Нюансы отражения операций в регл. учете в новых 1С
Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете в современных конфигурациях 1С для комплексной автоматизации бизнеса реализовано не так, как в старых конфигурациях 1С.
Информация об устройстве регл. учета в ERP c ИТС
Официальную информацию от фирмы 1С о том, как организован регл. учет в 1С:ERP / 1С:Комплексная автоматизация 2 читайте по ссылке.
Как указывали счета учета хоз. операций в 1С:УПП / 1С:Комплексной автоматизации ред.1.1
Как правило, в документе в его шапке или в строках табличной части было поле, где напрямую указывали счет учета. Это удобно. Но заполнять приходится каждый раз. Число полей в КА 1.1 или УПП 1.3 по мнению бухгалтера одного из наших клиентов для заполнения примерно раза в два больше, чем в 1С:Бухгалтерии. Речь не только про счет учета, а в целом про число доступных к заполнению в документе аналитик.
Выглядело это примерно так:
Настройки указания счетов учета в 1С:ERP
По сравнению со старыми конфигурациями 1С или со способом работы в 1С:Бухгалтерии почти во всех хозяйственных операциях в 1С:ERP / Комплексной автоматизации невозможно указать или изменить счета учета по регламентированному учету напрямую в документе.
Вместо этого предлагается указывать счета учета по умолчанию для:
- групп финансового учета номенклатуры;
- групп финансового учета расчетов;
- групп финансового учета внеоборотных активов;
- групп настроек финансового учета доходов и расходов;
- видов резервов предстоящих расходов;
- видов подарочных сертификатов;
- категорий эксплуатации;
- касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).
Счета по умолчанию указываются для перечисленных объектов в интерфейсе Настройка отражения в регл. учете.
И уже в элементах справочников указываются эти группы финансового учета. Например, ГФУН (группа финансового учета номенклатуры) указывается в элементах справочника Номенклатура. ГФУР (группа финансового учета расчетов) указывается в элементах справочника Договоры контрагентов. И так далее.
Инструкция по настройке отражения по счетам в 1С:ERP или 1С:Комплексной автоматизации.
- В интерфейсе откройте вкладку Регламентированный учет и нажмите на команду Настройка отражения в регл. учете:
- После переноса данных не все настройки отражения в регл. учете будут заполнены автоматически. Программа 1С:ERP может требовать и один раз заполнить настройки самостоятельно. Выглядеть интерфейс может так:
- Нажмите ссылку Настроить счета учета (...). Все пустые поля, выделенные красной пунктирной чертой, необходимо заполнить:
Справа есть переключатель по различным разделам учета. Пройдитесь по ним и ищите пустые поля и заполняйте их.
После заполнения необходимо сохранить изменения.
- Далее в форме Настройки отражения в регл. учете нажмите на команду Выполнить отражение:
После ее выполнения не должно остаться надписи “Документы, не отраженные в учете…” Красная надпись должна уйти, а появиться должна надпись синего цвета с текстом “Отражение не требуется…”
