Переход с 1С:УПП. Какую конфигурацию выбрать?

Коротко об актуальности перехода с 1С:УПП, ред. 1.3

Основные причины почему вопрос перехода с УПП на другую конфигурацию 1С стоит проработать сейчас, а не откладывать на потом:

• Весной 2026 г. УПП будет снята с поддержки.
• Отраслевые решения уже сняты с поддержки.
• Конфигурация УПП исключена из прайс-листа.
• УПП не развивается и поддерживается ограниченно.
• Дорогостоящее "Продление поддержки УПП".

Самое главное, с чем стоит определиться при выполнении проекта перехода с УПП, это рассмотреть возможные варианты конфигурации 1С, в которых ваша организация может вести учет вместо УПП.

Сложности перехода с УПП

Задача перехода с УПП очень похожа на внедрение новой конфигурации 1С, с задачей обновления ничего общего не имеет. Поэтому и сложности возникают на любом этапе: начиная с выбора конфигурации, на которую переходить, поиском специалистов, которые имеют необходимую для внедрения квалификацию, организацией обучения собственных сотрудников, управление проектом перехода (составление грамотного плана проекта) и также решение методических проблем (когда в новой конфигурации 1С нет полного методического соответствия объектов и приходится искать обходные пути).

Все эти виды проблем важны, у нас на сайте есть много материалов по ним, сейчас же хочу обратить внимание именно на выбор конфигурации для перехода.

Сравнение функционала новых конфигураций 1С

Для ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.

Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:

Видео - выбор конфигурации 1С при переходе с 1С:УПП 1.3

В этом видео мы расскажем, почему стоит задуматься о переходе на 1С:ERP уже сейчас, несмотря на то, что поддержку 1С:УПП 1.3 планируют прекратить только в 2026 году. Вы узнаете, как правильно подготовиться к переносу данных, какие шаги предпринять и как выбрать подходящую конфигурацию 1С в зависимости от ваших потребностей.

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Переход на ERP или нет? А что, разве есть выбор?

Согласно информационному письму фирмы 1С переходить с 1С:УПП рекомендуется на конфигурацию 1С:ERP. Она является преемником, содержит весь функционал из УПП, и, разумеется, также большое количество нового и очень востребованного функционала.

Для перехода существует стандартная обработка по переходу от фирмы 1С, которая позволяет перенести остатки и нормативно-справочную информацию. Реализованные в стандартной обработке алгоритмы подходят не всем реальным предприятиям. Кроме того, часто на проекте перехода на ERP требуется переносить документы из УПП в ERP (на время переходного периода, когда учет на предприятии ведется в двух информационных системах). Для целей переноса документов есть несколько решений, полный перечень можно изучить в подборке. Самым же популярным решением, имеющим максимальное количество продаж является следующее решение:

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5
На практике переходить с УПП на ERP есть смысл организациям с количеством сотрудников от 150. Компанию, которая выберет ERP, ждет дорогое обслуживание и дорогое внедрение. Квалифицированные специалисты у надежных компаний могут быть загружены проектами на много месяцев вперед.

Важно отметить, что перенос зарплатных данных из УПП в ERP (или Комплексную автоматизацию 2) возможен и реализован в нашей разработке. Как известно, для расчета зарплаты очень часто нужны данные среднего за последние два года. Поэтому, когда мы делаем перенос данных – управленческих, оперативного учета, даже бухгалтерского учета, мы часто можем себе позволить выбрать срез, т.е. дату начальных остатков, на которую вводится вся первичная информация, срез на момент, например, начало года, и далее с этой даты уже переносить все документы. С зарплатным учетом такое не пройдет, потому что нужны именно данные исторические, как было сказано выше, за последние два года. Поэтому стандартная обработка от фирмы 1С из УПП в ERP или в КА 2 переносит данные в так называемый документ «Перенос данных», т.е. в виде оборотов различных разделов зарплатного учета формируются записи за каждый месяц.
Таким образом, в базе Комплексной… или в ERP не будет никаких документов, т.е., например, начисления за декабрь прошлого года увидеть будет нельзя после переноса данных, но можно сразу же начислять зарплату. В базе содержится как корректная информация о сальдо зарплаты на начало данного месяца, так данные для расчета среднего.
После переноса можно будет рассчитать не только зарплату, но и больничные, отпуска и прочие виды начислений и удержаний, которые требуют рассчитанных данных среднего.

Есть ли альтернативы?

"1С:Комплексная автоматизация, ред. 2"

Многие организации, которые вели учет в УПП, не использовали весь доступный функционал этой конфигурации 1С из-за своей специфики учета.

