Интеграция 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами

Работать с популярными площадками, такими как Яндекс Маркет, Озон или Вайлдберриз удобно через 1С: Бухгалтерия 8.3. Это оптимальный инструмент для проведения и учёта расчетов, составления и отправки отчётности о ходе продаж. О том, как начать работу, настроить и интегрировать 1С с торговой площадкой, расскажем ниже.

Настройки 1С для торговли на площадках

1. Первая настройка - в разделе “Функциональность программы” (“Администрирование”).

   Вам нужно отметить галочками пункты, разрешающие функции продаж через площадки-маркетплейсы (комиссионеры).

   Если вы используете простой интерфейс 1С: Бухгалтерия, то поставьте галочку в разделе “Торговля”.

   

2. В полном интерфейсе - установите отметку в разделе “Комиссионная торговля”.

   

3. Если вы раньше не активировали функционал работы через маркетплейсы, то включите его в разделе “Продажи”.

   

Создание в 1С контрагентов-маркетплейсов и договоров с ними

Для начала торговли потребуется внести маркетплейсы (их юридические лица) в справочник контрагентов и завести в 1С договоры с ними.

1. Контрагент создается так же, как и любой другой - созданием новой записи. Внесем, к примеру, контрагента ООО “Интернет решения” (Ozon)

   

2. В форме карточки контрагента для договоров есть отдельная вкладка (“Договоры”). Заведите новую карточку договора.

   

3. В карточке контрагента заведите договоры - соглашения, оферты комиссионера. Если у вас есть договоры и на продажу товара, и на сервисные услуги, такие как транспортировка или хранение, занесите каждый отдельно.

   

4.  Если вы работаете с Wildberries, Ozon, Мегамаркет - выбирайте вид договора “с комиссионером” и заполните поле “Способ расчёта комиссионного вознаграждения”. Отчёт о продажах будет формироваться по этому договору.

   

5. Дополнительно заведите договор вида “с поставщиком” на сервисы маркетплейса.

   

Первые шаги сделаны, теперь следует ввести номенклатуру товаров и настроить отражение операций.

Взаимодействие между площадками - маркетплейсами и 1С

В некоторых других продуктах 1С, например, 1С:УНФ или 1С:УТ, уже предусмотрен обмен данными с Wildberries, Ozon и другими. Соответственно, в этих конфигурациях можно просто выгрузить номенклатуру. В 1С:Бухгалтерия такого функционала нет, но можно использовать данные отчётов о реализации. Их загрузка в 1С предусмотрена из файла или через API (Ozon, WB, Яндекс Маркет).

1. Это делается через раздел “Маркетплейсы и комиссионеры” (далее - “Маркетплейсы”), подраздел “Продажи”.

   

2. Перетащите файл в окно “Загрузка отчётов” или выберите его на диске.

   

Через API

Ozon. Для загрузки через API выбирайте соответствующую опцию в списке. После заполнения формы и нажатия кнопки “Настроить” заполните поля ID и API - ключ (оба значения есть в настройках Ozon).

Если вы работаете с Wildberries, то загрузить данные можно точно так же, как описано выше. Вам потребуется токен API.

После первой загрузки данных в 1С:Бухгалтерия потребуется сопоставление номенклатуры. В дальнейшем оно проводится только для новых товаров.

Из файла

Для Я.Маркет на данный момент API не предусмотрено, загрузить можно только из файла. Возможно, в одной из следующих доработок 1С внесет необходимый функционал в конфигурацию.

Мы разработали обработку для 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 (будет работать и в сервисе 1С:Fresh), которая позволяет гибко настроить поля поиска для разных маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, МегаМаркет, Lamoda, Aliexpress, Детский мир) для идентификации номенклатуры. Благодаря этому элемент номенклатуры будет один общий для разных маркетплейсов, дубли в базе 1С не будут создаваться. Подробнее посмотреть про обработку можно по ссылке МС:Загрузка отчетов о продажах на маркетплейсах в 1С:БП 3 >>

Расширения для 1С

В облачной версии 1С:Бухгалтерия есть возможность упростить и улучшить работу с маркетплейсами путем установки дополнительных расширений. Посмотреть список модулей, доступных для установки, можно через меню “Главное” - “Магазин расширений”

Всё, что установлено дополнительно, в 1С отображается в меню “Администрирование” (раздел “Расширения”). Установив новые модули, обязательно перезапустите 1С для применения новых функций.

Теперь можно видеть дополнительную кнопку в разделе “Маркетплейсы”.

Отражение торговых операций в 1С

Покажем на примере, как вносить сведения о продажах и других операциях в 1С:Бухгалтерия 3.

Передача товаров маркетплейсу

Озону передан для реализации от ООО ТД “Комплексный” следующий товар - Печенье, 335 штук, наименование - “Печенье “Юбилейное”. Стоимость 1 штуки 125 рублей.

