми проводками. | Пустое значение |
| Контрагент (отладка выгрузки. Данные будут выгружаться только по одному контрагенту) | При выгрузке начальных остатков по счетам 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” данные будут выгружены только по одному контрагенту. Используется для отладки алгоритмов переноса. | Пустое значение |
| Заполнение цены продажи (“нет” - из предыдущего документа, “да” - из карточки номенклатуры) | Константа “НастройкаЗаполненияЦеныПродажи” в БП 3 будет установлена в зависимости от выбранного значения этого параметра. Под ценой продажи имеется в виду колонка “Цена” в документах продажи. | Нет |
| НеЗамещатьЗагруженныеДокументы | Если в БП 3 пытается загрузиться документ, который уже есть в базе БП 3 (был загружен ранее), для него сработает отказ. Поиск выполняется обычно по ссылке и, если не найден по ссылке, то срабатывает вторая итерация поиска - по набору полей поиска. | Нет |
| НеЗамещатьОбъектыРаньшеДатыНачала (Догрузка) | Документы с датой ранее параметра “ДатаОстатков” не будут перезаписаны в БП 3. | Нет |
| НеЗаполнятьМатериалыОтчетПроизводстваЗаСмену | При переносе документа “Отчет производства за смену” (УПП) в “Отчет производства за смену” (БП 3) табличная часть “Материалы” документа в БП 3 не будет заполняться. Она останется пустой. | Нет |
| НеПерезаписыватьНайденныеЭлементыСправочников | Если загружаемый элемент справочника в БП 3 найден по ссылке или набору полей поиска (вторая итерация поиска), он не будет перезаписан. То есть при загрузке такого элемента справочника сработает отказ. | Нет |
| Не проводить документы при загрузке | По умолчанию в БП 3 будут проведены все документы, дата которых после даты начальных остатков и если они были проведены в УПП. Включайте данный параметр в значение “да”, если предпочитаете запускать проведение документов самостоятельно после завершения загрузки. Отключение проведения документов позволяет в срендн | Нет |
| Номенклатура (для отладки выгрузки. Данные будут выгружаться только по одной номенклатуре) | Фильтр срабатывает при выгрузке ПВД “Номенклатура”, начальных остатков спецодежды и спецоснастки, начальных остатков материалов, переданных в переработку, начальных остатков МПЗ отгруженных (45 счет), “МПЗ, реализованные ИП”, “МПЗ, реализованные УСН”, а также начальных остатков номенклатуры и материалов на складах. Используется для отладки алгоритмов. | Пустое значение |
| НоменклатурнаяГруппаЗамена20сч | Если заполнено значение данного параметра, во всех движениях всех счетов учета, где используется вид субконто “Номенклатурная группа”, значение будет подменено при переносе на новое значение. | Пустое значение |
| Выгрузить остатки НМА по ОСВ без учета регистров | Если включить данный параметр, начальные остатки по счетам 04 и 05 “Нематериальные активы и НИОКР” будут выгружаться только по данным регистра бухгалтерии Хозрасчетный (УПП) и Налоговый (УПП). По умолчанию отключен и данные выгружаются из записей регистров сведений, в которых хранится информация о НМА и их состоянии. | Нет |
| ОтдельноВыгружатьОстаткиНУ | Если включить данные параметр, начальные остатки по прочим счетам учета будут выгружаться в отдельные документы ввода остатков. А при выгрузке остальных видов остатков данные НУ не будут заполнены. | Нет |
| Отключить выгрузку помеченных на удаление справочников | Не выгружать из УПП / КА 1.1 элементы справочников, которые помечены на удаление. Внимание! Объекты все-таки будут выгружены, если на них есть ссылки. | Нет |
| ОтключитьПКОдляДокВНО | Документы расчетов на счетах учета при выгрузке начальных остатков взаиморасчетов не будут выгружаться 1 в 1. В БП 3 будут создаваться документы “Документ расчетов с контрагентом” в свернутом виде - по каждой организации, контрагенту, договору будет создаваться один документ расчетов. | Да |
| Выгружать только документы с флагом "Бух.учет" = "да" | Если у вида документа есть флаг “Бух. учет” в УПП и данный параметр включен, то будут выгружаться только те документы, у которых этот флаг установлен. | Нет |
| ОчищатьПартию (10 Счет) | Нет | |
| ПередачаМатериаловВЭксплуатациюВСпецОдеждуИначеВСпецОснастку | Если параметр включен, при выгрузке документа “Передача материалов в эксплуатацию” материалы, переданные в эксплуатацию, будут переноситься в спецодежда. Если отключен, то в спецоснастку. | Нет |
| Перезаполнять счет учета ТЧ из настроек | Счет учета номенклатуры в документе “Поступление из переработки” будет перезаполняться по данным настроек учета номенклатуры в БП 3 в момент загрузки данных. | Нет |
| Переносить15.02 в 15.22 | Если в УПП есть счет учета плана счетов “Хозрасчетный” с кодом 15.02, он будет при переносе превращен в 15.22. Все движения также. По умолчанию значение параметра равно “ложь”, то есть конвертация 15.02 в 15.22 производиться не будет. | Нет |
