Программные продукты можно сравнить с обычным товаром. ПО также проходит этапы разработки, внедрения, активного использования. Потом наступает стадия морального устаревания.
Программа больше не соответствует актуальным требованиям. В ней сложно или невозможно реализовать операции, необходимые пользователю. И в какой-то момент времени приходит понимание, что действующую версию ПО необходимо заменить, например, на более совершенную от того же разработчика.
Именно поэтому замена потребовалась и программе 1С:Комплексная автоматизация 1.1. Ее можно обновить до уровня версии 2.х. И для этого даже не нужно быть программистом. Все можно сделать самостоятельно.
Почему необходимо обновить программу 1С: КА 1 до версии 2.х?
Все очень просто. Разработчик — компания 1С — еще в начале 2019 года прекратила поддержку этой версии. Релизов больше нет и не будет.
Формально пользователи могут продолжить работать на этой же платформе. Но никто не гарантирует соответствие требованиям законодательства при формировании проводок или документов. Все эти моменты придется отслеживать вручную. А это — значительные временные затраты.
Основные отличия конфигураций и новые возможности КА 2
Сначала нужно отметить принципиальные отличия двух версий одного программного продукта. В 1С: КА1 упор делался на собственно некоторые операции, характерные для хозяйственной жизни компании. Теперь же появилась возможность полностью контролировать некоторый процесс.
Например, раньше менеджер просто оформлял накладную на отгрузку. Его не интересовали остатки по складам. Он уже по факту проверял взаиморасчеты с клиентом. В новой же версии можно сразу контролировать все сопутствующие процессы.
Еще одно немаловажное отличие — добавление возможностей в части ценообразования. Если раньше пользователям приходилось самостоятельно дорабатывать, например, скидочные программы, сейчас все эти возможности предусмотрены уже в базовом варианте.
Есть и еще несколько важных моментов, реализованных в 1С: КА 2:
- поддерживается партионный учет в части производства, в том числе незавершенного, по модели ФИФО. У руководства и рядовых пользователей появляется возможность проследить путь не только каждой партии комплектующих, но и отдельных деталей;
- изменения затронули и возможность ведения управленческого учета. В 1С: КА2 для этого предусмотрены сразу две опции. В более ранней версии управленческий и регламентированный учет вели параллельно в одних и тех же регистрах;
- для бухгалтерского и налогового учета предусмотрен общий план счетов. В версии 1С: КА 1.1 планы счетов были разные;
- если раньше работа велась в режиме «толстого клиента», теперь упор сделан на «тонкого клиента»;
- появилась возможность контролировать обязательства компании, формировать планы в части поступления денежных средств, оплаты поставщикам, в бюджет и т. д.;
- можно не просто определять целевые показатели работы, но и мониторить их достижение, проверять выполнение сделок, проводить BCG-анализ;
- можно вести учет производства, держать под контролем и выявлять резервы для сокращения себестоимости и повышения рентабельности;
- есть инструменты для управления продажами и складскими запасами. Реализована возможность сравнения цен от поставщиков, сопоставления сроков и иных условий поставок для выбора оптимального варианта.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос с доработками. В 1С: КА 2 потребность в них зачастую просто отсутствует. Разработчики настолько расширили функционал ПО, что учли практически все пожелания пользователей. К тому же платформа реализована так, что после каждого обновления возможные доработки приходится устанавливать заново, теряя время и иные ресурсы.
Варианты перехода с КА 1 на КА 2
В зависимости от объема документации пользователи могут выбрать один из следующих вариантов перехода:
Типовой
Этот вариант предполагает, что в новую базу при помощи обработки «Выгрузка данных.epf» можно перенести:
- выбранные настройки параметров учета;
- остатки по счетам на дату закрытого периода;
- нормативно-справочную информацию;
- данные кадрового учета и сведения о начисленной заработной плате.
Типовой вариант целесообразно использовать только сразу после закрытия очередного отчетного периода. Если это сделать позже, например, 1 февраля, то документы с 1 по 31 января в новую базу придется переносить вручную.
Реализация типового переноса возможна, если у компании есть действующий договор на ИТС с партнером 1С.
Технический
При выборе технического способа перехода c 1С:КА 1 на 1С: КА 2 можно не бояться потерять введенные документы. За счет внедрения особых правил можно перенести не только остатки на конец закрытого периода, но и все накладные, кассовые, банковские, иные документы после этого.
Но этот вариант не подойдет производственным предприятиям. Он рекомендован для торговых компаний. К тому же рекомендуется заранее проверить остатки по счетам. Иначе в новую базу так и будут перенесены неверные данные.
Проектный
Этот способ актуален для промышленных предприятий, организаций, использующих возможности 1С: Комплексной автоматизации 8 в ред. 1.1 в полном объеме.
Процесс достаточно затратный, в том числе по времени. Необходимо предварительно определить все бизнес-процессы компании, определить, какие данные и документы нужно перенести.
