Если сформулировать вопрос по-шекспировски «обновлять — не обновлять», ответ однозначен — конечно, да. Но, как известно, во всяком действии есть нюансы и алгоритмы. Они рассматриваются в нашей публикации. Здесь найдутся советы, в какой последовательности, как именно осуществлять обновления 1С. Когда желательно обратиться к специалистам, чтобы в дальнейшей работе всё проходило «без сучка и задоринки».
Для чего нужно обновлять 1С
Прежде чем что-либо делать в надежде на достижение хорошего результата, надо четко представлять, для чего все предстоящие манипуляции. Обновлять платформу 1С, равно как и все ее рабочие конфигурации, необходимо регулярно. Отвечаем на ваш незаданный вопрос «почему».
- Во-первых, для соответствия документооборота фирмы всем изменениям в законодательстве, вводимым стандартам. Это касается корректного отражения налоговых расчетов, отчетности с учетом новых ставок, лимитов. Некорректные проводки, ошибки при выгрузке отчетов приведут к тому, что ФНС или другие контролирующие органы их не примут. Сроки подачи будут пропущены, за этим последуют проверки и штрафные санкции.
- Во-вторых, обновления, патчи (расширения) служат для исправления ошибок разработчиками и стабильной работы пользователей в программах.
- В-третьих, получаемые после обновления новые функции оптимизируют и ускоряют процесс работы с новыми данными. Новые инструменты, улучшенный интерфейс, расширенная интеграция с системами и сервисами — все эти возможности также появляются после обновлений.
- В-четвертых, работая с поставщиками, производителями товаров, покупателями, необходимо использовать электронные документы и бланки единой с ними формы.
Отслеживая выход новых версий, редакций программ, пользователи улучшают эффективность своей работы. К тому же, благодаря усовершенствованным механизмам, повышается безопасность, уровень защиты данных от кибератак. Обновленные алгоритмы в шифровании, аутентификации и авторизации помогают избежать утечки данных. В целом, регулярные обновления служат для стабильной, безошибочной и безопасной работы системы.
О различиях и общих принципах
Когда мы говорим о порядке обновления 1С, необходимо уточнять, что следует обновлять. Прежде всего, разница наблюдается, если речь идет о технологической платформе в целом и какой-то конфигурации, в частности.
Далее необходимо понимать различия в терминах «версия», «редакция» и «релиз»:
- «Версия» на платформе «1С» появляется один раз в несколько лет. Если мыслить категориями относительно человеческого общества, то это следующее поколение. Но, в отличие от людей, где «младое незнакомое поколение» далеко не всегда лучше «предков», новая программная версия гарантированно наделена расширенными возможностями, улучшающими работу системы.
- Термин «редакция» относится к конфигурациям. Их разрабатывают для развития конкретной программы, позволяя решать большее количество задач. Для комфортной работы пользователя создается улучшенный интерфейс, алгоритмы, расширенный функционал. Новые редакции выпускаются гораздо чаще, чем версии. Примерно раз в шесть месяцев. Отражают изменения в законодательстве, с приложением пакета документов и отличий от более старых редакций.
- Когда говорят о небольших текущих обновлениях платформы и конфигураций, в ходе которых исправляются ошибки, используют термин «релиз». Исправления вносят, когда в свет вышли новые законы, правила, нормативные акты.
В любом случае — при обновлении платформы или конкретного прикладного решения, — необходимо предварительно сделать резервную копию вашей информационной базы. Перед началом этой процедуры работу пользователей с ИБ надо завершить. Регламентные и фоновые задания не должны выполняться.
Частота обновлений 1С
Каждое конкретное программное решение требует своего графика обновлений. Но если говорить о конфигурации, в которой создаются документы, связанные с бухгалтерской и налоговой отчетностью, здесь главенствует требование о ежемесячных обновлениях. Это правило соответствует частоте отправки отчетов в контролирующие органы.
Относительно других программ, задействованных на платформе «1С», существует своя периодичность обновлений. Пользователей заранее уведомляют, когда выйдет новая редакция программы.
Иногда появление новой версии или редакции обусловлено тем, что надо исправить критические ошибки, которые зарегистрированы в процессе эксплуатации программного продукта. Установить обновление, в таком случае, следует как можно быстрее, чтобы старые ошибки не повторялись. В других случаях, возможно, лучше отложить процедуру обновления, но ненадолго. За несколько дней новая версия или редакция «обкатается» и продемонстрирует свои преимущества либо имеющиеся недостатки. Стабильно работающий продукт устанавливать на свое «железо» — наиболее верное решение.
Порядок обновления конфигурации
Сотрудник организации, работающий с конфигурацией 1С, не всегда обладает достаточными навыками, чтобы самостоятельно заниматься обновлениями структуры базы данных. Более доступным вариантом решения задачи обновления считается типовая конфигурация, к примеру, «1С: Розница», «1С: Бухгалтерия предприятия». Возможно, в таких случаях опытный бухгалтер обойдется своими силами.
Когда имеете дело с нетиповой конфигурацией, доработанной под нужды фирмы, не проводите эксперименты. Обращайтесь к разработчику, партнеру компании «1С». Профессионал создаст обработку, вручную обновит самописную конфигурацию. Ваши базы не будут повреждены.
