Перенос документов в новую программу 1С

Организация переноса документов в новую программу 1С

При совершенствовании учетных систем возникает необходимость в переносе данных в новую программу 1С. Важным требованием к такому импорту является выполнение подобных операций без потерь шаблонов, справочников, документов из предыдущей системы. Сделать это помогут компетентные специалисты.

Причиной, при которой необходим перенос документов, может стать переход:
• на новую версию с устаревшей программы. Примером является перенос информации из 1с 7.7 в версию 1с 8. В новой версии 1С необходима грамотная настройка обмена для эффективного взаимодействия программных продуктов;
• на другую 1С–конфигурацию;
• из других бухгалтерских, учетных систем.

Процесс переноса данных при переходе на платформу 1С или другую конфигурацию – это ответственное мероприятие, при котором приходится импортировать огромное количество информации из ранее используемой программы.

Данная процедура осуществляется по разным методикам. Иногда достаточно использования механизма конвертации данных. В других случаях не обойтись без услуг опытного программиста.

• Для решения задачи перемещения данных могут использоваться такие способы:
• конвертация данных или перенос из одной базы в другую;
• выгрузка и загрузка данных через форматы xml, xlsx;
• через доступ к файловой системе;
• ручной ввод остатков;
• технология ole automation.

Самым простым способом считается имеющийся функционал обмена в конфигурации. При этом не приходится делать дополнительную обработку. Если стандартных настроек нет, то используется 1С Конвертация данных.

Перед выполнением перемещения документов необходимо понять, какие данные нужны. Определившись, требуется их подготовить. Информацию обязательно нужно проверить на корректность, чтобы старые ошибки не перенести в новую программу. Например, зачастую учетные остатки не совпадают с фактическими. Поэтому сначала следует провести инвентаризацию, откорректировать остатки.

Перенос информации между базами 1С

Например, требуется перенести в новую базу 1С документы, контрагентов, номенклатуру. Если конфигурации баз одинаковые, то успешный результат получится при использовании стандартной обработки 1С, которая достаточно проста в применении. С помощью «ВыгнузкаЗагрузкаДанныхXML» можно перенести все данные.

Если же конфигурации разные, то требуется написать правила обмена. Это сможет сделать программист, создав файл формата xml. Также имеется возможность перенести информацию через xls, txt. В каждом случае применяется наиболее подходящий вариант.

При невозможности реализовать перенос стандартными средствами подобный процесс может стать трудоемким с необходимостью обработки данных. Учитывая характеристики программы, следует создать промежуточный формат. С его помощью для выгрузки в нужную конфигурацию информация преобразуется должным образом.

Нередко требуется перенести данные из Excel. Подобная процедура необходима, когда, к примеру, поставщик прислал прайс-лист в экселевском формате. Поскольку потребность в подобном переносе в 1С бывает довольно частой, то в ПО предусматривает автоматический механизм перемещения. В этой ситуации следует учесть необходимость синхронизации наименований в обеих программах.

Если предприятие пользуются несколькими программами, то систематически приходится переводить документы из базы данных в другую базу. Существует много различных разработок для автоматического переноса.

Конвертация

В программе используется XML формат. Оперативный обмен данными для схожих и различных конфигураций производится в соответствии с созданным файлом последовательных правил.

Перенос с механизмом OLE

При использовании OLE производится вытягивание данных из одной базы, перенос в другую за минимальный временной промежуток. При этом исключается появление ошибок. Пользователь должен иметь доступ к необходимым базам.

Файловое перемещение

Самым распространенным считается файловый перенос. Формат файла, требуемого для перемещения может быть DBF, XML, Word, Excel. Такое импортирование подходит для многих программных решений.

• Алгоритм данной технологии такой:
• выгрузка информации в файл;
• информация передается пользователю 1С;
• выполняется загрузка в новую базу 1С.

Данная методика является универсальной. Выгруженные данные можно передавать на внешнем носителе или пересылать по почте.