1. В продажах фиксируем факт передачи. Для этого по кнопке “Создать” выберите из списка нужную опцию.

   

2. Заполните поля формы - занесите номенклатуру товаров. Можно добавлять по одному (“Добавить”) или подобрать (“Подбор”). Также можно воспользоваться возможностью заполнения по поступлению - перенести в создаваемый документ сведения из документа поступления.

   

3. Строки таблицы можно изменить по соответствующей кнопке. В открывшейся форме можно указать тип цены. 1С позволяет завести несколько цен - например, указать цену для конкретного маркетплейса - “розничная Ozon”.

   

4. После проведения документа можно посмотреть записи реестров (используйте кнопку “Дт-Кт”).

   

5. В учёте товар спишется и отразится по себестоимости, а в документе будет указана установленная розничная цена. Проводка следующая: счёт “Покупные товары отгруженные” 45.01 (дебет) - счёт “Товары на складах” 41.01 (кредит).

   

6. Выведите оборотно-сальдовую ведомость по 45 счёту. В ней будет отражена передача маркетплейсу Озон на реализацию товаров. Детализировать отчёт можно с помощью опции “Показать настройки”.

   

Отражение факта продажи маркетплейсом

Ozon из переданной партии реализовал 335 штук, сумма - 41875 рублей. Заведём это в 1С:Бухгалтерия.

1. Первый вариант: создайте документ розничной продажи в разделе “Отчёты комиссионеров”- “Продажи”.

   

   Второй вариант: через раздел “Маркетплейсы” внесите новый “Отчёт о продажах (розничная продажа)”.

   

2. Создайте документ и заполните шапку и табличную часть. Товары вносятся либо по одному (“Добавить”), либо на основании документа передачи (“Заполнить”).

   

   В таблицу внесите фактически реализованное количество.

3. После проведения документа появятся следующие проводки по счетам - со счёта 45 будет списана себестоимость, а по счёту 62.01 (“Расчёты с покупателями и заказчиками”) будет сформирована задолженность Озон (ООО “Интернет решения”) за реализованное количество товара. 

   

Списание, возврат поставщику

1. Если товар возвращён поставщику как брак или по другой причине, факт возврата вносится в “Отчёты комиссионеров” в разделе “Возвраты” или оформляется документом вида “Возврат: Переданные на реализацию”

   

2. Когда торговая площадка выкупает у поставщика товар (для реализации в СНГ, например), то это отражается как “Выкуп товара”, а возврат - документом возврата выкупленного товара.

   В ОСВ по счёту 45 будет отражен и реализованный, и возвращенный товар, и остаток у комиссионера.

3. Списание товара, который находится у комиссионера, но повреждён или испорчен, вводится с помощью отчёта комиссионера о списании.

   

Товар списывается по себестоимости, но при этом рассчитывается компенсация от маркетплейса за порчу или утрату.

Отражение расчётов за сервисы, предоставляемые маркетплейсом

Вознаграждение маркетплейса (комиссия), дополнительные услуги вносятся как поступления услуг. Документ можно создать как из меню “Покупки”, так и через “Маркетплейсы”.

В документе внесите суммы, выставленные маркетплейсом за сервисы, обслуживание и другие услуги.

Обратите внимание, сервисы проходят по договору с поставщиком, созданному специально для учёта таких услуг.

Взаимозачеты

1. Суммы по взаимозачётам вносятся через документ вида “Корректировка долга” (можно ввести и через “Покупки”, и через “Продажи”). В шапке документа обязательно укажите вид операции - зачёт задолженности, и заполните все вкладки и поля.

   

2. Укажите сумму взаимозачёта.

   

3. В движениях документа после его проведения вы увидите, что произошёл взаимозачёт - сумма долга маркетплейсу была учтена в задолженности самого маркетплейса.

   

Если сформировать ОСВ по счёту 62 (“Расчёты с покупателями и заказчиками”), то в ней аналогично отразится взаимозачёт.

Зачисление денежных средств, поступивших от маркетплейса

Отразить получение денег от Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркет можно банковской выпиской. Есть три варианта: загрузить её из банк-клиента, внести через раздел 1С:Бухгалтерия “Банк и касса”, внести на основании отчёта комиссионера.

1. Отразите поступление на счёт денежных сумм

   

2. После проведения документа в 1С задолженность ООО “Интернет решения” (Озон) погашена и это отражено в оборотно-сальдовой ведомости.

   

3. Из сформированной ОСВ по счёту 62 видно, что всё занесено правильно.

   

Заключение

Таким образом, 1С:Бухгалтерия - удобный инструмент для тех, кто ведёт торговлю через Вайлдберриз, Озон или Яндекс Маркет. В программе есть все необходимые функции для ведения учёта и формирования отчётов о продажах через маркетплейсы.