| Переносить движения документа “Требование-накладная” | Использовать не рекомендуется. Данный документ будет перенесен в БП 3 с теми же движениями, что в базе УПП / КА 1.1. | Нет |
| РазрешитьПереносПодразделениеВПодразделениеОрг | Если параметр включен, элементы справочника “Подразделения” (УПП) будут также переноситься в справочник “Подразделения организаций” (БП), как и элементы справочника “Подразделения организаций” (УПП). То есть в УПП это два разных справочника. “Подразделения” - это справочник для учета управленческой структуры предприятия. “Подразделения организаций” - это справочник для учета структуры предприятия в регламентированном учете. | Да |
| Переносить 20.01.1 на 20.01.1 | В БП 3.0 в типовом плане счетов нет субсчета 20.01.1. Оба субсчета 20.01.1 и 20.01.2 по умолчанию переносятся в предопределенный счет учета 20.01. Если все-таки вам необходимо вести учет в БП 3 с субсчетом 20.01.1, включите этот параметр. | Нет |
| Переносить только проведенные документы | Непроведенные документы при выгрузке из УПП 1.3 / КА 1.1 будут пропущены. Обратите внимание, если документ выгружается по ссылке, этот параметр не срабатывает! То есть если есть ссылка, выгрузка будет произведена, даже если документ не проведен. | Нет |
| Переносить характеристики как отдельную номенклатуру | Каждая пара “Номенклатура” + “Характеристика” в строках документов в УПП 1.3 / КА 1.1 будут перенесены в БП 3 как отдельная номенклатура. Поиск в этом случае будет производиться только по полям поиска (поля характеристики тоже будут участвовать). По ссылке поиск производиться не будет. | Нет |
| ПодразделениеЗамена20сч | В движениях регистра бухгалтерии значения субконто вида “Подразделения организаций” будут заменены на выбранное значение. По умолчанию отключено. При выгрузке справочника целиком такая замена не производится, даже если параметр включен. | Пустое значение |
| Отбор по организации | Начальные остатки и документы будут переноситься только по одной выбранной организации. | Пустое значение |
| Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы | По счетам учета, на которых хранится номенклатура, производится проверка наличия остатков с нулевым количеством и ненулевой суммой. Обо всех таких ситуациях будет выведено предупреждающее сообщение. | Да |
| Проверять остатки при выгрузке (76.АВ, 19) | Данные об остаткам по счетам 76.АВ и 19 (НДС с авансов полученных) берутся по данным регистра накопления “НДС с авансом”. При включении данного параметра производится дополнительная проверка сальдо счетов 76.АВ и 19 по регистру бухгалтерии “Хозрасчетный”. И если обнаруживаются недостающие данные, они дозаполняются. Рекомендуется оставлять этот параметр включенным. | Да |
| Проверять остатки при выгрузке (60 и 62 счета) | Аналогично предыдущему пункту. Данные о документах расчетов в начальных остатках по 60 и 62 счетам, взятые из регистров накопления, будут проверены и дозаполнены по значениям документов расчета из сальдо регистра бухгалтерии “Хозрасчетный” на дату начальных остатков. | Нет |
| Распределить остатки взаиморасчетов (регл.) по документам расчетов из упр. регистра | Начальные остатки по взаиморасчетам (60, 62 и 76 счета) будут взяты по остаткам из регламентированного учета. Эти остатки будут распределены по документам расчетов из остатков взаиморасчетов управленческого учета. | Нет |
| Распределить остатки МПЗ по партиям из бух. регистра | Начальные остатки счетов учета номенклатуры (10, 21, 41 счета) будут распределены по партиям в регистре бухгалтерского учета. Эта настройка возможна только при использовании учетной политики “Партионный учет”, обязательно по бух. учету и с разрезом партий. Данные партий берутся из регистра накопления “Партии товаров на складах (бух. учет)”. | Да |
| (10.11) Свернуть остатки счет 10.11 | При включении этого параметра при выгрузке остатков счета 10.11 “Спецодежда и специальная оснастка в эксплуатации” таблица с данными остатков сворачивается следующим образом: все колонки таблицы нечислового типа являются колонками группировки, а данные колонок нечислового типа суммируются. | Нет |
| Свернуть по складу остатки 10 счет | Алгоритм задействуется при выгрузке остатков счета 10 “Материалы”. При включении этого параметра сначала производится поиск строк с пустым складом. Для таких строк подставляется склад из других строк с такой же организацией, номенклатурой, счетом учета и ставкой НДС. То есть берется склад, где номенклатура с такими же параметрами есть в остатках. После этого остатки сворачиваются. Все колонки нечислового типа являются группировочными, а все колонки числового типа суммируются. | Нет |
