Недавно нас попросили составить экспертное заключение, на сколько выполнил проект перехода с одной программы 1С на другую выбранный клиентом подрядчик.
Опуская пункт экспертного заключения с числами и анализом баз, приводим всю остальную информацию, т.к. считаем, что методика оценка проектов может быть потенциально полезна разработчикам на будущих проектах.
Экспертное заключение
о полноте и качестве выполнения переноса данных из базы данных конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» в «1С:Комплексная автоматизация 2».
Термины
- КА 1.1 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1»
- КА 2 - база данных 1С конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2»
- Обработка – используемый для переноса данных дополнительный модуль для конфигурации 1С, представляющий собой внешнюю обработку «Универсальный обмен в формате XML» и файл xml - правила конвертации данных из КА 1.1 в КА 2, созданные в формате «1С:Конвертация данных, ред. 2».
Описание ситуации и задачи
Данное заключение составлено сотрудником компании MoscowSoft. Компания MoscowSoft специализируется на разработке универсальных переносов данных между программами 1С и на выполнении проектов перехода с одной 1С на другую.
Заключение требуется составить по полноте и качеству выполнения проекта перехода базы КА 1.1 компании Заказчика в базу КА 2. Проект выполняла организация Подрядчик согласно заключенному Договору и техническому заданию (Приложение № 1 к Договору).
Для выполнения анализа Заказчик предоставил две базы данных – КА 1.1 и КА 2.
План работ
Для анализа работ, которые должен был выполнить Подрядчик мы можем использовать Техническое задание № 1, то есть Приложение № 1 к Договору, который был заключен между Заказчиком и Подрядчиком.
Следует сказать, что проект выполнения перехода с одной конфигурации 1С на другую с использованием готовой обработки для переноса данных содержит часть техническую, где собственно выполняется выгрузка и загрузка данных с помощью готового инструмента и часть методическую, где специалист 1С необходимой квалификации производит выверку корректности переноса данных. И основное количество рабочих часов специалиста, выполняющего перенос данных, относится именно на вторую часть работ, то есть методическую.
Опишем, как наша компания выполняет такие проекты по этапам работы и разделим общий объем работ по проекту по указанным этапам.
- Этап 1. Технический тестовый перенос. Решение проблем с производительностью работы обработки, доработка алгоритмов обработки согласно техническому заданию Заказчика, выбор данных для переноса, установка необходимых значений параметров и выполнение технического переноса данных.
- Под техническим переносом данных имеется в виду запуск обработки выгрузки данных, выполнение выгрузки данных и выполнение загрузки данных в базу КА 2.
- Этап 2. Настройка отражения в регл.учете.
- Этап 3. Проверка проведения документов ввода начальных остатков и их отражение в регл.учете.
- Этап 4. Проверка наличия документов в КА 2 за тот период, за который они должны были быть перенесены. И проверка их проведения в базе переноса.
- Этап 5. Сверка и исправление ошибок начального сальдо на дату начальных остатков. В текущем случае это была дата 01.01.2019г. Делается по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Этап 6. Закрытие месяцев 2019 года в базе КА 2. В случае обнаружения ошибок в учете (например, отрицательные остатки по товарам организаций на дату конца месяца), обязательное сообщение об этом Заказчику, объяснение, что ОСВ по данной ситуации не будет совпадать после переноса.
- Этап 7. Сверка оборотов по регистру бухгалтерии за 2019 года по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Этап 8. Финальный перенос данных. По требованию Заказчика все пункты с 1 по 7 выполняются повторно уже не для обучения и тестирования и отладки правил переноса, а для начала эксплуатации базы КА 2
Таблица долей этапов работ (приблизительно)
Этап |
Часов |
% |
Этап 1 |
12 |
6 |
Этап 2 |
4 |
2 |
Этап 3 |
2 |
1 |
Этап 4 |
104 (8*11+16) |
52 |
Этап 5 |
8 |
4 |
Этап 6 |
16 |
8 |
Этап 7 |
15 |
7 |
Этап 8 |
40 |
20 |
Итого: |
201 |
100 |
Анализ
Этап анализа содержит конфиденциальную информацию, его опускаем.
Доля выполнения работ по этапам
Исходя из перечисленных выше и проиллюстрированных замечаний к переносу данных можно сделать вывод о проценте выполнения каждого из этапов работ.
Этап |
% выполнения данного этапа |
Обоснование |
% этапа от общего объема работ при полном выполнении этапа |
Фактически выполненный % работ от всего проекта |
Этап 1 |
хх |
|
6 |
0 |
Этап 2 |
хх |
|
2 |
0 |
Этап 3 |
хх |
Есть проведенный и отраженный в учете тестовый документ ввода начальных остатков |
1 |
0 |
Этап 4 |
хх |
Многие документы не перенесены (особенно много отсутствует счет-фактур выданных за 2019 год), движения документов не выверены |
52 |
0 |
Этап 5 |
хх |
По основным счетам учета начальное сальдо на 01.01.2019г. не совпадает. То есть начальные остатки не выверены. В разделе «Анализ» приведена таблица отличий сальдо по счетам учета. |
4 |
0 |
Этап 6 |
0 |
Не приступали. В разделе «Анализ» приведены скриншоты операции «Закрытие месяца» из базы КА 2, где это вино |
8 |
0 |
Этап 7 |
0 |
Не приступали. Без выверенного начального сальдо по счетам учета и без выполнения операции закрытия месяцев за каждый месяц учета выполнять выверку оборотов за 2019 год и не имеет смысла |
7 |
0 |
Этап 8 |
0 |
Не приступали. Предоставленная база КА 2 – это результат тестового переноса. К финальному Подрядчик и не приступал |
20 |
0 |
Итого: |
|
|
100 |
хх |
Следуя методике оценки проектов, которую использует наша компания, можно оценить процент выполнения работ по проекту перехода с КА 1.1 на КА 2 для предоставленных баз в размере ХХ % от общего предполагаемого объема работ.
_____.20__г.
