Обмен 1С УТ

1С:Управление торговлей 8, ред. 11 - самая популярная в России программа для ведения управленческого учета оптовой торговой деятельности. Используют эту программу множество крупных организаций, например, в их числе компания Спортмастер.

Конечно, требуется корректно включить 1С УТ 11 в ИТ-инфраструктуру предприятия, организовать стабильный, постоянный обмен данными с другими информационными системами. Это могут быть другие базы 1С, сайт компании, маркетплейсы.

Разберем самые популярные задачи по настройке обмена 1С Управление торговлей 8. Опишем платные и условно бесплатные возможности для обмена данными 1С УТ.

Обмен 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Управление торговлей (УТ)

Обмен постоянный или начальный между одинаковыми версиями или разными двумя базами 1С Управление торговлей бывает необходим часто. Обычно это или задача начального обмена данными из УТ 10.3 в УТ 11 или задача обмена между двумя идентичными базами УТ или решение проблемы, когда база УТ 11 повреждена и не обновляется стандартными способами.

Обо всех часто возникающих задачах обмена УТ и УТ рассказали в отдельной статье. Описали рекомендуемые в каждой отдельной ситуации способы решения этой задачи. Переходите по ссылке и изучайте материалы: Обмен УТ и УТ >>

Обмен УТ и БП

Автоматический постоянный обмен между УТ и БП

Можно настроить стандартный обмен в формате EnterpriseData между базами 1С конфигураций БП  и УТ. Инструкцию по настройке стандартного обмена между Управление торговлей и Бухгалтерией предприятия описали в отдельной статье. Изучайте по ссылке >>

Если стандартный обмен не устраивает по функционалу или возможностям доработки и поддержки, можно организовать двусторонний автоматический обмен между УТ и БП с помощью программ компании MoscowSoft.

Это будут следующие три программы:

• Правила обмена данными из БП 3 в УТ 11
• Правила обмена из УТ 11 в БП 3
• МС:Автообмен - конфигурация 1С для настройки и запуска обменов без внесения изменений в базы 1С

Правила обмена MoscowSoft разработаны в формате КД 2 (обмен XML). То есть их можно дорабатывать как в конфигурации 1С:Конвертация данных 2, так и 3.0.

Начальный обмен данных между БП 3 и УТ 11

Также опишем начальный перенос данных из Бухгалтерии 3.0 в Управление торговлей 11. Его можно выполнить вместе с документами, если использовать обработку компании MoscowSoft.

Часто в процессе жизни компании учет сначала ведут только в 1С Бухгалтерии, но по мере роста ее возможностей начинает не хватать. В 1С Бухгалтерии нет учета по нескольким единицам измерения по одной номенклатуре, нет учета характеристик, удобных отчетов для расчета управленческой прибыли от ведения торговой деятельности. Все это реализовано в УТ 11.

Существует стандартная бесплатная обработка для начального обмена данными из БП 3 в УТ 11.

Ранее она хранилась в каталоге шаблона поставки релиза 1С УТ 11. Но примерно в 2024-2025 году файлы были перенесены на сайт releases.1c.ru.

Для скачивания обработки начального обмена данных из БП 3 в УТ 11 ссылка отправляется на страницу конкретного релиза УТ 11. Однако там для релиза УТ 11.5.21.111, например, есть только обработка стандартного переноса данных из УТ 10.3 в УТ 11. Смотрите скриншот ниже. Думаю, что в будущем эту ошибку исправят.

Компания MoscowSoft в 2015 году выпустила свою версию обработки начального обмена данными из УТ 10.3 в УТ 11.

Основные отличия от стандартной обработки следующие:

• Выгружаются документы. Можно выгрузить за текущий период (после даты остатков), и документы будут проведены после загрузки в УТ 11. А можно выгрузить документы ранее даты остатков, тогда документы будут перенесены непроведенными и будут храниться как архивные просто для ознакомления. Проводить документы ранее даты остатков ни в коем случае нельзя.
• Начальные остатки товаров можно выгружать по любому из четырех регистров, в которых в УТ 10.3 хранится информация о товарах. Это регистры Партии товаров на складах, Товары на складах, Товары в рознице, Товары организаций. Можно выбрать любой из регистров.
• Можно выгрузить заказы покупателей со всей цепочкой документов. То есть документы из цепочки оснований каждого переносимого заказа появятся в УТ 11. Они не будут проведены, если их дата раньше даты остатков.
• В УТ 11 не проводятся документы с нулевым количеством или ценой. Для таких ситуаций есть опциональный параметр, чтобы подставлять цену в 1 копейку.

Полный перечень опциональных параметров начального обмена данными из УТ 10.3 в УТ 11 можете запросить себе на электронную почту. Заполните форму, и вышлем файл с таблицей всех параметров:

Обмет УТ 11 с маркетплейсом Wildberries

Бесплатного модуля обмена 1С УТ 11 с маркетплейсом Wildberries не существует. Компания MoscowSoft выпустила такой модуль. Этот программный продукт включен в реестр российского ПО.

В первую очередь модуль ориентирован на компании, которые работают по смешанной схеме FBO+FBS (продают товар со склада маркетплейса и со своего склада) или по схеме FBO (со склада маркетплейса). Но возможно и работа для компаний, которые торгуют только со своего склада.

Изучите возможности модуля, посмотрите его видеодемонстрацию на странице МС:Интеграция 1С с маркетплейсами >>

Обмен УТ 11 с маркетплейсом Ozon

Существует официальный бесплатный модуль для обмена данными между 1С УТ 11 и маркетплейсом Ozon. Он называется Synchrozon. Модуль достаточно сложно устроен технически, его сложно дорабатывать самостоятельно. Но зато у него достаточно удобный интерфейс, достаточно стабильная работа и доступны широкие функциональные возможности.

