Каким образом можно сэкономить на переходе на 1С КА 2.4?
В сообщении под номером №24295 уведомила своих клиентов и партнеров о том, что она прекращает работу с версией 1.1 формы «Комплексная автоматизация». Причиной тому послужило наличие на рынке 1С более результативной и современной редакции программы «1С: Комплексная автоматизация» в редакции 2.х.
Следовательно, все программные продукты, в которых была редакция 1.1. «Комплексная автоматизация»: 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 (USB), больше не продаются.
Модернизация версии 1С: Комплексная автоматизация 2
Новейшие выпуски продуктов могут покупаться клиентами как отдельно, так и в комплексе с серверными лицензиями.
При этом не стоит забывать о том, что функционал «Комплексной автоматизации» в редакции 2 все равно имеет платформу 1С: Предприятие 8.3.10 и выше.
Что появилось нового благодаря модернизации?
Редакция 2 в отличие от 1.1 является успешной за счет:
1. Увеличения числа возможностей в работе с финансовыми операциями: теперь можно:
- вести учет займов и кредитов (если они есть);
- отслеживать текучесть средств по платежным картам;
- вести платежный календарь;
- согласовывать онлайн заявки;
- вести отчет по аналитике движения финансов;
- рассчитывать взаиморасчеты;
- отслеживание задолженностей и просрочек по ним;
- создание статистики и аналитики в режиме онлайн, согласно данным взаиморасчетов;
- устанавливать наличие или отсутствие корректирующих планов в бюджете;
- стабилизировать работу главных структурных подсистем.
2. Увеличения многозадачности в области финансового планирования:
- создание новых сценариев;
- возможность проведения валютных операций;
- формирование корректировки сведений в виде таблицы;
- проведение анализа показателей по плану;
- выявление уровня достижений;
- ведение финансового анализа;
- возможность исправления ранее составленных целей, планов и их разнообразных версий с резервированием всей истории действий;
- оценивание и прогнозирование следующего выпуска.
3. Механизмов управления целевыми показателями работы производства:
- проектировать множество критериев показателей и сравнивать их с первоначальными сведениями (для пользователей);
- проводить подробный анализ полученных итогов финансовой работы в различных направлениях;
- ведение дел не только через ПК, но телефон и планшет.
4. Создания инновационных механизмов автоматизации бухгалтерского и налогового учетов, помогающих вести регламентированную отчетность:
- ведение обобщенного плана налогового и бухгалтерского учетов
- осуществление контроля за деятельностью предприятия по его актуальным отражением;
- модернизация процесса ведения учета хоз. операций, состоящих на балансе;
- отражение всех движений денежных средств и НМА;
- ведение учета расходов.
5. Соблюдения нового регламента кадрового учета и расчета з/п, согласно конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в редакции 3.1:
- современных способ расчета з/п сотрудников;
- ведение нового комплексного расчета с работниками;
- отражение заработанных средств персоналом в финансовом и регламентированном учетах.
- ведения учета, согласно фактическим выпускам.
- появления инновационных возможностей в области установления и применения на практике уже имеющихся резервов, необходимых для уменьшения издержек хозяйственной успешной работы.
- проектирования условий для реализации продуктов:
- нацеленность на продажи;
- осуществление контроля за ценой, финансами и условиями продаж;
- создание прайс-листов, в которых будут отражены остатки;
- применение на практике установленных процессов стандартных продаж и управления сложными;
- осуществление самообслуживания;
- возможность управления торговыми специалистами;
- поддержание схем в области «Интеркампани»;
- проведение маркетинговых кампаний;
- осуществление мониторинга ведения продаж;
- планирование в работе использования автотранспорта;
- ведение контроля задолженности, получение соответствующих уведомлений;
- организация «рабочего стола» в области «продаж»;
- добавление новых возможностей в помощнике.
6. Использования механизмов поддержки на всех этапах сотрудничества с покупателями:
- создание плодотворных взаимоотношений с партнерами;
- ведение сотрудничества с клиентами путем создания бизнес-процессов;
- возможность подробного изучения информации о клиенте или партнере;
- ведение анализа лояльности клиентов, выявление их «настроения»;
- работа с некачественными механизмами, ведущими организацию «ко дну»;
- осуществление мониторинга исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- проведение подробного анализа качества работы менеджеров.
7. Появления современных способов ведения результативного процесса в области обеспечения компании необходимыми ресурсами:
- распоряжение закупками в режиме онлайн;
- ведение бизнес-процессов в области сложных закупок;
- осуществление контроля за условиями и сроками поставок;
- ведение общего анализа и выбора поставщиков, согласно их ценовой политики и условиям сотрудничества;
- создание и проектирование полной цены покупки ТМЦ;
- осуществление контроля за обеспечением потребностей.
Оптимизации способов управления имеющимися запасами и ведение складского хозяйства:
- ведение сложной структуры кладовых помещений;
- новая возможность ведения учета ячеистого скалда;
- ведение учета потребностей по заказам клиентов;
- дистанционное управление движением товаров и услуг;
- ведение документооборота при помощи ордера;
- мобильность рабочих складских мест;
- ведение учета тары, имеющей многооборотный процесс;
- проведение анализа и выявление статистики хранения полученных результатов в области ABC/XYZ-анализа;
- проведение процедуры расчета будущего спроса.
8. Осуществления Давальческой схемы и так далее.
На самом деле, изменений в 1С так много, что, кажется, что речь идет совершенно не об этой программе.
Мы понимаем, что для вас все это может казаться проблемой, и переход на современную и более эффективную программу для вас сложен, поэтому мы предлагаем вам консультации высококвалифицированных специалистов, которые помогут вам выбрать необходимый продукт или перейти на нужную услугу.