При небольшом количестве сотрудников в организации, если нет потребности в ведении поэтапного производства, учета маршрутных карт, заказов на производство, МСФО, расширенного бюджетирования, учета выработки сотрудников, то есть смысл переходить с УПП на конфигурацию КА 2.

Проверенная временем (в продаже с августа 2015 года) и очень популярная разработка для переноса остатков, документов и нормативно-справочной информации доступна на нашем сайте:

Перенос данных из УПП 1.3 в КА 2.5
Эта та же публикация, что указана выше для перехода на ERP, но сам перенос, конечно, другой.

Разработка позволяет на время эксплуатации старой и новой учетной системы переносить из УПП в КА 2 только нужные документы. Можно указывать различные фильтры выгрузки.

Перенос зарплатных и кадровых данных полностью аналогичен, как если переходить на 1C:ERP

"1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3"

Нередки случаи, когда в действительности в УПП ведется учет только регламентированный, т.е. используется минимум хозяйственных операций, используется небольшое количество видов документов в учете и сдается отчетность в государственные органы. То есть в основном, оперативные данные контролируется по счетам бухгалтерского учета.

Если ничего менять не планируется, автоматизировать другие участки работы нет потребности, если заинтересованное лицо проекта - это главный бухгалтер, то в таком случае самым оптимальным решением будет перейти на ведение учета в конфигурации Б 3 ("1С:Бухгалтерия предприятия 8. ред. 3")..

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3

"1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6"

Переход с УПП на УНФ выбирают обычно небольшие предприятия после подробного изучения возможностей УНФ. Конфигурация УНФ имеет самый простой и дружелюбный интерфейс по сравнению с другими современными конфигурациями 1С. Имеет самый короткий срок запуска в промышленную эксплуатацию по сравнению с другими решениями 1С.

УНФ обычно выбирают непроизводственные предприятия или же компании с мелкосерийным или позаказным производством. Она заточена на автоматизацию небольших предприятий. И в чем действительно её преимущество и большой плюс – это то, что все участки учета можно полностью автоматизировать. Но конфигурация 1С:УНФ не позволяет вести раздельный учет НДС, а также имеются другие ограничения.

Можно вести регламентированный учет и сдавать регламентированную отчетность прямо из УНФ при системе налогообложения УСН или ПСН.

На нашем сайте доступно проверенное решение для переноса из УПП в УНФ как начальных остатков и нормативно-справочной информации, так и документов за нужный период времени:

Перенос данных из УПП 1.3 в УНФ 1.6

Для перехода с УПП будет важным и интересным преимуществом перенос CRM-информации, т.е. если этот блок в УПП широко велся, то в УНФ он очень хорошо ляжет. Отлично будет выглядеть в УНФ и структура подчиненности документов, т.е. если она в компании широкая, например, под один заказ клиента создается чуть ли не 10 заказов поставщикам, где разные товары набираются, то это все в УНФ очень хорошо переносится.

Если не нужен производственный учет - выбирайте "1С:Управление торговлей, ред.11"

Если в установленной конфигурации УПП совсем не ведется производственный учет, то тогда для торговых компаний есть смысл переходить на ведение учета в УТ 11:

Перенос данных из УПП 1.3 в УТ 11
Как правило, такой переход делают в связке - дополнительно переносят данные в БП 3 и между УТ 11 и БП 3 настраивают стандартный обмен данными. Разработки, которые мы приводим в пример, при переносе сохраняются уникальные идентификаторы объектов. Благодаря этому, в дальнейшем при настройке стандартного обмена БП 3 и УТ 11 не будет возникать проблема с дублями объектов.

А если потребуется в дальнейшем все-такие перейти на более функциональное решение (с возможностью ведения производственного учет), это можно будет это сделать. Потому что между новыми торговыми и производственными решениями фирмы 1С есть высокая степень совпадения объектов, данных учета. Таким образом, можно перейти с «Управление торговлей 11» на «Комплексную автоматизацию 2» или можно перейти с «УТ 11» на «ERP».

"1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1"

Перенос данных из УПП в  3 обычно делают, когда в дальнейшем учет планируется вести в нескольких конфигурациях, например БП 3 + ЗУП или даже УТ 11 + БП 3 + ЗУП 3. Можно взять стандартную обработку перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и внести изменения, чтобы она работала в УПП, либо можно приобрести готовое решение на нашем сайте и получить не только готовый инструмент для перехода, но и техническую поддержку автора разработки:

Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3

Кроме перечисленных переносов в стандартные версии конфигураций 1С - переход из УПП можно совершить и в отраслевые решения конфигураций, которые заточены под определённые виды деятельности. По любым вопросам, обращайтесь за бесплатной консультацией!