Если типовой и технический переносы можно провести самостоятельно, то для реализации проектного потребуется помощь квалифицированного программиста, работающего именно с 1С.
Какие сложности могут возникнуть при переносе данных?
Главная возможная проблема — утрата данных, например, при использовании типового способа. А проектный сложен в реализации. Приходится учитывать очень большой объем данных, относящихся к разным бизнес-процессам.
К тому же на ПК или сервере, где будет располагаться 1С: КА 2, необходимо предварительно установить 1С: Предприятие 8.3 и апгрейдить до последней версии. В оптимальном варианте и собственно 1С: КА 1.1 предварительно актуализируют. Если были доработки, проводить перенос должен только программист.
Лучшее время для перехода с КА 1 на КА 2
Если пользователь выбирает типовой перенос данных, провести все необходимые процедуры лучше сразу после закрытия периода. Иначе последующие документы придется перебивать вручную.
Для технического и проектного вариантов дата перехода не так критична. Но после закрытия периода лучше не затягивать. Ведь все данные, накладные, остатки все равно придется сверять и перепроверять.
Как подготовиться к переходу?
Только желания для перехода на 1С: Комплексная автоматизация 2 недостаточно. К процедуре необходимо тщательно подготовиться:
- провести инвентаризацию остатков, выровнять недостачи и излишки;
- уточнить данные по контрагентам, провести сверки;
- скорректировать названия полуфабрикатов, готовой продукции и т. д.
Если компания работает давно, у нее сотни клиентов и товарных позиций, на выполнение всех этих операций может потребоваться несколько недель. Но пренебрегать этой процедурой нельзя. Иначе после перехода на КА 2.х можно столкнуться с множеством самых разных проблем.
Этапы перехода на 1С: КА 2
Если остатки по счетам проверены, уточнены все данные, можно переходить собственно к переносу в соответствии со следующим алгоритмом:- Тестовая выгрузка. Можно перенести данные по отдельному модулю, например, по контрагентам или товарным остаткам с обязательной проверкой корректности. Если все нормально, отсутствуют масштабные искажения, можно переходить к полному переносу всех данных. И опять нельзя забывать о последующих проверках.
- Доработки. Может оказаться, что 1С:КА 2 не соответствует в полной мере требованиям пользователя. В подобной ситуации могут потребоваться внешние средства для реализации всех задач.
- Обучение персонала. Конкретный вариант выбирает руководство компании. Если количество пользователей невелико, обучение можно провести непосредственно на рабочем месте. Если предприятие большое, с 1С работают десятки сотрудников, можно организовать онлайн-курсы или обучение по подразделениям.
- Переход на работу с новой системой, например, с начала нового квартала или года.
- Сопровождение. Здесь все зависит от квалификации пользователей. Но даже опытному бухгалтеру обычно в течение первых нескольких месяцев требуются, как минимум, консультации.
На какие еще конфигурации 1С можно перейти с КА 1.1?
Не все хотят работать именно с 1С: КА 2. Иногда в этом просто нет необходимости. В качестве альтернативы Комплексной автоматизации можно выбрать:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Этот вариант приемлем, если с программой работают в основном сотрудники бухгалтерии. Здесь можно вести регламентированный учет, заполнять расчеты и декларации, учитывать импортные товары.
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0/1.6. ПО понравится тем, кто работает в торговле или сфере услуг на УСН. Производство либо полностью отсутствует, либо масштабы его невелики.
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3. Функционально 1С:УПП 1.3 и 1С:КА 1.1 очень похожи. Перейти можно даже самостоятельно, не обращаясь к программисту. Но нужно знать, что в самое ближайшее время разработчик планирует снять 1С:УПП 1.3 с поддержки.
- 1С:ERP Управление предприятием 2. Этот вариант выбирают предприятия со сложным, многоуровневым производством. Как вариант, учет ведется в соответствии с принципами МСФО либо требуется бюджетирование.
С более подробным обзором конфигураций на которые можно перейти с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 можно ознакомиться в этой статье: Переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на другие программы 1С
Сравнение функционала новых конфигураций 1СДля ведения управленческого учета компании выбирают, как правило, одну из следующих конфигураций: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей, ред. 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP Управление предприятием.
Мы подготовили сравнительную таблицу функционала этих решений. Благодаря ей вы сможете выбрать в точности то решение, которое лучше удовлетворяет специфике бизнеса вашей компании. Получить таблицу можете по кнопке ниже:
Короткие выводы
Фирма 1С больше не поддерживает 1С: КА 1.1. Тем, кто работал с этим ПО, неизбежно придется перейти на использование 1С:КА 2.х. В качестве альтернативы можно выбрать 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление нашей фирмой 3.0/1.6, 1С:ERP Управление предприятием 2.
Если документов в базе 1С:КА 1.1 немного, переход можно провести самостоятельно по типовому сценарию. Делать это лучше сразу после завершения отчетного периода. Если же компания работает давно, есть самостоятельные доработки, переход лучше доверить программисту, работающему с 1С.
