Важные и срочные дела - строго говоря, этот квадрат всегда должен быть пустым. В идеале необходимо поддерживать его квадрат пустым, это один из факторов, обеспечивающих рост Вашего профессионализма и уровень самоорганизации.
Примеры дел:
- - выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит;
- - внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту;
- - срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту.
Важные, но несрочные дела - это именно то важное, что в будущем станет срочным. Очень рекомендуем уделять особое внимание именно этим задачам. Здесь всегда будут находиться все самые перспективные, самые потенциально доходные задачи, которые принесут наибольший эффект в будущем.
Примеры дел:
- текущая (плановая) работа по вашим проектам;
- планирование новых проектов;
- оценка полученных результатов по проектам;
- посещение спортивного зала для поддержания физической формы.
Дела неважные, но срочные:
Это именно те дела, которые занимают большую часть Вашего рабочего времени. Разумеется, их тоже необходимо делать, когда это задания от руководителя. И делать необходимо качественно. Но рекомендую бороться с ними, с их количеством, минимизировать время, затрачиваемое на такие задачи. Это именно те задачи, на которые тратится время Вашей жизни, при этом Вы не становитесь ни лучше, ни богаче, только стареете каждый день.
Неважные и несрочные дела
Здесь находятся все пожиратели времени. Часто в этой группе дел вообще нет рабочих заданий. Вы открываете ЖЖ или новости вконтакте, когда устаете. Но так можно потратить часы, потому что отдыха не происходит при подобной трате времени. Лучше дойдите до кулера, сходите за водичкой в магазин, подойдите к спортплощадке и сделайте пару упражнений.
Эта статья посвящена такому известному инструменту тайм-менеджмента как матрица Эйзенхауэра. Идея этой матрицы принадлежит 34-му президенту США Эйзенхауэру. Президент был крайне занятым человеком, поэтому он постоянно работал над совершенствованием своего расписания и упорядочиванием накопившиеся дел. И это ему удавалось!
Главная идея матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться отличать срочные дела от важных, а также отбросить занятия, выполнение которых не приносит в последствие никакой пользы.
Справка. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр родился в Америке в штате Техас в 1890 году. В 1944 году был назначен генералом американской армии. С 1953 по 1961?гг. занимал пост президента США. Нередко встречается в американской литературе под прозвищем «Айк» («Ike»). Прожил 79 лет.
