Проект перехода на новую программу 1С
Система автоматизации и учета на платформе 1С имеет обширные возможности. Поэтому важным процессом считается организация проекта перехода на новый вариант системы 1С.
Импорт производится разными способами. Например, обмен может быть произведен с помощью:
• XML, DBF-файлов;
• COM-подключения;
• прямого доступа к системе файлов;
• технологии OLE Automation.
Конвертация данных в формат XML
В программе содержатся базовые средства, встроенные в платформу. Благодаря им можно реализовать обмен данными. Примером служит сериализация-XML, позволяющая преобразовывать информацию 1С в XML-формат. Полученный файл имеется возможность передавать по любой технологии.
«Конвертация данных» относится к достаточно популярному способу. Для работы используются XML-файлы. При этом производится загрузка в базу "Конвертации данных", потом выполняется настройка правил обмена и данные источника передаются в приемник.
Прежде всего при возможности рекомендуется пользоваться автоматическим переносом данных базы из источника в приемник. При этом учетная информация переносится корректно. Если же базовая конфигурация была значительно изменена, то данная методика не подходит. Тогда нужно воспользоваться другими алгоритмами.
Выгрузка в файл
В файл выгружать данные следует, если невозможно выполнять перенос данных непосредственно из базы. Перед выгрузкой данные нужно проверить, чтобы они были корректными. Затем выполнить резервное копирование и начинать выгружать базу в XML-файл. Имеется возможность обновить конфигурацию с диска ИТС, сделать настройку периода выгрузки. В зависимость от того, когда производится переход на другую 1С устанавливается переключатель.
Если переход с начала хода, то остатки начала года. По причине различных ситуаций это бывает невозможно. Тогда импорт данных приходится выполнять среди года. Поэтому переключатель: "остатки на начало и обороты за период".
Период перехода указывается в соответствующем поле. К примеру, выгрузка необходима на 01.01.2021, то устанавливаем «Остатки на начало года» и выбирает период 2021. Выгружаемый файл создается в формате XML. Если установить соответствующий флажок для формирования оборотно-сальдовой ведомости, то после выгрузки файла она будет автоматически сформирована. По полученному отчету можно проверить загруженные данные.
Наиболее легким и при этом безопасным считается переход на другой вариант 1С с начала года. Тогда год закрывается в старой программе, а с января выполняется переход на новую. Перенос начальных остатков осуществляется задним числом. Если же приходится переходить с другого месяца, то возникают некоторые сложности.
Прошлый год нередко закрывается до марта. В такой ситуации в старой программе нужно работать до закрытия года. Только потом производить импорт данных. Недостатки этих вариантов заключаются в необходимости корректировки остатков на конец года. Причем данную операцию приходится выполнять вручную и в старой программе, и в новой. Если же изменений слишком много, то лучше все же повторно выгрузить начальные остатки.
При переносе информации среди года следует хорошо подготовить базу данных. Подобная процедура потребует определенного времени. При этом необходимо выполнить расчет итогов, а также удаление помеченных записей.
Требуется определиться с датой начальных остатков, поскольку раньше нее проведенных документов в новой программе быть не должно. Исходные остатки на выбранную дату будут свернуты.
Для закрытых периодов нужно переносить информацию с оборотами. К примеру, за 1-ый квартал сдана отчетность. Перенос документов должен быть с движением. Все данные импортируются по незакрытым периодам. Только после их перемещения выполняются проводки. Для формирования регламентированной отчетности историю продаж переносить не нужно, а данные для переноса сворачиваются на конкретную дату.
Выгрузка/загрузка данных в формате dbf, txt
Выгрузка/загрузка данных возможна в формате dbf, txt. Это делается множеством внешних обработок 1С Предприятие. К примеру, обработка для справочников имеется в каталоге ExtForms информационной базы. Чтобы ее запустить, следует пройти такой путь:Сервис -> дополн..возможности. Там ее и выбрать.
Программисты могут посмотреть, как создана обработка. Для этого требуется запустить конфигуратор. Файл открывается в меню Файл -> открыть. Здесь можно увидеть модуль на языке программирования. Подобная схема подойдет для написания своей обработки для загрузки/выгрузки необходимых форматов файлов.
