Магазинам, крупным оптовым базам и небольшим торговым точкам необходимо вести учет поступающих и проданных товаров. И в большинстве случаев для этого используют специализированные учетные системы.
На рынке представлено ПО разных типов и назначения. Чтобы не допустить ошибку и купить действительно актуальное программное обеспечение, при выборе необходимо учитывать не только сферу деятельности, но и логику имеющихся бизнес-процессов, потребность в интеграции с другим ПО и т. д.
Сравнительная таблица функционала УНФ с УТ, а также с другими популярными конфигурациями 1С
Мы подготовили сравнительную таблицу функционала 1С:УТ и 1С:УНФ, а также добавили в таблицу сравнение с другими популярными конфигурациями 1С, Комплексная автоматизация (КА 2) и ERP Управление предприятием. Благодаря данной таблице вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже.
Описание функционала программ
И 1С:Управление нашей фирмой, и 1С:Управление торговлей позволяют регистрировать хозяйственные операции. Руководители разных уровней могут проверять объемы отгрузки и поступившей выручки. Также ПО дает возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Тем не менее каждая из программ имеет свои особенности, требующие отдельного рассмотрения.
1С:Управление нашей фирмой
Внедрение этого ПО позволяет вести учет хозяйственных операций, контролировать деятельность подразделений, планировать отгрузки и поступление денег на счета и в кассу.
1С:УНФ рассчитана на компании, отгружающие продукцию оптом и в розницу. Предусмотрена возможность интеграции с интернет-магазином. Данное ПО выбирают и производственные предприятия, в том числе выпускающие штучные изделия. Можно вести учет оказываемых услуг. Программа отличается гибкой конфигурацией, ее можно быстро подстроить под потребности каждого бизнеса с учетом специфики деятельности.
ООО зачастую выбирают 1С:УНФ для ведения управленческого учета. Предприниматели на УСН здесь же могут вести бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывать налоги и готовить отчетность для ФНС. Программа будет полезна и тем, кто работает на ПСН. Можно в полном объеме вести учет получаемых доходов, заполнять книгу учета.
Если ООО работает на ОСНО, можно организовать выгрузку документов и регламентных операций в 1С:Бухгалтерия 8. Достаточно настроить все необходимые процедуры, чтобы минимизировать трудоемкость переносов между двумя базами.
1С:УНФ полезна не только рядовым сотрудникам торговой или производственной компании. Работать с ПО могут и руководители разных звеньев.
1С:Управление нашей фирмой позволяет:
- организовать взаимодействие с контрагентами. В ПО встроена CRM;
- управлять продажами вне зависимости от их объема;
- управлять складским хозяйством;
- контролировать вопросы оказания услуг и производства продукции;
- управлять денежными потоками и материальными ресурсами;
- управлять персоналом. Можно начислять заработную плату, отпускные, больничные и иные выплаты.
1С:Управление торговлей
Это универсальная конфигурация 1С, направленная на решение различных задача малых и средних предприятий, позволяя повысить продуктивность бизнеса в целом. 1С:УТ 11 автоматизирует операции, связанные со сбором и анализом информации для оперативного и стратегического управления, а также позволяет планировать и прогнозировать торговые процессы для эффективного контроля над бизнесом.
Основное преимущество 1С:УТ заключается в его универсальности, поскольку оно подходит для любых видов торговли (розница, опт, продажа в кредит или по заказу, комиссионная торговля). Это делает данную систему оптимальным выбором для большинства предприятий, занимающихся торговлей.
С использованием этой платформы руководство компании может повысить качество учета, прогнозировать будущие показатели и установить четкие критерии ответственности, опираясь на единую информационную базу. Для работы с 1С:УТ необходимы базовые навыки использования компьютера и глубокие знания в конкретной области.
Возможности 1C:УТ включают:
- постановку целей и определение условий для их достижения,
- управление взаимоотношениями с внешними партнерами,
- расширенный функционал при работе с ДС,
- контроль над продажей, закупкой и хранением товаров,
- сбор данных о хозяйственных операциях,
- анализ и мониторинг бизнес-результатов с использованием собранных данных.
