Почему MoscowSoft рекомендует вносить начальные остатки в новую 1С датой 1 января?
Если применяется общая система налогообложения
Представим, что организация применяет ОСН (общую систему налогообложения). Если это так, для корректной сдачи декларации по НДС в 1С нужно вести "Журнал учета счетов-фактур". И для сдачи его государству за полугодие или за 9 месяцев, конечно, нужна вся информация за весь текущий год. То есть в базе 1С должны быть все данные за текущий год, чтобы сдать отчетность за 1, 2, 3 кварталы.
Онлайн-обмен между старой и новой 1С для двойного учета данных
Предположим, что все равно хотите сделать перенос с датой начальных остатков, к примеру, 1 июля. В этом случае отчетность за 1 квартал и полугодие придется сдавать из старой базы 1С. Но все данные за текущий год нужны и в новой 1С. Получается, придется вести двойной учет - вносить ВСЕ хозяйственные операции в старую и новую базы 1С. Понятно, что эту задачу можно автоматизировать - настроить двусторонний онлайн-обмен. У нас есть для этого программные инструменты (МС:Автообмен и правила обмена XML отдельные в каждую сторону). Но настройка и отладка такого онлайн-обмена - это достаточно тонкая работа. Она подразумевает достаточно большой объем работ для специалиста. А значит и стоимость.
Если применяется УСН
Если у вас организация применяет УСН (упрощенную систему налогообложения), ситуация все равно очень похожа. Для сдачи отчетность за полугодие или за 9 месяцев точно также нужны все данные за текущий год.
Четыре сценария перехода на новую 1С
Вот и получается, что либо нужно перенести все документы с начала года до текущей даты, чтобы перейти на ведение учета в новой базе 1С и дальше из нее сдавать отчетность (Сценарий 1), либо надо настроить на текущий год онлайн-обмен (Сценарий 2), либо дождаться закрытия года в старой 1С и перенести остатки на 1 января и минимум документов за новый год (те, которые пользователи успели ввести за новый год в старой 1С) - сценарий 3. Мы в компании MoscowSoft рекомендуем именно третий сценарий. Еще иногда выбирают сделать переход в новогодние праздники (Сценарий 4). При этом документы за новый год вообще не потребуется переносить. Но каждое изменение при работах по закрытию старого года будет автоматически менять начальные остатки в новой 1С. В некоторых случаях (когда правок не очень много) этот вариант выполнить бывает проще всего.