Важный момент — сначала надо убедиться, что версия релиза предназначается для обновления с конфигурации установленной версии на вашем ПК. Бывает так, что конфигурация уже давно не обновлялась. В таком случае устанавливайте промежуточные версии релизов. Учитывайте при этом, что конкретный релиз может иметь особенности обновления.
Чрезвычайно важно завершить работу с ИБ всех коллег в офисе до того, как займётесь выгрузкой базы для создания резервной архивной копии. Также не забудьте отключить регламентные и фоновые задания. Эти нехитрые манипуляции обеспечивают целостность и согласованность данных в процессе обновления.
Каждый раз, когда установилось обновление, следует открывать систему «1С» в режиме предприятия. При этом автоматически изменяются данные согласно корректировкам из установленного релиза.
После установки последнего обновления проверьте работоспособность системы и запуск информационных баз без ошибок.
Появление на экране замка свидетельствует о наличии доработок типовой конфигурации. Для сохранения доработок по каждому измененному объекту и внедрения новшеств из обновления понадобится опытный профессионал. Ему предстоит всё делать вручную.
Обновление платформы 1С
Если Вы любитель откладывать всё на «потом» и накапливать долги, то с обновлением платформы «1С» можно не торопиться. Однако не спешите радоваться этой информации. Накапливая технические долги, рискуете в дальнейшем прийти к сбоям в работе системы. К тому же, запоздав, увеличиваете трудности в переходе к новым версиям.
В сущности, само по себе обновление платформы — это и есть установка новой версии или релиза эксклюзивного брендового продукта под названием «1С: Предприятие». Если ее не обновлять, но при этом попытаться пользоваться новой конфигурацией, успехом ваша попытка не увенчается.
Процедура обновления платформы не обязательна, но желательна для расширения бизнеса, оптимизации работы сотрудников. Также надо учитывать, что если производилось обновление конфигурации, она может работать некорректно без обновления платформы в силу несовместимости продуктов.
Постоянно меняющееся законодательство также требует новшеств на платформе: документы в новом формате, криптографические алгоритмы. Новый функционал расширяет возможности интеграции с сервисами, другими системами. Повышается скорость операций с увеличенным объёмом данных.
Переход на новую редакцию 1С:Предприятие
Показываем на визуальных примерах, как перейти на новую версию «1С: Предприятие 8.3».
Вначале следует зайти на официальный ресурс — portal.1c.ru (портал «1С: ИТС»). Здесь открыть окно «1С: Обновление программ» (скриншот 1). Ввести свой логин, пароль и войти одним из указанных способов.
В открывшемся окне (скриншот 2) надо выбрать дистрибутив, который предстоит обновить на технологическую платформу 8.3.27.1989. Выберите пункт, как указано на скриншоте.
Скачать актуальную версию можно в разделе «Технологическая платформа 1С: Предприятия для Windows», который появится в открывшемся окне с новой версией платформы (скриншот 3).
Щёлкнув на ссылку «Скачать дистрибутив», открываем диалоговое окно. В нем предстоит сохранить файл на диск. Для этого надо указать папку, в которой сохраняем выбранный дистрибутив (скриншот 4).
Теперь пользователь с правами администратора устанавливает новую версию «1С: Предприятия 8». Необходимо найти в папке, куда распаковали загруженный файл с дистрибутивом, файл Setup.exe. Его надо запустить.
На скриншоте 6 запечатлен пошаговый алгоритм программы-установки для «1С: Предприятие 8». Когда установка закончится, надо нажать кнопку «Далее».
Осталось создать резервную копию информационной базы. Этот процесс показан на скриншоте 7. В окне «Запуск 1С: Предприятия» надо открыть каталог с информационными базами. Выбрать нужную базу (в нашем примере «БП3.0 демо 1») и указать путь к папке.
Резервная копия базы должна быть сохранена в безопасном месте. Как это сделать, указано на скриншоте 8.
Проделав все несложные манипуляции, вы установили новую версию платформы «1С: Предприятие 8». Осуществляйте первый запуск информационной базы, учитывая в расчетах погрешность на некоторое время, которое понадобится на конвертацию внутренних данных базы под новый формат.
Обращайтесь за помощью к специалистам
Если разработчик со своего сервера автоматически обновляет типовую конфигурацию на машинах пользователей, то сотрудникам не грозит головная боль при попытках самостоятельно обновлять платформу и конфигурации 1С. Иначе каждый бухгалтер или кадровик, занимаясь решением несвойственных им задач, может допустить большие сбои в работе всего офиса. Тем более, когда на компьютерах установлены нетиповые, доработанные версии конфигураций, вмешательство не «айтишного» специалиста попросту «угробит» функционал системы.
Официальный партнер фирмы «1С» пользуется всем объемом информации о продуктах бренда, новинках. Компания «MoscowSoft» в своем штате имеет сертифицированных, опытных программистов. Они проконсультируют, дадут рекомендации по всем возникшим у клиентов вопросам. Обладая своевременным доступом к актуальным версиям обновлений и улучшений всех программ 1С, изменениям в законодательстве, на профессиональном уровне проведут операции по обновлению 1С. Подскажут оптимальные решения при наличии доработанных, нетиповых конфигураций на ваших компьютерах.
Переключение на новую версию или редакцию программы должно повышать эффективность работы офисных сотрудников, а не создавать им лишние проблемы.
