ЕГАИС: всё, что нужно знать производителям и продавцам алкоголя

Что означает ЕГАИС?

ЕГАИС - система для производителей и продавцов алкоголя

Продажа алкоголя - выгодный бизнес, но эта отрасль находится под серьезным контролем государственных органов. Один из инструментов такого контроля - ЕГАИС. Расскажем, что это такое и как с ней работать торговым компаниям. И какие программы 1С использовать для обмена с ЕГАИС.

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Это база, в которой учитывается весь оборот и обращение алкоголя, спиртовой и слабоалкогольной продукции, производимые объёмы и другие данные по отрасли.

Информационная система была создана с целью:

• Отслеживания происхождения алкоголя и выявления его незаконного производства;
• Контроля за качеством продукции, реализуемой конечному потребителю;
• Пополнения бюджета.

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС и что туда вносится?

В этой информационно-управляющей системе уже давно работают все производители и импортёры, а с 2015 подключаются и остальные - розничные и оптовые продавцы, предприятия-производители пива. Контролирует подключение государственный орган - Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Что обязательно вносить в информационную систему: все операции обращения с алкоголем - закупки, отгрузки, розничные продажи. Пример - при производстве пива в системе фиксируется отгрузка партии (в систему отправляется товарно-транспортная накладная), и её поступление - заносятся документы по закупке. Розница должна вносить товар поштучно.

Закон РФ, по которому регулируется производство и оборот алкогольной и спиртовой продукции - №171-ФЗ от 22.11.1995 (с редакциями).

Согласно ему:

• Факт оборота заносят в ЕГАИС оптовики (закупающие, хранящие и поставляющие алкоголь) и производители пива и пивных напитков, в зависимости от объёма производимой продукции. Если производственная мощность более 3 миллионов литров в год, то дополнительно фиксируются сведения о производстве.
• Только закупку фиксируют розничные торговые предприятия, относящиеся к общепиту (рестораны, бары и т.п.) или организации, закупающие только пиво и пивные напитки.
• И закупку и продажу регистрируют розничные магазины, располагающиеся в городах и селах.

Что будет с теми, кто не подключился?

Как сказано выше, государство жестко контролирует сферу алкоголя. Соответственно, отсутствие подключения приведет к остановке деятельности предприятия и штрафам (их определяет статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях). Юридических лиц штрафуют на суммы от 150 тысяч рублей, а должностных - от 10 тысяч.

Мало того, поскольку вся алкогольная продукция регистрируется в информационной системе, те, кто к ней не подключён, просто не смогут вести коммерческую деятельность. Продавец обязан зарегистрировать приход от поставщика, но без ЕГАИС сделать этого не сможет. Для поставщика такая партия “зависнет” - она будет числиться в наличии на складе и не списываться с остатков, пока реализатор не отметит её поступление. Естественно, ни один поставщик не захочет работать на таких условиях.

Что нужно сделать для подключения к системе ЕГАИС?

Вы можете сделать это сами или сэкономить время и обратиться в специализированную компанию, которая сделает всё за вас. Специалисты предложат готовое решение и дадут консультации по возникающим вопросам.

Самостоятельное подключение:

1. Закупить оргтехнику для работы;
2. Подключить стабильный интернет, скорость лучше не менее 256 кбит/с;
3. Купить ключ криптографического шифрования (Рутокен или JaCarta);
4. Зарегистрировать электронную подпись (получить КЭП):
5. Завести личный кабинет (ЛК) на egais.ru;
6. Поставить универсальный транспортный модуль (УТМ). Это приложение, отправляющее сведения на сервер ЕГАИС;
7. Закупить для организации систему учёта товаров, работающую с ЕГАИС.

Рассмотрим подробнее.

Электронные подписи и крипто-ключи реализуются только лицензированными компаниями. На крипто-ключ записывается электронная подпись . Срок действия КЭП один год, её надо приобретать ежегодно.

Внимание! Для компании, у которой больше одной торговой точки, весь комплект (ключ и подпись) надо купить для каждой отдельно.

Для повседневной работы любой организации нужна система учёта закупок, продаж или производства, поддерживающая ЕГАИС. Её можно приобрести (купить лицензию) или взять в аренду облачное решение. Самые удобные, проверенные временем и опытом программные продукты, используемые повсеместно - линейка 1С.

Сама фирма 1С для работы с ЕГАИС предлагает использовать следующие продукты:

Розница:

• 1С:Розница;
• 1С:УТ (Управление торговлей);
• 1С:КА (Комплексная автоматизация);
• 1С:УНФ (Управление нашей фирмой);
• 1С:УПП (Управление производственным предприятием);
• 1С:ERP Управление предприятием.

Опт:

• 1С:УТАП (Управление торговлей алкогольной продукцией);
• 1С:Реализация алкогольной продукции, приложение для 1С:ERP и 1С:КА;
• 1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией.

Производство:

• 1С:Производство алкогольной продукции, приложение к 1С:ERP;
• 1С:ЛВЗ (Ликероводочный и винный завод);
• 1С:Спиртовое производство;
• 1С:Пиво-безалкогольный комбинат.