Как построение диаграммы Парето может помочь с определением приоритетов в работе?
Другие наименования метода:
Авторы: В. Парето (Италия), 1897 г., М. Лоренц (США), 1979 г.
Назначение метода
Метод Парето применяется почти в любых сферах деятельности. В 1979 году диаграмма Парето была включена японским союзом учёных и инженеров в состав семи основных методов контроля качества.
Цель метода
Обнаружение проблем, которые подлежат первоочередному решению.
Суть метода
Диаграмма Парето — это эффективный инструмент, позволяющий выявить и показать проблемы, определить основные задачи, за которые нужно браться в первую очередь, а также правильно распределить свои усилия.
Существует два типа диаграмм Парето:
- диаграмма по результатам деятельности нужна для определения основной проблемы нежелательных итогов работы;
- диаграмма по причинам предназначена для выявления главной причины проблем, которые образуются в процессе производства.
План действий:
1. Назвать проблему, которую нужно решать.
2. Обратить внимание на факторы, касающиеся исследуемой проблемы.
3. Определить причины, создающие наибольшие трудности в работе, собрать всю имеющуюся информацию по ним и поместить в рейтинг-лист.
4. Построить диаграмму Парето, которая охарактеризует фактическое положение дел объективно, в наглядной форме.
5. Выполнить анализ результатов диаграммы Парето.
Специфика метода
Принцип Парето (ещё его называют принципом 20/80) гласит о том, что 20% усилий ведут к 80% результата, и, соответственно, оставшиеся 80% усилий - только к 20% результата.
Основные правила построения диаграммы Парето.
Нужно решить, какие проблемы или их причины нужно исследовать, какую информацию собирать и анализировать.
Разработать формы для регистрации начальных данных. Обычно используют контрольный лист.
Собрать информацию, заполнить форму и подсчитать итог по каждому из исследуемых факторов или показателей.
Для того, чтобы построить диаграмму Парето, нужно сделать бланк таблицы, отведя в нём место для граф с итогами по каждому проверяемому фактору, полученной суммой числа появления данного фактора, а также процентами к итогу и накопленными процентами.
Нужно заполнить таблицу, располагая имеющиеся факторы по каждому из проверяемых факторов в порядке убывания его значимости.
Начертите две горизонтальные и две вертикальные линии, которые послужат осями для построения диаграммы. На левую ось нужно нанести шкалу с интервалом от нуля до общего числа выявленных факторов. Правая ось ординат должна получить шкалу с интервалом от нуля до ста. Она будет отражать меру фактора в процентах. Далее разделите ось абсцисс на интервалы, которые должны соответствовать числу анализируемых факторов или их относительной частоте.
После постройте столбиковую диаграмму. Отложите по левой шкале высоту, равную числу появления соответствующего фактора. Расположите столбцы в порядке убывания либо уменьшения значимости фактора. Самый крайний столбец будет характеризовать малозначимые факторы, поэтому может быть даже выше остальных.
Далее начертите кумулятивную кривую Парето. Это ломаная, которая соединяет точки накопленных сумм. Каждая точка ставится над соответствующим пунктом столбиковой диаграммы. Ориентируйтесь при этом на его правую сторону.
Нанесите на график все надписи и обозначения.
Проведите анализ построенной диаграммы.
Помните, что существуют и альтернативные способы построения диаграммы Парето.
Если методики тайм-менеджмента Вас не очень интересуют, а больше Вам нравится идея установки сланцевой кровли, то смотрите тут:
Дополнительная информация:
Попробуйте достигнуть максимальных результатов только по нескольким избранным направлениям. Не нужно повышать показатели во всех пунктах.
Нужно концентрироваться только на тех ресурсах, которые приносят самую большую прибыль. Не пытайтесь максимизировать эффективность всех ресурсов одновременно.
Вы должны в каждой важной области определить, какие именно 20% усилий приведут к 80% результата.
Используйте по максимуму те редкие удачные моменты, когда у вас получится продемонстрировать наилучшие результаты.
Поймите, что нехватка времени всего лишь миф. Его более чем достаточно, ведь по-настоящему мы используем лишь 20% нашего дня, а талантливые люди производят ключевые действия даже в течение десятка минут.
Достоинства метода
Использование диаграммы Парето возможно людьми, которые не имеют серьёзной подготовки, поскольку этот метод прост и нагляден.
Практика сравнения диаграмм, составленных до и после проведения мероприятий, улучшающих эффективность, позволяет получить количественную оценку пользы этих мероприятий.
Недостатки метода
Если структура диаграммы не вполне чёткая либо довольно сложная, есть вероятность получить неверные выводы.
Ожидаемый результат
Принятие решения, основываясь на анализе диаграммы Парето.