Помимо этого мы предоставляем возможность своим клиентам купить дополнительный пакет документации «1С: Предприятие 8. Конфигурация «Комплексная автоматизация». Редакция 2.4. Описание (в трех частях)». Если вас это предложение заинтересовало, то вы можете позвонить нашим менеджерам и уточнить полную информацию о данном продукте, а также его стоимость по номеру телефона: +7 (499) 67-333-75
.
Каким образом необходимо перейти на редакцию 2.4?
Для того чтобы перейти из редакции 1.1. в редакцию 2.4 разрешено взять» с собой такие виды интерфейса, как:
- программные настройки;
- нормативные справочники;
- остатки в различных учетах.
Поэтому для реализации именно данной цели и создан «Помощник перехода», а также инструкция по пользованию программой.
Согласно этому, переход на новую редакцию проходит такому плану, как:
- Копирование всей необходимой информации на облачное хранилище – в резерв, который создается благодаря:
- применению на практике файлов категории 1С: Предприятие 8 через дублирование файла 1СV8.1CD в отдельную папку;
- использованию серверной категории программы 1С: Предприятие 8 через СУБД.
- Пояснение и разъяснение модернизированной версии:
- благодаря запуску инфо-помощника, переход на новую редакцию минимизирует потерю важной информации, отображая при этом релиз старой версии. Стоит отметить, если первоначальная редакция была ниже необходимой, для обработки данных, то следует обновить ее.
- Удаление ранее помещенных, как «удаленные» файлов:
- Перед тем, как начать перенос информации, следует очистить помеченные объекты (файлы) путем: Пункт меню – Операции – Удаление помеченных файлов – Контроль – Удалить.
- Проведение, согласно регламенту, манипуляций по закрытию месяцы в отчетах и подготовке отражающихся там данных.
Помимо этого следует:
- восстановить работу в личном кабинете в разделе расчетные счета с контрагентами;
- провести НДС;
- провести партийный учет, если это требует партия.
Не стоит забывать, что помимо всего этого, необходимо выполнять и другие операции, в рамках закрытия налогового и бухгалтерского месяца. Для этих целей созданы бизнес-процессы в виде «Закрытие месяца», включающие в себя:
- Погашение образовавшихся задолженностей за потраченные средства на спецодежду и оборудование;
- Переоценку денежных средств в валюте;
- Ведение учета расходов и прогнозов на будущее;
- Списание расходов, согласно полученным итогам хозяйственных работ;
- Установление финансовых итогов и закрытие имеющихся счетов по форме 90 и 91;
- Высчитывание денежных средств, которые необходимо уплатить за «налог на прибыль».
Также по итогу выполненных работ следует установить отсутствие или наличие отрицательных остатков по имеющимся товарам, которые хранятся на складах. По правилам, их быть не должно. Следовательно, в новую редакцию выбранной программы они перенесены уже не будут.
Для перехода на инновационную версию продукта компании 1С выделяются онлайн-помощники, которые:
- оказывают поддержку в сфере переноса данных путем передачи файла;
- выгружают необходимую информацию.
Важно понимать, что для создания файла или папки-выгрузки с необходимыми сведениями в информационном поле следует запустить обработку файла «Выгрузка данных. epf». При этом все это уже входит в комплект новой конфигурации УП 2 КА 2, выбор которой предназначен для перехода из выпавшего списка доступных способов внесения изменений к целевой конфигурации.
Для того чтобы выбрать компанию, важно перенести данные о своих старых остатках и всю информацию, имеющую отношение к нормативным актам и справочникам.
Если же нажать «провести выгрузку данных по умолчанию», то сведения выгрузятся сразу по всех компаниям, Которые вам принадлежат. Поэтому если необходим перенос только некоторых фирм, то лучше флажки ставить не на все организации.
Важно! Сведения по заработку сотрудников переносятся в полном объеме по умолчанию, ничего не теряя по пути.
Как выбрать данные для переноса?
Выборка сведений, которые необходимо перенести, происходит по таким категориям, как:
- настройка критериев учета;
- остатки на начало периода;
- получение справочных сведений;
- сведения по учету кадров и вычислению зарплаты.
В этом случае следует отметить флажком сведения, которые вы хотите перенести в новую редакцию, и нажать кнопку «Далее».
После чего произойдет выгрузка информации из баз данных, которая представляет собой завершающий этап обработки сведений, предназначенных для переноса.
В этом случае необходимо указать наименование файла и нажать кнопку «Выгрузить данные».
Перед тем, как выгрузить сведению о вашей компании, следует провести контроль новой версии программы и установить ее корректное использование.
Как происходит загрузка информации?
Для того чтобы запустить помощника по переходу из одной редакции продукта в другую, важно перейти в раздел «НСИ и администрирование», после чего нажать на «Начальное заполнение» и уже далее выбрать необходимую команду, которая вам подходит больше всего.
Если вы находитесь на стартовой странице, то вам следует указать путь к файлу выгрузки, и уже после всего этого нажать на кнопку «Загрузить данные». После загрузки сведений можно также ознакомиться и с Протоколом данных действий.
Несмотря на публикацию подробного перехода с одной редакции компании 1С на другую и желание создателей программы – упростить данный процесс, мы готовы к тому, что на практике у вас появится те или иные сложности, которые будут связаны с некорректным «переходом» сведений. Причиной тому могут служить ошибки ведения учета, неправильность каких-то действий и так далее.
Согласно практическому опыту в данной сфере и анализу нюансов обеих редакций, мы предлагаем вам перенести данные ваших компаний из стандартной конфигурации «Комплексная автоматизация» редакции 1.1 в редакцию 2.4 как можно скорее.
Для получения более подробной информации по данному вопросу вам следует обратиться к нашим менеджерам по телефону.