| Свернуть по складу остатки 41 счет | Алгоритм задействуется при выгрузке остатков счета 41 “Материалы”. При включении этого параметра сначала производится поиск строк с пустым складом. Для таких строк подставляется склад из других строк с такой же организацией, номенклатурой, счетом учета и ставкой НДС. То есть берется склад, где номенклатура с такими же параметрами есть в остатках. После этого остатки сворачиваются. Все колонки нечислового типа являются группировочными, а все колонки числового типа суммируются. | Нет |
| Сворачивать остатки ОС | Алгоритм работает при выгрузке остатков по 01 и 02 счетам учета. При включении производится свертка таблицы с данными остатков. Все колонки нечислового типа являются группировочными. Все колонки числового типа суммируются. | Нет |
| Сворачивать строки реализаций по совпадающему артикулу номенклатуры | При выгрузке документа “Реализация товаров и услуг” табличная часть “Товары” будет свернута по совпадающему значению артикула номенклатуры. Если две номенклатуры имели одинаковый артикул, останется одна из них. Все колонки числового типа будут просуммированы по артикулу. | Нет |
| СпособПогашенияЗадолженности = ПоДокументу (для "Поступление на расчетный счет") | В табличной части “Расшифровка платежа” в колонке “Способ погашения задолженности” документа “Поступление на расчетный счет” (БП 3) будет установлено значение “По документу”. Если параметр выключен, значение будет “Автоматически”. | Нет |
| СпособЗачетаАвансов = ПоДокументу (для ПоступлениеТоваровУслуг) | При включении этого параметра в свойстве “Способ зачета авансов” в документе “Поступление товаров и услуг” (БП 3) будет установлено значение “По документу”. Если параметр выключен, значение будет “Автоматически”. | Нет |
| Способ оценки товаров в рознице (“нет” - продажная, “да” - - цена приобретения) | В БП 3 в учетной политике будет указано одно из значений способа оценки товаров в рознице. Или по продажной цене или по цене приобретения. По умолчанию будет подставлено значение “По продажной цене”. | Нет |
| Сумма НУ равна сумме БУ (незавершенка; Товары) | При включении этого параметра в переносе начальных остатков данные налогового учета будут взяты из бухгалтерского учета. То есть все остатки по регистру бухгалтерии “Налоговый” будут проигнорированы. | Нет |
| Остатки по счету 41.02 перенести на счет 41.11 | При переносе начальных остатков 41го счета и при переносе счетов учета в документах субсчет 41.02 всегда будет подменяться на субсчет 41.11 | Нет |
| Счет 57 "Переводы в пути при перемещении ДС" | При включении данного параметра настройка “Используется счет 57 "Переводы в пути" при перемещении денежных средств” в учетной политике всех организаций будет установлена в значение “истина”. | Нет |
| СчетСтруктура (Используется при вводе остатков бух операцией) | При выгрузке начальных остатков забалансовых и прочих счетов учета счет учета будет выгружаться по наименованию, а не по ссылке. Это позволяет брать счета учета предопределенные из плана счетов БП 3, а не субсчета из УПП. | Нет |
| Тип цен плановой себестоимости | Используется в единственном месте - при определении плановой себестоимости в строках табличной части “Продукция” при выгрузке документа “Выпуск продукции” (УПП) в “Отчет производства за смену” (БП 3). Во всех остальных случаях при переносе тип цен плановой себестоимости берется из из одноименной константы. | Пустое значение |
| Переносить только действующие ОС | Если основное средства не снято с учета, но его текущая стоимость БУ равна нулю, оно не будет выгружено при включении данного параметра. | Нет |
| Документ “Требование-накладная” переносить в “Перемещение товаров” | По умолчанию документ “Требование-накладная” (УПП) переносится в “Требование-накладная” (БП 3). Если включить данный параметр, этот документ будет переноситься в “Перемещение товаров” | Нет |
| УдалитьМатериалЕслиСуммаБезКоличества(10 счет) | При выгрузке начальных остатков счета учета 10 “Материалы” если сальдо суммовой остаток по счету, но количество нулевое, остаток такого материала выгружен не будет. | Нет |
| Установить везде способ зачета авансов "Автоматически" | При включении параметра везде в документах способ зачета аванса будет установлен “Автоматически”. | Нет |
| УчетЗарплатыИКадровВоВнешнейПрограмме (для БП) | Учет зарплатных ведомостей в БП 3 ведется разными видами документов в зависимости от того, ведется зарплатный учет в БП 3 или в ЗУП 3. Поэтому переносу важно знать в момент выгрузки, ведется ли зарплатный учет во внешней программе. Если не ведется, исправьте значение параметра на “нет”! Это очень важно. | Да |
| УчитыватьРасходыПоЭлементамЗатрат (По элементам затрат (МСФО)) | При переносе учетной политики в БП 3 есть одноименное свойство “Учитывать расходы по элементам затрат”. При включении данного параметра оно будет установлено в значение “да”. | Нет |
