В этой статье рассказывается о том, что такое механизм обмена данными между конфигурациями 1С, как его использовать, как настроить, что делать, если обмен данными 1C не работает.
Программ много, а отчетность сдавать надо
Фирма 1С выпустила огромное количество программ для ведения учета - регламентированного, финансового, управленческого, консолидированного - какого угодно. Еще большее количество конфигураций выпустили партнеры фирмы 1С, которых в мире насчитывается уже под 10 тысяч организаций. И часто на предприятиях по историческим причинам применяется "лоскутная автоматизация". Это такая ситуация, когда различные подразделения автоматизированы с помощью различных программ. Так вот. Для избегания двойного ввода данных, для повышения эффективности работы организации, экономии человеческих ресурсов, увеличения контроля за деятельностью сотрудников используются обмены данными.
Они удобны тем, что можно настроить области данных, которые будут обмениваться и те, которые останутся нетронутыми. Например, из зарплаты в бухгалтерию данные могут загружаться сводно, без указания сотрудников. В этом случае сохранится конфиденциальность данных о зарплатах сотрудников предприятия.
Другим способом решения такой задачи, когда на фирме применяется много разных программ, является приобретением общей программы для комплексной автоматизации. Из современных решений фирмы 1С такими являются "Комплексная автоматизация", "Управление производственным предприятием" и "ERP Управление предприятием". Но эти программы очень дорогостоящие, их внедрение займет много месяцев и более 50% случаев внедрения заканчиваются неудачей - вплоть до полного отказа от использования программы. Этому есть много причин, от непрофессионализма разработчиков, до невнимания высшего начальства организации к вопросу автоматизации.
Поэтому именно настройка регулярного обмена данными (в новых версиях программ 1С он называется "синхронизация данных") и является простым, дешевым, надежным способом решения задачи объединения данных о хозяйственной деятельности организации. При этом не нужно переучивать сотрудников, докупать рабочие места или делать другие затратные вложения.
Обмен данными между программами 1С - это сложно и дорого?
Как правило, нет. Почти всегда необходимый обмен уже существует между программами 1С. Нужно только его настроить. Минимальная настройка может занять пару часов. Еще некоторое время потребуется на обучение сотрудников по выполнению обмена. В итоге, за полдня можно настроить работающий надежный обмен между программами 1С. Но это касается только ситуаций, когда между программами существует типовой обмен данными. Когда его нет, то нужно заказывать платную разработку обмена у программистов. Мы как раз часто делаем подобные вещи для наших клиентов, можете обращаться.
Какие обмены данными между программами 1С самые популярные?
Самым популярным обменом является обмен между программами "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия предприятия". При этом версии программ могут быть самые различные - от 1С 7.7, которые все еще пользуются многие фирмы, до УТ 11.1 и БП 3.0 - самых актуальных и продвинутых решений на данный момент. Также довольно популярная разработка – это обмен данными между 1С:УПП и 1С:ERP
Также многие средние и крупные предприятия успешно пользуются в работе обменом данными 1C между зарплатными решениями и бухгалтерскими. При этом в основном обмен настраивается односторонний - для выгрузки из ЗУП в БП готовых проводок по выплате зарплаты.
Что делать, если типового обмена нет?
Если между нужными программами типового обмена нет, то его можно разработать на заказ. При этом в некоторых случаях его можно сделать несложно, а в некоторых - достаточно сложно. Дело в том, что многие решения фирмы 1С унифицированы по используемым полям документов и справочников. В этом случае обмен можно настроить быстро и, соответственно, стоить это будет недорого.
Но когда программы 1С отличаются значительно, то разработка обмена может быть сложной. В любом случае перед началом работы опытный разработчик 1С проведет анализ и предупредит Вас.
Резюме
Обмен данными между конфигурациями 1С бывает нужен в очень многих случаях. Часто при развитии компаний докупаются новые программы для автоматизации новых подразделений. Для того, чтобы избежать задвоенного ввода данных необходимо настроить эффективный обмен данными.
Последние три года я занимаюсь в основном как раз такими задачами - переносы данных и обмены.
Помните, что при разработке обмена данными нетипового (которого нет в типовых программах 1С), программы станут нетиповыми и их обновление немного усложнится. Альтернативой тут может стать регулярный перенос данных, который можно выполнять с помощью внешних обработок. В этом случае конфигурации 1С останутся на поддержке.
Подробности Вы можете узнать по телефону, разумеется, советы и консультации я предоставляю бесплатно.
Сравнение функционала новых конфигураций 1СДля ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.
Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:
