Top.Mail.Ru
Меню
Каталог Программы 1С Опыт и отзывы Услуги Компания Статьи Контакты

Инструкция по выполнению перехода с УТ 10.3 на УТ 11 стандартной обработкой от 1С

Основатель и генеральный директор компании MoscowSoft, Сорокин Сергей
Сорокин Сергей, Генеральный директор MoscowSoft  28.01.2025 Актуальность проверена: 28.01.2025   5 мин. Прочитать позже
Содержание

Перенос данных и этапы

Из редакции УТ 10.3 перенос всех данных, в том числе и остатков, в УТ 11 осуществляется благодаря внешней обработке. Она соответствующе и называется, то есть Перенос данных УТ 10.3 – УТ 11. Она находится в составе дистрибутива УТ 11. На сайте moscowsoft.com пользователи могут ознакомиться с этой программой и другими, которые представлены в каталоге нашей компании.

Однако возвращаемся к поставленной проблеме. Чтобы успешно перенести данные, нужно четко следовать инструкции и не пропустить ни один из описанных далее этапов.

  1. Сначала информационную базу УТ 10.3 готовят к переносу;
  2. Потом выгружают из этой конфигурации;
  3. Дальше проверяют параметры учета УТ 11;
  4. Вот теперь можно загружать данные;
  5. Последним этапом является обязательная проверка загруженной информации.

Подготовка к переносу

Чтобы подготовить программу к переносу данных, нужно тоже учесть несколько значимых нюансов. Во-первых, проверить версию конфигурации 1С Управление торговлей. Если она ниже 10.3.17, то обновите либо до более новой версии, либо до той, что указана. Во-вторых, удалить все, что не нужно и является лишним, и закрыть все кассовые смены. В-третьих, сформировать следующие документы:

  • отчет комитенту о продажах;
  • отчет комиссионера о продажах;
  • межфирменные продажи между организациями.

И последнее – провести документы по партиям.

Обратите внимание, что во время транспортировки данных все остатки перешедшие в минус должны быть исключены. Они просто не будут выгружены программой. Что с этим делать? Ответ прост! Используйте специальные отчеты, которые называются “Ведомость по товарам на складах” и “Ведомость по товарам и ГТД организаций”.

Выгрузка данных из УТ 10.3

Выгрузка начинается с того, что открывается внешняя обработка Переноса данных УТ 10.3 – УТ 11. Тут же появляется диалоговое окно, где надо выбрать дату. Эта дата должна соответствовать реальным показателям по остаткам. Выбранный день в новой программе будет служить временем оформления документов по вводу остатков.

Зачем нужен флажок “Сворачиватель характеристики номенклатуры”? Без него для каждой позиции будет создаваться свой, практически неповторимый набор характеристик. Если флажок загружен, то программа сначала анализирует номенклатуру, а потом распределяет общие характеристики для каждого вида позиции.

Также диалоговое окно представляет список тех объектов, которые программа перенесет. Автоматически выбираются данные из:

  • справочников;
  • параметров учета;
  • остатков.

Имеется функция отбора информации, которую пользователю не нужно переносить. Он просто отключает выгрузку из той или иной сферы.

Выгрузка проходит и вместе с информацией о задолженностях. При этом сохраняются и конкретные документы, рассказывающие о том, за что не уплачен долг клиентом. В таком случае в новой базе информации УТ 11 создается документ: “Ввод остатков соответствующего типа с указанием суммы непогашенной задолженности, номера и даты документа из информационной базы УТ 10.3”. Они выводятся в виде ссылки для документа ввода остатков.

Сразу по окончании настройки правил выгрузки, можно смело нажимать на “Выгрузить”. Все выбранные файлы окажутся во внешнем.

Загрузка данных в информационную базу

На четвертом этапе загрузки открывается информационная база конфигурации 1С Управление торговлей. А дальше надо следовать следующим действиям и открывать:

  1. Настройки;
  2. Сервис;
  3. Помощник перехода с 1С:Управление торговлей ред. 10.3;
  4. Выбрать внешний файл (в нем находится выгруженная информация);
  5. Загрузить.

Таким образом, следуя озвученным указаниям, пользователь успешно загрузит в информационную базу все данные.

Проверка корректности загруженных данных

Наконец переходим к последнему этапу. Убедитесь в правильности загрузки! Сверьте денежные средства, остатки, документы и расчеты! Это все сохраняется в документе под названием “Ввод остатков”, который находится в разделе настроек в начальном заполнении. Чтобы все проверить и не упустить детали, используется специальная методика контроля данных. Она же используется и при вводе данных вручную.

Учтите, что повторная загрузка данных вся информация заполняется снова!

MoscowSoft логотип

Нужна помощь?

Если не получается разобраться с вопросом самостоятельно, обратитесь к нам. Получите бесплатную консультацию эксперта!

Основатель и генеральный директор компании MoscowSoft, Сорокин Сергей
Сорокин Сергей, Генеральный директор MoscowSoft
Переход с 1С:УТ 10.3 в на 1С:УТ 11

Ознакомиться с тарифами, условиями продажи и оформить заказ можно по ссылке:
Переход с 1С:УТ 10.3 в на 1С:УТ 11 >>

Подобрать другой перенос данных 1С >>

Возврат к списку