Особенности перехода на новую редакцию «1С:Комплексная Автоматизация 2.4»
В марте 2019 года фирмой 1С была прекращена поддержка старой редакции 1.1 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8". Мы предлагаем перейти на использование этой конфигурации в редакции 2.4. Эта конфигурация в новой редакции содержит огромное количество нового функционала, а также обеспечивает поддержку всех изменений законодательства.
Мы решили посвятить вас в особенности переноса информации с прежнего ПО в новую программу. Наиболее важные моменты мы описали ниже, чтобы вам было проще разобраться в обилии новой информации о программном продукте.
Перенос сведений
В процессе перехода на новую редакцию конфигурации 2.4 при использовании типового перехода, предлагаемого фирмой 1С, пользователю удастся сохранить сведения относительно:
- заданных настроек программы;
- применяемой нормативно-справочной информации;
- остатков по ключевым учетным разделам.
Дополнительно есть возможность перенести еще и документы, введенные в КА 1.1, за выбранный период. Для переноса документов необходимо использовать разработку нашей компании - перенос документов, остатков и справочников из Комплексной автоматизации 1.1 в Комплексную автоматизацию 2.х.
Подготовка к переходу
Копирование информации осуществляется после предварительной подготовки. Она заключается в выполнении комплекса регламентных процедур с последующим закрытием текущего месяца.
Специалист выполняет следующие операции:
- восстановления фактического состояния расчетов с действующими контрагентами;
- проведения данных в регистрах НДС;
- в случае партионного учета – проведение по каждой из товарных партий.
Не исключается необходимость выполнения прочих регламентных процедур, связанных с закрытием текущего месяца. Поставленную задачу удобнее решать через применение бизнес-процесса «Закрытие месяца». Он представлен комплексом мероприятий, затрагивающих:
- начисление амортизации нематериальных активов и основных средств;
- погашение стоимости находящейся в эксплуатации оснастки и спецодежды сотрудников;
- операции по переоценке имеющихся валютных накоплений;
- списание расходов будущих периодов;
- списание расходов прямого и косвенного характера, возникающих в результате хозяйственной деятельности;
- конкретизацию финансовых результатов с параллельным закрытием счетов 90 и 91;
- осуществление расчета налоговых отчислений на прибыль.
Завершив выполнение перечисленных выше процедур, специалист анализирует товарные остатки на складах по количественным и денежным показателям, чтобы убедиться в отсутствии отрицательных величин. Наличие отрицательных значений недопустимо, поскольку их дальнейший перенос невозможен.
Выбор организаций
Система допускает возможность переноса информации о товарных остатках и содержания отдельных параграфов нормативно-правовой базы, предварительно осуществив фильтрацию по организациям.
Изначальные настройки системы подразумевают одновременное выполнение выгрузки по каждой из организаций. Если появляется необходимость фильтрации по контрагентам, с отдельных организаций снимают флажки. По ним система не будет выполнять перенос.
ВАЖНО! Частичный перенос информации о расчетах зарплаты и результатах кадрового учета недоступен. Эти сведения всегда подлежат переносу в полном объеме.
Фильтрация сведений для переноса
Все данные, доступные для последующего переноса, классифицированы на несколько категорий:
- учетные параметры;
- нормативно-правовые аспекты;
- стартовые остатки;
- сведения о расчете зарплаты и кадровом учете на предприятии.
Технические требования
Новый программный продукт разработан под современное оборудование, поэтому предъявляет более высокие технические требования к применяемой совместно с ним компьютерной технике. Чтобы сделать использование нового продукта наиболее комфортным, может потребоваться апгрейд применяемого вами оборудования.
