Услуги по внедрению 1С представляют собой несколько взаимосвязанных поэтапных работ. Они нацелены на формирование учета деятельности компании автоматизированного типа и его настройку. Такая система учета должна охватывать бухгалтерию, финансы и текущую деятельность. Учет должен отвечать требованиям функциональности, быть удобным и отвечать требованиям пользователей учетной системы.
Внедрение 1С производится не сразу, а постепенно. Чем точнее выполнен каждый шаг, тем эффективнее работает созданный бухгалтерский учет и работает вся компания в целом. Это объясняется тем, что оперативность предоставления руководству достоверных данных позволяет обеспечить оптимальную работу всех подразделений.
Шаг 1: Знакомство. Специалисты, занимающиеся внедрением 1С, изучают желания заказчика, его потребность в будущих средствах учета. Представители заказчика в это время осуществляют знакомство с предлагаемой программой, осваивают основы и функционал 1С: Предприятия.
Шаг 2: Предварительная оценка. Исполнитель изучает основные бизнес-процессы компании, дает им предварительную их экспертизу. Также в этот период работы рассчитывают трудоемкость будущих работ по внедрению 1С. Имеющиеся возможности программы сравнивают с требованиями клиента.
Шаг 3: Коммерческое предложение. Далее заказчик получает коммерческое предложение с описанием порядка внедрения 1С в компании. Он должен окончательно выбрать фирму, которая будет осуществлять все необходимые работы по внедрению программного продукта.
Шаг 4: Аудит. Данный этап подразумевает всестороннее изучение бизнес-процессов компании и особенностей бухгалтерского учета с критической точки зрения. Руководству заказчика в итоге должно быть предоставлено заключение с перечнем возможных изменений в период осуществления работ по установке 1С: Предприятия.
Шаг 5: Единый взгляд. Специалисты по 1С формируют перечень требований к будущему автоматизированному варианту учетной системы типа. Иногда запросы, которые озвучил заказчик, подвергаются корректировке. Благополучное внедрение 1С зависит от профессионально составленного перечня требований. Стороны должны прийти к согласию, подписать договор на услуги по внедрению и прочие документы.
Шаг 6: Финансовая оптимизация. Подсчитываются все затраты на разработку требуемых решений. Исполнитель вносит свои предложения по совершенствованию одних решений и исключению других, если он не имеют финансового обоснованию.
Шаг 7: Модель автоматизации. Исполнитель разрабатывает базовую модель последующих работ. Заказчик должен утвердить ее, получив предварительно все необходимые комментарии. В любом случае, общая основа решения не должна нарушаться.
Шаг 8: Вопросы времени. Определяются сроки исполнения заказа на внедрение 1С. Они обязаны быть достаточными для осуществления всех работ и предельно разумными.
Шаг 9: Подключение юристов. Юристы подключаются к процессу внедрения 1С для оформления договора, составления актов и оформления технической документации. Обязательно составляется описание конфигурации внедряемого продукта с описанием всех особенностей работы каждой составляющей 1С: Предприятия. Все осуществляемые специалистами работы сопровождаются отчетом.
Шаг 10: Выполнение работ. На основе общей концепции организации автоматизированного учета разрабатывается проект. Затем описываются логические принципы функционирования всех участков учета, подлежащих автоматизации. Также происходит распределение задач, формируется техническое задание. На этом этапе техническое задание выполняется, и исполнитель приступает к тестированию программного продукта.
Шаг 11: Тестирование. После завершения основных работ новая система повергается тестированию. Оно должно учитывать множество условий, максимально приближенных к реальному использованию 1С: Предприятия в конкретной компании. В этот же период целесообразно начинать работу по повышению квалификации персонала, который впоследствии сможет использовать 1С наиболее эффективно. Работники, функции которых в компании связаны с 1С, проходят обучение.
Шаг 12: Обслуживание. Этот этап последний и подразумевает обслуживание программного обеспечения после его внедрения и истечения гарантийного срока.
Все перечисленные циклы должны быть выполнены по очереди. Это дает гарантию профессионального внедрения 1С. Автоматизированная учетная система будет соответствовать всем запросам компании-заказчика и эффективно работать в процессе использования. 1С: Предприятие подразумевает разные конфигурации для разных видов деятельности. Для автоматизации учета компании 1С обладает большим количеством составных элементов.