Чем похожи 1С: УНФ и 1С: УТ?
Применительно к данному пункту стоит отметить следующие пункты:
- можно контролировать остатки денежных средств на счетах и в кассе;
- доступна интеграция с сервисами «Банк-Клиент»;
- можно формировать платежные поручения, выписывать РКО и ПКО;
- доступно ведение расчетов с контрагентами не только в российской, но и в зарубежных валютах.
Но только финансовой сферой сходство двух программ не ограничивается. В УНФ и УТ можно:
- завести карточку поставщика, обозначить номера контактных телефонов и т. д.;
- сформировать и распечатать прайс-листы;
- вносить в БД цены, установленные поставщиками и конкурирующими структурами;
- проверять запасы на складах, рассчитывать сроки пополнения по позициям;
- фиксировать входящие накладные и счет-фактуры;
- формировать документы на отгрузку продукции: оптом и в розницу;
- регистрировать заявки на товары, отмечать передачу заказов на доставку.
Отдельно стоит рассмотреть функционал модуля «Склад». И в УНФ, и в УТ можно:
- учитывать товары, сырье, полуфабрикаты, в том числе по партиям, сериям, отдельным характеристикам. На крупном оптовом складе можно вести учет ресурсов с учетом их мест хранения и т. д.;
- создавать и печатать ценники и этикетки для магазинов;
- готовить документы на перевозку продукции и поступающих ресурсов;
- фиксировать данные инвентаризаций;
- продавать товары как по отдельности, так и в составе наборов.
Чем отличаются 1С: Управление нашей фирмой от 1С: Управление Торговлей?
1С:УНФ и 1С:УТ во многом похожи. Но нельзя забывать и о существенных различиях. Например, в УТ можно планировать не только торговые, но и производственные операции, контролировать закупку исходного сырья и отгрузку готовой продукции. В 1С:УНФ проведение таких операций невозможно.
Есть и еще ряд функций, которые есть в 1С:УТ, но отсутствуют в 1С:УНФ. Например, можно:
- работать с упаковочными листами;
- вести учет не только по складу или позициям, но и по ячейкам (местам) размещения отдельных ресурсов.
Но нельзя забывать, что в отдельных моментах «выигрывает» функционал именно 1С:УНФ. Например, в Управлении торговлей можно формировать акты оказанных услуг. В УНФ же дополнительно можно формировать заказ-наряды, строить графики предстоящих работ.
Если сравнивать 1С:УТ и 1С:УНФ, необходимо выделить еще ряд моментов:
- Управление торговлей позволяет фиксировать договоры с поставщиками, вести учет оплаты;
- в УТ можно проанализировать статус каждого заказа;
- существенно отличается структура данных. В УТ она сложнее;
- в Управлении торговлей пользователям доступны дополнительные функции, относящиеся к планированию работы с финансами.
Управление торговлей дает больше возможностей торговым и иным компаниям. Но нельзя забывать, что сотрудникам может потребоваться больше времени на изучение функционала. К тому же такую систему сложнее обслуживать.
1С:УНФ и 1С:УТ: какую систему выбрать для работы?
Однозначно ответить на этот вопрос невозможно. Необходимо учесть:
- В какой сфере работает компания.
- Работу каких подразделений предстоит автоматизировать.
- Какие бизнес-процессы используются, как построена их логика.
Например, если компания специализировать на торговле, есть потребность в автоматизации работы склада, лучше работать с 1С:УТ.
Если же предприятие производит определенные товары, необходимо организовать учет производственных и/или торговых операций, вести бухучет, стоит выбрать 1С:Управление нашей фирмой. Ее функционала достаточно для ведения полноценного учета на предприятиях МСП.
Если вы не можете выбрать, какое ПО подойдет для решения имеющихся задач, обращайтесь в нашу компанию. Наши сотрудники проведут анализ бизнес-процессов и подберут оптимальное решение для предприятия из любой сферы деятельности.