Если Synchrozon по каким-то причинам не устраивает или нужна интеграция с несколькими маркетплейсами в режиме одного окна, рекомендуем изучить возможности модуля МС:Интеграция 1С с маркетплейсами >>

В модуле компании MoscowSoft можно работать со всеми маркетплейсами в режиме единого окна для любого числа своих аккаунтов и любому числу пользователей. Многие разработчики модулей интеграции требуют дополнительную плату за дополнительные кабинеты или дополнительных пользователей. У модуля компании MoscowSoft такого ограничения нету.

Обмен УТ 11 с маркетплейсом Яндекс.Маркет

Аналогично маркетплейсам Ozon и Wildberries модуль МС:Интеграция 1С с маркетплейсами >>

работает с любым количеством магазинов на маркетплейсе Яндекс.Маркет. Остатки по собственным складам, которые отправляются на маркетплейс, могут быть общие с другими кабинетами и/или маркетплейсам или отдельными.

Изучите возможности модуля, посмотрите его видеодемонстрацию на странице МС:Интеграция 1С с маркетплейсами >>

Обмен УТ 11 с УПП, а также начальный перенос данных из УПП в УТ

Конфигурация 1С: УПП поддерживает универсальный формат обмена EnterpriseData. Поэтому можно настроить сразу без дополнительных инструментов такой стандартный обмен. Будут заполняться не все поля и переноситься не все виды документов.

Обмен УТ 11 и УНФ, а также начальный перенос из УНФ или из УТ 11

Автоматический обмен между УТ 11 и УНФ можно настроить через универсальный формат обмена EnterpriseData. Этот формат обмена встроен во все современные программы 1С.

Как работать с этим форматом обмена, как вносить изменения в правила, читайте в отдельных статьях на сайте.

Если стандартный обмен не устраивает и необходим альтернативный, его можно настроить с помощью продуктов компании MoscowSoft. Почему может не устроить стандартный обмен данными? Во-первых, не все специалисты 1С умеют редактировать правила обмена EnterpriseData. Часто в компании больше специалистов, знающих формат КД 2 (обмены XML). Во-вторых, в обменах КД 2 проще добавлять новые объекты или свойства документов в обмен. Также обмены КД 2 проще обновлять при изменении релизов программ 1С.

Настроить регулярный автоматический обмен между УНФ и УТ 11 можно с помощью следующих инструментов:

• Правила обмена данными из УТ 11 в УНФ
• Правила обмена из УНФ в УТ 11
• МС:Автообмен - конфигурация 1С для настройки и запуска обменов по расписанию без внесения изменений в 1С

Разовый обмен 1С:УТ 11 и 1С:КА 2 или 1С:ERP

У программы 1С:УТ 11 есть ограничение. Она не предназначена для ведения регламентированного учета. Чтобы по ее данным сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, необходимо настроить и поддерживать обмен данных УТ 11 и Бухгалтерии 3.0.

Многие предприятия приходят к решению работать в одной информационной системе 1С для комплексной автоматизации.

Такими программами могут являться:

• 1С:Комплексная автоматизация 8, ред.2. Далее по тексту - КА 2. В этой программе 1С можно вести как управленческий, так и регламентированный учет. И еще включены все возможности 1С:ЗУП 3, то есть можно вести зарплатный и кадровый учет предприятия.
• 1С:ERP Управление предприятием 8, ред.2. Далее по тексту - ERP. Конфигурация поддерживает все те же возможности, что и КА 2, но дополнительно еще содержит функционал для работы крупных предприятий. Многоэтапное производство, позаказное производство, учет выработки сотрудников и так далее.
• 1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3 - далее УНФ. В отдельных случаях можно сдавать отчетность УСН из этой программы 1С.

Сравнить функционал КА 2 , ERP и УНФ можете в отдельной таблице. Запросите таблицу на электронную почту по кнопке ниже >>

Про УНФ уже написали выше, разберем первичный обмен данными из УТ 11 в КА 2 или ERP. Процесс обмена будет идентичен для этих конфигураций.

Рекомендуемый способ перехода на КА 2 или ERP заключается в обновлении конфигурации базы данных 1С УТ 11. Инструкция, как выполнить это обновление, находится в шаблоне поставки каждого нового релиза УТ 11.

Путь выглядит примерно так: …\1c\Trade\11_5_21_111\AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ_КА2_ERP

Выглядит каталог инструкции следующим образом:

Обязательно изучите инструкцию перед выполнением обновления УТ 11 до КА 2 или ERP.

Если коротко, нужно использовать *.cfu файл обновления КА 2 или ERP того же номера релиза, что и у УТ 11. Пример. Если релиз УТ 11.5.21.121, то релиз КА 2 должен быть КА 2.5.21.121.

С юридической точки зрения необходимо сделать апгрейд лицензии на программный продукт фирмы 1С. Приобрести апгрейд УТ 11 до КА 2 или ERP можете в компании MoscowSoft. Звоните +7 (499) 67-333-75!

Обмен УТ 11 с сайтом

Рекомендуем использовать стандартный обмен с сайтами в формате CommerceML. Как его настроить в УТ 11 - тема отдельной статьи. Планируем написать такую статью в будущем.

Если есть задача изменить алгоритм обмена 1С:Управление торговлей 11 и сайта компании, обращайтесь по телефону +7 (499) 67-333-75 или пишите на почту task@moscowsoft.com.