Гид по подготовка базы 1С к переходу: Наставления для новичка
Привет, коллега! Рад, что ты заинтересовался темой миграции. Подготовка базы 1С к переходу — это фундамент, на котором держится успех всего проекта. Если мы ошибемся здесь, то перенос данных может пойти насмарку, а остатки не сойдутся. Давай разберем по шагам, как правильно подготовить старую базу, чтобы все прошло гладко. Я постараюсь объяснить все просто, но без упущения важных технических деталей.
Шаг 1. Безопасность прежде всего: Резервное копирование
Первое правило любого специалиста — не навреди. Перед любыми манипуляциями обязательно сделай копию. Обслуживание 1С перед переходом начинается именно с этого. Если вы работаете с файловым вариантом 1С:Предприятия 8, просто скопируй файл 1СV8.1CD в отдельную папку. Если же у вас клиент-серверный вариант, используй средства СУБД для создания резервной копии. Помни: наличие свежей копии спасет тебя в случае непредвиденных ошибок во время обновления или выгрузки.
Шаг 2. Обновление версии конфигурации
Теперь заглянем в версию конфигурации. Подготовка 1С к переносу требует, чтобы исходная база соответствовала минимальным требованиям правил обмена. Например, типовые правила переноса данных работают с релизом УПП не ниже версии 1.3.116. При запуске помощника перехода в базе-приемнике ты увидишь минимальную требуемую версию. Если твоя база старше — обновляй! Для типовой конфигурации используй стандартные средства 1С, но если конфигурация кастомизированная (измененная), лучше не рискуй и воспользуйся помощью опытных специалистов по 1С.
Шаг 3. Генеральная уборка: Удаление помеченных объектов
Представь, что ты переезжаешь в новую квартиру. Ты же не станешь тащить туда мусор? Так и здесь. Подготовка базы 1С к переходу обязательно включает очистку от информационного шума. Тебе нужно пометить на удаление все ненужные документы и элементы справочников. После этого зайди в меню «Операции» → «Удаление помеченных объектов» → «Контроль» → «Удалить». Эта типовая обработка полностью очистит информационную базу от «мусора», который может помешать корректной выгрузке НСИ и остатков.
Шаг 4. Регламентные операции и закрытие месяца
Самый ответственный этап — это Обслуживание 1С перед переходом в части расчетов. Чтобы остатки были честными, нужно выполнить все регламентные операции на дату выгрузки. Это не просто формальность: начисление амортизации, закрытие месяца, расчет НДС и даже реформация баланса (если переходите в конце года). Возможно, придется перепровести документы, восстановить последовательность взаиморасчетов или пересчитать бухгалтерские итоги.
Шаг 5. Детальная проработка данных перед выгрузкой
Для корректного переноса данных недостаточно просто закрыть месяц. Подготовка 1С к переносу требует запуска специфических обработок. Обязательно выполни восстановление состояния расчетов с контрагентами, проведение по регистрам НДС и проведение по партиям (если у вас ведется партионный учет). Рекомендуется использовать бизнес-процесс «Закрытие месяца», чтобы ничего не упустить. В него входят:
- начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
- погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- переоценка валютных средств;
- списание расходов будущих периодов;
- списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
- определение финансового результата и закрытие счетов 90 и 91;
- произведение расчетов по налогу на прибыль.
Шаг 6. Финальная проверка остатков
И последний штрих перед тем, как считать Подготовку базы 1С к переходу завершенной. Внимательно проверь склады. После выполнения всех операций у тебя не должно оставаться отрицательных количественных или суммовых остатков по товарам. Запомни: такие остатки просто не будут перенесены в новую базу, и это создаст проблемы в будущем. Если минус есть — ищи ошибку в документах и исправляй до старта выгрузки.
Вот и все, коллега! Если ты пройдешь все эти этапы внимательно, то подготовка 1С к переносу пройдет успешно, и новая база начнет работу с чистыми и правильными данными. Удачи в работе!
